設(shè)備采辦管理專篇

1、第三章：設(shè)備采辦管理專篇2013-2016年，合同采辦部設(shè)備組按照一體化項(xiàng)目組、公司物資采購(gòu)工作要求，在公司領(lǐng)導(dǎo)、合同采辦部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各位同事的共同努力配合下,設(shè)備組認(rèn)真履行工作職責(zé)，抓好各項(xiàng)管理，做好各項(xiàng)工作，克服各種困難，上下團(tuán)結(jié)一致，群策群力，調(diào)動(dòng)一切積極因素，圓滿完成了一體化項(xiàng)目組合同采辦各項(xiàng)計(jì)劃、采購(gòu)、催交、到貨驗(yàn)收、合同付款等任務(wù)。設(shè)備組在推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)將采辦管理與項(xiàng)目四大控制“進(jìn)度”“成本”“質(zhì)量”“安全”有機(jī)結(jié)合，制定了計(jì)劃統(tǒng)籌管理采辦實(shí)施管理采辦過(guò)程控制采辦質(zhì)量管理流程，嚴(yán)格按照項(xiàng)目里程碑計(jì)劃有效組織開(kāi)展采辦工作，具體管理工作如下：一、梳理整合組織過(guò)程資產(chǎn)-奠定采辦

2、工作基礎(chǔ)在項(xiàng)目前期參照總公司及油氣利用公司發(fā)布的合同模板，與油氣利用法律部、一體化項(xiàng)目財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)技術(shù)部對(duì)接，結(jié)合海油其他兄弟單位以往項(xiàng)目物資采辦模板，編制完成中海油氣（泰州）石化一體化項(xiàng)目采辦過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)文件模板，為后期采辦工作節(jié)約大量時(shí)間資源。配合油氣開(kāi)發(fā)利用公司采辦管理部建立了中海油氣開(kāi)發(fā)利用公司供應(yīng)商庫(kù)，為后續(xù)采辦工作奠定了良好的供應(yīng)商基礎(chǔ)。搜集整理國(guó)內(nèi)近年類似規(guī)模裝置設(shè)備采購(gòu)價(jià)格、采辦方式、供應(yīng)商資源相關(guān)信息，作為項(xiàng)目開(kāi)展采辦工作的指導(dǎo)依據(jù)。按照公司采購(gòu)制度的要求，嚴(yán)格抓好部門管理，做到合理分工、有效管理、相互合作，以提高效率為目的。從部門整體工作出發(fā)，繼續(xù)從轉(zhuǎn)變思想觀念、理順工作思路、

3、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)入手，不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平。二、采辦過(guò)程控制-嚴(yán)格采辦制度和流程在采辦執(zhí)行過(guò)程中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照制度中的流程審核采辦工作，部門員工嚴(yán)格按照制度流程開(kāi)展采辦工作，部門內(nèi)部不定期開(kāi)展過(guò)程文件審核檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，有利促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，防范采辦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。項(xiàng)目初期設(shè)備組按照項(xiàng)目組定制的里程碑計(jì)劃，結(jié)合各主裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度、產(chǎn)品類別、使用工況、供應(yīng)商資源、關(guān)鍵路徑等因素制定了采辦打包策略，按照長(zhǎng)周期設(shè)備次長(zhǎng)周期設(shè)備返資設(shè)備通用設(shè)備小型設(shè)備的順序，明確了物資采辦標(biāo)包、分交方式、采辦方式、采辦主體、物流方式，該策略作為實(shí)施采辦的指導(dǎo)文件，貫徹整個(gè)項(xiàng)目周期。設(shè)備組根據(jù)物資采辦的工作流程，詳細(xì)制

