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文檔簡介
1、辦公室工作巧干的五大金點子時代變了,辦公室里的老黃牛不吃香了 ! 努力工作不等于埋頭死 干,累己又累人的方法 Out 了?,F(xiàn)代辦公室講究效率,結(jié)果一定重 于過程。所以我們不妨動動腦筋,讓自己不累死也讓同伴不累倒, Smart Work 就是我們倡導(dǎo)的主張 既巧干又得人心 !巧干的五大金點子金點子一:三思而行有時我們?yōu)榱吮憩F(xiàn)自己的積極努力,總是一頭扎進(jìn)事務(wù)堆了, 其實我們犯了一個致命的錯誤,就是在沒有想清楚之前已經(jīng)開始動 手了。要增加效率提高業(yè)績,最好的辦法就是先思而后行,想通了 想明白再做是最恰當(dāng)不過的了。思考的過程其實也是執(zhí)行的一部分, 思考的價值遠(yuǎn)比簡單的執(zhí)行要來得重要,因為思考是智慧的表
2、現(xiàn) 對公司的領(lǐng)導(dǎo)層而言,多一個腦袋比多一雙手,多一條腿來得更有 意義,這也是將來晉升的籌碼。金點子二:發(fā)動群眾不要幼稚地以為辦公室也是一個可以“騎單車行世界“的地 方,現(xiàn)在一味的單干只能被視為沒有情商的表現(xiàn)了,因為團(tuán)隊的作 用比任何時候都顯得重要和偉大,更何況上司們也決不會把業(yè)績和 功勞加冕在一個人頭上,原因他們也要照顧大局平衡環(huán)境。所以要 想巧干,就要發(fā)揮周邊人的力量,調(diào)動每一個人的積極性,讓集體 的能量發(fā)揮作用。別以為這樣會忽視自己的價值,恰恰相反你的領(lǐng) 導(dǎo)力以及長袖善舞的能力已經(jīng)在不經(jīng)意中發(fā)揚光大。金點子三:發(fā)揮長處我們提倡學(xué)習(xí)中工作,工作中學(xué)習(xí),但這不等于我們要處處冒險去做自己不擅長的
3、本行。最有效率的行事方法就是將自己的長處發(fā)揮到明處,這樣也是省力省事的方法。特別在很多關(guān)鍵時刻, 用自己的長處應(yīng)對困難,是最容易突破困難的,否則不僅得不償失 而且也會拖累團(tuán)隊,影響形象。個人的長處絕對是自己的核心價值, 要想提升短處千萬不要在眾人面前操練,有機會自己一個人好好補 缺。金點子四:勤能補拙承認(rèn)自己不是全能高手吧,這在心理上會讓自己有個余地。 首先我們會更尊重強者和能者,其次我們也會說服自己用另外一種 形式去彌補這樣的拙劣之處。哪怕是簡單的送水倒茶,同樣體現(xiàn)了 自己的服務(wù)精神和團(tuán)隊意思,千萬不要忘記利用這些機會去展示自 己勤快的那一面,這樣自己的弱勢反而變得并不重要。最愚蠢最忌 諱的
4、就是在自己能力不及之處,還要瞎摻合,不僅露短還招人嫌。 所以當(dāng)專業(yè)技能有落差的時候,請記住可用自己勤快的態(tài)度去彌補。金點子五:最佳時間 巧干可以減少時間的消耗和精力的消耗,所以巧干這一方法在執(zhí)行的層面里,難免要提到一個重要的因素就是選擇最佳的時間。 在合適的時間做合適的事情本是中國一句老話,其實也很適用今天 的辦公室生活。有人懂得巧干卻不懂得在合適的時機表現(xiàn)自己的巧 干,這等于浪費了有效的資源,所以要記住巧干是要有參照物的, 當(dāng)別人在蠻干的時候,當(dāng)上司在檢閱的時候,當(dāng)事物遭遇瓶頸的時 候,你的巧干才有用武之地。巧干能手 Lucia 的故事Lucia 從國外留學(xué)回來,應(yīng)聘進(jìn)了這家國外的政府機構(gòu)代表 處。聰明伶俐的她很快適應(yīng)了環(huán)境,她不僅干活很輕松而且深得領(lǐng) 導(dǎo)層喜歡。原來她的辦公室哲學(xué)就是“ Easy Going ”,為此她總是 采用不急不燥的工作態(tài)度,遇到上司分配的工作,她先用腦子過濾 所有的真正需求,并不急于去表現(xiàn)自己的能力。自己有99% 把握的事情,她盡心盡力完成。遇上自己的短處活兒,她總是誠懇要求其他的哥們姐們出力,當(dāng)然她懂得如何回報大家的幫忙,買個下午茶 招待大家是小事,如果遇上同事們的加班,她不忘把所有外賣電話貼在告示板上,既暖了大家的心,也讓自己放了心。她的上司外語 能力沒她強,所以只要總部有人
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