醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員 會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好 會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴 史料。3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔 備查。4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、 交通和訪問活動。5、負(fù)責(zé)全院考動工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢 查和評定，并與各科室獎金掛勾。6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動全 院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。7、關(guān)心群眾生活，與工會相互

2、配合，搞好群眾的生活福利和文 體活動。8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)的工作。（一）在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。（二）安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì) 劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、 利用等工作。（五）負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理；（六）醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系；6、院 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政 管理工作。2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的 組織工作，做好會議記錄

3、。3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院 的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等， 并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參 與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會決議的 具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、 利用等工作，及時(shí)處理上級來文及各科室請示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí) 上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室， 了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行 性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。6、統(tǒng)一管理全

4、院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整 理利用和上報(bào)；做好卬鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、 人民群眾來信來訪接待、登記的'督辦工作；做好兄弟單位參觀及外 賓的接待等工作。7、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工, 歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。8、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待 及參觀工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職 能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件，力求做到文字通順，符 合公文規(guī)范。10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理

5、工作。二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì) 劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、 利用等工作。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā) 出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打 字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的 接待工作。七、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。1、在院長、副院長

6、領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì) 劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管 利用等工作。4、負(fù)責(zé)木辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打 字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工 作。5、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其它工作。6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活，并及時(shí)向分管院長匯 報(bào)。8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考動工作。9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。10、審批13天休假。一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的

7、秘書、行政管理工作。二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、 總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、 利用等工作。四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的 組織、落實(shí)。五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工 作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書，與科室簽訂達(dá)標(biāo) 協(xié)議。3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解，指定責(zé)任部門和責(zé)任 人，具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。4、主動了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況，召開相關(guān)部門、 科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問題，并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù) 落實(shí)。5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印醫(yī)院工作制度及各級各類 人員崗位職責(zé)，編卬常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編。6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及 要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門檢查 資料準(zhǔn)備情況。7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室 提供辦公用品。8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自 查情況及存在問題制定整改