辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)PPT課件

1、辦公自動(dòng)化1【本章主要知識(shí)點(diǎn)本章主要知識(shí)點(diǎn)】1.辦公自動(dòng)化設(shè)備的主要類型2.打印機(jī)的安裝、使用與維護(hù)3.復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)與維修4.速印機(jī)的使用、維護(hù)與維修5.傳真機(jī)的使用、維護(hù)與維修6.掃描儀的安裝、使用與維護(hù)7.數(shù)碼相機(jī)的安裝、使用與維護(hù)8.刻錄機(jī)的安裝、使用與維護(hù)9.移動(dòng)硬盤和閃盤的使用與維護(hù)10. UPS的使用及其注意事項(xiàng)第1頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化22.1 辦公自動(dòng)化設(shè)備簡(jiǎn)介 辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來(lái)以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動(dòng)化的

2、環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。第2頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化3現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2信息處理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。4信息存儲(chǔ)設(shè)備包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)和空氣調(diào)節(jié)器等。第3頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化4辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)第4頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化5打印機(jī)的基本知識(shí)1打印機(jī)的發(fā)展2打印機(jī)的分類（1）按工作方式分類

3、-針式、噴墨打印機(jī)和激光。（2）按與計(jì)算機(jī)的接口方式-并行接口和USB接口。（3）按照用途-包括通用、專用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等 3打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo) 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪聲、行寬、拷貝數(shù)、工作壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小第5頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化6 針式打印機(jī)針式打印機(jī)概述: : 針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著市場(chǎng)。即使在目前噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)已日趨普及，但針式打印機(jī)因?yàn)槠溥\(yùn)行成本低廉、易于維護(hù)，在對(duì)于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場(chǎng)合打印一般文檔仍不失為可選產(chǎn)品,針對(duì)一些特殊需要目前仍處于不可替代的位置。 在聯(lián)機(jī)狀態(tài)

4、下，通過(guò)接口接收主機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，通過(guò)控制電路和檢測(cè)電路，間歇驅(qū)動(dòng)送紙運(yùn)動(dòng)（縱向）和打印頭運(yùn)動(dòng)（橫向）同時(shí)激勵(lì)打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。 第6頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化7針式打印機(jī)的分類 依打印針的數(shù)量不同而分類 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國(guó)內(nèi)使用最多的是24針打印機(jī)。針式打印機(jī)一般為單色打印，雖然也有可以實(shí)現(xiàn)彩色打印的針式打印機(jī)，但因其工作原理是通過(guò)控制自動(dòng)更換不同顏色的色帶而造成彩色效果 按用途通常分為：通用針印機(jī)（通用針打）、存折針式打印機(jī)（存折針打或票據(jù)針打）、行式針式打印機(jī)

5、（行式針打）和高速針式打印機(jī)（高速針打。第7頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化8針式打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn) v紙張適應(yīng)性好。 v 獨(dú)具拷貝打印功能 v耗材低廉。 v操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)。 分辨率較低。較大。速度較慢。價(jià)格較高。第8頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化9針式打印機(jī)的安裝和使用 以EPSON LQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝和使用法。 1. 針式打印機(jī)的安裝 按下圖所示正確放置打印機(jī) .第9頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化10色帶盒的安裝 操作步驟如下： 確認(rèn)打印機(jī)同電源斷開(kāi)。 拿去防塵蓋。 如右圖所示，將打印頭滑動(dòng)到打 印機(jī)中部。 如右圖所示，朝箭頭方向旋轉(zhuǎn)鈕使色帶張緊。這一步驟使色帶有皺的松弛部分繃緊，使裝

