軟件使用說明書模板

1、 中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件軟件使用說明書Version 1.0中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書目 錄1 概述11.1 系統(tǒng)簡介11.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境11.3 版權(quán)說明12 軟件安裝與配置32.1 客戶端的安裝與配置32.2 MySQL 5.5的安裝與配置52.3 配置數(shù)據(jù)庫113 軟件功能介紹與使用說明133.1 系統(tǒng)管理133.2.1 用戶管理143.2.2 數(shù)據(jù)字典153.3 基礎(chǔ)信息管理163.3.1 客戶信息管理163.3.2 供應(yīng)商信息管理183.3.3 商品信息管理193.4 采購管理203.4.1 采購訂

2、單管理203.5 銷售管理223.5.1 銷售訂單管理223.6 庫存管理233.6.1 庫存盤點(diǎn)233.7 查詢統(tǒng)計(jì)243.7.1 客戶信息查詢253.7.2 供應(yīng)商信息查詢253.7.3 商品信息查詢263.7.4 采購信息查詢273.7.5 銷售信息查詢273.7.6 庫存查詢284 相關(guān)說明294.1 開發(fā)環(huán)境294.2 測試環(huán)境29中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件V1.0 軟件使用說明書1 概述1.1 系統(tǒng)簡介 中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件主要是針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)單一、資金周轉(zhuǎn)速度快、計(jì)算機(jī)水平低為特點(diǎn)的中小微企業(yè)而建立的，旨在提高中小微企業(yè)的信息化水平、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營流程、提高企業(yè)資源的利

3、用率、全面掌握企業(yè)運(yùn)營情況，從而為企業(yè)決策提供支持。 該軟件根據(jù)企業(yè)的采購（進(jìn)）、銷售（銷售）、存貨管理（存）等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過提取采購和銷售的數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息的整理、加工、存儲(chǔ)與分析，從而實(shí)現(xiàn)資源的有效配置與監(jiān)管。1.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境該系統(tǒng)的運(yùn)行需要以下軟硬件環(huán)境：操作系統(tǒng)Windows 2000/XP/7數(shù)據(jù)庫MySQL 5.1以上版本JDKJDK 1.6以上最低配置CPU：1.8GHZ 內(nèi)存：512M硬盤：40G1.3 版權(quán)說明（1）、授權(quán)中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件授權(quán)您在非盈利的前提下安裝使用本軟件產(chǎn)品，并保留隨時(shí)向您收回授權(quán)的權(quán)力。（2）、限制禁止將本軟件產(chǎn)品之拷貝

4、以盈利為目的傳播于他人。您不得對(duì)本軟件產(chǎn)品進(jìn)行反向工程(Reverse engineer)、反向編譯(Decompile)或反匯編(Disassemble)。您可以復(fù)制本軟件產(chǎn)品的部分內(nèi)容，但請(qǐng)注明出處。您必須遵守所有軟件產(chǎn)品使用之相關(guān)法律。此限制如與法律法規(guī)沖突，則以法律法規(guī)為準(zhǔn)。（3）終止若您未能遵守本版權(quán)聲明之條款或條件，則昆明理工大學(xué)得在不妨礙其他權(quán)力之情況下，終止本版權(quán)聲明。屆時(shí)您必須銷毀本軟件產(chǎn)品之所有拷貝。（4）、著作權(quán)。凡與本軟件產(chǎn)品及其拷貝有關(guān)之所有權(quán)與著作權(quán)均屬昆明理工大學(xué)所有。凡與因透過本軟件產(chǎn)品而存取之資料內(nèi)容之所有權(quán)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，均屬各該資料之所有權(quán)人，并受相關(guān)著作權(quán)

5、法或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律與條約之保護(hù)。本許可協(xié)議并不授權(quán)您就該等資料之內(nèi)容享有使用之權(quán)力。（5）、不為瑕疵擔(dān)保。您因使用本軟件產(chǎn)品所造成之任何損失和風(fēng)險(xiǎn)將由您獨(dú)自承擔(dān)。在相關(guān)法律所允許之最大范圍內(nèi)，昆明理工大學(xué)及其供應(yīng)商不承擔(dān)任何瑕疵擔(dān)保責(zé)任與條件，不論其為明示或默示者，其中包括（但不限于）適合某特定用途以及不侵害他人權(quán)益之默示擔(dān)保責(zé)任。（6）、就衍生性損害不負(fù)賠賞責(zé)任。在相關(guān)法律所允許之最大范圍內(nèi)，昆明理工大學(xué)對(duì)于您因使用或不能使用本軟件產(chǎn)品而遭受之特別、衍生性、直接或間接損害（包括，但不限于營業(yè)利益之損失、營業(yè)中斷、數(shù)據(jù)丟失或其他有形或無形損失）不負(fù)任何損害賠賞責(zé)任。此項(xiàng)規(guī)定不因您事先告知昆明

