人力資源部?jī)?nèi)部管理規(guī)定

1、人力資源部?jī)?nèi)部管理規(guī)定 為了規(guī)范人力資源部?jī)?nèi)部員工管理操作，特制定本管理規(guī)范。 一、各崗位職責(zé)與職權(quán)：1. 部門經(jīng)理崗位職責(zé)：1.1 負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并報(bào)企業(yè)管理部經(jīng)理審閱 后報(bào)董事長(zhǎng)審批；1.2 負(fù)責(zé)組織制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)，并按照人力資源規(guī)劃書安排 人力資源部門日常工作；1.3 負(fù)責(zé)制定招聘管理各項(xiàng)流程及相關(guān)規(guī)章制度，完善招聘管理工作 流程，積極開拓招聘渠道，按時(shí)完成招聘工作計(jì)劃；1.4 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)管理工作，完善培訓(xùn)管理體系，監(jiān)督培訓(xùn)體系 有效運(yùn)行，保障為公司各部門開展工作提供有力的后勤支持服務(wù)；1.5 負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)體系的建立，負(fù)責(zé)為公司制定可執(zhí)行性強(qiáng)、適 合

2、公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的績(jī)效考核管理辦法；1.6 負(fù)責(zé)組織薪酬調(diào)研，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供薪酬調(diào)研報(bào)告，為公司 薪酬管理決策提供有力的參考依據(jù)；1.7 負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門員工按時(shí)完成工資報(bào)表統(tǒng)計(jì)申報(bào)，社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、 意外傷害保險(xiǎn)的上險(xiǎn)申報(bào)， 及時(shí)處理勞資關(guān)系爭(zhēng)議， 做好勞動(dòng)關(guān)系管 理工作；1.8 負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門員工做好人事檔案、人事統(tǒng)計(jì)等管理工作；1.9 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理規(guī)范、 員工學(xué)習(xí)、 督導(dǎo)員工按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 人力資源專員崗位職責(zé)：2.1 協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源管理規(guī)章制度；2.2 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與開發(fā)；2.3 協(xié)助部門經(jīng)理完成招聘、 試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、晉升、 解聘等工作；2.4 協(xié)助

3、部門經(jīng)理組織員工培訓(xùn)管理工作，完善培訓(xùn)管理體系，保障 為公司各部門開展工作提供有力的后勤支持服務(wù)；2.5 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)體系的建立， 為公司制定可執(zhí)行性強(qiáng)、 適合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的績(jī)效考核管理辦法， 輔助部門經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效 進(jìn)行考核管理；2.6 協(xié)助部門經(jīng)理開展人才測(cè)評(píng)管理工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)，整理 測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。3. 勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)：3.1 協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源管理規(guī)章制度；3.2 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與開發(fā)；3.3 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行薪酬標(biāo)準(zhǔn)及適用性調(diào)研，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司全體員 工工資報(bào)表，負(fù)責(zé)草擬公司福利待遇報(bào)表；3.4 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理，協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系

4、爭(zhēng)議事件，負(fù)責(zé) 員工勞動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)、簽證、簽訂等工作；3.5 負(fù)責(zé)為員工上繳社會(huì)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用，辦理保險(xiǎn)變更管 理事項(xiàng)；3.6 負(fù)責(zé)人事檔案管理建設(shè)，嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定做好人事檔 案管理工作；二、操作規(guī)范1. 部門經(jīng)理操作規(guī)范：1.1 組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；1.2 貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度，并組織落實(shí)，定期修正； 工作標(biāo)準(zhǔn)：人力資源管理制度的有效執(zhí)行。1.3 組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和 信息支持；1.4 組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作，建立人才儲(chǔ)備庫；1.5 協(xié)同辦公室進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)； 工作標(biāo)準(zhǔn)：人力資源規(guī)劃中年

