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文檔簡介

1、WPS中為表格和插圖自動編號“在寫項目報告書或者是畢業(yè)論文時, 經(jīng)常要處理大量的表格和插圖, 每一 個表格和插圖都要進行編號, 如果在已經(jīng)編好號的文檔中插入一個新的表格或者 圖片,那么其后面的所有表格或者圖片都要重新編號, 如果手動更改, 工作量十 分巨大且容易出錯,那有沒有簡便易行的方法?萬能的 Word回答是肯定的?!盜. 準備工作:為題注設(shè)置正確的格式 在進行圖片和表格的添加題注之前, 最好先設(shè)置題注的具體格式 , 這樣在以后的所有圖 表的題注都會自動變成設(shè)置的格式,而不用每個題注都需要修改,具體操作如下圖:Step 1 :點擊“開始 -樣式”右下角的箭頭:Step 2 :鼠標右擊“題注

2、”,在下拉菜單中點擊“修改”:選擇需要的字體、字號、居中等選項,然后在進行題注的添加。II. 為表格添加可以自動編號的題注Step 1 :首先將鼠標移到要添加題注的表格上,這時會發(fā)現(xiàn)表格的左上角出現(xiàn)一個小 方框,其中有一個四個方向的箭頭,如下圖所示。Step 2 :將光標指到圖一紅圈所示的選擇點上,這時鼠標光標也變成了一個四個方向 的箭頭,此時右擊鼠標,在快捷菜單中選擇 插入題注, ,如下圖所示。Step 3 :在彈出的對話框中,點擊標簽后的下拉菜單,看沒有適合自己的標簽,有的話可以直接使用。Step 4:如果沒有,那么點擊 新建標簽, ,輸入自己需要的標簽,比如表格的編號格式為“表 1.1

3、”,那么在標簽中需要輸入“表 1. ”(當(dāng)然也可以為“表 2.”,. ),點擊確定既添加了一個新的標簽, 我們可以在標簽的下拉列表中找到我們新建的標簽,可以看到在 題注(C) 中進行了自動編號,由于是第一個表格,所以編號為表1.1 。Step 5 :在位置(P)中選擇所選項目上方,這個是我們寫論文或者報告書的一般格式, 即表格標題在上方,圖片標題在下方。Step 6 :點擊確定即可在表格上方插入題注,在題注后方輸入表格的標題,也可以在 這里設(shè)置居中格式,調(diào)整字體等。最終效果如下圖所示。Step 7 :重復(fù) Step 3- Step 6 對所有的表格進行自動編號。注: 如果在兩個已經(jīng)插入題注的表格中間再添加一個表格并為其插入題注的話, 那么該表格后面所有使用該標簽的表格編號將都會自動加1,如果刪減已經(jīng)插入的題注并且需要刷新題注標號,按 “Ctrl+A組”合鍵,將文檔全部選中。單擊鼠標右鍵,選中“更新域 ”命令,這樣就省去了重新手動標號的麻煩。III. 為圖片添加可以自動編號的題注為圖片插入題注的過程與為表格插入題注大同小異,在圖片上右擊, 選擇 插入題注, ,然后按照上面 Step 3- Step 6 進行操

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