超管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、超市管理系統(tǒng)需求分析說明書1 引言錯誤！未定義書簽。1.1 編寫目的錯誤！未定義書簽。1.2 系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo) 錯誤！未定義書簽。1.3 產(chǎn)品適用范圍錯誤！未定義書簽。2.需求規(guī)定 錯誤！未定義書簽。2.1信息與功能描述 錯誤！未定義書簽。2.1.1用戶流程分析錯誤！未定義書簽。2.1.2用戶業(yè)務(wù)需求分析 42.2系統(tǒng)概要分析62.2.1 業(yè)務(wù)流程分析 62.2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析73 模塊分析錯誤！未定義書簽。3.1 進(jìn)貨管理系統(tǒng) 錯誤！未定義書簽。3.1.1進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要任務(wù)分析 錯誤！未定義書簽。3.1.2進(jìn)貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 錯誤！未定義書簽。3.1.3進(jìn)貨管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能描述 錯誤！未

2、定義書簽。3.2 庫存管理系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。3.2.1困村管理系統(tǒng)主要任務(wù)分析 錯誤！未定義書簽。3.2.2困村管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖錯誤！未定義書簽。3.2.3庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能描述錯誤！未定義書簽。3.3 銷售管理系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。3.31銷售管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能描述 .113.32銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 .133.33銷售管理系統(tǒng)結(jié)果功能概述 .153.4 人事管理系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。3.4.1認(rèn)識管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能描述錯誤！未定義書簽。3.4.2人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖錯誤！未定義書簽。3.43人事管理系統(tǒng)功能概述 .153.5 會員制管理系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。3.5.1會員制管理系統(tǒng)結(jié)

3、構(gòu)功能描述 錯誤！未定義書簽。3.5.2會員制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖錯誤！未定義書簽。3.53會員制管理系統(tǒng)功能概述 17總結(jié)錯誤！未定義書簽。3.1 本超市管理系統(tǒng)分析錯誤！未定義書簽。3.1.1系統(tǒng)的總評價 錯誤！未定義書簽。3.1.2數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性。 錯誤！未定義書簽。3.1.3數(shù)據(jù)安全性。錯誤！未定義書簽。3.2 體會錯誤！未定義書簽。.引言本超市管理系統(tǒng)編寫的目的在于研究中小型銷售，庫存的系統(tǒng)模塊的軟件的可行途徑 與使用方法。1.1編寫目的21世紀(jì)，超市的競爭也進(jìn)入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭

4、核 心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專 賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴(kuò)大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模， 成為超市營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。為了提高物資管理水平及工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的資金流失不明顯向，商品進(jìn)銷存領(lǐng)域迫切需要引入信息系統(tǒng)來加以管理，而商品進(jìn)銷管理系統(tǒng) 是當(dāng)前應(yīng)用于超市或者公司管理的系統(tǒng)的典型代表，故研究進(jìn)銷管理成為當(dāng)前趨勢所要求。1.2系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)(1) 大大提高超市的運(yùn)作效率；(2) 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；(3) 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本

5、，提高效益，增強(qiáng) 超市擴(kuò)張力，提供有效的技術(shù)保障。1.3產(chǎn)品適用范圍本產(chǎn)品能具體化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如進(jìn)貨，庫存，售貨信息,用結(jié)構(gòu)化得思維方式去了解超市的基本運(yùn)作原理和超市各分系統(tǒng)的程序設(shè)計。二需求規(guī)定2.1信息與功能描述2.1.1用戶流程分析超市管理中主要包括對進(jìn)貨流程和銷售流程的管理。(1)進(jìn)貨流程負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員從倉庫人員那里獲得貨物需求信息，查詢該貨物信息，然后 聯(lián)系該貨物的供應(yīng)商，并向供應(yīng)商提供所需貨物清單及數(shù)目。供應(yīng)商接收需求信息，向 超市配送貨物。超市人員在貨物到達(dá)時負(fù)責(zé)清算核實貨物信息，并將每件貨物的信息錄 入本系統(tǒng)的庫存子系統(tǒng)。(2)銷售流程客戶進(jìn)入超市購物