5、度指標(biāo)的按時(shí)實(shí)現(xiàn)。1.6 依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計(jì)劃；1.7 通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工；1.8 組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工； 工作標(biāo)準(zhǔn)：招聘計(jì)劃的按期實(shí)現(xiàn)。1.9 組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施；1.10 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體 實(shí)施；1.11 及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展 動(dòng)力的目的； 工作標(biāo)準(zhǔn)：培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理有序。1.12 安排人員定期組織各部門實(shí)施員工業(yè)績(jī)考核；1.13 根據(jù)企業(yè)任命程序，組織實(shí)施干部晉升前考核； 工作標(biāo)準(zhǔn)：考核全面覆蓋，公正客觀。1.14

6、 引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策；1.15 薪酬政策上報(bào)董事長(zhǎng)審批后貫徹實(shí)施；1.16 負(fù)責(zé)組織員工的薪酬福利管理；1.17 根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障 體系；1.18 安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)； 工作標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工對(duì)薪酬的滿意程度，核心員工的保有率。1.19 根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本；1.20 安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)；1.21 對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處 理；1.22 協(xié)同辦公室處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議； 工作標(biāo)準(zhǔn)：勞動(dòng)糾紛處理及時(shí)，勞動(dòng)合同管理情況。1.23 組織實(shí)施對(duì)員

7、工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全 方位管理；1.24 與員工溝通，了解其思想動(dòng)態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè) 咨詢；1.25 組織編制全企業(yè)的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔； 工作標(biāo)準(zhǔn)：核心員工保有率，職位說明書的適用性。1.26 制訂部門的工作計(jì)劃、工作制度，進(jìn)行部門員工的分工和組織 工作；1.27 控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況；1.28 對(duì)部門員工進(jìn)行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 工作標(biāo)準(zhǔn)：本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成。2. 人力資源專員操作規(guī)范：2.1 草擬企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，經(jīng)人力資源部經(jīng)理修訂、上 報(bào)企業(yè)管理部經(jīng)理審閱、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；2.2 貫徹執(zhí)行人力資源管理的

8、各項(xiàng)制度，并協(xié)助經(jīng)理組織落實(shí)，定期 向經(jīng)理上報(bào)制度執(zhí)行情況； 工作標(biāo)準(zhǔn)：按時(shí)完成經(jīng)理交辦的事項(xiàng)及上報(bào)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況反饋情 況。2.3 每年年底協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與開發(fā)，為重大人事決 策提供建議和信息支持；2.4 協(xié)助部門經(jīng)理組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備、人才庫、考核資料庫 建設(shè)工作；2.5 協(xié)助部門經(jīng)理定期修訂公司職位說明書；2.6 根據(jù)公司發(fā)展和按需配置的要求進(jìn)行合理的人員結(jié)構(gòu)安排；2.7 協(xié)助部門經(jīng)理建立完善的崗位管理系統(tǒng)；2.8 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)； 工作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)劃調(diào)查表格填報(bào)及時(shí)、完整。2.9 協(xié)助部門經(jīng)理依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，拓展招聘 渠道，制訂招

9、聘計(jì)劃，保證崗位不空缺；2.10 協(xié)助部門經(jīng)理組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工，根據(jù)招聘情 況做好人員試用期工作的安排及考核 , 并做了相關(guān)的培訓(xùn)和考評(píng)工作 以及試用期薪資的具體安排；2.11 試用期員工在試用期內(nèi)達(dá)到考核要求 , 并做好考核具體工作的詳 細(xì)紀(jì)錄 , 報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正手續(xù) ,最后提交總經(jīng)理及董事長(zhǎng)進(jìn)行 最后審批 , 完成轉(zhuǎn)正工作 , 并為轉(zhuǎn)正人員做好薪資及浮動(dòng)工資的具體 額度；2.12 根據(jù)公司的具體工作進(jìn)行人員調(diào)配以達(dá)到保證各分公司人員正 常使用及合理使用；2.13 協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司用人標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)轉(zhuǎn)正及試用期人 員進(jìn)行考核 , 在考核過程中發(fā)現(xiàn)有違公司規(guī)定 , 達(dá)

