高效時間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材

1、編輯課件1把握時間，成就自己把握時間，成就自己 職場成功人士必讀職場成功人士必讀編輯課件2時間概述時間管理四點原則時間管理六種技巧培訓(xùn)課程大綱編輯課件3問題的引出大家最近忙嗎？有事可做有價值在做貢獻(xiàn)編輯課件4問題的引出 但如果忙到: 沒法完成重要的任務(wù) 沒法做長遠(yuǎn)的打算 沒法照顧自己的家庭 沒法照顧自己的身體 沒法做自己興趣的事情 沒法好好享受一個休閑假期 甚至簡單到打個電話給遠(yuǎn)方的親人, 都沒完成編輯課件5問題的引出 我們身處一個異常忙碌的社會 美國頂級機構(gòu)MBA每周工作在80小時以上 李開復(fù)招聘三個要求之一:： 你是否愿意每周最少工作80小時? 我沒有時間，這是很多人無奈的回答。 但這樣忙

2、忙碌碌，帶給我們幸福了嗎？編輯課件6令人深省！沒有時間的我們；沒有幸福的未來 ！ 是所有人都一樣嗎? 這個世界上,有很多取得驕人成就的人,卻有時間來做我們都沒時間做的事情.編輯課件7大忙人的另一面 清晨，普京做的第一項運動就是游泳。每天早上他都要在長達(dá)25米的游泳池里暢游，每次至少游1000米。下水前，普京像一個真正的運動員那樣，先做30分鐘的運動操。 總之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不動。編輯課件8大忙人的另一面編輯課件9大忙人的另一面編輯課件10不存在“沒時間”這回事他們并沒比我們擁有更多的時間，只是他們更好地利用了他們自己的時間而已！編輯課件11 最成功和最不成功的人一樣，一

3、天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時！編輯課件12時間是最公平的財富 固定供給: 24X60X60=86400 無法積蓄 無法取代 一去無返編輯課件13平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 交通交通 1.51.5小時小時 電話電話 1 1小時小時 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2

4、小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件14平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 交通交通 1.51.5小時小時 電話電話 1 1小時小時 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件15平均平均8080歲壽命歲壽命,

5、 ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時年耗時 結(jié)余結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 電話電話 1 1小時小時 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件16平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,6

6、0-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件17平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每

7、天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件18平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801

8、-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 3.33.3年年 1515年年看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件19平均平均8

9、080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 3.33.3年年 1515年年看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 3.33.3年年 11.711.7年年刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 休假、白日

10、夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件20平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時 13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 3.33.3年年 1515年年看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 3.3

11、3.3年年 11.711.7年年刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 1.71.7年年 1010年年休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件21平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318

12、.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 3.33.3年年 1515年年看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 3.33.3年年 11.711.7年年刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 1.71.7年年 1010年年休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 3.33.3年年6.76.7年年情緒、身體不適情緒、身體不適 編輯課件22平均平均8080歲壽命歲壽命, ,除去除去1-20,60-801-20,60-80項目每天耗時項目每天耗時4040年耗時結(jié)余年耗時結(jié)余睡眠睡眠 8 8小時小時13.313.3年年 26.726.7年年一日三餐一日三餐 2.52.5小時小時 4.

13、24.2年年 22.522.5年年交通交通 1.51.5小時小時 2.52.5年年 2020年年電話電話 1 1小時小時 1.71.7年年 18.318.3年年看電視上網(wǎng)看電視上網(wǎng) 2 2小時小時 3.33.3年年 1515年年看報、聊天看報、聊天 2 2小時小時 3.33.3年年 11.711.7年年刷牙、洗臉、洗澡刷牙、洗臉、洗澡 1 1小時小時 1.71.7年年 1010年年休假、白日夢、鬧休假、白日夢、鬧 2 2小時小時 3.33.3年年6.76.7年年情緒、身體不適情緒、身體不適 6.76.7編輯課件23編輯課件24 不能管理時間的人，就不能不能管理時間的人，就不能管理一切管理一切!

14、 ! 管理大師彼得管理大師彼得德魯克德魯克編輯課件25 十大時間盜賊十大時間盜賊p找東西p懶惰p時斷時續(xù)p一個人包打天下p偶發(fā)延誤p惋惜不已或白日作夢p拖拖拉拉p對問題缺乏理解就匆忙行動p消極情緒p分不清輕重緩急編輯課件26時間管理不需要： 不停地催促自己 不停地列出做事清單、更新清單 記錄自己每個小時工作的利用情況 節(jié)約每一秒鐘 凡事井井有條編輯課件27如何有效地利用時間，用最有效的方法來達(dá)成我們的目標(biāo)或使命 ？編輯課件28今天是你余生的第一天！管理時間管理時間管理自己管理自己管理生命管理生命人生是一個旅程人生是一個旅程編輯課件29積極規(guī)劃要事第一克服拖拉減少中斷時間管理四大原則編輯課件30

