2017年汽車4S店售后服務(wù)部門工作計劃

1、優(yōu)質(zhì)文本2017年售后部門工作方案方案一：1、整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)效勞，在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后，業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋，4s店售后工作方案?？蛻粲嘘P(guān)情況包括：客戶名稱、地址、 、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)工程，保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期，客戶希望得到的效勞，在本公司維修、保養(yǎng)記錄詳見“客戶檔案根本資料表。2、根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料，研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的效勞的需求，找出“下一次效勞的內(nèi)容，如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼

2、活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。3、與客戶進(jìn)行 、信函聯(lián)系，開展跟蹤效勞業(yè)務(wù)人員通過 聯(lián)系，讓客戶得到以下效勞：1詢問客戶用車情況和對本公司效勞有何意見；2詢問客戶近期有無新的效勞需求需我公司效勞；3告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和考前須知；4介紹本公司近期為客戶提供的各種效勞、特別是新的效勞內(nèi)容；5介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動，如免費(fèi)檢測周，優(yōu)惠效勞月，汽車運(yùn)用新知識晚會等，內(nèi)容、日期、地址要告之清楚；6咨詢效勞；7走訪客戶售后效勞工作規(guī)定1、售后效勞工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后，或客戶到公

3、司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后，兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?？蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時，研究客戶的潛在需求，設(shè)計擬定“下一次效勞的針對性通話內(nèi)容、通信時間。4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi)，應(yīng)主動 聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤效勞，并就客戶感興趣的話題與之交流。 交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況，并征求客戶對本公司效勞的意見，以示本公司對客戶的真誠關(guān)心，與在效勞上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄，特別是對客戶的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù)；不能當(dāng)面或當(dāng)時

4、答復(fù)的，通話后要盡快加以研究，找出方法；仍不能解決的，要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管，請示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶，一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。5、在“銷售后第一次跟蹤效勞的一周后的7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤效勞的 聯(lián)系。 內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn)，內(nèi)容防止重復(fù)，要有針對性，仍要表達(dá)本公司對客戶的真誠關(guān)心。6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠效勞活動、免費(fèi)效勞活動后，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以 方式告之客戶，然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。7、每一次跟蹤效勞 ，包括客戶打入本公司的咨詢 或投訴 、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好 記錄，登記入表附后，并將 記錄存

5、于檔案，將 登記表歸檔保存。8、每次發(fā)出的跟蹤效勞信函，包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表附后，并歸檔保存。四指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時，由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。五業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后效勞工作；并于每月對本部售后效勞工作進(jìn)行一次小結(jié)，每年末進(jìn)行一次總結(jié)；小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行，由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告；并存檔保存。六本制度使用以下四張表格：“客戶檔案根本資料表、“跟蹤效勞 記錄表、“跟蹤效勞 登記表、“跟蹤效勞信函登記表。方案二：一.售后總體目標(biāo).“優(yōu)化管理，穩(wěn)步開展。 2016年我們的成績有目共睹，雖然還有很多這樣那樣的問題有待解決，但是我們的售后業(yè)績

6、仍然保持強(qiáng)勁的勢頭，我相信效勞就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題，以活動應(yīng)有的回報，“工欲善其事必先利其器，為了更好面對客戶問題，要求我們從實際出發(fā)，提出問題的解決方法，最終效勞于公司的管理和運(yùn)營目標(biāo)。 建議新一年工作可以從下幾個方面著手：（1） 完善售后團(tuán)隊建設(shè)。擁有堅實的團(tuán)隊，才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題， 明確各部門工作職責(zé)，消除管理職責(zé)的模糊概念，明確劃分各部，各崗位的應(yīng)盡的職責(zé)，效勞于整體。（2） 加強(qiáng)售后效勞流程日常管理。效勞流程是售后效勞重要的一項內(nèi)容，關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿意度和4S店對外專業(yè)度，整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程，把按照流程作為一種行為習(xí)慣

