報表管理系統(tǒng)初始化教案

1、報表管理系統(tǒng)初始化教案使用教材：會計電算化技能實訓(xùn)教材 清華大學(xué)出版社 主編：孫蓮香課 型：新授課教學(xué)目標(biāo)：知識目標(biāo)：掌握設(shè)計會計報表格式的內(nèi)容和報表公式定義的操作方法。能力目標(biāo)：能夠設(shè)計簡單的財務(wù)報表。情感目標(biāo)：體驗設(shè)計報表的過程以及探索學(xué)習(xí)的樂趣，從而感受學(xué)習(xí)的 成功和喜悅。教學(xué)重點：報表格式設(shè)計的內(nèi)容。教學(xué)難點：報表公式定義的操作方法。教學(xué)方法：講授法、演示法、練習(xí)法教學(xué)用具：計算機(jī)、T3軟件教學(xué)課時：2課時教學(xué)過程設(shè)計：一、任務(wù)導(dǎo)入（3分鐘）宏信公司已經(jīng)使用暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版完成了系統(tǒng)初始化、總賬系.統(tǒng)填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬和期末業(yè)務(wù)處理的操作。但無論是

2、手工操作還是計算機(jī)操作，企業(yè)到會計期末都要編制會計報表，那么現(xiàn)在我們來學(xué)習(xí)在電算化方式下編制會計報表。二、講授新課任務(wù)1：增加一張表并設(shè)置表的尺寸。（3分鐘）設(shè)置報表尺寸為12行6列。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1） 在“暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版”窗口中，單擊“財務(wù)報表”，打開“用友通-財務(wù)報表”窗口。（2） 單擊【文件】【新建】選項，或單擊“新建”圖標(biāo)，建立1張新的報表。注意：a.建立新表后，將得到1張系統(tǒng)默認(rèn)格式的空表，報表名默認(rèn)為report1.rep。b.空白報表建好之后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值單元。c.新報表建立后，默認(rèn)的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。

3、（3） 單擊【格式】【表尺寸】選項，打開“表尺寸”對話框。（4）直接輸入或單擊“行數(shù)”文本框的微調(diào)按鈕選擇“12”、“列數(shù)”文本框的微調(diào)按鈕選擇“6”。（5）單擊【確認(rèn)】按鈕。任務(wù)2：設(shè)置報表的行高和列寬并設(shè)置表格線。（5分鐘）定義報表第一行行高為12mm，第212行的行高為8mm；定義第1列（A列）和第4列（D列）列寬為44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列(F列）列寬為20mm；將A4:F12加上網(wǎng)線。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1）將光標(biāo)移動到A1單元單擊，拖動鼠標(biāo)至F1單元（即選中第1行），單擊【格式】【行高】選項，打開“行高”對話框。（2）直接輸入或

4、單擊“行高”文本框的微調(diào)按鈕選擇“12”，單擊【確認(rèn)】按鈕。（3）選中第212行，單擊“格式”菜單中的“行高”選項，打開“行高”對話框，直接輸入或選擇“8”，單擊【確認(rèn)】按鈕。（4）將光標(biāo)移至A1單元點擊，拖動鼠標(biāo)至A12單元（即選中第1列），單擊【格式】【列寬】選項，打開“列寬”對話框。（5）直接輸入或單擊“列寬”文本框的微調(diào)按鈕選擇“44”，單擊【確認(rèn)】按鈕。（6）用同樣的方法繼續(xù)設(shè)置其它列的列寬。（7）將光標(biāo)移動到A4單元點擊，拖動鼠標(biāo)至F12單元，選擇需要畫線的區(qū)域A4:F12。（8）單擊“格式”菜單中的“區(qū)域畫線”選項，打開“區(qū)域畫線”對話框。（9）單擊“網(wǎng)線”單選按鈕，確定畫線的類

5、型和樣式。（10）單擊【確認(rèn)】按鈕。注意：a. 行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標(biāo)拖動某行或某列來調(diào)整行高和列寬。b. 劃好的表格線在格式狀態(tài)下變化并不明顯。操作完以后可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看效果。任務(wù)3：設(shè)置組合單元。（2分鐘）將單元A1:F1組合成1個單元。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1）將光標(biāo)移動到A1單元單擊，拖動鼠標(biāo)至F1單元，選擇需要合并的區(qū)域A1:F1。（2）單擊【格式】【組合單元】選項，打開“組合單元”對話框。（4） 單擊【按行組合】或單擊【整體組合】按鈕。注意：a.組合單元可以用該區(qū)域名或者區(qū)域中的任一單元名來加以表示。b.組合單元實際上就是一個大單元

6、，所有針對單元的操作對組合單元均有效。c.若要取消定義的組合單元，可以在“組合單元”的對話框中，單擊“取消組合”按鈕來實現(xiàn)。任務(wù)4：輸入表間項目。（7分鐘）在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1）將光標(biāo)移動A1單元，錄入“資產(chǎn)負(fù)債表”（2）將光標(biāo)移動到A4單元，錄入“資產(chǎn)”。（3）將光標(biāo)移動到A5，錄入“一、流動資產(chǎn)”。（4）重復(fù)以上操作，錄入完成所有表樣文字。注意：a.在輸入報表項目時，編制單位和日期一般不需要輸入，財務(wù)報表系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。b.項目輸入完成后，默認(rèn)的格式均為宋體12號，居左。c.一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字，允許換行顯示。任務(wù)5：定義單元屬性和單元風(fēng)

