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1、.天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632如何巧用“挫折激勵”促進(jìn)激勵正面效果講激勵離不開挫折,否則,激勵就是不完整的。有時候,反面的激勵往往能達(dá)到正面激勵想象不到的效果。所謂挫折激勵,就是員工通過總結(jié)挫折的教訓(xùn),從而達(dá)到正面激勵的目的和效果。當(dāng)某個人努力滿足自己的需要而工作卻遭受到挫折時,他可能會采取兩種態(tài)度:一種是積極適應(yīng)的態(tài)度,另一種是消極防衛(wèi)的態(tài)度。管理者進(jìn)行挫折激勵的目的,就是要求下屬遇挫折以后以積極的態(tài)度面對,檢查自我、完善自我,利用受挫折者的防衛(wèi)機(jī)制,促其升華。以下介紹幾種有效的挫折激勵方法: 1三明治式批評三明治式的批評,是指對某個人先表揚(yáng)、

2、再批評、接著再表揚(yáng)的一種批評方式。由于這種批評方式并不是一味地采取批評的手段,而是在二層厚厚的表揚(yáng)之間夾雜著批評,因此被稱為三明治式的批評。例如電視劇西游記中,在孫悟空保護(hù)唐僧取經(jīng)的過程中,佛祖曾說過三句話:你這潑猴,一路以來不辭艱辛保護(hù)師傅西天取經(jīng)。這次何故棄師獨(dú)回花果山,不信不義。去吧,我相信你定能發(fā)揚(yáng)光大,保護(hù)師傅取得真經(jīng)。這三句話褒中有貶,既肯定了孫悟空前面保護(hù)唐僧的所作所為,又批評了他這次的不信不義,最后提出目標(biāo)和期望,恰到好處地激勵了孫悟空的斗志。 案例一:某企業(yè)老板鑒于給大客戶提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格率下降的情況,找到生產(chǎn)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人談話。以下是采用三明治式的批評方式進(jìn)行的談話內(nèi)容

3、:以前產(chǎn)品質(zhì)量合格率都在98.7以上,而且公司以你為榜樣。但是,近來大客戶的三個大訂單,都只有80的合格率,這種合格率將使客戶拋棄我們。這些客戶雖然現(xiàn)在只占我們10%的銷售額,但在未來的半年之內(nèi),可能會增加到30%,甚至達(dá)到公司整個銷售額的半壁江山。因此,如果這些客戶抓不住的話,兩年以后,公司的整體銷售額可能只能維持在今天的狀況,而且沒有其他的新的客戶來。所以,我希望你回去好好檢討一下,為什么質(zhì)量合格率會這么低。我相信,以你從前的那種精神和作風(fēng)狠抓質(zhì)量,合格率一定會上升的。 案例二:美國玫琳凱化妝品公司在初建時只有九個人,20年后的今天,該公司已經(jīng)發(fā)展成為擁有20萬名員工的國際性大公司。它的創(chuàng)

4、辦人兼董事長瑪麗8226;凱被人們稱為美國企業(yè)界最成功的人士之一?,旣?226;凱一直嚴(yán)格地遵循著這樣一個基本原則:無論批評員工什么事情,必須找出一點(diǎn)值得表揚(yáng)的事情留在批評之前和批評之后說,而絕不可只批評不表揚(yáng)?,旣?226;凱說:批評應(yīng)對事不對人。在批評員工前,要先設(shè)法表揚(yáng)一番;在批評后,再設(shè)法表揚(yáng)一番??傊瑧?yīng)力爭用一種友好的氣氛開始和結(jié)束談話。有一次,她的一名女秘書調(diào)離別處,接任的是一位剛剛畢業(yè)的女大學(xué)生。新來的女大學(xué)生打字總是不注意標(biāo)點(diǎn)符號,令瑪麗8226;凱很苦惱。有一天,瑪麗8226;凱對她說:你今天穿了這樣一套漂亮的衣服,更顯示了你的美麗大方。那位女秘書突然聽到老板對她的稱贊,受