7、，高標(biāo)準(zhǔn)，高要去，用行為去改變售后效勞方式，爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè)，除了技術(shù)之外要注重與前臺工作人員的溝通，尤其注意維修之前，維修過程中，維修完工之后三個階段主要問題的溝通，把問題具體化，把故障清晰化。（3） 加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺要繼續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外，還要不斷強(qiáng)化接車技巧，尤其對于疑難問題的解決和分析，為效勞于前臺工作，可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員交流或者知識講座，針對常見問題，各個攻破，一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力，而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和交流，讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員，通過培訓(xùn)，日常集體學(xué)習(xí)，探討提高分析問題解決問題的能力，

8、關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象，汽車技術(shù)的不斷提高和更新，逆水行舟不進(jìn)那么退，要有一種與時俱進(jìn)的精神。（4） 著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊離不開有效的監(jiān)督和管理，尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié)，保證和實現(xiàn)效勞站“6s的工作要求，注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形，如維修挑單，洗車清潔不夠，工作人員不配合等，嚴(yán)懲清楚，敢于獎懲，維護(hù)效勞秩序和管理標(biāo)準(zhǔn)。對團(tuán)隊的建設(shè)注重公平，公正，公開的原那么，堅持團(tuán)隊利益最大化，保障個人利益最大化，實行考核和鼓勵相結(jié)合的制度，努力營造濃厚的工作氣氛，提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。（5） 促進(jìn)與其它部門及公司間的合作。以更加開放的胸襟，以營利為宗旨，效

9、勞于整體大局，爭取部門以至于其他公司間的協(xié)作，尤其是在客戶索賠，備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享，促進(jìn)良性競爭，此外加強(qiáng)對外交流，擴(kuò)大保險方面業(yè)績的提升，翻開市場，合理利用浪費(fèi)，效勞于公司整體戰(zhàn)斗力。二.售后經(jīng)營開展目標(biāo).1.人員定編。職位目前人員方案人員售后部客服0人對內(nèi)培訓(xùn)一名主管，對外招聘一名專員。形成2人的小組。鈑金工1人鈑金學(xué)徒0人招聘學(xué)徒一名噴漆1人招師傅一名打造拳頭產(chǎn)品機(jī)電1人招學(xué)徒工兩名配件1人招配件庫管人員一名，學(xué)徒亦可前臺2人招效勞參謀1名或助理1名兼職保險專員.保險0人招保險理賠助理兼續(xù)保員一名.女.索賠0人培養(yǎng)兼職索賠員一名。洗車0 員工兼職.2.產(chǎn)值方案一營業(yè)指

10、標(biāo)。1.實現(xiàn)售后總營業(yè)額120萬。其中保險理賠不少于20萬，車間維修及索賠不少于100萬2.實現(xiàn)客戶滿意度CSI全年至少93%以上.3.基盤客戶數(shù)500人。4.日接車臺次6臺/天，月接車180臺/月.維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺，保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺.5.車輛返修率低于2%.6.開展汽車講堂不少于四次。7.保修索賠通過率不小于95%.8.關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。9.年度純粹配件采購不少于50萬，根本庫存到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營銷指標(biāo)到達(dá)20萬。10.精品銷售到達(dá)5萬以上，根本精品配件庫存到達(dá)3萬以上。二管理指標(biāo)。1) 主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展

11、的培訓(xùn)工作，部門之間可以交叉提供根底性內(nèi)部培訓(xùn)工作，有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術(shù)問題，或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題，其中前臺接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)根底知識培訓(xùn)不少于2次，車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年，對于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動不少于3次。2) 開展部門內(nèi)部活動不少于三次，通過集體活動，增強(qiáng)部門活力，提升集體凝聚力。3) 提出內(nèi)部鼓勵措施用于業(yè)績，客戶滿意度，員工關(guān)心方面的提升。三產(chǎn)值分配：類別月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月總計總產(chǎn)值接車前臺目標(biāo)1保險理賠目標(biāo)2續(xù)保精品配件3.