6、配更容易。第10頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化11 如圖11-5所示，拿著色帶盒的兩個(gè)黑色小柄，色帶朝著對(duì)面的方向，把色帶盒用力推到位，使黑色塑料小鉤掛到打印機(jī)的小槽上。 如圖11-6所示，把色帶推到打印頭和色帶導(dǎo)軌之間，色帶應(yīng)正好被卡在打印頭的金屬片內(nèi)，同時(shí)向箭頭方向旋轉(zhuǎn)色帶張緊旋鈕，使色帶更好地到位。 如圖11-7所示，把打印頭從一頭滑到另一頭反復(fù)幾次，以檢驗(yàn)安裝，不可使色帶皺褶或扭轉(zhuǎn)，否則應(yīng)及時(shí)調(diào)整。第11頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化12(3) 導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝，按圖11-8中的A、B、C、D順序所示進(jìn)行. (4) 打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接。應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行，方法如圖11-9所示。(5) 打印機(jī)

7、通電，按照?qǐng)D11-10所示將電源線插入打印機(jī)電源口(6) 安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。第12頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化13針式打印機(jī)的使用 (1) 打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制。第13頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化14針式打印機(jī)的使用(2) 打印機(jī)通電自檢。 (3)(3) 可以開(kāi)始執(zhí)行打印作業(yè)。第14頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化15針式打印機(jī)的維護(hù)和故障排除 (1) 使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀操作使用手冊(cè)，正確設(shè)置開(kāi)關(guān)，正確使用操作面板。(2) 打印機(jī)應(yīng)工作在干凈、無(wú)塵、無(wú)酸堿腐蝕的環(huán)境中，避免日光直曬，過(guò)潮過(guò)熱。 (3) 經(jīng)常進(jìn)行打印機(jī)清潔維護(hù)，保持打印機(jī)外觀清潔，內(nèi)部可見(jiàn)部位無(wú)紙屑、塵跡。 (4) 務(wù)必使用含有地線的三線電

8、源，并一定使地線接地。(5) 按操作規(guī)程正確裝卸紙張。 第15頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化16(6) 為了保證打印質(zhì)量和維護(hù)保養(yǎng)好打印頭，每次打印前，應(yīng)認(rèn)真檢查打印色帶位置是否正確，紙厚調(diào)整桿位置是否適當(dāng)。(7) 保持機(jī)械運(yùn)動(dòng)部件和部位的清潔與潤(rùn)滑。(8) 經(jīng)常清潔打印頭和橡膠打印輥。 (9) 色帶盒中的色帶若需更換，請(qǐng)小心進(jìn)行，在打開(kāi)色帶盒的過(guò)程中，切勿掰斷卡扣塑料片和定位塑料柱，并在拿出舊色帶前，認(rèn)真觀察色帶所經(jīng)路徑，以便仿置。第16頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化172. 針式打印機(jī)的故障排除故障現(xiàn)象： 打印機(jī)不打印或亂打； 打印模糊或不均勻 ；打印機(jī)停止打印 ； 字車運(yùn)行困難，每行起始位置混亂 。

9、造成原因以及解決方法： 具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)敿?xì)看看教材第17頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化18噴墨打印機(jī) 噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。這種印字技術(shù)早在20世紀(jì)50年代就已研究，但是由于存在噴墨量的控制、墨滴擴(kuò)散程度、噴嘴堵塞等問(wèn)題，直到60年代末才形成商品投入市場(chǎng)。進(jìn)入80年代，隨著微型計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普及，市場(chǎng)對(duì)打印機(jī)的需求量增大，噴墨印字技術(shù)才得到較大發(fā)展。90年代后，隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)，噴墨打印機(jī)具備了結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、工作噪聲低、體積小、價(jià)格日益降低、能進(jìn)行彩色打印、印字質(zhì)量又接近于激光打印機(jī)等諸多優(yōu)點(diǎn)，逐步受到用戶青睞，迅速得到了普及。 第18頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化19噴墨

