鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作情況匯報

1、一、基本情況XX 市 XX 區(qū)牟子鎮(zhèn)檔案室于 1994 年建立。現(xiàn)鎮(zhèn)檔案室有檔案工作專用辦公室一間，展覽室一間，檔案庫房一間，共有面積50 平方米，房間位于牟子鎮(zhèn)政府辦公樓2 樓。辦公間配有桌椅2 套桌椅、 1 臺計算機、縫紉機。鎮(zhèn)檔案庫房配有 9 組（ 43 個）檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、滅火器、防盜門窗、防蟲藥物、遮光窗簾等設(shè)施，能容納鎮(zhèn)機關(guān)和所屬行政村各種門類和載體的檔案。自從 1954 年建檔起，牟子鎮(zhèn)檔案室已將1953 年至 2000 年形成的文書檔案539 卷、1999 年形成的二輪土地承包檔案57 和 1971 年至 2006 年形成的婚姻檔案175 卷按區(qū)檔案局要求移交進

2、館。鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有室藏檔案311 卷 (盒 )，共分為11 大類；另存放了10 個行政村的村級文書檔案333 卷盒。二、工作措施一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機制。鎮(zhèn)黨委、 政府始終檔案工作擺在了重要工作位置，檔案工作歷來由鎮(zhèn)長親自抓，由主管黨政辦的領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室主任具體負責(zé)，檔案人員具體管理。現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案工作從村上到鎮(zhèn)上均有專門工作人員負責(zé)：鎮(zhèn)上有兩名專門檔案工作人員，學(xué)歷均在大專以上；村上由文書專門負責(zé)檔案工作。每年鎮(zhèn)、村檔案工作人員都會參加區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作培訓(xùn)。現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案工作形成了一級抓一級，自上而下的長效管理機制，為檔案工作順利開展提供了制度保障。二、加強宣傳，形成氛圍。我鎮(zhèn)利用創(chuàng)建四川省社會主義新農(nóng)

3、村檔案工作示范鎮(zhèn)和機關(guān)檔案省一級工作的契機，多次在機關(guān)及鎮(zhèn)村干部大會上強調(diào)檔案創(chuàng)建工作的重要性，專門組織學(xué)習(xí)了 中華人民共和國檔案法 、四川省中華人民共和國檔案法實施辦法等檔案法律法規(guī)，增強了機關(guān)干部職工及村組干部對檔案工作重要性的認識。同時我鎮(zhèn)在機關(guān)大院內(nèi)設(shè)置一處固定宣傳欄宣傳檔案工作，增強了群眾對我鎮(zhèn)檔案創(chuàng)建工作的了解。此外，我鎮(zhèn)積極參加檔案協(xié)作組工作， 與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)交流檔案工作經(jīng)驗，宣傳我鎮(zhèn)檔案工作。通過學(xué)習(xí)宣傳，全機關(guān)及村組干部形成了合力， 明確了方向，增強了信心，營造了重視檔案工作的良好氛圍，有力的推進了我鎮(zhèn)檔案工作建設(shè)。三是加強管理，嚴格標準。在硬件方面， 按照機關(guān)檔案工作的要求，我

4、鎮(zhèn)對檔案用房重新進行了調(diào)整。在辦公用房和辦公經(jīng)費都十分緊張的情況下，專門調(diào)劑了一間20 多平方米的辦公室作為檔案查閱接待室，并落實了2 萬元的經(jīng)費用于檔案室裝修、購買檔案柜、空調(diào)、除濕機、防光窗簾，安裝了防盜門、 電腦等， 使檔案工作條件得到進一步改善，為我鎮(zhèn)檔案工作創(chuàng)造了良好的適宜保管檔案的環(huán)境條件和安全保護設(shè)施， 從而為檔案工作提供有力保障， 提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。在軟件管理方面， 我鎮(zhèn)一是建立健全鎮(zhèn)、 村兩級檔案管理工作各項制度，規(guī)范了鎮(zhèn)、村檔案管理。 二是嚴格對照 四川省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)鎮(zhèn)評定標準（評分細則）的規(guī)定，對室藏檔案進行了全面檢查、清理。對文件底稿加蓋了發(fā)

