運輸管理標準

1、運輸管理標準編號：Q/FXHR03090120081. 目的規(guī)范運輸車輛的組織、待裝、裝車、出廠、卸車及運費結算流程，保證產(chǎn)品及時上站發(fā)運。2. 適用范圍本標準適用于本公司尿素運輸車輛的管理。3. 職責3.1銷售運輸部負責運輸車輛的組織、裝車及運輸費用的申請報銷。3.2計劃財務部負責運費的按時支付。4. 流程圖4.1運輸管理流程圖（見附件1）5. 要求5.1運輸車輛的確定及變更5.1.1運輸車輛的確定5.1.1.1銷售運輸部根據(jù)本公司計劃產(chǎn)量通過招標方式確定運輸力量主體。5.1.1.2根據(jù)每月生產(chǎn)量變化，以不低于招標中各項條件的標準吸納其它運輸車輛。5.1.2運輸車輛變更5.1.2.1車輛替換

2、車輛審驗或損壞等原因不能完成運輸任務時，由銷售運輸戶調換同等運輸力量的車輛，新車輛必須由銷售運輸部登記在上站車輛登記表中。5.1.2.2車輛退出因各種原因不能完成運輸任務運輸戶要退出時，應向銷售運輸部提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理、經(jīng)營副總逐級審批后方可退出。5.2預出庫信息傳遞銷售運輸部銷售科統(tǒng)計次日各客戶尿素產(chǎn)品需求量，并將信息與當日16時前傳遞至儲運科。5.3運輸計劃的制定儲運科根據(jù)次日出庫量制定運輸計劃，并由運輸員貫徹實施。5.4車輛安排運輸員根據(jù)運輸計劃結合現(xiàn)有運輸力量，合理安排各運輸車輛的運送數(shù)量和目的地。5.5裝車、出廠運輸車輛依據(jù)產(chǎn)品出庫發(fā)運單由儲運科保管將尿素產(chǎn)品裝車，司機憑經(jīng)保管

3、員簽字認可的產(chǎn)品出庫發(fā)運單出門證聯(lián)出廠。5.6運輸運輸車輛在運輸途中應保持所運產(chǎn)品的干凈整潔，防止遺失，運輸途中因各種原因而造成的任何損失均由運輸戶自己負責。5.7卸貨銷售運輸部負責提前聯(lián)系客戶卸車，貨物送達目的地后均由司機聯(lián)系接貨人卸貨，若無人卸貨，司機需將信息反饋至銷售運輸部，由銷售運輸部與客戶協(xié)調解決。5.8貨物交接卸車完畢，司機將產(chǎn)品出庫發(fā)運單交收貨人確認簽字后，其中的“回執(zhí)聯(lián)”反饋給銷售運輸部開票室，開票員根據(jù)“回執(zhí)聯(lián)”給司機開具下車的產(chǎn)品出庫發(fā)運單，并將收集的“回執(zhí)聯(lián)”于次日匯總后交銷售計劃科保管。5.9運費的確定、變更、結算5.9.1運費單價的確定：以運輸合同制定的單價為準。5.

4、9.2運費的變更：如遇市場物價發(fā)生變化及其他原因導致運費需變更，由審計監(jiān)察部、運輸戶、銷售運輸部、經(jīng)營副總、財務副總經(jīng)過議標形式確定是否變更，并在變更報告上簽字確認，然后由銷售運輸部將變更報告附在當月產(chǎn)品出庫發(fā)運單運費聯(lián)后，交財務結算。5.9.3運費的結算5.9.3.1產(chǎn)品送達后，司機將收貨人簽字認可后的產(chǎn)品出庫發(fā)運單運費聯(lián)妥善保管，并在當月28日前將25日前（包括25日）的所有產(chǎn)品出庫發(fā)運單運費聯(lián)匯總后交銷售運輸部儲運科，儲運科將各客戶遞交的產(chǎn)品出庫發(fā)運單運費聯(lián)匯總統(tǒng)計后交付計劃財務部作為運費結算依據(jù)。5.9.3.2儲運科于每月29日前將運費結算一覽表經(jīng)銷售會計、部門經(jīng)理、主管副總、計劃財務

5、部經(jīng)理、財務副總、總經(jīng)理逐級審批后，交由計劃財務部負責運費支付。5.9.3.3計劃財務部負責接到客戶開具的運費發(fā)票后，須在7個工作日內將運費支付完畢。5.10考核5.10.1貨物不能及時送達，每次處罰運輸戶50-100元，月末在其運費中扣除。5.10.2運輸途中尿素產(chǎn)品遺失，每袋處罰150元，月末在其運費中扣除。5.10.3運輸戶偷盜尿素，按貨物價值處以10倍罰款，且每次罰款額不低于5000元，偷盜2次以上取消其尿素運輸資格，情節(jié)嚴重者交由司法機關處理。6.相關文件6.1招議標管理標準7. 相關記錄7.1上站車輛登記表7.2車輛變更登記表7.3產(chǎn)品出庫發(fā)運單7.4運輸費用結算一覽表1 附件1運

6、輸管理流程圖權責單位作業(yè)流程相關記錄運輸戶、銷售運輸部計劃財務部運輸戶、銷售運輸部運輸戶、客戶運輸戶銷售運輸部、辦公室銷售運輸部銷售運輸部銷售運輸部銷售運輸部、運輸戶運輸車輛的確定及變更預計出庫信息傳遞運輸計劃 車輛安排裝車、出廠運輸途中卸車及貨物交接運費聯(lián)統(tǒng)計運費結算上站車輛登記表產(chǎn)品出庫發(fā)運單產(chǎn)品出庫發(fā)運單產(chǎn)品出庫發(fā)運單運費結算一覽表車輛變更登記表上站車輛登記表 編號：Q/FXHR05090012008單位名稱車牌號聯(lián)系方式車輛變更登記表 編號：Q/FXHR05090022008單位名稱車牌號聯(lián)系方式變更記錄產(chǎn)品出庫發(fā)運單編號：Q/FXHR05090032008 產(chǎn)品出庫發(fā)運單 提單編號 業(yè)務日期 發(fā)運單編號發(fā)貨倉庫收貨單位簽字、蓋章確認：品 名規(guī) 格計量單位實發(fā)數(shù)量承運單位車 號備注開票人： 收（提）貨人： 發(fā)貨人：月份運輸費用結算一覽表編號：Q/FXHR05090042008序號實