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1、2021/8/141湘豐倉(cāng)儲(chǔ)整合方案建議XXX2014/10/212021/8/142綜述綜述n湘豐倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)的方向是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化。順沿此方向的倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)可以在兩個(gè)層面進(jìn)行,即在軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的全面整合改進(jìn),和庫(kù)房合并庫(kù)房合并層面的整合。軟件系統(tǒng)的全面整合要首先以完善的庫(kù)存安全管理運(yùn)作為前提,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講可帶來(lái)產(chǎn)供銷一體化、倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化等多項(xiàng)益處,但各事業(yè)部在各自倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房上的重復(fù)投入很大,庫(kù)房全面整合的復(fù)雜性及對(duì)技能經(jīng)驗(yàn)的要求也很高。在集團(tuán)層面的整合通過(guò)成立倉(cāng)儲(chǔ)物流中心,可以專注于目前急需改進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),利用專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)軟件,直接在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存安全、賬目清晰,倉(cāng)儲(chǔ)管理成
2、本降低,提高客戶服務(wù)水平。綜合比較來(lái)說(shuō),我們認(rèn)為在集團(tuán)的物倉(cāng)儲(chǔ)物流整合是現(xiàn)時(shí)的當(dāng)務(wù)之急。n在集團(tuán)層面的倉(cāng)儲(chǔ)整合方案需要圍繞循序漸進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)目標(biāo)和策略來(lái)制定:遠(yuǎn)期:倉(cāng)儲(chǔ)物流目標(biāo)是高效高質(zhì),專業(yè)化的最佳服務(wù)。集團(tuán)遠(yuǎn)程監(jiān)督和管理,同時(shí)建立先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)物流規(guī)劃和倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)。中期:倉(cāng)儲(chǔ)物流目標(biāo)是倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)的全面整合倉(cāng)儲(chǔ)中心在后臺(tái)系統(tǒng)支持下,整合各事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)和發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃,并培養(yǎng)儲(chǔ)備專業(yè)物流人才。近期:倉(cāng)儲(chǔ)物流目標(biāo)是整合的平穩(wěn)過(guò)渡,以全力保障并提高對(duì)事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)為最重要前提新成立的倉(cāng)儲(chǔ)物流中心保留各事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)物流人員及流程進(jìn)行日常工作,開(kāi)始著手倉(cāng)庫(kù)整合的流程規(guī)范,并總結(jié)制訂物流規(guī)范。
3、倉(cāng)儲(chǔ)物流改進(jìn)方案的實(shí)施,需要倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)系統(tǒng)的有力支持。如各事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范,進(jìn)行更好的庫(kù)存管理,并向物流中心提供準(zhǔn)確高效的發(fā)貨計(jì)劃;倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生符合要求的信息報(bào)表,運(yùn)輸系統(tǒng)提供跟蹤信息,供物流中心統(tǒng)一管理監(jiān)控2021/8/143目錄n倉(cāng)儲(chǔ)物流改進(jìn)方向n具體方案設(shè)計(jì)n支持方案的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)作n倉(cāng)儲(chǔ)整合可能產(chǎn)生效益2021/8/144倉(cāng)儲(chǔ)物流改進(jìn)方向2021/8/145通過(guò)對(duì)湘豐倉(cāng)儲(chǔ)物流現(xiàn)狀的考察,我們認(rèn)為湘豐倉(cāng)儲(chǔ)物流改進(jìn)的方向是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化信息化統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一服務(wù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)成立專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)成立專業(yè)運(yùn)輸系
4、統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)物流部門員工的知識(shí)專業(yè)化充分發(fā)揮后臺(tái)系統(tǒng)中倉(cāng)儲(chǔ)物流管理模塊功能倉(cāng)庫(kù)管理需要有專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)提供運(yùn)輸排期,拼車,跟蹤等信息各類信息做到良好的整合和接口湘豐倉(cāng)儲(chǔ)物流改進(jìn)方向2021/8/146湘豐的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化信息化的方向可以在兩個(gè)層面進(jìn)行改進(jìn)后臺(tái)軟件層面的整合整合方法說(shuō)明改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),如電商庫(kù)存管理環(huán)節(jié),銜接交換前臺(tái)數(shù)據(jù)端口,使庫(kù)存出入庫(kù)都從系統(tǒng)流轉(zhuǎn),再深入并以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)房層面的整合事業(yè)部整合方法電商部渠道部團(tuán)購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)中心儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)成品倉(cāng)庫(kù)快遞發(fā)貨成品倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥發(fā)貨調(diào)撥發(fā)貨集團(tuán)物流中心說(shuō)明成立倉(cāng)儲(chǔ)中心,通過(guò)逐漸完善的信息集成手段為各事業(yè)部提供統(tǒng)一的倉(cāng)儲(chǔ)