5、文機關(guān)印章共11盒；對領(lǐng)導(dǎo)簽批的年、月、日不全的進行了補齊共5 卷盒； 對有不耐久字跡的方案底稿通過筆墨覆蓋、復(fù)印、重新抄寫等手段進行了補救共23 卷盒；對保管期限劃分不準確的檔案重新組卷共 207 卷盒。 據(jù)統(tǒng)計，共重新拆裝文書檔案246 卷盒；進行補蓋印章、 規(guī)范簽字手續(xù)和文字處理的文書檔案達17 卷盒；復(fù)印文件近200 頁；重新整理了自 2007 年以來的工作照片 2 冊 131 張。并且在短短的幾個月里，對2001 年以來的永久、長期（ 30 年）、短期（ 10年）卷檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄100% 按規(guī)范要求錄入計算機存儲，輸入條目上萬條，并達到檢索自由、快速、準確。同時，為了確

6、保計算機內(nèi)存資料的完整、安全，我們還復(fù)制了一套備份資料，存儲于另一計算機硬盤。三是加強檔案管護。在檔案進入庫房后，按標識圖標排列上架。堅持溫濕度測記，及時采取措施降低庫內(nèi)溫濕度， 達到國家要求。 每季度對室藏檔案進行一次檢查， 檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生，確保了檔案的安全。檔案收進移出登記清楚，建立了檔案統(tǒng)計臺帳， 做到了數(shù)據(jù)準確，帳物相符。 按規(guī)定及時移交檔案進館，檔案質(zhì)量符合要求，有相應(yīng)的檢索工具。各項工作努力做到規(guī)范管理。四、加強檔案編研，搞好開放利用。鎮(zhèn)檔案室積極利用室藏檔案資料，編寫了 全宗介紹、組織機構(gòu)沿革 、專題文件匯編、會議情況簡介 、基礎(chǔ)數(shù)

7、據(jù)匯編 、大事記等綜合材料。同時運用計算機管理檔案，編制了案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄 、全引目錄、文號索引等材料，使我鎮(zhèn)檔案管理編研工作又添新成果，能更快捷更方便的進行檔案查詢。我鎮(zhèn)檔案室為機關(guān)工作和群眾提供及時、有效、熱情、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。僅最近三年，檔案利用就達到69 人次， 69 卷/件，為鎮(zhèn)政府制定規(guī)劃、計劃、措施、總結(jié)工作，科學(xué)決策，建立健全制度等提供了可靠資料和政策依據(jù)，為機關(guān)工作，提供了可靠的參考資料，調(diào)查處理問題提供一定依據(jù)，五、創(chuàng)新模式，村檔鎮(zhèn)管。為檔案工作所需，結(jié)合我鎮(zhèn)鎮(zhèn)村實際，我鎮(zhèn)創(chuàng)新管理模式，實行“村檔鎮(zhèn)管 ”：我鎮(zhèn)10 個行政村的文書檔案全部由鎮(zhèn)檔案室統(tǒng)一存放管理。現(xiàn)鎮(zhèn)檔案室?guī)旆考斜９芰巳?zhèn)10個村的文書檔案共333 卷/ 盒。我鎮(zhèn)各行政村檔案均編寫了大事記及全宗卷，且按要求全部將檔案條目錄入了四川省檔案管理系統(tǒng)。既有效地整合了全鎮(zhèn)檔案資源，又能有效地防止檔案資料的丟失，保證了全鎮(zhèn)檔案資料的齊全、完整。在市、區(qū)檔案局的悉心指導(dǎo)下，在黨委政府的高度重視下，在全體檔案工作人員的共同努力下，我鎮(zhèn)檔案在1996 年就成功創(chuàng)建檔案工作省二標