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文檔簡介
1、會議策劃書范文3篇會議策劃書范文3篇會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助 一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作 策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí) 行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新 意、有創(chuàng)意才行。下面是會議策劃書范文,歡迎參閱。會議策劃書范文1一、會議知道思想和目標謹承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴 建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確 定學(xué)院的場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培 養(yǎng)方案,確定,獎勵旅游方案。二、會議時間和地點會議擬
2、于月 日日會議規(guī)模:約有30人四、會議日程安排第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一 天,由學(xué)院委托相關(guān)負責(zé)人到機場接待學(xué)院投資合作方負責(zé)人,下榻 飯店并簽到。第一天,上午10點由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各 位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達學(xué)院對擴建一事的初步構(gòu)想議 案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。中 午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關(guān) 于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。晚上6點用
3、餐。娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景第二天,學(xué)院上午派相關(guān)負責(zé)人送投資方負責(zé)人到機場,感謝其 這次的參會,同時上午10點開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教 育方案。中午12點用餐,然后午休。下午3點各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6 點用餐無娛樂活動第三天,上午10點會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅 游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組 選代表提出方案并討論。中午12點30用餐,午休。下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。晚上6點群體參會 人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動:k歌,才藝表演五、會議準備會議準備工作有學(xué)院祕書長負責(zé)
4、,由學(xué)院相關(guān)負責(zé)人、辦公室抽 調(diào)部分人員參與準備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會 議秘書處。1、會議文件工作由負責(zé)2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由負責(zé)3、會場布置及會議接待工作有負責(zé)4、會議安全保衛(wèi)工作由負責(zé)六、會議宣傳工作會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公 布,第三天的則不對外公布。七、附件會議策劃書范文2一、會議201X年12月16日,會期一天二、會議地點:鼎盛華世紀廣場公寓13027三、參加人員:邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員 工四、簽到:請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責(zé)人:劉建平五、桌上擺放物品:O負責(zé)人:萬秀敏王麗六、照相。負責(zé)人:郝志強七、
5、會議期間服務(wù)工作。負責(zé)人:閻玉茹八、會議記錄工作。負責(zé)人:孔德娟九、會議用品。負責(zé)人:安海燕十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào) 試。負責(zé)人:蔣鑫東宋偉會議策劃書范文3一,活動背景新的學(xué)期,新的開始。學(xué)院團委各項工作即將全面展開,時間 緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開201X 201X第二學(xué)期材料學(xué)院共青團 系統(tǒng)學(xué)生干部會議。二,活動目的提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學(xué)期的各項工 作。各個部門部長在此會議上將上學(xué)期的工作作出總結(jié)并通報本學(xué)期本部門負責(zé)的各項工作且作出安排,讓各個部 門成員明確自己的職責(zé)和工作,并認真負責(zé)的完
6、成自己的任務(wù)。三,活動任務(wù)安排及參與者團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。組織部:通知各個部門及支部成員參加會議。新聞中心:以新聞的形式新聞報道會議議程。參 加 對象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年 級團總支成員。四,活動開展一,本學(xué)期的工作安排:團委各部門部長將本學(xué)期負責(zé)的工作向大 家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。二,團委書記朱老師作重要講話。五,活動地點及時間第二周周二下午3:30地點:材料樓2103教室六,注意事項一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。二,會場設(shè)置引導(dǎo)員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及 時簽到。二,保證會場的
7、的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。四,會議結(jié)束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生看過會議策劃書范文的人還1.座談會策劃書怎么寫及范文3篇大學(xué)會議策劃書范文3篇3. 會議籌備方案范文3篇4. 座談會策劃方案范文3篇5. 企業(yè)年會會議方案范文3篇6. 201X年會策劃方案范文3篇附送:會議管理制度范文3篇會議管理制度范文3篇會議管理制度范文一:設(shè)立會議制度,實行民主管理,是公司管理程序中的一個重要組 成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式, 進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同 時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達 到會議預(yù)
8、期目的特編制此管理文件。1會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1. 1高層會議1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理、總監(jiān)參加,會后形成 會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.1.2會議常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個 星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時 召集。1.1.3會議內(nèi)容:(1)通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗,驗證經(jīng)營目標及方向 的正確性;(2)研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;(3)決定公司中高層管理人員任免;(4)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;(5)審議公司規(guī)章制度
9、修訂案;(6)研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。1.1.4會議要求:(1)參會人員必須提前作好會議準備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā) 展的問題及解決方案參會;(2)對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建 議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。1.2管理層周例會1.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理以上的管理人員參 加,會后形成會議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.2會議每周一 8:30 9:30時為法定會議時間。1.3會議內(nèi)容(1)傳達公司高管會議精神;(2)通報階段性經(jīng)營成果;(3)各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果,通報
10、一周工作 安排;(4)研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事 項;(5)重要或緊急工作以及專項工作布置;(6)通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。1.4會議要求:(1)工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng) 一格式,匯報內(nèi)容包括:A、本部門上周工作落實情況;B、本部門本周工作安排;C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;(2)總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前 臺工作人員。1. 3員工大會1.3. 1會議組織:企管中心負責(zé)組織召
11、集,常務(wù)副總主持,運營副總作工作報告。1.3.2會議員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周 五。1.3.3會議內(nèi)容:(1)通報公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;(2)通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。1.4年會1.4. 1會議組織:企管中心負責(zé)組織召集,運營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報 告。1.4. 2會議每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28 日之間。1.4.3會議內(nèi)容:總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目 標;(2) 年度表彰和嘉獎;(3) 公司大聯(lián)歡。2會務(wù)準備1除高層會議外,其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責(zé),根據(jù)會議 類型提前做好會議
12、安排;2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明 確會議主題以便做好會前準備;3根據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工 作。3會議紀律3. 1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分 鐘到達會場,因遲到影響會議不能準時開始者,請站立參會或自覺繳 納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時提交。3. 3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊 情況必須接聽時,可短信回復(fù),會議結(jié)束后回撥。3. 3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得 退席。3. 4重要會議不能按時