4、定了設(shè)備組從立項(xiàng)（MR申請(qǐng)單）資格審查發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)收標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)合同簽訂到貨驗(yàn)收安裝使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、申請(qǐng)人、審核人、審批權(quán)限。所有與設(shè)備采辦工作相關(guān)的決策意見(jiàn)都必須由采辦專業(yè)委員會(huì)成員共同決議。截止到2016年3月共計(jì)組織召開(kāi)采辦專業(yè)委員會(huì)148次，設(shè)備類采辦議題上會(huì)審核300多個(gè)，有效規(guī)避了項(xiàng)目采辦中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，最大程度控制了項(xiàng)目采辦成本。案例：統(tǒng)籌考慮打包策略-加熱爐打包采購(gòu)大幅降低人力投入一體化項(xiàng)目加熱爐共19臺(tái)，為響應(yīng)中海油氣開(kāi)發(fā)利用公司“質(zhì)量效益年”的活動(dòng)方案，加強(qiáng)采辦集中度，降本增效，在制訂采辦策略時(shí)油氣利用公司和項(xiàng)目組共同制定了打包方式，結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供應(yīng)商資源最終將加熱

5、爐分為7個(gè)采辦包，采用E+PC模式進(jìn)行采辦。為保證各采辦包競(jìng)爭(zhēng)充分，招標(biāo)采用資格預(yù)審方式，每個(gè)采辦包均推薦了5家及以上合格的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、供貨能力。在上報(bào)采辦計(jì)劃時(shí)，按照不同設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)進(jìn)度分兩批上報(bào)，第一批為鎮(zhèn)海院主導(dǎo)設(shè)計(jì)的常減壓裝置加熱爐、燃料油加氫裝置加熱爐、焦化裝置加熱爐，第二批為北京院（SEI）主導(dǎo)設(shè)計(jì)的加氫裂化裝置加熱爐、制氫裝置加熱爐、重整裝置加熱爐、潤(rùn)滑油裝置加熱爐、余熱鍋爐。制定加熱爐標(biāo)包的同時(shí)，合同采辦部提前組織相關(guān)人員編制了招標(biāo)文件，在采辦計(jì)劃獲得批復(fù)后立即開(kāi)展招標(biāo)工作，積極與招標(biāo)中心溝通，按照就近原則分別組織了在泰州一體化現(xiàn)場(chǎng)和北京招標(biāo)中心兩次

6、集中評(píng)標(biāo)工作，縮短了以往采辦計(jì)劃批復(fù)后才準(zhǔn)備招標(biāo)文件的慣例，節(jié)約招標(biāo)時(shí)間、減少了人力投入、提高了招標(biāo)效率?；诓赊k標(biāo)包劃分合理，各標(biāo)包供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)充分，7個(gè)加熱爐及余熱鍋爐招標(biāo)最終節(jié)約概算金額為11,165萬(wàn)元，節(jié)支率為36% 。加熱爐制造安裝屬于裝置施工關(guān)鍵路徑，交貨期十分重要，通過(guò)招標(biāo)，制造資源被有效配置，確保設(shè)備了交貨期滿足一體化項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度要求。三、采辦費(fèi)用控制-合理制定采辦策略降低采辦成本設(shè)備組秉承總公司提出的“質(zhì)量效益年”的號(hào)召，圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，抓好細(xì)節(jié)管理，嚴(yán)格執(zhí)行“邀請(qǐng)招標(biāo)”“競(jìng)爭(zhēng)性談判”“單一來(lái)源”“詢價(jià)”保質(zhì)保量的進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)要求采辦人

7、員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上組織開(kāi)展工作，注重溝通技巧和談判策略。加強(qiáng)合格優(yōu)秀供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。截止2016年，設(shè)備組采辦概算執(zhí)行情況如下：專業(yè)累計(jì)采辦預(yù)算金額（萬(wàn)元）累計(jì)授標(biāo)金額（萬(wàn)元）累計(jì)節(jié)約金額（萬(wàn)元）累計(jì)節(jié)約率%動(dòng)設(shè)備64479.0248944.9715534.0624.09%靜設(shè)備112006.6778639.2733367.429.79%合計(jì)176485.69127584.2448901.4626.94%案例一：增加供應(yīng)商資源-引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制降低投資成本： 中海油氣（泰州）石化一體化項(xiàng)目鍛焊加氫精制反應(yīng)器、加氫裂化反應(yīng)器、熱高壓分離器共3臺(tái)