5、運(yùn)輸服務(wù)2021/8/147整個(gè)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)的全面整合比單個(gè)環(huán)節(jié)的改進(jìn)更有效,但需要以各部門的完善運(yùn)作、跨部門的緊密合作為前提條件商品采購(gòu)、訂單處理、生產(chǎn)、物流、計(jì)劃預(yù)測(cè)、營(yíng)銷和客戶服務(wù)等各部門功能運(yùn)作正常,管理水平較高,各部門單獨(dú)提高、改善的空間小以上的倉(cāng)儲(chǔ)由一個(gè)實(shí)體倉(cāng)儲(chǔ)中心管理,可以行使權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任采購(gòu)模式考慮到庫(kù)存余量及生產(chǎn)的周期,并進(jìn)行定期評(píng)估訂單信息自動(dòng)更新,可作為計(jì)劃預(yù)測(cè)的依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃等高度集成對(duì)物流配送環(huán)節(jié)的特別改進(jìn)著重于用最低成本在合適時(shí)間到達(dá)合適地點(diǎn)庫(kù)存預(yù)測(cè)綜合考慮客戶庫(kù)存、促銷活動(dòng)、市場(chǎng)情況等以不斷提高準(zhǔn)確性高效運(yùn)作的事業(yè)部更低的成本更好的客戶服
6、務(wù)緊密合作、高度協(xié)調(diào)的實(shí)體集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心整合前提條件整合內(nèi)容舉例整合結(jié)果2021/8/148成功實(shí)施的倉(cāng)儲(chǔ)中心全面整合會(huì)給管理帶來(lái)一個(gè)質(zhì)的飛躍優(yōu)點(diǎn)v整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的全面整合是管理概念操作的一個(gè)飛躍v進(jìn)一步完善倉(cāng)儲(chǔ)體制,保障庫(kù)存安全準(zhǔn)確性v倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存安全準(zhǔn)確,報(bào)表信息全面及時(shí),將會(huì)對(duì)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)銷售有最大的幫助缺點(diǎn)v電商倉(cāng)和星沙倉(cāng)庫(kù)房面積現(xiàn)都太小,基本已滿倉(cāng),不適合整體規(guī)劃,現(xiàn)階段庫(kù)房合并不現(xiàn)實(shí)v倉(cāng)儲(chǔ)整合要在三個(gè)事業(yè)部分別重復(fù)進(jìn)行,人員溝通、培訓(xùn)、管理投入較大v整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的整合需要較高的管理實(shí)施水平和良好的跨部門協(xié)作,現(xiàn)在的情況還不夠成熟集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心整合2021/8/149現(xiàn)階段整合專注于倉(cāng)儲(chǔ)管理整合、庫(kù)房分開(kāi)
7、管理的改進(jìn),以高效率的優(yōu)勢(shì)提高客戶服務(wù)水平倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)改進(jìn)是現(xiàn)在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)上比較迫切需要的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸作為后勤服務(wù)可以在集團(tuán)層面上統(tǒng)一規(guī)劃執(zhí)行,并且有助于直接提高客戶服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)一各事業(yè)部在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)操作的標(biāo)準(zhǔn)流程集中安排各事業(yè)部的調(diào)撥、配送對(duì)各庫(kù)房貨架庫(kù)位、商品編碼、操作流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房所有操作都通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)來(lái)完成各事業(yè)部通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能精準(zhǔn)查詢商品的庫(kù)存、狀態(tài)統(tǒng)一規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)脫離了繁瑣后勤事物倉(cāng)儲(chǔ)管理整合、庫(kù)房分開(kāi)管理前提條件整合內(nèi)容舉例整合結(jié)果2021/8/1410具體方案設(shè)計(jì)2021/8/1411遠(yuǎn)期(2016年始)n以高效高質(zhì),低成本和先進(jìn)的信息技術(shù)支持提供同行業(yè)最佳的客戶物流
8、服務(wù)專業(yè)化。利用倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控、管理作用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)物流規(guī)劃。針對(duì)物流和零售發(fā)展趨勢(shì),如電子商務(wù)、現(xiàn)代零售業(yè)態(tài)的飛速發(fā)展等,探討實(shí)踐湘豐應(yīng)對(duì)策略和方案?jìng)}儲(chǔ)系統(tǒng)發(fā)展成為供應(yīng)鏈整合的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在倉(cāng)儲(chǔ)物流完善的情況下,依重要次序,開(kāi)始相關(guān)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈整合,如計(jì)劃預(yù)測(cè)銜接、客戶服務(wù)銜接等近期(現(xiàn)在至2014年底)n在保證事業(yè)部銷售的前提下,成立倉(cāng)儲(chǔ)物流中心,初步改善整合現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)中不合理方面,并為遠(yuǎn)期倉(cāng)儲(chǔ)物流發(fā)展作準(zhǔn)備平穩(wěn)過(guò)渡。以滿足事業(yè)部所有日常銷售的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸要求為最高目標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)整合。開(kāi)始進(jìn)行電商倉(cāng)和星沙倉(cāng)的全面整合,并合理設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)流程及規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化,制定流程、規(guī)章、職責(zé)