12、各項改善措施。一 前臺改善方案.2015年需要落實售后效勞細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。1.聯(lián)系忠誠客戶，吸引新客戶，維護(hù)好客戶關(guān)系，隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化，把業(yè)務(wù)做精，做強(qiáng)，做大，提高客戶滿意度，減少客源的流失，特別是忠誠客戶的流失，顯的尤為重要，可根據(jù)客戶回廠次數(shù)，客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠度的評價指標(biāo)，找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護(hù)對象。2.注重對流失客戶回訪及分析，效勞參謀要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改良措施，只有不斷總結(jié)，自身才能不斷進(jìn)步。4.加強(qiáng)前臺人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對于接車流程，疑難技術(shù)問題的處理分析，管理上強(qiáng)化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力，內(nèi)部人員提倡積極的“批評

13、和自我批評，創(chuàng)造良好的工作氣氛，5.促進(jìn)精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限，提高靈活度，對各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)的工程的，可根據(jù)每次活動的主題對相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價格做適當(dāng)?shù)恼蹆r；培養(yǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷意識，制定完善合理的精品推銷方案，提出有效鼓勵，促進(jìn)精品銷售。6.加強(qiáng)公司部門的溝通，維護(hù)公司日常正常秩序，明確售后各部門工作職責(zé)，充分讓其認(rèn)識自身的責(zé)任，為公司的開展作出努力，對于消極思想，消極行為要采用合理的方式解決，充分給與糾正，解決為主，考核為輔，獎懲清楚。售后營銷開展方案月份活動內(nèi)容1月年底，進(jìn)展車輛較多。 2月年初，來站客戶較多。 3月“三月陽春。活

14、動：開展免費(fèi)檢測空調(diào)系統(tǒng)清洗空調(diào)風(fēng)道，送6.9折優(yōu)惠空調(diào)養(yǎng)護(hù)活動。4月“清明節(jié)。活動：回饋老客戶優(yōu)惠大酬賓勁動月，目標(biāo)客戶：忠誠客戶，老客戶5月“五一黃金周?；顒樱好赓M(fèi)檢測優(yōu)惠活動2周，空調(diào)消毒和剎車養(yǎng)護(hù)。6月活動：開展客戶汽車汽車知識大講堂，送保養(yǎng).7月維修淡季汽車免費(fèi)檢測活動，到店維修還可享受工時費(fèi)八折優(yōu)惠，和精美小禮物一份。8月8.8日自駕游活動。聯(lián)系忠實客戶參與自駕游團(tuán)體活動，贈送精美禮品一份.9月“九月金秋?；顒樱航鹎锲嚸赓M(fèi)檢測活動，到店維修還可享受工時費(fèi)八折優(yōu)惠，和精美小禮物一份.10月“國慶節(jié)。國慶有好禮，開展客戶維修定額幸運(yùn)抽獎活動。11月活動：開展客戶汽車汽車知識大講堂，來

15、站送精美小禮品。12月“元旦，圣誕節(jié)。冬季車輛36項免費(fèi)檢測活動.二保險改善方案： 保險理賠是售后的重點業(yè)務(wù)，其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30以上，現(xiàn)在維修市場競爭很劇烈，不但是其它4S店之間競爭，社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)效勞力和超質(zhì)效勞。為了保險業(yè)務(wù)的提升，要完成此項指標(biāo)：A.加大續(xù)保力度；B.提高理賠單車產(chǎn)值，C強(qiáng)化客戶滿意度?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對效勞站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進(jìn)行重新評估，從根本上得到認(rèn)識開展的根底。根本實現(xiàn)續(xù)保平均 萬/月的任務(wù)目標(biāo)，為售后營業(yè)額全年可奉獻(xiàn) 萬左右。多元化保險銷售渠道。鼓勵新車投保，鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹，售后人