5、寵若驚?,旣?226;凱于是接著說:尤其是你這排紐扣,點(diǎn)綴得恰到好處。所以我要告訴你,文章中的標(biāo)點(diǎn)符號,就如同衣服上的扣子一樣,注意了它的作用,文章才會易懂并條理清楚。你很聰明,相信你以后一定會更加注意這方面的!從那以后,那個女孩做事明顯地變得有條理了,也不再那么馬虎,一個月后,他的工作基本上能令瑪麗8226;凱滿意了。 (2)三明治式批評激勵效果的檢驗方式使某個員工遭受挫折的目的,并不是要打擊他,而是要達(dá)到使他能夠從相反的方向去改善的目的。如果他一遭受挫折就一蹶不振了,就證明批評的方法和技巧不到位,這樣的激勵就不會有效果。因此,需要檢驗批評是否起到激勵的效果。其唯一標(biāo)準(zhǔn)是:員工接受完你的批評

6、之后,從他轉(zhuǎn)身離開的剎那間所表現(xiàn)出的態(tài)度,就能看出批評的效果。如果他是垂頭喪氣的,就說明這次挫折激勵的效果不好;如果他開心地離開你,則說明這次挫折激勵的效果還不錯。案例:招聘單位在人才市場上進(jìn)行招聘的時候,如果一個應(yīng)聘者離開你這個攤位時是垂頭喪氣的,就說明你們公司的面試技巧并不到位。建議采取這樣的面試方法:當(dāng)人力資源人員并不想招聘某個面試者的時候,還應(yīng)該向他詢問他的電話號碼和方便的見面時間等信息,并闡明在一定時間內(nèi)會給予答復(fù)。這樣不會一下子打擊面試者的信心,從而避免使他產(chǎn)生對公司的壞印象。 2必要的斥責(zé)與處分 圖9-1有效處分的六個步驟必要的斥責(zé)與處分和三明治式的批評有點(diǎn)類似,兩者的區(qū)別在于:

7、前者把如何進(jìn)行有效批評的方式及步驟詳細(xì)地列了出來,為具體運(yùn)用提供了工具,而后者只是簡要復(fù)述一下,指出起激勵作用的批評方式的思路。 3可控前提的崗位輪換很多人只是強(qiáng)調(diào)自身的利益而忽視其他部門與公司整體的利益,因此,在可控前提下的崗位輪換,對于增進(jìn)部門間的相互了解和理解,促進(jìn)部門間合作,都有一定的積極作用。那么,什么時候應(yīng)該對員工進(jìn)行崗位輪換呢?當(dāng)有一方自以為是,不顧上下游困難時,可以對其進(jìn)行崗位輪換。而所謂的可控前提,就是確保換崗后績效不會明顯下滑。另外,還要注意輪崗后員工的心態(tài)變化與業(yè)績的進(jìn)步。案例一:派計劃部門人員到生產(chǎn)現(xiàn)場做生產(chǎn)計劃的人員,往往不考慮產(chǎn)量是否能真正完成,只是一味地按照理想狀

8、況制訂計劃。而在實際工作當(dāng)中,時常會有物料不到位、設(shè)備損壞、員工請假、車間停電等情況。到考核期,如果計劃沒有完成,這些一線的人員還要遭到計劃部門的指責(zé)。這就使得計劃部門的人很容易形成一種自我意識的膨脹,這時候,就應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)刈屗麄兪艽臁?案例二:派開發(fā)部人員到銷售現(xiàn)場銷售部和開發(fā)部也經(jīng)常有矛盾。這是因為,開發(fā)部人員認(rèn)為他們開發(fā)出來的產(chǎn)品無論從功能、性能,還是質(zhì)量方面都是最棒的,可是,銷售部連這么好的產(chǎn)品也賣不出去。而銷售部的人卻認(rèn)為,開發(fā)部設(shè)計的產(chǎn)品和顧客的口味不同,不是銷售部的銷售能力有問題,而是開發(fā)部設(shè)計的產(chǎn)品不行。這時,就需要派開發(fā)部人員到銷售現(xiàn)場去體驗一下什么是顧客真正喜歡的產(chǎn)品。 4給