10、打印機(jī)的基本知識(shí) 噴墨打印機(jī)的分類 從噴墨技術(shù)看有連續(xù)式和隨機(jī)式兩種。 按顏色可分為單色和彩色兩種。 按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。 按打印機(jī)內(nèi)置字庫(kù)可分為漢字噴墨打印機(jī)和西文噴墨打印機(jī)。 按用途可分為臺(tái)式和便攜式兩種。 按打印機(jī)精度即分辨率來(lái)分，可分為高、中、低檔三種。 第19頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化20噴墨打印機(jī)的分類 噴墨打印機(jī)的分類圖：二維偏轉(zhuǎn)型多維偏轉(zhuǎn)型電荷控制式電場(chǎng)控制式噴涂式墨霧式氣泡式端面噴射型側(cè)面噴射型壓電管型壓電隔膜型壓電薄片型火花噴射型墨霧噴射型固態(tài)噴墨型壓電式其它 方 式隨機(jī)式連續(xù)式噴墨打印機(jī)第20頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化21噴墨打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

11、(1) 具有高分辨率，可高達(dá)1200DPI，甚至更高。(2) 工作噪聲較低。(3) 印字機(jī)構(gòu)的可動(dòng)部件少，可靠性高。(4) 打印速度較快。(5) 運(yùn)行功耗低。(6) 容易實(shí)現(xiàn)質(zhì)量較高的彩色打印。(7) 打印頭無(wú)磨損或很少出現(xiàn)磨損現(xiàn)象。(8) 設(shè)備體積小，占用空間較小 。(1) 噴墨印字技術(shù)同其它非擊打式印字技術(shù)一樣，不具備拷貝能力。(2) 打印質(zhì)量與打印速度、墨質(zhì)、紙張關(guān)系密切。(3) 耗材（主要指墨盒）成本高第21頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化22噴墨打印機(jī)的組成和工作原理 噴墨打印機(jī)基本上由機(jī)械和電氣兩部分組成。機(jī)械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機(jī)構(gòu)、字車和走紙部分組成。其中噴頭和墨盒是打印機(jī)的關(guān)鍵

12、部件，打印質(zhì)量和速度在很大程度上取決于該部分的質(zhì)量和性能。噴頭和墨盒的結(jié)構(gòu)大致分為兩類，一類是噴頭和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為消耗品，當(dāng)墨水用完后，需更換整個(gè)墨盒，所以耗材成本較高，HP產(chǎn)品多采用該類墨盒；另一類是噴頭和墨盒分開(kāi)，當(dāng)墨水用完后僅需更換墨盒，耗材成本較低，EPSON產(chǎn)品多采用該類墨盒。電氣結(jié)構(gòu)主要由主控制電路、驅(qū)動(dòng)電路、傳感器檢測(cè)電路、接口電路和電源等部分組成。 第22頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化23噴墨打印機(jī)的安裝和使用 下面以HP DeskJet 920C為例，講述噴墨打印機(jī)的安裝和使用。1. 噴墨打印機(jī)的安裝 (1) 噴墨打印機(jī)的外部構(gòu)造 第23頁(yè)/共1

13、65頁(yè)辦公自動(dòng)化24噴墨打印機(jī)的安裝和使用(2) 接插打印機(jī)電源線(3) 安裝打印墨盒 (4) 打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接 （以上幾步的具體操作過(guò)程如教材P293 圖11331135所示）(5) 安裝打印驅(qū)動(dòng)程序 準(zhǔn)備好硬件連接電纜和驅(qū)動(dòng)程序軟件，軟件可存放在光盤上、軟盤上，或者是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以訪問(wèn)的其它位置。第24頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化25噴墨打印機(jī)使用1) 為打印機(jī)供紙 （如下圖）(2) 打印機(jī)屬性設(shè)置 (3) 執(zhí)行打印機(jī)自檢 (4) 開(kāi)始文檔的打印 第25頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化26噴墨打印機(jī)的維護(hù)(1) 在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，基本與針式打印機(jī)相同。以下幾條是專門針對(duì)噴墨打印機(jī)的維護(hù)