8、。概算金額高達(dá)12,474萬(wàn)元，材質(zhì)為2.25Cr1Mo0.25V，制造工藝要求為鍛造，該設(shè)備具有單臺(tái)設(shè)備最重，材質(zhì)要求最高，制造周期最長(zhǎng)，單臺(tái)設(shè)備采辦金額最大的特點(diǎn)。項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研了解到國(guó)內(nèi)有此類設(shè)備制造經(jīng)驗(yàn)的廠家只有中國(guó)第一重型機(jī)械股份公司（一重）、二重集團(tuán)（德陽(yáng)）重型裝備股份有限公司（二重），屬于壟斷產(chǎn)品，項(xiàng)目組與國(guó)內(nèi)具備同類產(chǎn)品制造能力的蘭州蘭石重型裝備股份有限公司（蘭石）進(jìn)行了溝通交流，了解到蘭石在國(guó)內(nèi)同類設(shè)備板焊工藝產(chǎn)品制造具有主導(dǎo)地位，當(dāng)前蘭石正在與中信重工（中信）合作，由中信提供鍛件蘭石制造的模式開(kāi)展鍛焊反應(yīng)器制造業(yè)務(wù)，已于2013年3月成功制造了2.25Cr1Mo0.25V

9、材質(zhì)的鍛件并獲得相關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定工作。為增加反應(yīng)器采辦的競(jìng)爭(zhēng)力降低采辦成本，一體化項(xiàng)目組打破常規(guī)采辦方式（競(jìng)爭(zhēng)性談判）向集團(tuán)采辦部提交鍛焊反應(yīng)器邀請(qǐng)招標(biāo)申請(qǐng)獲得批復(fù)后，在招標(biāo)中心的支持下組織開(kāi)展了鍛焊反應(yīng)器的招標(biāo)工作。該項(xiàng)決定取得了以往同類設(shè)備采辦突破性低價(jià)，反應(yīng)器噸單價(jià)為6.28萬(wàn)元/噸同比以往項(xiàng)目采購(gòu)單價(jià)8.2萬(wàn)元/噸，每噸價(jià)格降低1.92萬(wàn)元，合同價(jià)格較概算對(duì)比減少3,877萬(wàn)元，節(jié)支率為31%。案例二、合理制定談判策略-離心壓縮機(jī)組單一來(lái)源談判取得成功一體化項(xiàng)目設(shè)計(jì)6臺(tái)離心壓縮機(jī)組，采購(gòu)概算金額為人民幣1.44億元，目前國(guó)內(nèi)類似裝置的壓縮機(jī)采購(gòu)渠道只有2種，一種是設(shè)計(jì)選型進(jìn)口產(chǎn)品全球供貨，

10、廠家數(shù)量稀少只有GE、德萊賽蘭等大型壓縮機(jī)制造企業(yè)具備生產(chǎn)能力，該方案存在交貨期長(zhǎng)、采購(gòu)價(jià)格高的不利因素，第二種是設(shè)計(jì)選型采用國(guó)產(chǎn)品牌，滿足方案的國(guó)內(nèi)廠家只有沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱沈鼓集團(tuán)）,沈鼓集團(tuán)屬于老牌國(guó)有企業(yè)，在國(guó)內(nèi)外離心機(jī)市場(chǎng)占有重要比例，如果采用招標(biāo)模式采購(gòu)將會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)沈鼓集團(tuán)報(bào)價(jià)虛高還能中標(biāo)的不利因素，因此項(xiàng)目組結(jié)合兄弟單位的采購(gòu)先例向總公司申請(qǐng)單一來(lái)源談判方式采購(gòu)6臺(tái)離心壓縮機(jī)。沈鼓集團(tuán)是國(guó)內(nèi)唯一能夠有能力自主設(shè)計(jì)、制造工業(yè)用離心壓縮機(jī)組的廠家，離心壓縮機(jī)在國(guó)內(nèi)石化市場(chǎng)長(zhǎng)期處于壟斷地位，正是由于這種壟斷性，使得其在以往類似項(xiàng)目?jī)r(jià)格談判中長(zhǎng)期占據(jù)主導(dǎo)地位。作為一體化項(xiàng)