6、理工大學(xué)或其供應(yīng)商，該損害發(fā)生之可能性而有所不同。在任何情況下，昆明理工大學(xué)或其授權(quán)方的責(zé)任將絕不超過軟件的購買價(jià)。如您安裝了本軟件產(chǎn)品則表示您接受上述免責(zé)條款和限制聲明。（7）、其他規(guī)定。本許可協(xié)議適合中國（包括香港、澳門、臺(tái)灣）法律。若您就本版權(quán)聲明有任何疑問，請(qǐng)接洽昆明理工大學(xué)。2 軟件安裝與配置2.1 客戶端的安裝與配置1. 客戶端軟件安裝雙擊打開中小微進(jìn)銷存信息管理軟件安裝向?qū)В鐖D2.1-1所示。圖2.1-1：啟動(dòng)軟件安裝向?qū)螕粝乱徊剑瑒t進(jìn)入授權(quán)許可界面。如圖2.1-2所示。圖2.1-2：確認(rèn)軟件授權(quán)許可選擇接受授權(quán)許可，則進(jìn)入到安裝目標(biāo)文件選擇對(duì)話框。如圖2.1-3所示。圖2.

7、1-3：選擇軟件安裝位置選擇好安裝目標(biāo)文件夾之后，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，向?qū)⒆詣?dòng)完成軟件的安裝。如圖2.1-4所示。圖2.1-4：軟件安裝完成向?qū)Ч催x“運(yùn)行中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件”，單擊完成則可啟動(dòng)軟件，進(jìn)入用戶登錄界面。如圖2.1-5所示。圖2.1-5：用戶登錄界面輸入用戶名與密碼，則可登錄至該軟件系統(tǒng)中。2.2 MySQL 5.5的安裝與配置1. 下載并安裝MySQL 5.5前往 5.5數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)測試所使用的版本為MySQL 5.5.25。雙擊運(yùn)行MySQL安裝程序，將進(jìn)入MySQL安裝向?qū)С绦颉Ｈ鐖D2.2-1所示。圖2.2-1：MySQL 5.5.25安裝向?qū)?. 配置MySQL

8、5.5退出安裝向?qū)Ш?，打開MySQL配置向?qū)?。如圖2.2-2所示。圖2.2-2：MySQL配置向?qū)螕簟癗ext”按鈕，選擇MySQL配置類型。如圖2.2-3所示。圖2.2-3：MySQL配置類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇服務(wù)器類型。如圖2.2-4所示。圖2.2-4：服務(wù)器類型選擇單擊“Next”按鈕，選擇數(shù)據(jù)庫用途。如圖2.2-5所示。圖2.2-5：數(shù)據(jù)庫用途選擇單擊“Next”按鈕，選擇MySQL安裝路徑。如圖2.2-6所示。圖2.2-6：設(shè)置MysQL安裝路徑單擊“Next”按鈕，配置MySQL最大連接值。如圖2.2-7所示。圖2.2-7：配置MysQL最大連接值單擊“Next”按鈕

9、，配置MySQL連接端口。如圖2.2-8所示。圖2.2-8：配置MysQL連接端口單擊“Next”按鈕，配置MySQL默認(rèn)字符集。如圖2.2-9所示。圖2.2-9：配置MysQL默認(rèn)字符集單擊“Next”按鈕，配置Window服務(wù)，默認(rèn)即可，單擊“Next”，設(shè)置MySQL連接密碼為root。如圖2.2-10所示。圖2.2-10：設(shè)置MysQL連接密碼單擊“Next”按鈕，配置向?qū)?zhí)行配置選項(xiàng)。配置完成后，打開Mysql命令窗口，鍵入連接密碼，將顯示MySQL版本信息，如圖2.2-11所示。圖2.2-11：MysQL版本信息2.3 配置數(shù)據(jù)庫打開MySQL數(shù)據(jù)庫，如圖所2.3-1示。圖2.3

10、-1：啟動(dòng)MySQL工作區(qū)點(diǎn)擊“Local instance MySQL5.5”,輸入圖2.2-10設(shè)置的連接密碼，進(jìn)入工作平臺(tái)。如圖2.3-2所示。圖2.3-2：MySQL5.5工作平臺(tái)在SQL File1的SQL工作區(qū)鍵入“create databse pss;”創(chuàng)建名為pss的數(shù)據(jù)庫，如圖2.3-3所示。圖2.3-3：創(chuàng)建pss數(shù)據(jù)庫鍵入如上語句之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”，便可創(chuàng)建pss數(shù)據(jù)庫。再鍵入use pss;切換當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫，最后source pss_table_and_data.sql文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫表文件即可。完成上述配置之后，該軟件的服務(wù)器環(huán)境則配置完

