企業(yè)會(huì)議管理制度.doc

1、企業(yè)會(huì)議管理制度企業(yè)會(huì)議管理制度2 2 作者： 日期：C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e

2、 fe n se w o rk _有限公司會(huì)議管理制度第一章總則第 1 條目的 公司會(huì)議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化管理要求的主要途徑。為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，特制訂本制度。第 2 條適用范圍 本制度適用于公司及各部門、門店的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、周例會(huì)、公司營(yíng)銷例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。第 3 條管理職責(zé)行政部是公司會(huì)議的管理部門，負(fù)責(zé)公司組織召開的總經(jīng)辦和各類行政會(huì)議組織和會(huì)議管理。各職能部門及門店負(fù)責(zé)各分管會(huì)議的會(huì)議組織和會(huì)議管理。第二 章公司各類

3、會(huì)議及其安排第 4 條公司會(huì)議類型 公司會(huì)議類別分為：公司會(huì)議、部門會(huì)議、門店會(huì)議 會(huì)議類別 會(huì)議類型 組織部門 會(huì)議時(shí)間 參會(huì)對(duì)象 公司會(huì)議 年會(huì) 行政部 元月 所有員工 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 行政部 元月 公司及門店主管級(jí)以上人員 半年度述職會(huì) 人力資部 七月 部門經(jīng)理、店長(zhǎng)、總監(jiān)、副總 季度經(jīng)營(yíng)分析p 會(huì) 行政部 四、十一月 店長(zhǎng)、總監(jiān) 、副總 月度經(jīng)營(yíng)分析p 、工作報(bào)告會(huì) 行政部 每月第二周六 總監(jiān)、副總 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra f

4、t, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 月度營(yíng)銷工作會(huì) 運(yùn)營(yíng)部 26 日 運(yùn)營(yíng)部、店長(zhǎng)、市場(chǎng)部 總經(jīng)理辦公會(huì) 總經(jīng)理 不定期周工作報(bào)告會(huì) 行政部 周六下午 2 點(diǎn) 總監(jiān)、副總 其它工作專題會(huì)不定期部門會(huì)議 月度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 各部門 25 日 部門內(nèi)員工

5、 周例會(huì) 各部門 周六 部門內(nèi)員工 其它工作專題會(huì) 各部門 不定期 部門內(nèi)員工 門店會(huì)議 月度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 各門店 2 日 門店主管級(jí)以上員工 周例會(huì) 各門店 周一 門店主管級(jí)以上員工 日例會(huì) 各門店 每天 門店主管級(jí)以上員工 其它工作專題會(huì) 各門店 不定期4.1、年會(huì) 4.1.1、公司年會(huì)每年舉行一次，于每年元月（春節(jié)前）舉行； 4.1.2、公司年會(huì)由行政部發(fā)起并組織，各部門、各門店全員參與。4.1.3、行政部按公司總經(jīng)理室要求確定年會(huì)主題、舉辦形式、流程，各部門、各門店按行政部下發(fā)年會(huì)要求文件組織參加。4.1.4、公司年會(huì)的主要內(nèi)容是：a、各部門、各門店表演春晚節(jié)目；b、年度各項(xiàng)表彰；C、團(tuán)

6、拜聚餐； 4.1.5、行政部組織后期年會(huì)視頻合成，并存檔； 4.2、公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 4.2.1、公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)每年召開一次，于每年的元月召開。4.2.2、.公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)出席人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分管總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管、門店店長(zhǎng)、門店經(jīng)理；會(huì)議由行政部組織并主持。4.2.3、公司年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)的的主要內(nèi)容是：a、公司總經(jīng)理進(jìn)行年度公司總結(jié)及下年度工作規(guī)劃報(bào)告；b、各部門、各門店負(fù)責(zé)人進(jìn)行本年度工作總結(jié)報(bào)告，對(duì)照年度工作目標(biāo)，匯報(bào)完成情況并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總結(jié)分析p ；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，報(bào)告下年度工作目標(biāo)及計(jì)劃； c、與會(huì)人員針對(duì)公司下年度工作目標(biāo)及計(jì)劃，討論

7、有關(guān)議題并給出解決問題的建議；d、其它擬定的討C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe

8、n se w o rk 論議題。4.2.4.由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司年會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。4.3、公司半年度述職會(huì) 4.3.1、公司半年度述職會(huì)每半年召開一次，于每年的七、元月進(jìn)行。4.3.2、.公司半年度述職會(huì)由人力資部組織進(jìn)行，公司決策層、經(jīng)營(yíng)層以會(huì)議形式對(duì)相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項(xiàng)正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。4.3.3、述職人員范圍：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門分管總監(jiān)、各經(jīng)營(yíng)門店負(fù)責(zé)人。4.3.4、述職順序