6、后，結(jié)算時，由銷售人員合適該商品信息，將客戶所購商 品信息錄入到本系統(tǒng)的銷售子系統(tǒng)中，并從庫存子系統(tǒng)中刪除該商品相關(guān)信息。2.1.2用戶業(yè)務(wù)需求分析(1) 庫存信息管理對超市庫存信息的管理主要是對商品數(shù)量的管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對庫存中的商品進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計、修改信息等操作。并可將查詢和統(tǒng)計結(jié)果打印出 來。(2) 商品信息管理對超市商品信息的管理主要是對單個商品信息的管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對商品的名稱、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期等詳細(xì)信息進(jìn)行查詢等管理。(3) 銷售信息管理對超市銷售信息的管理主要是對超市具體時間段內(nèi)的銷售量進(jìn)行管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以對具體時間段內(nèi)超市銷售商品數(shù)量、

7、金額、某一商品的銷售情況進(jìn)行 查詢。(4) 人事信息管理對超市人事信息的管理主要是對超市員工信息進(jìn)行分類管理。用戶在使用本系統(tǒng)時可以進(jìn)行人事信息錄入、修改、刪除等操作。(5) 會員信息管理本系統(tǒng)將根據(jù)用戶身份為用戶提供不同的賬號管理工具，以便用戶對賬號進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼。2.13超市管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，流程圖及數(shù)據(jù)流分析整個超市管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：超市管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)員 工 信 息 管 理供貨商信息管超市總系統(tǒng)流程圖:超市尊蛭理與供釜商淺誤T黃曾宜作業(yè)超市總系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析:超市管理系統(tǒng)頂層圖超市管理系統(tǒng)第0層圖超市經(jīng)理顧客供貨商3.2系統(tǒng)概要分析3.

8、2.1業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析：(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一個環(huán)節(jié)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；企業(yè)進(jìn)貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認(rèn)識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。下面是進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容：供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì) 的調(diào)查，了解公司的具體情況， 評定企業(yè)的信譽(yù)級別和公司的市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采 購順利。

9、采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律， 擬定采購計劃表。實施進(jìn)貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和 貨物運(yùn)輸，做好驗收入庫工作。(2) 庫存業(yè)務(wù)庫存管理是指在經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費(fèi)用：存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費(fèi)用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。 存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下：產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等

10、日常處理?？茖W(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。(3) 銷售業(yè)務(wù)銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的"賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。 此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈 的市場競爭中立于不敗之地。(4) 庫存業(yè)務(wù)庫存業(yè)務(wù)對于一個

11、企業(yè)來說是至關(guān)重要的的，庫存的不足或者過剩都會導(dǎo)致企業(yè)不利的發(fā)展，所以企業(yè)應(yīng)對自身的庫存水平進(jìn)行控制，力求盡量降低庫存數(shù)量， 提高物流系統(tǒng)的效率，以強(qiáng)化企業(yè)的競爭力(5) 會員制業(yè)務(wù)會員制業(yè)務(wù)對于宣傳企業(yè)是有良好的作用的，一方面可以增加企業(yè)潛在的客源，另一方面會員制度可以給顧客帶來優(yōu)惠，是在顧客心中樹立良好形象的一種手法。3.2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析庫存信息查詢庫存信息檢索結(jié)果庫存管理部分第1層圖銷售信息查詢銷售管理部分第1層圖人事管理部分第1層圖三.模塊分析3.1進(jìn)貨管理系統(tǒng)定義：進(jìn)貨管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，自動制定進(jìn)貨計劃（亦可手工制定修改）可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進(jìn)行自動入庫登記。綜合查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄及金額。進(jìn)貨管理查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄自動入庫登記自動制定進(jìn)貨計劃圖1進(jìn)貨管理功能描述：進(jìn)貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)