9、等倉(cāng)儲(chǔ)物流整合要設(shè)立循序漸進(jìn)的戰(zhàn)略目標(biāo)中期(2015年始)n以統(tǒng)一的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理與集成的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)為事業(yè)部提供更快、更好、更便宜的倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房實(shí)施全面合并整合,統(tǒng)一規(guī)劃管理,各事業(yè)部發(fā)貨運(yùn)輸計(jì)劃整合,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)支持事業(yè)部各自的庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃自動(dòng)化,電商發(fā)貨數(shù)據(jù)銜接交換,并支持物流中心根據(jù)不同的發(fā)貨計(jì)劃指定運(yùn)輸計(jì)劃,財(cái)務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)化。遠(yuǎn)期準(zhǔn)備。培養(yǎng)儲(chǔ)備物流人才,制定專業(yè)物流培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)層面的物流整合目標(biāo)及策略目標(biāo)整合策略2021/8/1412庫(kù)房管理n商品庫(kù)位管理。按區(qū)、按排、按架、按位定位,同時(shí)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)庫(kù)位號(hào)同步更新,方便系統(tǒng)查貨n商品號(hào)管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)商品號(hào),并
10、錄入倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)n商品出入庫(kù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程。商品出入庫(kù)單據(jù)核對(duì)清點(diǎn),倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)操作更新n安全管理。防火、防水、防盜,杜絕庫(kù)房火源,規(guī)范商品擺放,安裝監(jiān)控設(shè)備等 系統(tǒng)優(yōu)化n電商發(fā)貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)化。電商前臺(tái)數(shù)據(jù)銜接交換于倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),使電商發(fā)貨庫(kù)存系統(tǒng)有據(jù)可查n商品信息在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)全面化。生產(chǎn)日期、庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格等系統(tǒng)數(shù)據(jù)齊全n倉(cāng)儲(chǔ)操作系統(tǒng)自動(dòng)化。電商發(fā)貨面單打印、商品上架、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等操作系統(tǒng)自動(dòng)化支持n系統(tǒng)報(bào)表全面化。庫(kù)存報(bào)表、安全庫(kù)存預(yù)警、生產(chǎn)日期預(yù)警、滯銷品、財(cái)務(wù)報(bào)表等根據(jù)各事業(yè)部門需求全面化現(xiàn)階段倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化2021/8/1413倉(cāng)儲(chǔ)物流中心著重于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸?shù)娜粘9ぷ?,發(fā)展方向則是完全下放具體的倉(cāng)儲(chǔ)物流操作調(diào)
11、整整合倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作監(jiān)督知道制定倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)并定期評(píng)估辦理與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的結(jié)算整合各事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃,組織發(fā)貨處理日常運(yùn)輸單據(jù)進(jìn)行運(yùn)輸跟蹤辦理運(yùn)輸結(jié)算手續(xù)物流運(yùn)作管理規(guī)范及流程修訂信息技術(shù)系統(tǒng)支持職責(zé):規(guī)劃管理運(yùn)輸管理倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)儲(chǔ)物流中心倉(cāng)儲(chǔ)物流規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)管理組織結(jié)構(gòu)運(yùn)輸管理說(shuō)明說(shuō)明n倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行全面的整合,包括統(tǒng)一租賃、管理、監(jiān)控等。n在不具備整合的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)支持下,各事業(yè)部物流人員仍按照原有流程執(zhí)行發(fā)貨運(yùn)輸。發(fā)貨計(jì)劃也暫時(shí)不整合。2021/8/1414倉(cāng)儲(chǔ)物流中心的組織定位是行政上隸屬集團(tuán),業(yè)務(wù)上服務(wù)于事業(yè)部說(shuō)明n三個(gè)事業(yè)部仍保留庫(kù)存調(diào)配和發(fā)貨計(jì)劃的人員和職能,并各自定制發(fā)貨計(jì)劃n各事業(yè)部的倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)到倉(cāng)儲(chǔ)物流中心,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)整合管理工作。逐步發(fā)展為合理整合三個(gè)事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃,并安排物流進(jìn)行運(yùn)輸n行政關(guān)系上,物流中心向集團(tuán)經(jīng)理匯報(bào)n倉(cāng)儲(chǔ)物流中心合理整合三個(gè)事業(yè)部的發(fā)貨計(jì)劃,并安排相應(yīng)物流進(jìn)行運(yùn)輸n隨著倉(cāng)儲(chǔ)物流中心的發(fā)展成熟,可以提供各事業(yè)部庫(kù)存系統(tǒng)預(yù)測(cè)報(bào)表,從根本上提高庫(kù)存管理、配貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃的功能倉(cāng)儲(chǔ)物流中心相鄰的組織關(guān)系銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃渠道團(tuán)購(gòu)電商集團(tuán)財(cái)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)物流中心第三方快遞公司倉(cāng)儲(chǔ)物流調(diào)撥倉(cāng)儲(chǔ)物流調(diào)撥業(yè)務(wù)關(guān)系行政關(guān)系2021/8/1415倉(cāng)儲(chǔ)整合可能產(chǎn)
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