會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

1、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第十二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念 了解系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的具體工作 學(xué)習(xí)重點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 掌握信息系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)方法 掌握信息系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)系統(tǒng) 掌握信息系統(tǒng)的輸出設(shè)計(jì)方法 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概念根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法，進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的新系統(tǒng)的實(shí)施方案，解決系統(tǒng)“怎樣做”的問題。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容 (1) 概要設(shè)計(jì)包括功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)、功能模塊圖設(shè)計(jì)和信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)等； (2)詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)。包括設(shè)備配置

2、、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇等； 代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定； 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。包括數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； 界面及輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)概要設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程設(shè)計(jì)過程設(shè)計(jì)圖圖1 1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的階段與內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)的階段與內(nèi)容管理觀點(diǎn)管理觀點(diǎn)技術(shù)觀點(diǎn)技術(shù)觀點(diǎn) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)軟硬件研究系統(tǒng)軟硬件研究一.處理模式的選擇系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案中要考慮系統(tǒng)支持的處理模式（一）批處理方式批處理方式通常使用集中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，針對(duì)中心數(shù)據(jù)庫(kù)處理所有業(yè)務(wù)，定時(shí)生成報(bào)表。批處理方式下往往要先將一定時(shí)期的同類經(jīng)

3、濟(jì)業(yè)務(wù)累積起來，并轉(zhuǎn)寫到輸入文檔中，然后作為一個(gè)批次同時(shí)處理，得到結(jié)果。優(yōu)點(diǎn)：硬件要求不高，成本低，較為穩(wěn)妥。缺點(diǎn)：比較滯后，不能及時(shí)作出響應(yīng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（二）聯(lián)機(jī)處理方式聯(lián)機(jī)處理方式下，事務(wù)從遠(yuǎn)程站點(diǎn)的終端輸入，通過通信線路和系統(tǒng)的CPU相連。遠(yuǎn)程站點(diǎn)的用戶也可以收到中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理結(jié)果，并顯示在終端上。 可以分為聯(lián)機(jī)隔夜處理更新聯(lián)機(jī)隔夜處理更新和聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理兩種。 所謂聯(lián)機(jī)隔夜處理更新是指通過終端輸入并傳輸?shù)街行南到y(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)在一定的時(shí)間間隔后集中進(jìn)行成批處理，得到結(jié)果。所謂聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理，是指通過終端輸入并傳輸?shù)街行南到y(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)立即進(jìn)行處理，對(duì)主文件進(jìn)行相應(yīng)的更新，在

4、這個(gè)過程中沒有延誤。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)二.軟件來源的選擇一是定制開發(fā)定制開發(fā)，主要包括企業(yè)自主開發(fā)，或與其他開發(fā)單位合作開發(fā);二是采用商品化軟件商品化軟件，即套裝軟件，或在其基礎(chǔ)上再做部分二次開發(fā)?？梢哉f，這兩種模式?jīng)]有絕對(duì)的優(yōu)劣之分，兩者都不乏成功的案例，具備各自的優(yōu)勢(shì)，但是也存在明顯的不足。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的情況對(duì)對(duì)軟件的來源進(jìn)行選擇。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三.自包，內(nèi)包和外包的選擇自包自包，是指用戶自行編制軟件以滿足自己的需求。內(nèi)包內(nèi)包，是指用戶將自己的信息需求委托給本企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)部門，由本企業(yè)的信息技術(shù)人員開發(fā)軟件以滿足自己的信心需求。外包外包，指企業(yè)將信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)工作委托給專業(yè)