15、時間管理的原則之一 積極規(guī)劃編輯課件31我們都是海灘上的孩子我們都是海灘上的孩子編輯課件32規(guī)劃始于目標(biāo)大多數(shù)人只有模糊的愿望(漂亮的石頭)沒空去寫目標(biāo)不敢去寫目標(biāo)不屑去寫目標(biāo)寫下你的目標(biāo)!編輯課件33根據(jù)目標(biāo)制定計劃 年計劃-季度計劃-月計劃-周計劃 每日計劃 知道哪些事需要做 知道這些事需要什么時候完成編輯課件34時間管理的原則之二 要事第一編輯課件35 危機危機 急迫的問題急迫的問題 有期限壓力的計劃等有期限壓力的計劃等 不速之客不速之客 某些電話、會議某些電話、會議 某些信件與報告等某些信件與報告等 防患未然防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系等建立人際關(guān)系等 繁瑣的工作繁瑣的工作

16、 某些信件、電話某些信件、電話 浪費時間之事等浪費時間之事等編輯課件36 50% 25%5-10%15-20%重要編輯課件37重要 40% 5-10%40-50%5-10%編輯課件38關(guān)于重要的事情 增進(jìn)能力 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織 改善事先準(zhǔn)備工作 抓住機會 充實自我 善待自己 改善人際關(guān)系編輯課件39 要事第一要事第一 你必須堅定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒有完成的話。 編輯課件40 避免迷失 我現(xiàn)在最該做什么？ 不停地規(guī)定下一步驟； 做正確的事比正確的做事重要； “我得把時間和精力放在那些重要的事情上, 而不去關(guān)心那些不重要的事?！本庉嬚n件41時間管理

17、的原則之三 克服拖拉編輯課件42拖拉現(xiàn)象拖拉現(xiàn)象 “今日事今日畢”，這個古訓(xùn)人人都知道，但“做一天和尚撞一天鐘”，“能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實。 面對一大堆雜事心情焦慮，卻沒有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才能痛下決心要把事情搞完。編輯課件43延延 誤誤原 因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后拖延，沒有界定緩急先后 2、打算做報告的當(dāng)天 下屬生病，代出席會議 上司緊急命令 一些電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾3、下班回家交通堵塞交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束不能自我約束5、帶著遺憾上床睡覺造成事實的延誤造成事實的延誤案例：老李的故事編輯課件44拖拉的口頭禪拖

18、拉的口頭禪 我太忙。我一直拖著沒做因為我一直很忙。 你催我也沒有用。我準(zhǔn)備好了自然會開始做。 他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。 因為每天壓力很大，所以要做的事情一直被拖下來。 我也不知道自己怎么會這樣，別人能做的自己做不到。 編輯課件45拖拉的表現(xiàn) 閑聊、電話粥 閱讀無關(guān)的雜志或資料 做一些本來不需要自己做的事 做白日夢編輯課件46拖拉的壞處 問題逐漸嚴(yán)重 異常狀況的出現(xiàn)措手不及 壓力越來越大 連帶問題出現(xiàn)編輯課件47拖拉的原因 懶惰 對未知事物的恐懼 害怕改變 完美主義 害怕失敗 混亂無序編輯課件48克服拖拉 截止時間提前20%, 嚴(yán)格約束自己； 承認(rèn)自己是在浪費時間； 切斷逃避路

19、線； 把拖拉的原因一條條寫出來, 并列出解決辦法； 立即開始行動！ 編輯課件49時間管理的原則之四 減少中斷編輯課件50 大段時間是罕有的 要事通常有一定難度,需要大段的時間用來思考和處理； 思路連續(xù),動作連貫,處理事情才能高效。編輯課件51中斷大段時間的電鋸中斷方式干擾程度起身離座思想開小差緊急情況不速之客電話即時通信工具/郵件編輯課件52中斷的害處 一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上4-5分鐘, 如果是精密計算的工作, 甚至需要長達(dá)一個小時的時間才能回復(fù)狀態(tài)。 如果一個任務(wù)被多次中斷,直接后果: 完成任務(wù)的時間延長； 任務(wù)完成的質(zhì)量下降。編輯課件53減少自我中斷 設(shè)置好工作節(jié)奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。編輯課件54 減少自我中斷 把自己的時間安排告訴別人； 設(shè)置免打擾時段； 中斷過后避免沮喪。編輯課件55 尊重時間管理尊重時間管理 黃金時間盡量采用低干擾方式的中斷； 要預(yù)約,不輕易打亂他人的時間安排； 不要相信“給我5分鐘時間”的請求。 將與他人相關(guān)的事情集中起來一次安排； 給他人留出安排的時間； 設(shè)置歡迎打擾時段。編輯課件56見面/電話 溝通交流要事第一,