9、員工明升暗降的閑職什么時候要給員工明升暗降的閑職呢?有以下三種情況: (1)員工不執(zhí)行決策,或者執(zhí)行不力時這種情況常發(fā)生在正確的決策不能有效實施和傳遞的時候。比如,公司實行新的薪酬考核制度,將部門整體工資發(fā)給部長,具體每人的收入由部長自己來決定。有的部門的部長并不滿意這種狀況,不愿意執(zhí)行公司的這一決定。這時,就可以考慮采取明升暗降的方式,給他一個閑職,找真正有執(zhí)行力的人來做他的職位。 (2)員工能力有限,卻還不斷抵御新事物時有的員工盡管經(jīng)驗豐富卻不愿意接受新事物,而公司的發(fā)展往往離不開不斷的學(xué)習(xí);況且,市場環(huán)境在不斷地發(fā)生變化,不進(jìn)則退,因此,不愿意接受新事物的員工將不利于公司的發(fā)展。這個時候

10、,也可以采取明升暗降的方式,給他找一個閑職。案例:有一家做襯衣的企業(yè),他們的襯衣設(shè)計得很有特色,銷量也不錯,因此,這家企業(yè)的研發(fā)部的部長也很有地位和聲望。但是后來,因為襯衣行業(yè)的競爭過于激烈,公司決定在保不住襯衣市場份額的情況下,盡快向T恤等過渡。由于襯衣和T恤的面料和做工都不同,為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,獲得新的發(fā)展,公司必須設(shè)計出新的產(chǎn)品。但這時,曾經(jīng)立下汗馬功勞的研發(fā)部部長卻不愿意改變,而老板考慮到他們曾起創(chuàng)業(yè),也不忍心炒掉他,于是,又成立了研發(fā)二部,另找了一個研發(fā)工程師負(fù)責(zé)。過去,老板不在時,研發(fā)部部長就是最高領(lǐng)導(dǎo),很多的圖紙資料、設(shè)計的工具,都要從研發(fā)部部長那里去領(lǐng),而現(xiàn)在他卻拒絕不給

11、,使得新來的工程師很難開展工作。為了改變這種局面,老板專門設(shè)立了研發(fā)總監(jiān)一職,把這位老研發(fā)部部長掛起來,只讓他指點(diǎn)、挑剔別人,而不用他做研發(fā)。看似官職大了,實際權(quán)威卻小了。 (3)恃才傲物,不合作者還有的員工自命清高,這種人在企業(yè)中屢見不鮮。無論這樣的人是否有才華,他的清高及不合作態(tài)度,都會影響團(tuán)隊合作。更為不好的是,這種人有可能影響團(tuán)隊其他人的工作積極性和整個團(tuán)隊的文化氛圍。對待這類人,也不妨采取明升暗降的方式。 5打消員工的過分自信當(dāng)員工過分自信,從而影響到本部門內(nèi)部其他員工,以及部門之間的合作時,就應(yīng)當(dāng)采取一些方法打消他們過分的自信。具體可以參考下列三種方法: (1)讓他犯個可以彌補(bǔ)的錯

12、誤有些人不犯錯誤是認(rèn)識不到自己的不足的,對于這類過分自信的人,就要給予他犯錯誤的機(jī)會。但是,打擊終歸不是目的,因此,這個錯誤還不能是致命的錯誤,而是一個可以彌補(bǔ)的錯誤,這樣他就會將功贖罪,想辦法彌補(bǔ)。案例:某公司市場部的劉主管是一個很有能力的人,他做事果斷、有魄力,但同時又是一個極其自信的人,常常是想好了一個創(chuàng)意就認(rèn)為一定能行,而且要立即實施,很難能聽取市場部趙經(jīng)理的意見。有一次,他和一家廣告公司的業(yè)務(wù)員就本公司產(chǎn)品促銷的事進(jìn)行協(xié)商,雙方最終達(dá)成了一致意見,但還沒有簽合同。關(guān)于這次的促銷計劃,劉主管大致向趙經(jīng)理說明了一下,當(dāng)趙經(jīng)理對其中有關(guān)環(huán)節(jié)的可行性表示懷疑、提出異議時,劉主管態(tài)度堅決地表示