10、到解聘處理的人員 , 與用人部門進(jìn)行具體情況了解后 , 視具體情況做出解聘處理工作 , 并 做好解聘人員思想工作 , 以免給公司帶來不必要的負(fù)面影響；2.14 協(xié)助部門經(jīng)理不斷完善招聘、試用、轉(zhuǎn)正、解聘等工作流程， 做好相關(guān)過程的工作紀(jì)錄，以免給其它工作帶來不必要的麻煩；2.15 協(xié)助部門經(jīng)理完善晉升考核體系，做好晉升崗位的具體考核細(xì) 則及測(cè)評(píng)方案，為公司員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供保障性工作； 工作標(biāo)準(zhǔn)：招聘的及時(shí)性、員工報(bào)到接待、手續(xù)辦理及時(shí)情況。2.16 協(xié)助部門經(jīng)理制定培訓(xùn)體系并負(fù)責(zé)具體實(shí)施，嚴(yán)格按照培訓(xùn)體 系做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)中的記錄、培訓(xùn)后的考核等工作；2.17 協(xié)助部門經(jīng)理編制公司

11、各部門年度、季度、月度員工培訓(xùn)計(jì)劃；2.18 根據(jù)培訓(xùn)體系的要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體 實(shí)施；2.19 及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，并向各部門反饋培訓(xùn)結(jié)果，為月績(jī)效考核提供依據(jù)，以期達(dá)到提高員工素質(zhì)、 增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的；2.20 嚴(yán)格按照公司人力資源管理制度組織新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)，做好 考核、測(cè)評(píng)工作；工作標(biāo)準(zhǔn)：是否按時(shí)執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、 培訓(xùn)各項(xiàng)表格填報(bào)是否完整合理。2.21 協(xié)助部門經(jīng)理定期組織各部門實(shí)施員工績(jī)效考核；2.22 根據(jù)人力資源規(guī)劃書協(xié)助部門經(jīng)理編制、完善績(jī)效管理制度和 考核方案，經(jīng)企管部經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后貫徹實(shí)施；2.23 針對(duì)企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及發(fā)展的需要以及績(jī)

12、效考核工作實(shí) 際開展情況， 協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)修正和完善企業(yè)的績(jī)效考核、 改進(jìn)考 核工作；2.24 根據(jù)公司各部門月度計(jì)劃和職位說明書每月初進(jìn)行對(duì)各部門績(jī) 效考核統(tǒng)計(jì)工作， 并負(fù)責(zé)收集各部門員工的考核結(jié)果并匯總， 協(xié)助部 門經(jīng)理編制年度員工績(jī)效考核報(bào)告，提出建設(shè)性意見；2.25 配合各部門依據(jù)年度目標(biāo)計(jì)劃對(duì)中層以上干部實(shí)施業(yè)績(jī)考核， 根據(jù)企業(yè)任命程序，實(shí)施干部晉升考核；2.26 定期向員工反饋績(jī)效考評(píng)的結(jié)果；2.27 根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，會(huì)同各部門意見，提出對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉 升、調(diào)轉(zhuǎn)等處理方案，提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；2.28 以崗位工作程序、 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行考核， 充分體現(xiàn) “憑 本事吃

13、飯、靠業(yè)績(jī)掙錢的基本原則” ； 工作標(biāo)準(zhǔn)：考核覆蓋各部門工作流程，公正客觀，嚴(yán)格按照考核程序 辦理考核事項(xiàng)。2.29 協(xié)助部門經(jīng)理收集人才測(cè)評(píng)試題庫，進(jìn)行人才測(cè)評(píng)調(diào)研；2.30 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人才測(cè)評(píng)過程控制；2.31 對(duì)人才測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好人才測(cè)評(píng)結(jié)果反饋管理； 工作標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)真實(shí)無差錯(cuò)，部門經(jīng)理滿意度。3. 勞動(dòng)關(guān)系專員操作規(guī)范：3.1 草擬企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，經(jīng)人力資源部經(jīng)理修訂、上 報(bào)企業(yè)管理部經(jīng)理審閱、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；3.2 貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度，并協(xié)助經(jīng)理組織落實(shí)，定期 向經(jīng)理上報(bào)制度執(zhí)行情況； 工作標(biāo)準(zhǔn)：按時(shí)完成經(jīng)理交辦的事項(xiàng)及上報(bào)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況

