后勤部管理崗位職責(zé)

1、后勤部管理崗位職責(zé)后勤部長(zhǎng)后勤部長(zhǎng)為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作：保障 設(shè)備的配件的供應(yīng)，保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng)，保障員工的生活水平。其工 作服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于員工。崗位職責(zé)如下：1、接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，主持項(xiàng)目部后勤各部，包括倉(cāng)庫(kù)、生活、 主材加工供應(yīng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，貫徹實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、提高工作效率，快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求， 及時(shí)提供配件、 材料、生活等保障措施，確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。3、物資管理要堅(jiān)持按需采購(gòu)，合理使用，妥善保管，厲行節(jié)約的原則。4、加強(qiáng)同生產(chǎn)部門的溝通，了解生產(chǎn)部門的需求，設(shè)備狀況，員工 的心理動(dòng)態(tài)，找出后勤保障工作的不足，及時(shí)整改，提高后勤服務(wù) 質(zhì)

2、量。5、審核各部材料采購(gòu)計(jì)劃，配件加工計(jì)劃的申報(bào)，提出審核意見(jiàn)，呈項(xiàng)目經(jīng)理批示，并按項(xiàng)目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。6、審閱倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，主材報(bào)表，掌握物資動(dòng)態(tài) , 能隨時(shí)對(duì)各方需求做出 反應(yīng)。7、做好工傷應(yīng)急機(jī)制，能隨時(shí)對(duì)突發(fā)事故迅速有效的處理，在最短的 時(shí)間內(nèi)安排傷員的搶救，治療，護(hù)理等工作 。傷員治愈后，及時(shí)進(jìn) 行善后工作的處理，包括工傷員工的賠償處理，保險(xiǎn)公司理賠等。8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)，及時(shí)反饋信息，加強(qiáng)回報(bào)機(jī)制，使上下信 息通達(dá)，讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成情況，及時(shí)糾正工作任務(wù)中的偏 差。后勤副部長(zhǎng) 后勤副部長(zhǎng)為項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助后勤部長(zhǎng)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門主材供應(yīng)， 小型設(shè)備器械維修，雜工班管理

3、，甲供倉(cāng)庫(kù)管理，營(yíng)地維護(hù)。崗位職責(zé)如 下：1、同生產(chǎn)部門溝通， 了解工地材料的庫(kù)存情況及生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)材料需求， 了解甲方材料庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)組織至甲方材料庫(kù)領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料， 保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。2、組織生產(chǎn)材料（主材）的加工、運(yùn)輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的 保障。3、負(fù)責(zé)管理雜工班的日常工作安排，生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂，材料裝卸 的人員組織。4、負(fù)責(zé)工地主材倉(cāng)庫(kù)的管理，嚴(yán)格主材倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作。5、負(fù)責(zé)營(yíng)地用電線路，供水管線的日常維護(hù)、檢修，保障營(yíng)地生活、 生產(chǎn)用電，用水。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部小型設(shè)備器械（如注漿機(jī)、電錘、風(fēng)鎬等）的故障維修 及日常保養(yǎng)。7、至生產(chǎn)第一現(xiàn)場(chǎng)，了解工地的材料，器械使用情況，

4、監(jiān)督工地材料 的入庫(kù)，保管，領(lǐng)用全過(guò)程，工地器械的使用，保管，日常保養(yǎng)等 工作，減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。8、加強(qiáng)上級(jí)及下級(jí)的信息溝通，做到上通下達(dá)，加強(qiáng)信息的反饋。三、生活管理員生活管理員主要負(fù)責(zé)食材采購(gòu)，營(yíng)地日常生活管理，食堂管理。崗 位職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)食堂食材及燃煤的采購(gòu)1.1 、生活管理員根據(jù)項(xiàng)目部就餐人數(shù)及人均生活標(biāo)準(zhǔn)， 制訂外出食 材、燃料的采購(gòu)計(jì)劃及資金計(jì)劃，向財(cái)務(wù)借支采購(gòu)所需資金。1.2 、為控制成本，食堂采購(gòu)為分批次集中采購(gòu)，多方詢價(jià)，防止資 金的浪費(fèi)。1.3 、食材采購(gòu)不能采購(gòu)過(guò)期，變質(zhì)，霉變材料，采購(gòu)的食材必須干 凈，衛(wèi)生，無(wú)毒。1.4 、食堂采購(gòu)要注意食材的搭配，葷素的

