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1、制造業(yè)原材料采策略探討作者:日期:制造業(yè)原材料采購策略探討-會計制造業(yè)原材料采購策略探討張風(fēng)莉摘要:近三十年來,我國制造業(yè)從無到有,從有到強,可以說已經(jīng)取得了 驕人的成績。但是,與西方發(fā)達國家相比,我國制造業(yè)在發(fā)展上還存在著一定的 距離,相關(guān)問題較為突出。特別是在原材料的采購上還存在著一定的難題, 使企 業(yè)在發(fā)展過程的成本問題、質(zhì)量問題以及工期問題不斷出現(xiàn)。因此,本文主要對 制造業(yè)原材料的采購策略進行探討,以期能為我國相關(guān)制造業(yè)企業(yè)在原材料的采 購上提供一份淺陋的參考資料。 關(guān)鍵詞:制造業(yè);原材料;采購策略在激烈的市場競爭下,成本控制的效用越發(fā)明顯,特別是對于制造業(yè)企業(yè) 來說,由于原材料在總成
2、本支出中所占的比重較大, 關(guān)乎到產(chǎn)品市場的競爭力與 質(zhì)量定位。因此,制造業(yè)企業(yè)如何抓住第一手的采購信息,合理選擇供應(yīng)商,確 定采購的數(shù)量與價格,保證相關(guān)原材料的質(zhì)量符合要求,都需要企業(yè)熟練把握, 也只有這樣才能以較低的成本采購到質(zhì)量合格的產(chǎn)品。一、制造業(yè)原材料采購策略控制的重要性1.采購風(fēng)險對于制造業(yè)的原材料采購工作來說,做好采購風(fēng)險的防范工作屬于第一要 素。而采購風(fēng)險主要體現(xiàn)在原材料的采購環(huán)節(jié)上, 一般包括人為因素、經(jīng)濟因素 以及自然因素等出現(xiàn)變化引發(fā)的風(fēng)險問題。 另外,對于供應(yīng)商的選擇,由于群體 性產(chǎn)能出現(xiàn)急劇的下降問題,也會造成原材料供應(yīng)斷鏈或者質(zhì)量控制不符合要 求,從而導(dǎo)致企業(yè)信譽出現(xiàn)
3、影響。對于這些情況,都屬于原材料的采購風(fēng)險,相 關(guān)問題的出現(xiàn)往往會給制造業(yè)企業(yè)造成巨大的損失。因此,可以看出制造業(yè)企業(yè)3 / 7做好原材料采購策略控制工作的重要性。2.物流風(fēng)險與成本對于制造業(yè)原材料的采購工作來說,由于其一般都屬于大物件,因此在進 行原材料的采購工作時,除了供貨商與企業(yè)自身外,對于物流企業(yè)的選擇也較為 重要,稍有不慎都會導(dǎo)致物流風(fēng)險的出現(xiàn)與物流成本的提高。物流作為第三利潤 源,在我國還屬于朝陽行業(yè),隨著近年來的膨脹發(fā)展,雖然說已經(jīng)形成幾家較為 有實力的企業(yè),但是在總體上,我國相關(guān)規(guī)章制度還不完善,因此提高原材料采 購工作的物流控制也就顯得非常的重要。從一般情況來講,物流對于企業(yè)
4、生產(chǎn)成 本的支出大概的比率在 30%上下。而對于制造業(yè)企業(yè)來說,其材料成本支出占 總生產(chǎn)成本的比率在 50%以上。因此,在對原材料采購的環(huán)節(jié)上,做好物流策 略的選擇工作同樣非常的重要。二、做好制造原材料采購的相關(guān)策略1.米購信息層面近年來,隨著我國信息技術(shù)的不斷普及,對于制造業(yè)的原材料采購工作來 說,一個及時、完整的采購信息已經(jīng)成為企業(yè)采購預(yù)算與決策工作的重要依據(jù)。 到了實際的工作上,對于條件較為優(yōu)越的企業(yè)來說,可以設(shè)置市場信息收集機構(gòu), 配備具有專業(yè)能力的人才主要負責(zé)原材料信息的收集。特別隨著近年來電商模式 的興起,網(wǎng)上采購模式為制造業(yè)企業(yè)在原材料的采購工作上提供一個全天候、全透明以及超時空