14、反饋情 況。3.3 每年年底協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃與開發(fā)，為重大人事決 策提供建議和信息支持；3.4 協(xié)助部門經(jīng)理組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備、人才庫、考核資料庫 建設(shè)工作；3.5 根據(jù)公司發(fā)展和按需配置的要求進(jìn)行合理的人員結(jié)構(gòu)安排；3.6 協(xié)助部門經(jīng)理建立完善的崗位管理系統(tǒng)；3.7 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)； 工作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)劃調(diào)查表格填報(bào)及時(shí)、完整。3.8 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行薪酬福利調(diào)查，定期匯總調(diào)查結(jié)果，為公司制 定公平、合理的薪酬政策與工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)；3.9 協(xié)助部門經(jīng)理依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪酬水平，制定合理可行的薪酬體系，上報(bào)企管部經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施；3.10

15、協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)處理、解決企業(yè)勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問題；3.11 每月初根據(jù)企業(yè)薪酬方案和員工日?？记冢幹茊T工工資表， 以保證員工工資能夠按時(shí)發(fā)放；3.12 協(xié)助部門經(jīng)理編制企業(yè)年度薪酬支出預(yù)算，計(jì)算企業(yè)人工成本 承受能力，制定合理的薪酬方案，控制企業(yè)人工成本；3.13 建立以“崗薪制”為主要內(nèi)容的分配機(jī)制?；驹瓌t是：以崗 位工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)對(duì)員工進(jìn)行定級(jí)及考核；3.14 每月 15 日前完成員工考勤及考核工作，并上報(bào)財(cái)務(wù)部，有明確 的工資管理制度， 協(xié)助部門經(jīng)理認(rèn)真制訂并執(zhí)行工資標(biāo)準(zhǔn)、 工資等級(jí)、 崗位定級(jí)、考核辦法等管理辦法；3.15 通過基本管理制度的建立與考核辦法的實(shí)施。逐

16、步推進(jìn)以“崗 薪制”為主要內(nèi)容的分配機(jī)制和動(dòng)作體系； 工作標(biāo)準(zhǔn)：工資報(bào)表的及時(shí)、無差錯(cuò)，部門經(jīng)理交辦工作及時(shí)完成。3.16 根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，協(xié)助部門經(jīng)理組織制定企業(yè)統(tǒng)一的 勞動(dòng)合同文本；3.17 辦理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)合同情況報(bào)表；3.18 對(duì)勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處 理；3.19 協(xié)助部門經(jīng)理、協(xié)同辦公室處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議； 工作標(biāo)準(zhǔn)：勞動(dòng)合同管理無差錯(cuò)， 勞資關(guān)系處理沒有給公司造成損失。3.20 按期進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢工作，核定保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)工作；3.21 按照有關(guān)規(guī)定定期調(diào)整意外險(xiǎn)人員名單；3.22 定期上報(bào)意外險(xiǎn)申報(bào)方案，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排承辦意外險(xiǎn)上險(xiǎn) 事宜；3.23 收集各保險(xiǎn)公司意外險(xiǎn)政策，定期向部門經(jīng)理匯報(bào)各保險(xiǎn)公司 政策優(yōu)劣情況；3.24 每月定期（ 5 日前）填報(bào)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)申報(bào)表，辦理社會(huì)統(tǒng)籌保 險(xiǎn)申報(bào)事宜；3.25 每月定期（ 19 日前）前到社保中心辦理結(jié)算相關(guān)事宜3.26 每月定期（ 10日前、 15日前、20日前）辦理晉中新大宇社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)人員核定及繳費(fèi)事宜，同時(shí)辦理合同變更手續(xù)；工作標(biāo)準(zhǔn)： 辦理社會(huì)保險(xiǎn)無差錯(cuò)， 勞動(dòng)政策及各保險(xiǎn)公司政策掌握全