體系文件編寫格式模板與說明

1、精品文檔為保證體系文件與公司現(xiàn)有的管理制度文件相融合，有關文件的編制按照公司管理制度管理辦法有關格式和要求執(zhí)行。具體模板和說明如下：XXXX管理辦法 （三號黑體）1 總則（使用黑體小四）正文（使用宋體小四，首行縮進2 字符， 1.5 倍行距）2 規(guī)范性引用文件南方電網(wǎng)公司 XXX管理規(guī)定（編號）3 術語和定義3.14 職責5 管理內容與方法5.1第二層第三層第四層（ 1） XXXXXX（ 2） XXXXXX6 附則附錄 A XXXXXXXXX（標題居中五號黑體、正文五號宋體）附錄 B XXXXXXXXX（標題居中五號黑體、正文五號宋體）。1歡迎下載精品文檔編制說明一般由以下幾部分組成：總則、規(guī)

2、范性引用文件（可選）、術語和定義（可選）、職責、管理內容與方法、報告和記錄（可選）、附則、附錄（可選）。構成要素可根據(jù)具體的制度內容特性作相應調整?？倓t：主要闡明本制度編制的目的和意義，主要作用和適用范圍。規(guī)范性引用文件（可選） ：所遵照和引用的標準或文件。引用法規(guī)或國家行政部門發(fā)布的文件時，應列出文件名稱、文號等。術語和定義（可選）：視制度的具體需求而定，一般將文件關鍵詞匯和容易發(fā)生歧義且影響較大的詞語列入解釋。職責：明確該項管理活動的主管部門、 協(xié)作部門、管理者各自的職能、權限和分工協(xié)作及相互關系等。職責應簡明、準確，表述時只涉及職責而不包含具體工作內容。管理內容與方法： 詳細規(guī)定該項管理

3、活動所涉及的全部內容和應達到的要求，采取的措施和方法。包括管理目標、管理要求、管理條件、管理方法、管理程序等。（1）按工作順序展開描述，便于繪制流程圖。（2）管理內容應明確到管理 ( 責任 ) 人, 按管理工作內容、 工作方法、 時限要求等依次展開。（3）按 PDCA（策劃、實施、檢查、改進）模式編寫條款內容。（4）在引用其它文件內容時，如果內容簡單，可直接將內容寫入條款中，如果內容較多，可以引用“××文件”的××條款內容，不必詳述。（5）條款的層次最多可展開到五個層次，例如:5. ×. ×. ×. ×。（6）管理內容中可用業(yè)務流程圖表述的部分，應將業(yè)務流程圖作為制度的附錄。（7）管理內容中若涉及表單，可將表單作為制度的附錄。報告和記錄（可選）：明確該項管理活動所形成的報告和記錄的格式、填寫要求、簽發(fā)手續(xù)、傳遞 ( 反饋 ) 路線、注意事項、資料分類與歸檔、 保存方法、保存期限等。附則：相對應制度的作廢聲明，制度的生效日期、負責解釋部門等。2歡迎下載精品文檔附錄（可選）：每個附錄都應在正文中提及。附錄分為規(guī)范性附錄和資料性附錄，前者給出制度正文的附加或補充條款，后者給出有助于理解或使用制度的附加信息。3歡迎下載精品