5、搭配，新鮮食材及冷凍食 材的搭配，以便于靈活安排菜式，使菜式多樣化。1.5 、外出采購(gòu)用車要提前通知，車輛由機(jī)械隊(duì)協(xié)調(diào)安排。2、負(fù)責(zé)營(yíng)地日常生活管理2.1 、 新員工進(jìn)場(chǎng)負(fù)責(zé)安排住宿房間。2.2 、 負(fù)責(zé)營(yíng)地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功 率電器的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即給予沒(méi)收并給予相應(yīng)處罰。 定期檢查營(yíng)地的消防設(shè)備，確保消防設(shè)備無(wú)損壞，無(wú)過(guò)期， 無(wú)故障。2.3 、 負(fù)責(zé)安排工地送飯事宜， 包括車輛調(diào)配安排， 飯菜的裝盛， 量要依據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整， 要確保工作員工有熱 飯吃，吃得飽。2.4 、 在人員分散，多個(gè)營(yíng)地居住的情況下，負(fù)責(zé)各個(gè)營(yíng)地員工 的送飯、住宿等生活安排。2

6、.5 、 負(fù)責(zé)餐票的采購(gòu)，保管以及發(fā)放。餐票的購(gòu)買、發(fā)放賬目 要清晰，無(wú)涂改，采購(gòu)有依，發(fā)放有據(jù)。3、負(fù)責(zé)食堂管理3.1 、 負(fù)責(zé)安排食堂工作人員每年體檢一次，凡患有傳染病一 律辭退。食堂新進(jìn)員工須先體檢，確定身體健康無(wú)疾病 方可錄用。3.2 、搞好主副食調(diào)配，增加花色品種，提高飯菜質(zhì)量，搞好成本核算，做到飯菜份量足、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，花樣多，品 種多，質(zhì)量好。3.2 、 負(fù)責(zé)食堂工作人員個(gè)人衛(wèi)生的監(jiān)督，食堂工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽，并保持個(gè)人衛(wèi)生。3.3 、負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗。 不留衛(wèi)生死角。3.4 、負(fù)責(zé)食堂工具衛(wèi)生管理，食用工具每天用后應(yīng)洗凈，保 持潔凈，

7、食（用）具做到 “一刮、二洗、三過(guò)清、四消 毒、五保潔。 ”3.5 、 負(fù)責(zé)做好食堂防蠅、防鼠等措施，嚴(yán)防生物污染。4、采購(gòu)賬目要清晰，有條理，并及時(shí)報(bào)銷，使項(xiàng)目部能及時(shí)了解 生活開(kāi)支的具體情況。5、做好生活成本控制四、材料采購(gòu)員材料采購(gòu)員負(fù)責(zé)配件、材料的采購(gòu)，包括定點(diǎn)供貨商采購(gòu)、非定點(diǎn)供 貨商材料采購(gòu)、配件加工，崗位職責(zé)如下：1、定點(diǎn)采購(gòu)1.1 、 對(duì)于消耗量大，采購(gòu)數(shù)量較多，長(zhǎng)期需用且較穩(wěn)定的物資， 應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)方式。1.2 、 定點(diǎn)采購(gòu)所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其做好考察、審評(píng)工作，應(yīng)當(dāng) 是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。1.3 、 定點(diǎn)采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)對(duì)同類供貨商多方詢價(jià)

8、，了解價(jià)格、貨 期及產(chǎn)品質(zhì)量，擇優(yōu)選擇供貨商進(jìn)貨。1.4 、 供貨商所傳供貨合同應(yīng)仔細(xì)閱讀， 詳細(xì)了解合同表達(dá)的內(nèi)容， 防止合同當(dāng)中的漏洞，維護(hù)公司的利益。供貨合同需項(xiàng)目經(jīng) 理簽字，方可下單訂貨。1.5 、 堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)原則，不定期地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，做好供 應(yīng)渠道中的后續(xù)準(zhǔn)備，隨時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商。1.6 、 跟蹤采購(gòu)物資物流狀態(tài)，隨時(shí)掌握物資的貨運(yùn)信息，以確定 到貨日期，并將之反饋給物資需求部門。1.7 、 采購(gòu)物資發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋_保公司的利益。2、非定點(diǎn)采購(gòu)2.1 、 對(duì)價(jià)值低或不經(jīng)常采購(gòu)以及特殊情況下的急件、特殊物品， 可采取非定點(diǎn)采購(gòu)方式