13、一點(diǎn)都沒有問題。趙經(jīng)理看他如此堅決,就想干脆放手讓他去干,挫一挫他的銳氣,就算是交學(xué)費(fèi)。于是,趙經(jīng)理同意了劉主管簽合同。果不出趙經(jīng)理所料,就是在他表示異議的那個促銷環(huán)節(jié)上,那家廣告公司沒有辦法執(zhí)行到位。由于這次的促銷是配合著公司的廣告投放來做的,促銷執(zhí)行不到位,勢必會影響到公司的宣傳力度。這個時候,劉主管才真正著急起來,多次與那家廣告公司交涉未果后,他不得不求助于趙經(jīng)理,并深刻檢討了自己的過失。趙經(jīng)理并沒有過多地追究他的失誤,只是立即著手請律師與該廣告公司進(jìn)行交涉,同時第一時間與另一家有實力的大廣告公司簽訂合同,讓其立即接手繼續(xù)進(jìn)行這次的產(chǎn)品促銷活動,并安排劉主管繼續(xù)跟進(jìn)這項計劃,務(wù)必使方案執(zhí)

14、行到位。其實,就在趙經(jīng)理同意劉主管簽合同時,他已做好了準(zhǔn)備,與這家大廣告公司談妥了一切,只等著簽合同后就立即實施。趙經(jīng)理把公司的損失降到了最低,并借助這件事使劉主管好好地反省了一下。從這以后,劉主管漸漸改正了自己過分自信的缺點(diǎn),做事也能事先聽取別人的正確意見了。 (2)想辦法讓他承擔(dān)不是錯誤的錯誤有的時候,不想給過分自信的員工沒事找事,那就讓他承擔(dān)一些不是他的錯誤的錯誤。讓他從這些不得不承擔(dān)的錯誤中感受挫敗感。 (3)借用第三方力量給予打擊你作為過分自信員工的直接上級,對他的威懾力不夠的時候,也可以借助第三方來打擊他。比如,可以通過更高的上級,或者借用客戶的力量。案例:有一位新進(jìn)公司的員工做報

15、表時,上司勸他說:單純地羅列信息不行,應(yīng)該加一些表格和數(shù)據(jù)。但是,這位新員工很不以為然。于是,上司就沒有再管。當(dāng)新員工把報表交給老板看的時候,老板自然很不高興,批評他說:你像是在寫長篇小說,一篇報告80多頁都沒有看到一個數(shù)字,整個一個書呆子 (4)安排難度較大的工作給他過分自信的人通常妄自尊大,其心里認(rèn)為,自己的能力超過其他任何人。因此,對癥下藥的方法就是安排難度較大的工作給他,讓他意識到自己的能力也是有限的。案例:在一次人才市場的招聘現(xiàn)場,有一位人力資源專業(yè)畢業(yè)的碩士生,他求職的要求是工資一萬二,低的免談。當(dāng)時已經(jīng)到了下午,人也不多,招聘負(fù)責(zé)人想滅一下他的銳氣,就給他提了一個非常刁鉆古怪的問題:某公司老板讓一位采購經(jīng)理去購買某個指定供應(yīng)商的材料,而這個供應(yīng)商正是老板的小舅子。這位采購經(jīng)理犯愁了,因為他每次從那個供應(yīng)商處采購回來的材料質(zhì)量都是不良的,不買是違抗老板命令,買了就一定會挨老板批評:你每次買來的材料質(zhì)量都不好,而且價格還那么貴。請問,你作為人力資源顧問師,你如

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