軸承連鎖店倉(cāng)庫(kù)管理制度物資出入庫(kù)要求與獎(jiǎng)懲規(guī)定

1、哈爾濱哈瓦洛精工軸承經(jīng)銷處連鎖店倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為，通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。 二、范圍倉(cāng)庫(kù)工作人員 三、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)商品的入庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)，出庫(kù)工作； 分店全員在店長(zhǎng)的安排下負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行商品裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作； 總部和分店店長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)廢棄商品品處理工作； 四、驗(yàn)收及保管1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度 1.1 商品到公司后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)后，方可入庫(kù)。 1.2 對(duì)入庫(kù)商品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)店長(zhǎng)簽字后，庫(kù)管員、店長(zhǎng)各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

2、1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a） 未經(jīng)總部批準(zhǔn)的采購(gòu)物資。 b） 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c） 與要求不符合的采購(gòu)物資。 1.4 因銷售或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。 2 物資保管制度 2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及

3、時(shí)找出原因并更正 2.3 所有商品要符合其保管要求，做到商品的防護(hù)合理、符合銷售要求。庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3 物資的領(lǐng)發(fā)制度 3.1 庫(kù)管員憑銷售單如實(shí)辦理出庫(kù)業(yè)務(wù)，無(wú)銷售單庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。 3.3 銷售商品無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)立即通知店長(zhǎng)，店長(zhǎng)按要求填寫(xiě)商品請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)或調(diào)撥。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。 4 物資退庫(kù)制度 4.1 客戶返

4、貨或退貨，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)"銷售退貨單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。 五、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理 5.1 庫(kù)管員每天負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)清潔整理工作，將各類物資按指定區(qū)域進(jìn)行整理，達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 5.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 5.3 安全 .1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 .2非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 .3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 5. 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安

5、全。 六、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 6.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。 6.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。 6.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 6.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。 七、盤(pán)點(diǎn)管理 7.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，店長(zhǎng)具體安排進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。 7.2 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。 7.3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況

6、追查相關(guān)責(zé)任。 7.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 八、帳物不符處理 8.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 九、獎(jiǎng)懲規(guī)定 9.1 獎(jiǎng)勵(lì) 9.1.1對(duì)于按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行，日常工作表現(xiàn)優(yōu)良的總部將給予通告表?yè)P(yáng)。 9.1.2對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，（如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)跑水、失火未給公司造成任何損失的），并公司通告表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)50元。 9.1.4對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)盜竊現(xiàn)象并敢于制止，未造成損失的，全公司通告表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)300元。 9.2 懲罰 9對(duì)不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行清掃

7、衛(wèi)生的，造成倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生臟、亂、差的，第一次發(fā)現(xiàn)給予記“書(shū)面警告”處分，并限期整改，不予以罰款。 第二次發(fā)現(xiàn)罰款50元，店長(zhǎng)罰款30元。 對(duì)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙的，一次發(fā)現(xiàn)罰款50元，店長(zhǎng)罰款50元，并全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。9 警告：對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的，對(duì)缺貨商品不按要求及時(shí)通知店長(zhǎng)致使該商品停止銷售在三日內(nèi)的（含三日），不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分，并予以通告，罰款50元。 9 小過(guò)：對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，對(duì)缺貨商品不按要求及時(shí)通知店長(zhǎng)致使該商品停止銷售在三日至十日內(nèi)的（含十日），損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分，并予以通告，罰款100元，店長(zhǎng)罰款50元。 9 大過(guò)：對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分，并予以通告，罰款200元，數(shù)額巨大的根據(jù)公