11、目最核心設(shè)備，壓縮機(jī)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、設(shè)備價(jià)值高、制造難度大、輔助配套設(shè)備多，單一來(lái)源談判難度大等諸多困難，如何開(kāi)展談判工作成為本次采購(gòu)工作的重點(diǎn)。為了保證全面完成采辦任務(wù)，保障項(xiàng)目利益最大化，由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)牽頭，各相關(guān)專業(yè)密切配合并提前做好談判的準(zhǔn)備工作。多方收集近五年內(nèi)沈鼓集團(tuán)已經(jīng)簽訂合同的類似機(jī)型產(chǎn)品價(jià)格，包括中海油系統(tǒng)內(nèi)，中石化、中石油及價(jià)格相對(duì)較低的地方煉廠的價(jià)格。分析其價(jià)格組成并與一體化項(xiàng)目壓縮機(jī)的技術(shù)參數(shù)要求進(jìn)行對(duì)比，分析技術(shù)上差異對(duì)價(jià)格的影響。針對(duì)一體化項(xiàng)目所需的每臺(tái)設(shè)備制訂出談判計(jì)劃策略。按照既定的談判策略采用拉鋸戰(zhàn)術(shù)與沈鼓集團(tuán)展開(kāi)壓縮機(jī)采購(gòu)談判，將每臺(tái)設(shè)備化整為零，按照

12、不同的產(chǎn)品配置分別與配套廠家單獨(dú)談判，每輪談判結(jié)束后要求配套廠根據(jù)談判內(nèi)容重新密封報(bào)價(jià)給談判小組，以確認(rèn)價(jià)格合理性，當(dāng)天的談判價(jià)格匯總上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)便于及時(shí)調(diào)整談判思路，制訂應(yīng)對(duì)措施，以總公司戰(zhàn)略協(xié)議為依據(jù)，在油氣公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下經(jīng)過(guò)5輪談判，最終將鎖定采購(gòu)價(jià)格，詳情如下：沈鼓集團(tuán)給一體化項(xiàng)目6臺(tái)離心壓縮機(jī)組原始報(bào)價(jià)為16,807.09萬(wàn)元，最終合同價(jià)格為13,961.77萬(wàn)元，與原始報(bào)價(jià)相比通過(guò)談判使價(jià)格下降2,845.32萬(wàn)元，價(jià)格下降率達(dá)16.92%，在確保交貨期的前提下，沈鼓集團(tuán)附贈(zèng)價(jià)值180萬(wàn)元的在線檢測(cè)系統(tǒng)6套。對(duì)比類似項(xiàng)目以往采辦價(jià)格，一體化項(xiàng)目6臺(tái)離心壓縮機(jī)組合同價(jià)格略低于同

13、類裝置類似機(jī)型產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格，在設(shè)計(jì)增加了一臺(tái)汽輪機(jī)的基礎(chǔ)上節(jié)約概算金額為人民幣439.00萬(wàn)元。案例3、統(tǒng)一談判目標(biāo)-完成進(jìn)口壓縮機(jī)組談判一體化項(xiàng)目40萬(wàn)噸/年石蠟基高壓加氫潤(rùn)滑油基礎(chǔ)油裝置采用CLG專利工藝技術(shù)，加氫裂化系統(tǒng)和脫蠟系統(tǒng)的循環(huán)氫壓縮機(jī)采用了聯(lián)合壓縮機(jī)組方案；20萬(wàn)噸/年環(huán)烷基高壓加氫潤(rùn)滑油基礎(chǔ)油裝置采用SHELL專利工藝技術(shù)，新氫壓縮機(jī)和循環(huán)氫壓縮機(jī)采用了聯(lián)合壓縮機(jī)組方案，按照專利商設(shè)計(jì)理念2套潤(rùn)滑油裝置選用的壓縮機(jī)組在國(guó)內(nèi)沒(méi)有制造先例，如果采用國(guó)產(chǎn)品牌將導(dǎo)致增加投資成本、擴(kuò)大廠房面積、影響設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，國(guó)際上也只有少數(shù)企業(yè)有類似成熟業(yè)績(jī)。潤(rùn)滑油加氫裝置是一體化項(xiàng)目的重