5、機(jī)構(gòu)完成。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四.信息系統(tǒng)的外包 信息技術(shù)外包的優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)外包服務(wù)供應(yīng)商對(duì)不斷變化的技術(shù)有更好地了解；外包方式能進(jìn)行最準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)，因此可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)算控制；專業(yè)外包供應(yīng)商的服務(wù)提供商能夠提供更高標(biāo)準(zhǔn)和更高質(zhì)量的服務(wù)；公司減輕了管理專業(yè)人員的負(fù)擔(dān)，企業(yè)可按需要要求提供服務(wù)，不用長(zhǎng)期在企業(yè)中保留龐大的信息技術(shù)部門。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四.信息系統(tǒng)的外包 信息技術(shù)外包的缺點(diǎn)缺點(diǎn)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮上來看，這種成本節(jié)約是短期的。當(dāng)外包服務(wù)不再受公司的控制時(shí)，失去了功能變更的靈活性，不能根據(jù)環(huán)境的改變做出迅速的反應(yīng)。外包增加了成本，很難更換外包服務(wù)商或回到一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)。供應(yīng)商在質(zhì)量和服務(wù)方面也有可

6、能存在一定風(fēng)險(xiǎn)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四.信息系統(tǒng)的外包如何決策：.選擇合適的系統(tǒng)進(jìn)行外包。應(yīng)該盡量選擇需求明確、業(yè)務(wù)規(guī)范、流程結(jié)構(gòu)化的信息系統(tǒng)進(jìn)行外包。.選擇合適的外包商。選擇外包商時(shí)應(yīng)主要考慮以下因素，即項(xiàng)目報(bào)價(jià)、專業(yè)實(shí)力、項(xiàng)目管理水平等。遇到合適的外包商，應(yīng)與其建立聯(lián)盟關(guān)系。.簽訂詳細(xì)明確的外包協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)該對(duì)最終系統(tǒng)的功能性指標(biāo)和非功能性指標(biāo)有明確的規(guī)定，還要對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款進(jìn)行詳細(xì)明確的規(guī)定。.對(duì)信息系統(tǒng)外包的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。第三節(jié) 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)置一 模塊化設(shè)計(jì) 概念： 模塊化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單地說就是程序的編寫不是開始就逐條錄入計(jì)算機(jī)語句和指令，而是首先用主程序、子程序、子過程等框架把軟

7、件的主要結(jié)構(gòu)和流程描述出來，并定義和調(diào)試好各個(gè)框架之間的輸入、輸出鏈接關(guān)系。二 模塊化設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想 分解： 分解師人們處理復(fù)雜問題常用的方法。將一個(gè)復(fù)雜的問題分解為幾個(gè)比較小的問題，能夠減少解題所需要的任務(wù)量。信息隱藏 模塊內(nèi)部的數(shù)據(jù)與過程，應(yīng)該將不需要了解這些數(shù)據(jù)與過程的模塊隱藏起來。模塊獨(dú)立性 模塊獨(dú)立性是指模塊內(nèi)部各部分及模塊間的關(guān)系的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)，由內(nèi)聚和耦合來度量三 模塊結(jié)構(gòu)的描述方法 模塊結(jié)構(gòu)圖： 模塊 調(diào)用 數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)流圖映射出模塊結(jié)構(gòu)圖 變環(huán)形結(jié)構(gòu) 事務(wù)性結(jié)構(gòu)變換分析的方法 首先要找出輸入 主加工和輸出三部分 設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)的第一層和頂層 設(shè)計(jì)中下層事務(wù)分析的方法啟發(fā)式規(guī)則 程

8、序結(jié)構(gòu)與問題結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng) 功能性模塊的組成： 執(zhí)行某項(xiàng)具體的部分 對(duì)非正常信息的分析與反饋 必要時(shí)通知調(diào)用模塊已完成 消除重復(fù)功能 模塊的作用范圍應(yīng)該在控制范圍內(nèi) 模塊規(guī)模應(yīng)適中 深度 寬度 扇出 扇入要適當(dāng)?shù)谒墓?jié) 代碼的作用：概念：代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對(duì)象的對(duì)照表。代碼的類型 1順序碼。代碼以連續(xù)的數(shù)字按升序或降序排列。如1,2,3，或101,102,103，,。這種編碼簡(jiǎn)便易行，但擴(kuò)展性較差。2組碼。用若干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個(gè)系列編碼對(duì)象的代碼。例如，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中用4位數(shù)表示一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼：1