14、要求。(2) 不要盲目操作。在開(kāi)啟噴墨打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)后，電源指示燈或聯(lián)機(jī)指示燈將會(huì)閃爍，這表明噴墨打印機(jī)正在預(yù)熱，在此期間不要進(jìn)行任何操作，待預(yù)熱完畢后指示燈不再閃爍時(shí)方可進(jìn)行操作。(3) 正確使用紙張。在正式打印之前，一定要根據(jù)紙張的類型、厚度以及手動(dòng)、自動(dòng)送紙方式等情況，調(diào)整好打印介質(zhì)各個(gè)控制桿的位置。由于噴墨打印機(jī)結(jié)構(gòu)緊湊小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要對(duì)所打印的內(nèi)容針對(duì)相應(yīng)幅面進(jìn)行恰當(dāng)設(shè)置（對(duì)于不同打印機(jī)可根據(jù)相應(yīng)的使用說(shuō)明，通過(guò)打印機(jī)面板、打印機(jī)工具或編輯軟件等進(jìn)行設(shè)置）。噴墨打印機(jī)不宜使用過(guò)薄的紙張。整疊的單頁(yè)打印紙放入送紙器前，一定要充分翻撥，整齊后放入，切忌過(guò)潮。打

15、印透明膠片時(shí)，必須單張送入打印，而且打印好的透明膠片要及時(shí)從托盤中取出，等完全干燥后方可保存。 第26頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化27(4) 保持機(jī)械運(yùn)動(dòng)部件和部位的清潔與潤(rùn)滑。潤(rùn)滑油可用鐘表油或縫紉機(jī)油，加油前先用柔軟干布擦去油污垢再進(jìn)行。加油位置要準(zhǔn)確，主要是打印頭滑動(dòng)部件，不要加到不該加油的地方。(5) 必須注意正確使用和維護(hù)打印頭。打印機(jī)在初始位置的時(shí)候通常處于機(jī)械鎖定狀態(tài)。此時(shí)不能強(qiáng)行用力移動(dòng)打印頭，否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)械部件的損壞。安裝或更換打印墨盒，應(yīng)在打印機(jī)手冊(cè)或相應(yīng)的安裝指導(dǎo)下通電進(jìn)行，并且為了保證打印質(zhì)量，每次重裝打印墨盒后，原則上應(yīng)按步驟進(jìn)行打印頭校正。(6) 定期清潔打印頭。打印機(jī)

16、使用一段時(shí)間后，如果打印質(zhì)量下降，輸出不清晰，出現(xiàn)紋狀或其它缺陷，可利用自動(dòng)清洗功能來(lái)清洗打印頭。清洗時(shí)可通過(guò)聯(lián)機(jī)電腦利用打印機(jī)附帶軟件中的打印頭清洗工具進(jìn)行，有的也可通過(guò)打印機(jī)自身控制面板上的按鈕來(lái)進(jìn)行。清洗打印頭會(huì)消耗少量墨水，如果連續(xù)清洗幾次后效果仍不理想，就要考慮更換墨盒。 噴墨打印機(jī)的維護(hù)(續(xù))第27頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化28噴墨打印機(jī)的典型故障排除 (1) 故障現(xiàn)象：打印機(jī)運(yùn)動(dòng)正常，但不噴墨。原因分析：一般噴墨打印機(jī)在墨盡時(shí)，墨盡指示燈會(huì)閃爍，同時(shí)打印會(huì)被終止，該故障現(xiàn)象表明，墨水并不缺，推斷其原因，可能是噴頭阻塞。排除方法：運(yùn)用本身的自動(dòng)清洗打印頭功能進(jìn)行自動(dòng)清洗。(2) 故障

17、現(xiàn)象：剛換完墨盒，墨盡燈仍亮。原因分析：噴墨打印機(jī)墨盒的安裝要按照一定的步驟進(jìn)行，系統(tǒng)檢測(cè)不到新墨盒，很可能是由于不按規(guī)定操作或墨盒安裝不到位造成的。排除方法：按相應(yīng)打印機(jī)墨盒安裝的規(guī)定步驟重新安裝墨盒。(3) 故障現(xiàn)象：墨頭部件運(yùn)行困難，有時(shí)亂撞。原因分析：導(dǎo)軸潤(rùn)滑不好。排除方法：用棉花或干軟布清潔導(dǎo)軸后，重加少量潤(rùn)滑油?？蓞⒖季S護(hù)部分內(nèi)容。 第28頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化29激光打印機(jī)激光打印機(jī) 概述： 激光打印機(jī)脫胎于20世紀(jì)80年代末的激光照排技術(shù)，流行于90年代中期。激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其工作原理與針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)相差甚遠(yuǎn)，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品質(zhì)