7、格。（6分鐘）分別將區(qū)域B6:C12和E6:F12，設(shè)置為數(shù)值型的單元類型和逗號的數(shù)字格式。將“資產(chǎn)負(fù)債表”設(shè)置字體為宋體、字形為粗體、字號14、水平方向和垂直方向居中。將“資產(chǎn)”、“期末余額”、“年初余額”、“負(fù)債及所有者權(quán)益”、“期末余額”“年初余額”設(shè)置字體為宋體、字形為斜體、字號14、水平方向和垂直方向居中。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1） 將光標(biāo)移動到B6單元格單擊，拖動鼠標(biāo)至C12單元（即選中B6:C12),單擊【格式】【單元屬性】選項，打開“單元格屬性”對話框。（2）單擊“單元類型”中的“數(shù)值”單選按鈕，選中“格式”中的“逗號”復(fù)選框。（3）單擊【確認(rèn)】按鈕。用同樣的方法

8、繼續(xù)設(shè)置E6:F12的單元屬性。（4）將光標(biāo)移動A1單元單擊（即“資產(chǎn)負(fù)債表”所在單元），單擊【格式】【單元屬性】選項，打開“單元格屬性”對話框，選擇“字體圖案”頁簽。（5）選擇“字形”下拉列表框中的“粗體”選項，選擇“字號”下拉列表框中“14”。（6） 選擇”對齊”頁簽，單擊“水平方向：”的“居中”及“垂直方向：”的“居中”單選按鈕。（7）單擊【確定】按鈕。（8）將光標(biāo)移動A4單元（即“資產(chǎn)”所在單元）單擊，拖動鼠標(biāo)至F4單元，即用鼠標(biāo)選中A4:F4。（9）單擊【格式】【單元屬性】選項，打開“單元格屬性”對話框，單擊“字體圖案”頁簽。（10）選擇“字形”下拉列表框中的“斜體”選項，選擇“字號

9、”下拉列表框中的“14”選項，單擊“水平方向”的“居中”及“垂直方向”的“居中”單選按鈕。（11）單擊【確定】按鈕。任務(wù)6：設(shè)置關(guān)鍵字。（5分鐘）在A3單元中定義“單位名稱”，在D3單元中定義“年”。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1） 將光標(biāo)移到A3單元單擊，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【關(guān)鍵字】【設(shè)置】，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。（2）單擊“單位名稱”單選按鈕，單擊【確定】按鈕，完成A3單元關(guān)鍵字的設(shè)置。（3）將光標(biāo)移動到D3單元后單擊，單擊【數(shù)據(jù)】【關(guān)鍵字】【設(shè)置】，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”的對話框。（4）單擊“年”單選按鈕，單擊【確定】按鈕，完成D3單元關(guān)鍵字的設(shè)置。注意：a.關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)

10、鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。b.每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。c.關(guān)鍵字如年和月等會隨同報表數(shù)據(jù)一起顯示，在定義關(guān)鍵字時即要考慮編制報表的需要，又要考慮打印的需要。d.如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【關(guān)鍵字】【取消】命令，取消后再重新設(shè)置。e.關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。任務(wù)7：定義單元公式。（10分鐘）直接輸入B6的“貨幣資金”和“期末余額”的計算公式。使用“函數(shù)向?qū)А变浫隒7單元（即“應(yīng)收賬款”年初余額單元）公式。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1）將光標(biāo)移動到B6單元后點擊。（2）單擊【數(shù)據(jù)】【編輯公式】【單元公式】命令，打開“定義

11、公式”對話框。（3）直接輸入總賬期末函數(shù)公式：“QM(“1001”,月,年,)+QM(“1002”,月,年,)+QM(“1012”,月,年,)”。（4）單擊【確認(rèn)】按鈕。注意：a.單元公式在輸入時，凡是涉及數(shù)學(xué)符號和標(biāo)點符號的均須輸入英文半角字符。否則，系統(tǒng)將認(rèn)為公式輸入錯誤而不能被保存。b.單元公式可以直接錄入也可以參照錄入。（5）將光標(biāo)移動到C7單元后單擊。（6）單擊【數(shù)據(jù)】【編輯公式】【單元公式】命令，打開“定義公式”對話框。（7）單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒?。?）選擇函數(shù)分類中的“用友通賬務(wù)函數(shù)”和函數(shù)名中的“期初（QC）”。（9） 單擊【下一步】按鈕，打開“暢捷通賬

12、務(wù)函數(shù)”對話框。（10）單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對話框。（11）單擊“科目”欄右側(cè)的【】按鈕，選擇“1122應(yīng)收賬款”選項。（12）單擊【保存】按鈕。注意：a.賬套號和會計年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進(jìn)行賬套初始工作。如果直接輸入，則不需要進(jìn)行賬套初始。b.如果輸入的會計科目有輔助計算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒有輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。任務(wù)8：保存報表。（2分鐘）將報表文件保存為“資產(chǎn)負(fù)債表”。在電算化軟件中的操作步驟（演示）：（1）在格式狀態(tài)下，單擊【文件】【保存】選項（或者按Ctrl+S鍵），打開“保存為”列表框。（2）在“文件名”文本框中輸入“資產(chǎn)負(fù)債表”。（3）單擊【保存】按鈕。三、課堂練習(xí)，