日常辦公用品管理辦法4頁

1、辦公用品管理辦法一、宗旨  為規(guī)范項(xiàng)目部辦公用品的采購與使用，合理使用資源，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，有效降低運(yùn)行成本，培養(yǎng)節(jié)儉的良好習(xí)慣，達(dá)到節(jié)能降耗的目的，特制定本辦法。二、適用范圍項(xiàng)目部所有管理人員、技術(shù)人員日常辦公用品、辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、保管。三、管理部門  綜合辦公室為辦公用品的管理職能部門，設(shè)備物資管理部為辦公設(shè)備的管理職能部門。四、辦公用品采購 1、為節(jié)省成本、降低采購單價(jià)，對于常用辦公文具由各使用部門上報(bào)需用清單，綜合辦公室匯總后，申報(bào)購物清單經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后集中采購。2、打印機(jī)耗材等根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需用量，每月由使用單位提出申請（特殊

2、情況例外），綜合辦公室做出采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。3、U盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、打碼器等非消耗品類辦公用品由使用部門申報(bào)購物計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由綜合辦公室采購、發(fā)放。4、凡需購買辦公設(shè)備的部門，由部門提出申請，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備物資管理部購買，購買按設(shè)備采購程序執(zhí)行。5、消耗性辦公用品的費(fèi)用控制在每人每月5元以內(nèi)。五、辦公用品入庫與保管1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。3、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易

3、耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。六、辦公用品的領(lǐng)用1、辦公用品管理人員為領(lǐng)用人員建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記卡，每次領(lǐng)用都須作好相應(yīng)記錄，日常易耗品（如簽字筆、告事貼等）及非消耗品（如訂書機(jī)、計(jì)算器等）須分開記錄。非消耗品不能重復(fù)領(lǐng)取，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換品。2、辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則辦公用品管理人員有權(quán)拒付。3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用由設(shè)備物

4、資管理部做好個(gè)人臺帳登記，退場人員必須辦理相關(guān)手續(xù)。七、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、所有辦公設(shè)備的維修必須由使用部

5、門和個(gè)人提出申請，由設(shè)備物資管理部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算，不允許任何部門及個(gè)人私自辦理（電腦使用權(quán)歸個(gè)人所有的除外）。八、復(fù)印紙管理規(guī)定  1、所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向綜合辦公室管理人員咨詢清楚方可復(fù)印。2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。3、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1份，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。4、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印，內(nèi)部文件宜采用雙面復(fù)印。九、辦公用品的回收1、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公設(shè)備、辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還，否則相應(yīng)管理部門不得在退場簽字單簽字，財(cái)務(wù)部門不予辦理退場手續(xù)。2、綜合辦公室做好有害環(huán)境的辦公用