16、員參與續(xù)?；顒?，并由公司給予相應(yīng)獎勵方案。定期集中上報財務(wù)核算。主動挖掘客戶：匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員，給與有效的鼓勵方案，挖掘現(xiàn)有的客戶資源，進(jìn)行跟蹤回訪，最大程度吸引我處續(xù)保。通過保險系統(tǒng)，有針對性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外，從本點客戶資源入手，整理尤其是2016.6至今的客戶資源注意整理，對于購車時間在2016.6-2016.7月的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。針對保險客戶繼續(xù)給予適當(dāng)優(yōu)惠原那么。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項.實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時，或者買保險送油米活動，可效仿競爭對手，薄利多銷，重點放在保險理賠工作至上。.強(qiáng)化接車流程，尤其對于車輛細(xì)節(jié)問題的

17、把握處理能力。要求效勞參謀不斷總結(jié)自身所存在的問題，提出改善措施，增強(qiáng)自身的接車水平。.提高維修進(jìn)度，匹配相應(yīng)的維修人員，保證出廠效率。三客服改善方案：1) 忠誠客戶的維護(hù)，提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力，增強(qiáng)客戶對客服人員的信賴。2) 監(jiān)催促進(jìn)前臺SA對客戶的回訪并給與及時反應(yīng)和補(bǔ)救措施，對客人的不滿情緒消除，提高客人滿意度和誠信度。3) 指定完善的部門工作流程，崗位職責(zé)具體到個人，如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作，續(xù)保，店內(nèi)活動的統(tǒng)計，文檔的整理工作。4) 關(guān)于SA的客戶滿意度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，維護(hù)公司利益，提高整體效勞質(zhì)量和CSI成績。5) 方案三：眾所

18、周知，目前4S店如雨后春筍般迅速增長，隨之人們消費(fèi)觀念的越來越理性及成熟，對要求也越來越高。彈指一揮間，轉(zhuǎn)眼間半年過去，在過去半年中我們看到了市場經(jīng)濟(jì)的殘酷性，作為中凌汽車銷售也在經(jīng)受著市場的嚴(yán)峻考驗，但我售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的完成下半年各項工作任務(wù)。以下是我對我部2016年下半年業(yè)績的的分析報告：一、紳寶售后的經(jīng)營狀況2016年售后的年終任務(wù)是xx萬，截止2016年12月底我們實際完成產(chǎn)值為xx元,，完成全年方案的xx%，與年初的預(yù)計是根本吻合的。其中總進(jìn)廠臺數(shù)為xx臺,車間總工時費(fèi)為xx元(機(jī)修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx

19、元,其中材料本錢(不含稅)為xx元，材料毛利為xx元，已完成了全年配件任務(wù)的xx%。二、物業(yè)維修本錢為了嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出，我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度，定時對所有的物業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，防止問題由小變大，造成更大的損失。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設(shè)備的維修費(fèi)用僅有xx元，這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費(fèi)用不但不超標(biāo)，并有節(jié)約。三、人才資源現(xiàn)狀現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題，我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為7人，其中管理人員為1人，員工為6人除管理人員外，前臺接待為2人，機(jī)修人員為1人，鈑噴為2人，倉管1人以上人員并不包括實習(xí)生，

20、售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。故2017年我們將繼續(xù)加強(qiáng)對員工各方面的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)，從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)并開掘新的人才，能更好的為公司效勞。2016年下半年所存問題及2016上半年的工作方案：一、總結(jié)下半年工作，因前臺接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識不夠?qū)I(yè)和廣泛，效勞細(xì)節(jié)有所欠缺，在與客戶接觸時，他們有時無法提供顧客所需要的效勞，甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強(qiáng)對前臺接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)技術(shù)水平；在效勞過程中，效勞人員應(yīng)做到換位思考，替客戶著想，為顧客提供實在的效勞，向顧客提出建設(shè)性的建議，使我們的效勞能夠讓客戶更加滿意。二、以往我們售后因前臺及車間的各項標(biāo)準(zhǔn)流程不是十分到位，且工作人員面對工作時并不是十分細(xì)心，致使在一些可防止的工作細(xì)節(jié)上犯錯誤，故在下半年我們需增強(qiáng)管理人員、職工對工作的責(zé)任心，讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃，及市場和未來走勢，讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)開展是直接掛勾，從