9、。2.2 、 對(duì)非定點(diǎn)采購(gòu)物資進(jìn)行必要性審核，防止將應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu)的物 資進(jìn)入到非定點(diǎn)采購(gòu)中。2.3 、 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照公司制定的非定點(diǎn)物資采購(gòu)程序進(jìn)行 采購(gòu)作業(yè)和審批手續(xù)。2.4 、 嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)反饋采購(gòu)信息交由財(cái) 務(wù)，由財(cái)務(wù)組織付款，減少現(xiàn)金的流動(dòng)。2.5 、 物資采購(gòu)時(shí)就多方詢價(jià)，就質(zhì)量?jī)r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，擇優(yōu)選擇確 定采購(gòu)。3、配件加工3.1 、 配件加工應(yīng)對(duì)加工企業(yè)的實(shí)力、設(shè)備、技術(shù)，收費(fèi)進(jìn)行綜合 評(píng)估，擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。3.2 、 配件加工要加強(qiáng)同設(shè)備經(jīng)理，技術(shù)人員的溝通，了解對(duì)加工 配件的使用要求及技術(shù)要求，反饋給加工企業(yè)。3.3 、 嚴(yán)格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料

10、，防止加工企業(yè)以次充好，驗(yàn) 收時(shí)嚴(yán)格檢測(cè)，確保加工配件的質(zhì)量及使用效果。3.4 、 必須嚴(yán)格配件加工的審批手續(xù)，配件加工的審批手續(xù)必須齊 全。五、倉(cāng)庫(kù)管理員 倉(cāng)庫(kù)管理員主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)配件、材料的入庫(kù)、驗(yàn)收，日常倉(cāng)庫(kù)管理。崗 位職責(zé)如下：1、配件、材料到貨，倉(cāng)庫(kù)管理員需同倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員，采購(gòu)員依照供 貨商發(fā)貨清單共同對(duì)到貨物資進(jìn)行清點(diǎn)。2、配件、材料入庫(kù)前必須依由使用職能部門進(jìn)行驗(yàn)收，確定物資 的質(zhì)量、型號(hào)無(wú)誤后方可 辦理入庫(kù)手續(xù)。3、自購(gòu)物資經(jīng)驗(yàn)收合格后即可辦理入庫(kù)手續(xù)，調(diào)拔物資需由財(cái)務(wù) 開(kāi)具物資調(diào)拔單，核對(duì)調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫(kù)。4、物品入庫(kù)后要馬上入賬， 填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單一式三份，電

11、子 臺(tái)賬員一份，財(cái)務(wù)一份，倉(cāng)庫(kù)一份。 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表核對(duì)到貨 情況，發(fā)現(xiàn)未發(fā)貨的物資，特別是急需物資， 及時(shí)同采購(gòu)部門 聯(lián)系。5、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì)， 分類存放， 選擇適當(dāng)?shù)臄[放 方式，輕拿輕放，分類明細(xì)，避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的 不便，科學(xué)安排庫(kù)房物品布局，做到整齊、方便；6、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特 殊 情況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)， 并填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單領(lǐng)料人必須簽字，并寫明用途，出庫(kù)單 一式三份，財(cái)務(wù)一份，電子臺(tái)賬員一份，倉(cāng)庫(kù)一份。7、物資出入庫(kù)，需詳細(xì)填寫倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表，對(duì)出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存進(jìn) 行詳細(xì)的記錄，倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表填寫要

12、字跡清楚，正規(guī)，不能有涂 改。8、倉(cāng)庫(kù)賬目要日清月結(jié)，不能堆積，累壓。9、做好月盤點(diǎn)工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符；10 、 主動(dòng)與使用部門聯(lián)系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通 造成的物品短缺，導(dǎo)致耽誤工程進(jìn)度。六 電子臺(tái)賬員電子臺(tái)賬員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理員的物資收發(fā)工作，根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)制作倉(cāng)庫(kù)電子臺(tái)賬，協(xié)助物資的清點(diǎn)、入庫(kù)工作，崗位職責(zé)如下：1、倉(cāng)庫(kù)物資到貨協(xié)助對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)， 驗(yàn)收，辦理入庫(kù)， 并審核倉(cāng) 庫(kù)的入庫(kù)單據(jù)與實(shí)際入庫(kù)是否一致。2、配件到貨要定期制作至貨通知單， 到貨通知單打印交由設(shè)備經(jīng)理， 項(xiàng)目經(jīng)理， 使配件到貨信息能向上傳達(dá)， 以便于合理安排設(shè)備維 修時(shí)間。3、電子臺(tái)賬需有入庫(kù)清單、出庫(kù)清單以及物資明細(xì)賬。4、電子臺(tái)賬要日清月結(jié)， 同倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬保持