18、和高打印量，以及多功能和全自動(dòng)化輸出性能。激光打印機(jī)一面市就以其優(yōu)異的分辨率、良好的打印品質(zhì)和極高的輸出速度，很快贏得用戶普遍贊譽(yù)，但因高昂的價(jià)格，使得它一度只能高居貴族專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域。所幸的是，隨著技術(shù)的日趨成熟和它的大規(guī)模生產(chǎn)，使其成本和售價(jià)不斷下降，近年來(lái)，在追求質(zhì)量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為辦公自動(dòng)化必備設(shè)備之一。第29頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化30激光打印機(jī)的基本知識(shí)激光打印機(jī)的基本知識(shí) 1. 激光打印機(jī)的分類 根據(jù)應(yīng)用環(huán)境可以基本分為：普通激光打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)三種。2. 激光打印機(jī)的工作原理 激光打印機(jī)從輸入打印命令到產(chǎn)生打印輸出結(jié)果，一般要經(jīng)

19、過(guò)格式轉(zhuǎn)換、光柵轉(zhuǎn)換和掃描輸出三個(gè)階段。也就是說(shuō)，只有經(jīng)過(guò)將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識(shí)別的命令序列或頁(yè)面語(yǔ)言來(lái)描述，產(chǎn)生頁(yè)面點(diǎn)陣后，由頁(yè)面點(diǎn)陣產(chǎn)生的二進(jìn)制數(shù)據(jù)控制打印機(jī)內(nèi)的激光掃描部件，在感光鼓上形成與打印內(nèi)容相同的靜電潛影，通過(guò)顯影、定影、轉(zhuǎn)印等過(guò)程，才能將內(nèi)容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機(jī)的工作原理與針打和噴打有本質(zhì)的區(qū)別，因而所產(chǎn)生的打印效果也有極大的不同 第30頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化31 激光打印機(jī)的安裝 下面，以HP 6L Pro為例，講述普通激光打印機(jī)的安裝和使用方法。 1. 激光打印機(jī)的安裝激光打印機(jī)的安裝 HP 6L Pro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖14-xx所示。

20、圖中，為重磅介質(zhì)輸出槽，為送紙道手柄，為控制面板按鈕，為指示燈，為紙張輸出盒，為紙張輸出支架，為紙張輸入支架，為單頁(yè)輸入槽，為紙張輸入盒，10為 導(dǎo)紙板，11為打印機(jī)端蓋。 第31頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化32 (1) 硒鼓的安裝。如下圖： 用雙手將打印機(jī)端蓋朝前拉向自己，以打開(kāi)打印機(jī)端蓋。 輕快地來(lái)回晃動(dòng)硒鼓，使碳粉在盒內(nèi)盡量分布均勻。 抓住硒鼓側(cè)面的清潔密封帶末端，用力將整條密封帶拉出。 拿住硒鼓手柄（箭頭朝向打印機(jī)） ，使其向下滑到打印機(jī)中。硒鼓的兩端會(huì)滑到打印機(jī)中的黑色塑料凹槽內(nèi)。用力將其推入到位，然后合上打印機(jī)端蓋。第32頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化33(2) 連接打印機(jī)的并行電纜和電源線

21、（如下圖） 將并行電纜連接至打印機(jī)。插入電纜前，確保端口指向正確方向。 將打印機(jī)的兩個(gè)線夾扣到電纜上，以固定電纜。牢固的電纜有助于防止計(jì)算機(jī)和打印機(jī)之間出現(xiàn)通信問(wèn)題。 將電纜連接至計(jì)算機(jī)上的并口。擰緊連接并口的固定螺絲，以固定電纜。 僅使用隨打印機(jī)提供的電源線。用電源線將打印機(jī)連接至接地的電源插座或墻上插座。第33頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化34(3) 將紙張裝入打印機(jī)（如下圖）。 升高紙張輸入盒和紙張輸出盒上的支架，直至其卡入到位。 紙張輸入盒中最多可放入100張紙。 使用紙張輸入盒上的導(dǎo)紙板使紙張居中。(4) 執(zhí)行打印機(jī)自檢。 (5) 驅(qū)動(dòng)程序安裝。 第34頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化35激光打印