9、0001999代表資產(chǎn)類各一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)；20002999代表負(fù)債類各一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)；30003999代表共同類各級(jí)全年科目的編號(hào)；40004999代表所有者權(quán)益類各一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編碼；50005999代表成本類各一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)；60006999代表損益類各一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)。這種編碼方法系類性、擴(kuò)展性好、但空碼較多。 （3）群碼（層次碼）。以分類對(duì)象的從屬層次關(guān)系為排列順序的編碼。代碼分為若干層，代碼左端為高層次代碼，右端為低層次代碼，每一層次都可以按順序碼或者組碼進(jìn)行編碼。例如，會(huì)計(jì)科目代碼22210101，前四位代表一級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)交稅費(fèi)，第五和第六代表二級(jí)科目應(yīng)交增值稅，第七

10、和第八代表其三級(jí)科目進(jìn)項(xiàng)稅額。這種編碼在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具有廣泛的應(yīng)用，代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，易于擴(kuò)展，便于分類匯總。代碼設(shè)計(jì)原則 標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性 唯一性 易于使用 易于記憶 可擴(kuò)展 穩(wěn)定性 易于校驗(yàn)代碼設(shè)計(jì)的步驟 調(diào)查分析需代碼化對(duì)象 研究需代碼化對(duì)象的特征 編制代碼設(shè)計(jì)說明書第五節(jié)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)第五節(jié)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì) 一 信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理 二 數(shù)據(jù)庫(kù)模型的種類 三 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟 四 數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的考慮因素 五 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)一 信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理 指的是對(duì)數(shù)據(jù)的分類，組織，編碼，存儲(chǔ)，檢索和維護(hù)。企業(yè)的數(shù)據(jù)文件必須進(jìn)行精心的組織并且加以很好的管理，這樣才能保證決策時(shí)方便

11、獲得所需要的數(shù)據(jù)，否則，將導(dǎo)致企業(yè)信息處理的混亂以及運(yùn)行的低效率。 數(shù)據(jù)管理隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件的發(fā)展而不斷發(fā)展，到目前為止，經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。 （1）人工管理階段 （2）文件系統(tǒng)階段 （3）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段二 數(shù)據(jù)庫(kù)模型的種類 （1）層次數(shù)據(jù)庫(kù)模型：是最基本的一種數(shù)據(jù)庫(kù)類型，在 模型中，記錄被組織成一種層次關(guān)系，如同一株倒 立的樹的結(jié)構(gòu)，反映的是客觀事物之間一對(duì)一或一 對(duì)多的聯(lián)系方式 （2）網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)模型：當(dāng)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系比較復(fù)雜 時(shí)，可以采用網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)模型來表示。在模型中通 過一系列指針表示出各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系，反映的 是客觀事物之間多對(duì)多的關(guān)系二 數(shù)據(jù)庫(kù)模型的種類 （3）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)模型

12、：在開發(fā)的系統(tǒng)中，廣泛使用的數(shù) 據(jù)庫(kù)模型，一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)可以看作一系列二維 表，可以反映客觀事物之間一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì) 多的關(guān)系。 （4）面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)模型：是一種將信息與處理信息的 過程綜合在一起的數(shù)據(jù)庫(kù)模型，它具有存儲(chǔ)能力， 同時(shí)還允許人們使用信息以及處理該信息的程序。三 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟 所謂數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，就是對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境提供一個(gè)確定最優(yōu)數(shù)據(jù)庫(kù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計(jì)，以及一個(gè)確定數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計(jì)，建立起既能反映現(xiàn)實(shí)世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所接受，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)包括以下四個(gè)階