9、：在向同一對(duì)象述職時(shí)遵循先下級(jí)后上級(jí)、先其他部門負(fù)責(zé)人后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的順序，述職人員同時(shí)是下級(jí)的述職對(duì)象時(shí)，應(yīng)先接受下級(jí)述職，后自己述職。述職人員兼職時(shí)應(yīng)就所有職責(zé)內(nèi)容一并述職，如不同職責(zé)述職對(duì)象不同， 應(yīng)盡可能安排述職對(duì)象一起出席述職會(huì)議，否則應(yīng)向不同述職對(duì)象分別述職。4.3.5、公司半年度述職會(huì)的主要內(nèi)容是：a、述職人陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作報(bào)告履行職責(zé)情況、重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力；b、評(píng)估小組根據(jù)述職內(nèi)容及半年度部門工作成績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)與建議； 、4.3.6、述職人員的述職報(bào)告及述職對(duì)象的評(píng)價(jià)與建議由人力資部保管，作為對(duì)述職人員考核與獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。4.4、公司季度經(jīng)

10、營(yíng)分析p 會(huì) 會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e

11、 p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 建議，提出本月工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由行政部起草，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第八條總經(jīng)理辦公會(huì) 1.總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。2.總經(jīng)理辦公會(huì)

12、研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：a.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目； b.審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； c.審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度； d.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； e.研究公司重大改革方案和部署； f.審議通過公司重要規(guī)章制度；g.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題； h.討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)； j.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。3.總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)

13、議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。4.總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由行政部根據(jù)會(huì)議記C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e

14、v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。5.總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。6.總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條周例會(huì) 1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五（下午 14：00）。2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容：a.各部門經(jīng)理分別向總

15、經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。b.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。c.對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。d.會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。第十條公司專項(xiàng)會(huì)議 公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。C o u n ty co n tin u a tio

16、 n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專項(xiàng)

17、工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，行政部配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)行政部審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十一條公司銷售例會(huì) 1.公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的 25 日至次月 5 日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。2.公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。行政部負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。3.公司銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話

18、銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。4.公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司銷售例會(huì)紀(jì)要，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送行政部備案。第十二條部門例會(huì) 1.部門例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，

19、但C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 必須服從公司統(tǒng)一安排

20、，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。2.部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。3.部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。4.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。第十三條公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第四章會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌第十四條每月 28 日前，行政部應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一

21、報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制公司月度會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。第十五條凡行政部已列入月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第十六條會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。第十七條因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。C o u n ty co n tin u a tio n re co rd

22、s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk第五章會(huì)議準(zhǔn)備第十八條會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知

23、，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員； 2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：a.未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議； b.雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明； c.其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。第十九條會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)

24、人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等； 2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。第六章會(huì)議組織第二十條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則第二十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e ,

25、p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效

26、率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第二十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到； 2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題； 3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求； 4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言； 5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開

27、會(huì)場(chǎng)； 6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。第二章會(huì)議要求第二條會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。第三條會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a

28、re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式。第四條講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。第五條嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)

29、指定專人代為參會(huì)。第七章會(huì)議記錄公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：第二十三條以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要； 第二十四條會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性； 第二十五條對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣； 第二十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名_； 第二十七條負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)； 第二十八條做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第八章會(huì)議紀(jì)要 和 會(huì)議記錄 的發(fā)放

30、、傳閱、歸檔第二十九條公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由行C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv

31、il a ir d e fe n se w o rk 政部存檔備查； 第三十條各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送行政部統(tǒng)一歸檔備查； 第三十一條會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章會(huì)議跟進(jìn)第三十二條會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；第三十三條會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)； 第三十四條行政部負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告

32、會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)； 第三十五條部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第十章公司級(jí)會(huì)議的保密第三十六條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。第三十七條會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。第三十八條故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v

33、 e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 第十一章管理權(quán)責(zé)和處罰第三十九條行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。第四十條會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。第四十一條遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到； 2

34、、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退; 3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。第四十二條處罰1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款； 2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款； 3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。第十二章附則第四十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第四十四條凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按獎(jiǎng)懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議通知 C o u n ty co n tin u a tio n re

35、 co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk 謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分 于召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加！隨本通知送提案書份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)

36、前提交。此致先生（女士）具體事宜請(qǐng)與先生（女士）聯(lián)系 地址：電話：召集人 C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv i

37、l a ir d e fe n se w o rk 會(huì)議考勤表 會(huì)議名稱：年月日序號(hào) 姓名 簽名 簽到時(shí)間 備注 12345678910111213141、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交行政部留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。C o u n ty co n tin u a tio n re co rd s h a s e _ a m in e d a n d a p p ro v e d th e d ra ft, sp irit, b e lie v e , p re h e n siv e Y

38、e a rb o o k o f zh u a n g la n g a lre a d y p re p a re d d ra ft, e n te re d th e p h a se o f e v a lu a tio n .C iv il a ir d e fe n se w o rk會(huì) 議 紀(jì) 要 富士重工司字（2021）1 期簽發(fā)人：時(shí)間：2021.09.19上午 09：3010：30 地點(diǎn)： 參會(huì)人員： 缺席： 主持：記錄： 會(huì)議內(nèi)容：主題詞：會(huì)議紀(jì)要發(fā)送：各部門負(fù)責(zé)人 存檔：行政部好好研究下也無(wú)妨。不讀還真是走寶了。企業(yè)會(huì)議制度管理2021年5月29日1企業(yè)會(huì)議管理制度(一

39、)總則為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。(二)會(huì)議分類及組織第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析p 會(huì)、質(zhì)量分析p 會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。22021年5月29日4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。 (三)會(huì)議安排 第三條 例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:1.行政技術(shù)會(huì)議(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。 (2)廠務(wù)會(huì):