11、成?？蛻舳思纯稍L問服務(wù)器完成進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)管理。3 軟件功能介紹與使用說明中小微企業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件主要由系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、采購管理、銷售管理、庫存管理以及查詢統(tǒng)計(jì)6大模塊組成，涵蓋小微企業(yè)的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。軟件以采購、銷售管理為重點(diǎn)，自動(dòng)記錄并跟蹤庫存變化。此外，軟件通過設(shè)置基礎(chǔ)信息管理模塊，使得軟件的基本信息錄入變得簡單，通過統(tǒng)一在基礎(chǔ)信息管理模塊錄入，大大減少了在采購和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入工作。而且，軟件將查詢統(tǒng)計(jì)從各模塊中抽取出來，從而降低了系統(tǒng)管理員工作的難度。在該軟件中，系統(tǒng)管理員只需要勾選某用戶可訪問的資源，則可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的權(quán)限控制。3.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用來初始化系統(tǒng)

12、信息，設(shè)定員工的操作權(quán)限和功能限制。該模塊由用戶管理和數(shù)據(jù)字典組成。其中用戶管理主要不僅承擔(dān)了用戶創(chuàng)建與管理功能，還承擔(dān)了權(quán)限分配功能。通過將用戶管理與權(quán)限管理的融合，簡化了系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)。而數(shù)據(jù)字典擔(dān)任了系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，比如計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)等。3.2.1 用戶管理用戶管理主要用于創(chuàng)建用戶，并為用戶分配操作權(quán)限。用戶管理由新增用戶模塊與修改或刪除用戶模塊組成。1. 新增用戶單擊系統(tǒng)管理模塊中的用戶管理，即可打開“新增用戶”窗口，如圖3.2.1-1所示。圖3.2.1-1：新增用戶窗口2. 修改或刪除用戶針對(duì)已提交的用戶信息，可單擊“修改或刪除用戶”選項(xiàng)卡，則進(jìn)入修改或刪除用戶窗口

13、。如圖3.2.1-2所示。通過選擇用戶姓名下拉框，則會(huì)獲得該用戶的相應(yīng)信息。圖3.2.1-2：修改或刪除用戶3.2.2 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典主要用于管理其他模塊所需的一切基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，比如計(jì)量單位、商品類別等條目，用戶可自行設(shè)置，以便在其他模塊的使用。1. 字典信息添加單擊系統(tǒng)管理模塊中的數(shù)據(jù)字典管理，即可打開“字典信息添加”窗口，如圖3.2.3-1所示。圖3.2.2-1：字典信息添加2. 修改或刪除數(shù)據(jù)字典針對(duì)已提交的數(shù)據(jù)字典信息，可單擊“字典信息修改與刪除”選項(xiàng)卡，則進(jìn)入字典信息修改與刪除窗口。如圖3.2.2-2所示。通過選擇數(shù)據(jù)字典下拉框，則會(huì)獲得該用戶的相應(yīng)信息。圖3.2.2-2：修改或刪

14、除數(shù)據(jù)字典3.3 基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理主要用于處理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程產(chǎn)生的客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系以及商品信息。此外，該模塊還用于向其他模塊提供基礎(chǔ)信息，減少用戶的數(shù)據(jù)錄入量。3.3.1 客戶信息管理客戶信息管理主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中產(chǎn)生客戶關(guān)系進(jìn)行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數(shù)據(jù)支持。1. 客戶信息添加單擊基礎(chǔ)信息管理模塊中的客戶信息管理，即可打開“客戶信息添加”窗口，如圖3.3.1-1所示。圖3.3.1-1：客戶信息添加2. 客戶信息修改與刪除針對(duì)已提交的客戶信息，可單擊“客戶信息修改與刪除”選項(xiàng)卡，則進(jìn)入客戶信息修改與刪除窗口。如圖3.3.1-2所示。