14、點(diǎn)裝置，是將來(lái)投產(chǎn)運(yùn)行后的效益中心，而聯(lián)合壓縮機(jī)組是潤(rùn)滑油裝置的核心設(shè)備，對(duì)該設(shè)備的選型項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)多次選型專題會(huì)議。經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的技術(shù)交流和調(diào)研，確定僅有德萊賽蘭的技術(shù)方案能夠滿足項(xiàng)目潤(rùn)滑油加氫裝置聯(lián)合壓縮機(jī)組技術(shù)要求?；诘氯R賽蘭在全球范圍內(nèi)石油石化、天然氣領(lǐng)域往復(fù)式壓縮機(jī)的市場(chǎng)壟斷地位。在項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)牽頭下，各相關(guān)專業(yè)配合針對(duì)本次談判做了大量的準(zhǔn)備工作，包括對(duì)國(guó)內(nèi)類似機(jī)型使用情況的走訪調(diào)研、分析以往類似壓縮機(jī)及配套設(shè)備的分項(xiàng)價(jià)格組成、制定談判策略和計(jì)劃。本次采辦單一來(lái)源申請(qǐng)獲得總公司審批后，立即組織開(kāi)展談判工作，在總公司、油氣公司及一體化項(xiàng)目組共同關(guān)注下，經(jīng)過(guò)6輪長(zhǎng)達(dá)一個(gè)半月的艱難談

15、判，最終取得了對(duì)項(xiàng)目組較為有利的結(jié)果，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）價(jià)格方面。德萊賽蘭4套壓縮機(jī)組的報(bào)價(jià)由原始報(bào)價(jià)$7,718,270.00+￥14,335,462.00最終降為：$6,494,448.00+￥12,073,178.00，整體下調(diào)幅度為16%，對(duì)比項(xiàng)目控制預(yù)算（$1,080萬(wàn)）節(jié)約21.95%。這個(gè)價(jià)格也低于燕山石化和濟(jì)南煉化的相同機(jī)型。2）交貨期方面。聯(lián)合機(jī)組位于潤(rùn)滑油裝置的關(guān)鍵路徑上，交貨期十分重要，通過(guò)談判，主要技術(shù)資料的提交日期由12周縮短為10周，設(shè)備交貨期由最初的FOB New York 46周提前為FOB New York 43周，能夠滿足一體化項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度要求

16、。3）合同條款方面。由于德萊賽蘭是一家美資企業(yè)，與國(guó)內(nèi)的法律體系和文化認(rèn)知存在較大差異，且其法律部門對(duì)合同條款審核也相對(duì)嚴(yán)格。我們?cè)谡勁羞^(guò)程中與德萊賽蘭就合同條款逐條進(jìn)行了博弈，力爭(zhēng)業(yè)主的權(quán)益，確保了項(xiàng)目組在合同執(zhí)行過(guò)程中占據(jù)的主導(dǎo)地位。4）合同組成方面。為避免因合同主體造成付款不及時(shí)導(dǎo)致的交貨期滯后，經(jīng)過(guò)與德萊賽蘭協(xié)商合同簽訂主體分為2部分，國(guó)外制造部分按照美金結(jié)算，付款方式采用國(guó)際慣例信用證付款方式（L/C）支付，國(guó)內(nèi)成套部分按照人民幣結(jié)算，付款方式按照海油國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)合同結(jié)算方式采用電匯形式（T/T）支付，在保障項(xiàng)目資金安全的同時(shí)確保產(chǎn)品制造進(jìn)度滿足項(xiàng)目要求。四、采辦進(jìn)度控制-落實(shí)制造進(jìn)