13、段 （1）用戶需求分析 （2）建立概念數(shù)據(jù)模型 （3）邏輯設(shè)計(jì) （4）物理設(shè)計(jì)四 數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的考慮因素 （1）數(shù)據(jù)的可擴(kuò)充性：如科目編碼字段的長(zhǎng)度定義，要 充分考慮新增科目的需要，定義一個(gè)合適的長(zhǎng)度。 （2）數(shù)據(jù)處理的效率：如字段用拼音命名，處理時(shí)效率 會(huì)大為提高。 （3）數(shù)據(jù)的一致性及完整性：定義字段應(yīng)以數(shù)據(jù)字典及 代碼體系為依據(jù)，使數(shù)據(jù)在存取和傳遞時(shí)，保持 數(shù)據(jù)格式等的一致性和完整性。 （4）數(shù)據(jù)的安全性：對(duì)重要的庫(kù)文件應(yīng)有安全保密措 施，如設(shè)置保密口令，進(jìn)行數(shù)據(jù)加密等。五 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)按照存儲(chǔ)內(nèi)容的特征可以分為：主文件，交易文件，參照文件，控制文

14、件，日志文件等。 （1）主文件：是反映數(shù)據(jù)項(xiàng)經(jīng)過發(fā)生交易修改后當(dāng)前狀 態(tài)的文件。常見的主文件有客戶文件，存貨文件， 員工文件，賬戶文件等。 （2）交易文件:也被稱為變更文件，用與存放日常的交易 情況主文件中的數(shù)據(jù)需要根據(jù)交易文件中的資料進(jìn) 行修改。 （3）參照文件：也被稱為表文件或代碼文件，用與存儲(chǔ) 各種代碼信息并對(duì)這些代碼進(jìn)行解釋。五 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù) （4）控制文件：用于存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中各種參數(shù)設(shè)置的表 文件，如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的帳套參數(shù)表，人員權(quán)限 表等。 （5）日志文件：系統(tǒng)中用于記錄任務(wù)處理和程序執(zhí)行期 間所使用的命令，執(zhí)行日期，時(shí)間等資料的文件。 日志文件的使用對(duì)于系統(tǒng)的管理和控

15、制至關(guān)重要。第六節(jié)：系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)第六節(jié)：系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)一：輸入設(shè)計(jì)的原則一：輸入設(shè)計(jì)的原則二：輸入設(shè)計(jì)的步驟二：輸入設(shè)計(jì)的步驟三：輸入界面的設(shè)計(jì)三：輸入界面的設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是將輸入的數(shù)據(jù)按照一定的方法進(jìn)行加工處理，從而得到滿足要求的輸出信息。在所有這些工作中，輸入是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因?yàn)檩斎氲幕A(chǔ)，如果輸入錯(cuò)誤，處理和輸出必然錯(cuò)誤，而且，輸入環(huán)節(jié)和用戶接觸較多，工作量也較大，在設(shè)計(jì)時(shí)，要盡可能多地考慮用戶的需求。一、輸入設(shè)計(jì)的原則一、輸入設(shè)計(jì)的原則1、操作方便：為了讓會(huì)計(jì)人員操作方便，在輸入時(shí)，一般要求在顯示器上顯示一些簡(jiǎn)單的說明和提示，最好將需要輸入的內(nèi)容編排成會(huì)計(jì)

16、人員熟悉的表格形式。Ep，在輸入憑證時(shí)，屏幕上顯示出與手工憑證一樣的憑證畫面，這樣，會(huì)計(jì)人員在輸入時(shí)，就好像平時(shí)用筆填寫憑證一樣，非常直視。這可以有效的提高輸入速度，減少差錯(cuò)。2、復(fù)核、修改方便：計(jì)算機(jī)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或者用戶自己發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤都應(yīng)可以修改。顯示器應(yīng)將相關(guān)的記錄顯示出來，讓操作人員重新輸入正確的數(shù)據(jù)。對(duì)個(gè)別錯(cuò)誤輸入數(shù)據(jù)的修改不能影響整個(gè)輸入數(shù)據(jù)，僅僅是對(duì)輸入數(shù)據(jù)的修改操作3、輸入響應(yīng)迅速：操作人員在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每輸入完一個(gè)數(shù)據(jù)或一組數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)接收這些數(shù)據(jù)以及提出下一個(gè)輸入畫面需花費(fèi)一段時(shí)間，這段時(shí)間若在輸入過程較長(zhǎng)，也就是說計(jì)算機(jī)響應(yīng)速度太慢，會(huì)延長(zhǎng)整個(gè)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間，降低輸入數(shù)據(jù)工

