哈工大研究生系統(tǒng)碩士手冊（院系秘書、分委會秘書）

1、.哈工大研究生系統(tǒng)學位部分使用手冊哈工大研究生系統(tǒng)秘書使用手冊 一、碩士申請學位操作流程：院系秘書-學位管理-下放學位錄入權限學生-學位申請管理-學位信息錄入導師-學位信息管理-導師審查答辯資格答辯秘書-答辯信息管理-錄入答辯決議1. 審查學生學位論文；2. 答辯委員會；3. 論文評閱人；4.1. 答辯決議；2. 答辯評分；3. 答辯結果；分委會秘書-學位管理-上分委會1. 打印分委會表決票；1. 授予學位；2. 學位證編號；3. 打印學位證書；分委會秘書-學位管理-學位信息管理-分委會答辯意見1. 基本信息2. 發(fā)表論文3. 論文評閱人4. 答辯委員會評閱人-論文評閱人錄入評閱意見1. 審查

2、評閱人；2. 審查答辯委員會；3. 審查答辯資格；4. 審查答辯材料；張貼答辯公告學生答辯分委會秘書-學位管理-學位信息管理1. 錄入分委會表決結果；2. 是否授予學位；3. 打印校學位會相關材料；答辯秘書-批量分配答辯委員會成員碩士學位管理員-碩士學位審查二、操作流程示意圖：1、系統(tǒng)登陸：在瀏覽器IE地址欄中鍵入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下網頁：分委會秘書用戶名見下表：ms+表中用戶名，如：ms0105；分委會秘書用戶名：部 門用戶名部 門用戶名控制科學與工程系0104外語學院15電子與信息研究院0105人文學院16航天工程

3、與力學系0118媒體與藝術系17電子科學與技術系0121法學院19能源學院02國際經貿與關系學院20計算機學院03食品學院22自動化測試與控制系0501市政學院27電氣工程系0506威海分校30化學系0607交通學院32物理系0611土木學院33數學系0612建筑學院34生命科學系0628試驗學院0036機電學院08軟件學院37材料學院09深圳研究生院50管理學院10分委會秘書在頁面中填入用戶名、密碼，并填寫驗證碼后，點擊用戶登陸按鈕，進入如下頁面。2、 分委會秘書下放學位信息錄入權力：4、或者點擊“全選”框，選擇所有列出的學生，授予權限；3、在方框中點擊鼠標，選定授予錄入信息權限的學生；2、

4、或者直接輸入學號或姓名查詢符合條件的學生；1、選擇學生入學年限、 學生類型等查詢條件，點擊“提交”，查詢符合條件的學生；5、提交3、 分委會秘書審查答辯資格：在頁面中選擇“學位管理”下拉菜單中“學位信息管理”，進入如下頁面。分委會處理學生答辯信息有兩種方式：其一，輸入學生學號或姓名，點擊提交，在左下方學生列表中顯示該學生學號和姓名。點擊學生學號，右側顯示操作菜單。點擊“分委會意見”，在文本框中錄入意見后提交，完成對單個學生答辯信息審查的操作。其二，在選擇框中選擇學生類型、入學年份、分委會、已授學位、答辯日期、審查標志等信息后，點擊“提交”按鈕，左下方學生列表中將顯示符合條件的全部學生，勾選同意

5、答辯的學生或者勾選“全部選中”后，點擊“批量審查學生答辯信息”，則完成所有已經選擇的學生答辯信息審查操作。1、查找符合條件的學生或是直接輸入學號、姓名3、單獨處理某個學生的答辯信息，選擇“分委會意見”，在下表中輸入信息，提交。2、選擇學生，“批量審查學生答辯信息”4、 分委會秘書打印分委會投票、作出分委會決議： 學生答辯完成后，分委會秘書重新登陸系統(tǒng)，進入“學位管理”下拉菜單，選擇“上分委會”，進入下圖頁面：3、選擇學生，單選或是全選，輸入分委會會次，提交，2、查詢符合條件的學生1、選擇“學位管理”，“上分委會”， 選擇學生類型、入學年份、院系和已授學位等選項選擇學生，或者填寫學號姓名直接選擇

6、學生后，在頁面下方學生列表中，選擇同意上分委會的學生，或者勾選“全選”后，提交，完成學生上分委會操作。 在“學位管理”下拉菜單中，選擇“分委會表決票”，如下圖所示：5、輸入會次等選項，并打印4、選擇“分委會表決票” 選擇院系、學生類型后提交，出現如圖所示表格，選擇打印。5、 分委會決議：第一步，在“學位管理”中，選擇“學位信息管理”，如下圖所示：2、輸入會次，選擇“同意上分委會”審查標志，并提交1、選擇“學位管理”、點擊“學位信息管理”，進入3、點擊學號，選擇“分委會表決結果”,錄入分委會表決結果按條件查找學生后，點擊“分委會結果”，在分委會表決結果中，錄入分委會總人數等信息后，提交。第二步，點擊“學位審查結果”，可以對單個學生作出分委會是否授予學位的決定，或者在左側學生列表中，勾選幾個或全部學生，點擊“批量審查學生學位