17、度完善催交催運(yùn)計(jì)劃1、催交催運(yùn)：為了確保設(shè)備能夠按期交貨，及時(shí)制定催交計(jì)劃，采取“盯現(xiàn)場(chǎng)、盯工序、盯交貨期”的措施,采用現(xiàn)場(chǎng)催交、電話催交、郵件催交等多種形式，催交人員到達(dá)生產(chǎn)制造廠家后，深入到設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、排產(chǎn)、車間生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)中，及時(shí)準(zhǔn)確掌控各種物資的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。緊盯關(guān)鍵路徑設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備、重點(diǎn)廠家，催交過(guò)程中遇到困難問(wèn)題，采取確實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，有效的確保了設(shè)備的按期交貨。由于設(shè)計(jì)院制造藍(lán)圖出圖時(shí)間嚴(yán)重滯后，設(shè)備制造廠還要有必要的制造周期，所以催交催運(yùn)工作尤為重要，針對(duì)催交催運(yùn)工作，合同采辦部采取了多項(xiàng)管理措施，將催交催運(yùn)與監(jiān)造工作相結(jié)合，以減少人力資源成本，同時(shí)將催交催運(yùn)工作按

18、照設(shè)備重要性劃分為A、B、C三個(gè)等級(jí)，A級(jí)為鍛焊、高壓、合金類設(shè)備，包括屬于大件運(yùn)輸、大件吊裝的設(shè)備。B級(jí)為制造進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度有偏離，需重點(diǎn)關(guān)注的設(shè)備。C級(jí)為A、B類以外的設(shè)備。同時(shí)將催交催運(yùn)的內(nèi)容總結(jié)為五個(gè)階段，分別為：第一階段：簽訂合同階段 ；第二階段：原材料及外購(gòu)件備料階段；第三階段：機(jī)加工階段；第四階段：裝配、檢驗(yàn)檢測(cè)及調(diào)試階段；第五階段：包裝、資料編制、物流運(yùn)輸階段。設(shè)備組自成立3個(gè)催交催運(yùn)小組以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，共催交37個(gè)動(dòng)靜設(shè)備廠家，按照各個(gè)廠家催交次數(shù)統(tǒng)計(jì)達(dá)到了103次。催運(yùn)共計(jì)到貨：水陸聯(lián)運(yùn)大件設(shè)備運(yùn)輸共32臺(tái)。其他陸運(yùn)設(shè)備（包括靜、動(dòng)設(shè)備）共計(jì)2026臺(tái)，

19、截止2016年，到貨率已經(jīng)達(dá)到98%（其中靜設(shè)備內(nèi)件，動(dòng)設(shè)備焦化電梯及電子汽車衡全部具備交貨條件，由于現(xiàn)場(chǎng)不具備安裝條件，協(xié)調(diào)供應(yīng)商延遲發(fā)貨）。2、設(shè)備運(yùn)輸組織。為保證設(shè)備準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)會(huì)議、郵件、電話等溝通形式，與工程建設(shè)部等部門對(duì)接每臺(tái)靜設(shè)備的到貨時(shí)間，并跟蹤每臺(tái)設(shè)備的發(fā)貨，運(yùn)輸、卸貨進(jìn)展，基本保證每臺(tái)設(shè)備按節(jié)點(diǎn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。為節(jié)約項(xiàng)目建設(shè)成本，項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)及合同采辦部領(lǐng)導(dǎo)提出了大件設(shè)備的二次倒運(yùn)費(fèi)用為零的目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo)，與接保檢組、大件運(yùn)輸公司、工程建設(shè)部各PMT、大件吊裝單位就設(shè)備的海陸聯(lián)運(yùn)、碼頭卸貨、現(xiàn)場(chǎng)卸貨進(jìn)行溝通，保證設(shè)備按時(shí)、定點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，確保不發(fā)生二次倒運(yùn)。根據(jù)合同項(xiàng)目