5、的采購環(huán)境,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制造業(yè)企業(yè)可以 利用到網(wǎng)絡(luò)信息平臺,對相關(guān)原材料的價格與質(zhì)量等進行把握。二是制造業(yè)企業(yè) 通過電商交易平臺,可以隨時的發(fā)布原材料的采購信息, 從而吸收供應(yīng)商與加強 溝通。利用網(wǎng)絡(luò)訂購模式有利于采購信息的透明化、 擴大選擇范圍以及降低供需距離等,但是對于相關(guān)弊端問題同樣要進行及時的規(guī)避。2供應(yīng)商層面供應(yīng)商對于制造業(yè)企業(yè)來說具有重要的作用,一個優(yōu)秀的供應(yīng)商可以跟隨 企業(yè)一起共同發(fā)展提高,為企業(yè)的原材料采購工作出謀劃策與節(jié)約成本支出。而在供應(yīng)商的選擇上,制造業(yè)企業(yè)要對自身原村料需求的類型、 質(zhì)量以及特征等進 行全方位的分析工作,然后形成較為完整的采購報告。如果
6、采取公開的方式進行 供應(yīng)商的選擇,一般要進行多家比價,采取數(shù)量控制與擇優(yōu)選用的辦法。 但是也 要注意,供應(yīng)商的選擇并不宜過多,對于同類的原材料一般要保持有2到3家可供選擇,然后分清主次供應(yīng)商。最后,還要在符合自身長久發(fā)展戰(zhàn)略的前提下, 建立健全供應(yīng)商管理體系,選擇長久戰(zhàn)略伙伴的發(fā)展關(guān)系,不定期的進行考察調(diào) 研等。3價格控制層面在同等質(zhì)量標準要求的前提下,對于制造業(yè)企業(yè)來說,價格可以說是原材 料采購的優(yōu)先考慮方向。但是對于市場經(jīng)濟來說,價格屬于上下波動的動態(tài)變量, 如何做好原材料采購價格策略的制定工作也就非常的重要。在原材料采購工作 上,價格談判屬于最為重要的環(huán)節(jié),無論是哪一種原材料,采購人員在
7、進行采購 工作前一定要把握價格信息,最好熟知供應(yīng)商對于某件產(chǎn)品價格的構(gòu)成, 從而可 以為自己的談判與核價工作打下基礎(chǔ)。4. 數(shù)量控制層面如果說原材料采購價格是影響采購成本高低的決定因素,那么采購數(shù)量, 經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購方式的重要因素。對于制造業(yè)企業(yè)來說,其生產(chǎn)活動具有明顯的宏觀連續(xù)性與微觀周期性, 因此也就決定了對于原材料的采購工作,一定要做好持續(xù)性與成批性的采購。 從市場的一般情況來看,集中與大規(guī)模 的原材料采購都可以給企業(yè)帶來買方市場, 在議價空間的提高與數(shù)量折扣方面都 有優(yōu)勢。但是大規(guī)模的采購工作又存在明顯的弊端, 會導(dǎo)致庫存積壓與成本支出 的提高,還占用了企業(yè)的資金,使資金
8、周轉(zhuǎn)不便。反之如果采購次數(shù)頻繁,可以 使原材料的儲備資金降低,資金周轉(zhuǎn)率提高,但是采購的前期費用和采購價格就 會提高,甚至可能會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模, 原材料數(shù)量和質(zhì)量特性,確定經(jīng)濟采購批量,尋找采購的綜合成本最低點。5. 采購人員層面對于采購人員來說,只有意識到經(jīng)濟效益和原材料采購工作間的聯(lián)系、意識到產(chǎn)品價值體現(xiàn)與原材料采購工作間的聯(lián)系,他們才會更加注重采購策略的制 定。同時,對于原材料的采購工作,還要做好相關(guān)規(guī)章制度與流程的制定工作, 避免采購過程中無章可循與暗箱操作。所以企業(yè)必須對企業(yè)人員進行培訓(xùn)和教 育,提高員工的整體素質(zhì)和責(zé)任感,建立采購人員的監(jiān)督與激勵機制, 做到事盡 其人,人盡其才,才盡其用。綜上所述,制造業(yè)企業(yè)的原材料采購策略對于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量控制以及長遠的發(fā)展戰(zhàn)略目標等具有重要的影響作用。因此,制造業(yè)企業(yè)在原材料的采購工作上一定要做好采購策略的制定工作,其中一般包括數(shù)量控制層面、采購 人員層面、價格控制層面、供應(yīng)商層面以及采購信息層面。參考文獻:1 吳橋.現(xiàn)貨價格波動下原材料最優(yōu)
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