17、作效率，因此，輸入要迅速。二、輸入設(shè)計(jì)的步驟二、輸入設(shè)計(jì)的步驟 1、確定輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容：在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容詳細(xì)化和具體化。要確定各種輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)類型、取值范圍和精度等內(nèi)容。同時(shí)，要盡量避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，減少輸入工作量。 2、確定數(shù)據(jù)的輸入方式：要根據(jù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生地點(diǎn)，產(chǎn)生時(shí)間、處理所要求的時(shí)間等情況，確定數(shù)據(jù)的輸入方式，或者采用聯(lián)機(jī)輸入方式，或者采用脫機(jī)輸入方式。二、輸入設(shè)計(jì)的步驟二、輸入設(shè)計(jì)的步驟 3、確定輸入格式：輸入格式是輸入人員和計(jì)算機(jī)接觸的直接接口，其格式設(shè)計(jì)的好壞將直接影響著整個(gè)輸入過程。為了讓輸入人員操作方便，一般要求在屏幕上顯示一些簡(jiǎn)單的說明和

18、提示。系統(tǒng)還應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，盡可能保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。屏幕格式布局要合理，緊湊而不擁擠，盡可能符合輸入人員的工作風(fēng)格和習(xí)慣 4、確定對(duì)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法：對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)要根據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，采取相應(yīng)的校驗(yàn)措施。三、輸入界面的設(shè)計(jì)三、輸入界面的設(shè)計(jì) 輸入界面是用戶和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一個(gè)重要的人機(jī)界面。如果輸入界面友好，可以幫助用戶更好的表達(dá)輸入內(nèi)容，減少差錯(cuò)的發(fā)生。三、輸入界面的設(shè)計(jì)三、輸入界面的設(shè)計(jì)一、人機(jī)交流方式：1、問答的方式：在屏幕上顯示出需要用戶回答的問題，并給出可能的答案進(jìn)行提示，引導(dǎo)用戶對(duì)情況進(jìn)行輸入。這種方式適用于少量的輸入工作。2、菜單的方式：將用戶可以進(jìn)行的各項(xiàng)工作通

19、過菜單的方式組織起來，用戶通過輸入菜單單項(xiàng)的代碼或者將光標(biāo)移動(dòng)到該菜單項(xiàng)上按回車鍵進(jìn)行選擇。3、填表的方式：在輸入時(shí)，屏幕上首先出現(xiàn)一個(gè)空白的表格形式。這個(gè)表格形式必須清晰、美觀，可以用不同的色彩和合理的布局使用戶明確需要輸入的地方。用戶可以用鼠標(biāo)或者方向鍵控制輸入的位置。用戶的輸入內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在表格的相應(yīng)位置上。4、圖形化用戶界面：不僅使用文字對(duì)用戶進(jìn)行提示，而且還同時(shí)使用圖像。三、輸入界面的設(shè)計(jì)三、輸入界面的設(shè)計(jì) 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入界面設(shè)計(jì) 輸入格式的設(shè)計(jì)首先要考慮到用戶的需求。另一方面，還必須考慮現(xiàn)有設(shè)備即企業(yè)擁有的計(jì)算機(jī)顯示器的條件?？傊谳斎朐O(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)人員要和會(huì)計(jì)人員一起商量、討論，確定用戶適合的輸入界面。 具體到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入問題，有的時(shí)候采用菜單驅(qū)動(dòng)的方式選擇需要的處理方式，有的時(shí)候采用回答問題的方式?jīng)Q定是否進(jìn)行某項(xiàng)處理，但更多的是采用填表的方式。第七節(jié)第七節(jié) 系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)