15、通過選擇客戶名稱下拉框，則會(huì)獲得該用戶的相應(yīng)信息。圖3.3.1-2：客戶信息修改與刪除3.3.2 供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息管理主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中產(chǎn)生供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行管理。它提供了新增、修改、刪除等基本功能，此外還為其他模塊提供數(shù)據(jù)支持。1. 供應(yīng)商信息添加單擊基礎(chǔ)信息管理模塊中的供應(yīng)商信息管理，即可打開“供應(yīng)商信息添加”窗口，如圖3.3.2-1所示。圖3.3.2-1：供應(yīng)商信息添加2. 供應(yīng)商信息修改與刪除針對(duì)已提交的供應(yīng)商信息，可單擊“供應(yīng)商信息修改與刪除”選項(xiàng)卡，則進(jìn)入供應(yīng)商信息修改與刪除窗口。如圖3.3.2-2所示。通過選擇供應(yīng)商名稱下拉框，則會(huì)獲得該供應(yīng)商的相應(yīng)信息。圖3.3.2

16、-2：供應(yīng)商信息修改與刪除3.3.3 商品信息管理商品信息管理主要用戶初始化商品信息，簡化采購和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入壓力。1. 商品信息添加單擊基礎(chǔ)信息管理模塊中的商品信息管理，即可打開“商品信息添加”窗口，如圖3.3.3-1所示。圖3.3.3-1：商品信息添加2. 商品信息修改與刪除針對(duì)已提交的商品信息，可單擊“商品信息修改與刪除”選項(xiàng)卡，則進(jìn)入商品信息修改與刪除窗口。如圖3.3.3-2所示。通過選擇商品名稱下拉框，則會(huì)獲得該商品的相應(yīng)信息。圖3.3.3-2：商品信息修改與刪除3.4 采購管理3.4.1 采購訂單管理采購管理主要是處理企業(yè)的采購信息。該軟件通過對(duì)采購訂單的錄入，獲取商品或貨物的

17、數(shù)據(jù)信息，以更新庫存。1. 新增采購訂單單擊采購管理模塊中的采購訂單管理，即可打開“新增采購訂單”窗口，如圖3.4.1-1所示。圖3.4.1-1：新增采購訂單單擊新增按鈕，便可實(shí)現(xiàn)貨物或商品信息的選擇，點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”列的下拉框，選擇產(chǎn)品，軟件則會(huì)自動(dòng)獲取該產(chǎn)品的基本信息。當(dāng)輸入數(shù)量與單價(jià)時(shí)，軟件會(huì)計(jì)算出相應(yīng)的訂單金額。如圖3.4.1-2所示。圖3.4.1-2：采購訂單的填寫3.5 銷售管理3.5.1 銷售訂單管理銷售管理主要是處理企業(yè)的銷售信息。該軟件通過對(duì)銷售訂單的錄入，獲取商品或貨物的數(shù)據(jù)信息，以更新庫存。1. 新增銷售訂單單擊銷售管理模塊中的銷售訂單管理，即可打開“新增銷售訂單”窗口，

18、如圖3.4.1-1所示。圖3.5.1-1：新增銷售訂單單擊新增按鈕，便可實(shí)現(xiàn)貨物或商品信息的選擇，點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”列的下拉框，選擇產(chǎn)品，軟件則會(huì)自動(dòng)獲取該產(chǎn)品的基本信息。當(dāng)輸入數(shù)量與單價(jià)時(shí)，軟件會(huì)計(jì)算出相應(yīng)的訂單金額。如圖3.5.1-2所示。圖3.5.1-2：銷售訂單的填寫3.6 庫存管理3.6.1 庫存盤點(diǎn)庫存管理模塊主要用于對(duì)庫存量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以及對(duì)虧盈庫存的盤點(diǎn)，軟件將庫存量的查詢放到了查詢統(tǒng)計(jì)模塊中，這里主要關(guān)注的是對(duì)庫存的盤點(diǎn)。1. 庫存盤點(diǎn)單擊庫存管理模塊中的庫存盤點(diǎn)，即可打開“庫存盤點(diǎn)”窗口，如圖3.6.1-1所示。直接點(diǎn)擊查詢按鈕，則返回當(dāng)前商品的庫存情況。也可根據(jù)商品名稱查詢庫存狀態(tài)。圖3.6.1-1：庫存盤點(diǎn)在最后一列“實(shí)際庫存”中輸入當(dāng)前的實(shí)際庫存，單擊保存按鈕，便可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的盤點(diǎn)。當(dāng)實(shí)際庫存小于當(dāng)前庫存時(shí)，軟件記賬為盤虧，反之，軟件記賬為盤盈。如圖3.6.1-2所示。圖3.6.1-2：庫存盤點(diǎn)的填寫3.7 查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)主要用于對(duì)軟件在各模塊錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查詢。3.7.1 客戶信息查詢單擊查詢統(tǒng)計(jì)模塊中客戶信息查詢，即可打