20、組及采辦部領(lǐng)導(dǎo)的安排，對(duì)大件運(yùn)輸?shù)?2臺(tái)設(shè)備、大件吊裝的65臺(tái)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)追蹤 提前制定貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)方案，做到設(shè)備到貨與項(xiàng)目進(jìn)度緊密結(jié)合，利用現(xiàn)場(chǎng)及有限的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地，按照物資分類組織項(xiàng)目運(yùn)輸、到貨的各項(xiàng)銜接配合工作。五、采辦質(zhì)量控制-過(guò)程控制、到貨驗(yàn)收、考核、服務(wù)為確保物資采辦質(zhì)量合格，合同采辦部與項(xiàng)目組質(zhì)量部對(duì)接，關(guān)鍵設(shè)備質(zhì)量控制以駐廠監(jiān)造為主，結(jié)合催交催運(yùn)計(jì)劃，按照物資制造進(jìn)度，嚴(yán)格履行制造環(huán)節(jié)業(yè)主見(jiàn)證程序，組織人員到廠見(jiàn)證關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)試驗(yàn)，確保產(chǎn)品出廠前質(zhì)量合格。通用物資質(zhì)量控制以到貨驗(yàn)收為主導(dǎo)，組織與物資使用相關(guān)單位人員，嚴(yán)格按照技術(shù)協(xié)議及行業(yè)規(guī)范要求，組織物資到貨后的抽檢、復(fù)檢、外觀檢測(cè)

21、，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出處理意見(jiàn)，要求廠家限時(shí)整改合格或替換，以確保物資使用過(guò)程中的質(zhì)量保障。加大質(zhì)量控制及到貨驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量：為確保設(shè)備采辦質(zhì)量合格，合同采辦部與項(xiàng)目組質(zhì)量部進(jìn)行對(duì)接，關(guān)鍵設(shè)備質(zhì)量控制以駐廠監(jiān)造為主，結(jié)合催交催運(yùn)計(jì)劃，按照設(shè)備制造進(jìn)度，嚴(yán)格履行制造、驗(yàn)收環(huán)節(jié)業(yè)主見(jiàn)證程序，組織人員到廠見(jiàn)證關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保產(chǎn)品出廠前質(zhì)量合格。到貨后及時(shí)組織聯(lián)合驗(yàn)收，對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)廠家進(jìn)行整改，確保設(shè)備質(zhì)量。合理運(yùn)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明：嚴(yán)格執(zhí)行一體化項(xiàng)目供應(yīng)商考核管理辦法，每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核及動(dòng)態(tài)考核，考核過(guò)程中對(duì)交貨、驗(yàn)收、質(zhì)量等方面表現(xiàn)良好的企業(yè)及時(shí)發(fā)表?yè)P(yáng)信。對(duì)交貨期延遲、設(shè)備驗(yàn)收質(zhì)量問(wèn)題多、整改速度慢的企業(yè)及時(shí)發(fā)警告信。通過(guò)考核共發(fā)出警告信16封、表?yè)P(yáng)信5封，為以后開(kāi)展供應(yīng)商后評(píng)價(jià)，“優(yōu)勝劣汰”培養(yǎng)優(yōu)秀的供應(yīng)商隊(duì)伍打下良好的基礎(chǔ)，對(duì)不滿足海油發(fā)展的劣質(zhì)供應(yīng)商淘汰進(jìn)行淘汰，促進(jìn)供應(yīng)商適應(yīng)海油文化，加深合作雙贏。做好設(shè)備到貨后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，滿足施工要求，隨著設(shè)備的到貨，安裝過(guò)程中的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)接踵而來(lái)，特別是大機(jī)組與成套設(shè)備安裝指導(dǎo)工作周期長(zhǎng)且協(xié)調(diào)難度大。