13、出席者需事先向會議主持人請假,并需指 派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未 指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。3. 5參會期間禁止吸煙。會議管理制度范文二:第一條、根據(jù)公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程 序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司 運營水平,特制訂本制度。第二條、會議要求:一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域 內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準備,做到充 分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會 議力求精干、高效,工作進展和安排應(yīng)
14、明確、具體、量化,杜絕空談 和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法 措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成 果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理,做好會議安 排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因 個人緊急事務(wù)需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參 會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。 區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理
15、因故不能出席時,可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成 員主持。區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對 照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解 決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事 項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及 時傳達給項目每個隊員。二、項目例會項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定 開會時間、參會人員等。項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員 參加。項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排
16、和面臨 的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問 題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出 部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。項目例會由項目隊長指定一名員工負責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會 議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開 的各類會議,編制區(qū)域月度會議計劃。二、凡已列入?yún)^(qū)域月度會計劃的會議,如需改期,或遇特殊 情況需安排新的臨時會議時,主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時
17、會議服從例會。因處置突發(fā) 事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定:1、已列入?yún)^(qū)域月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再 另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;2、屬下列情況之一者,按誰主辦,誰通知的原則進行會議通 知:未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資 料、會務(wù)安排等作特別說明;其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:1、主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料;落實并布置會場,準備好會 議所需的各
18、種設(shè)施、用品等;2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由 辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照誰主辦,誰組織的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的 問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進 行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā) 言,以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對 須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和
19、復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未 議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、 達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定:1、應(yīng)準時到會,并在會議簽到表上簽到;2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;3、遵循會議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;5、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移 至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開 會場;6、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定
20、專人負責(zé)記 錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣;4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈 報會議主持人審核簽名;5、負責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準;6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人 核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。1.0職責(zé)1.1項目隊長負責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護。1.3當(dāng)班保安員負責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護和保管。0工作要求1保
21、安裝備包括:a)對講機及其配件;b)電警棍、警棍。2對講機的使用管理1保安各崗位配置一部對講機,使用頻道。2對講機只供當(dāng)班保安員使用,實行誰使用、誰管理、誰負責(zé)的 原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負 責(zé)維修和賠償。3對講機備用電源由專人負責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機 正常使用。4使用對講機時,嚴禁隨手亂放。5對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫: 收到請講。b)回答:我是,收到,請講。)完畢:收到?;蛲戤叀)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報 告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:我是中銀5號,9:30有一不 明身份
22、人員強行闖入,請指示。e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱先生,女性稱女士,小 孩稱小朋友,領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:姓加職務(wù)。f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人 不得搶用。g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:正常。6交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。3電警棍、警棍的使用管理保安員應(yīng)當(dāng)愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志,穿著保 安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定:不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服不得混穿,不 同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志,不同制式標志不 得混戴,不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤
23、無關(guān)的標志、物品;執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應(yīng)規(guī)范佩戴。保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準,為保安員 配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管,指定專人負責(zé)定期 保養(yǎng)維護,并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝 備。對講機1、對講機只供當(dāng)班保安員使用,對講機的使用人員實行誰使用、 誰負責(zé)的責(zé)任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故 障立即報告,如屬人為造成,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,對講機損壞未查出 責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負責(zé)維修和賠償。2、對講機按編號登記入帳,有專人負責(zé)管理,并按使用說明的要 求做好維護保養(yǎng)。3、對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行三禁規(guī) 定:一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯 與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機,使用 頻道。一、警棍1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi) 時使用。2、警棍應(yīng)有專人負責(zé)管理,編號登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當(dāng) 班人員要嚴格按照規(guī)
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