22、機(jī)的使用2. 激光打印機(jī)的使用 （如下圖）：(1) 打印機(jī)控制面板的使用 。(2) 選擇紙張或其它介質(zhì)輸出通道，如圖11-55所示。 (3) 使用單頁(yè)輸入槽，如圖11-56所示。 第35頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化36 打印信頭和信封時(shí)，應(yīng)盡量使用單頁(yè)輸入槽。 放入信頭和信封時(shí)，應(yīng)使其打印面朝前，頂部（或左部）朝下。 打印信封時(shí)，將出紙道手柄置于下方位置，以減少出現(xiàn)起皺和卷曲現(xiàn)象。若確實(shí)要打印多個(gè)信封，可用多頁(yè)紙輸入槽，但應(yīng)視信封結(jié)構(gòu)和紙張厚度適量放入，一般最多不要超過(guò)10張。 按正常方式打印第一面。一些辦公軟件程序中，包括了雙面打印時(shí)的一些有用選項(xiàng)，如只打印“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”等。（請(qǐng)參考辦公

23、軟件篇有關(guān)內(nèi)容。） 打印第二面時(shí)，請(qǐng)先冷卻并整平紙張后進(jìn)行，以獲的更好的打印質(zhì)量。 放入紙張時(shí)，應(yīng)確保已打印面朝向打印機(jī)背面，且紙張頂端向下。 第36頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化37(6) 在特殊介質(zhì)上打印 激光打印機(jī)的設(shè)計(jì)使其可以在多種介質(zhì)上打印，但在使用除標(biāo)準(zhǔn)紙張以外的其它介質(zhì)時(shí)，必須使這些介質(zhì)符合打印機(jī)指定介質(zhì)的要求。并在使用時(shí)注意以下幾點(diǎn)： 盡量使用直通送紙道。即單頁(yè)輸入方式；并使出紙道手柄置于下方位置。 認(rèn)真調(diào)整導(dǎo)紙板，使輸入介質(zhì)居中。 自定義尺寸打印時(shí)，不要在小于76.2mm寬或127mm長(zhǎng)的介質(zhì)上打印，并在軟件中將邊距至少設(shè)為6.4mm。另外要始終以縱向方向?qū)⒔橘|(zhì)放入打印機(jī)，若要橫向

24、打印，請(qǐng)從軟件中設(shè)定。 透明膠片打印后，要立即放在平面上冷卻。 不干膠標(biāo)簽打印時(shí)，不要使用與襯紙分開(kāi)的標(biāo)簽或已起皺、已損壞的標(biāo)簽，不要使用部分標(biāo)簽已被撕下的標(biāo)簽，不要將一張標(biāo)簽送入打印機(jī)超過(guò)一次。(7) 在打印機(jī)屬性窗口進(jìn)行恰當(dāng)設(shè)置 激光打印機(jī)可以像噴墨打印機(jī)一樣，通過(guò)打印機(jī)屬性的相關(guān)設(shè)置，滿足各種打印需要。其方法和噴墨打印機(jī)的設(shè)置基本一樣，此處不再詳述。第37頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化38激光打印機(jī)的維護(hù)1. 激光打印機(jī)的維護(hù) 激光打印機(jī)在日常使用過(guò)程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作：(1) 在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，基本與針式打印機(jī)相同，有關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參考針式打印機(jī)的維護(hù)部分。以下幾條是專門針對(duì)

25、激光打印機(jī)的維護(hù)要求。(2) 不要盲目操作。在開(kāi)啟激光打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)后，電源指示燈或聯(lián)機(jī)指示燈將會(huì)閃爍，這表明激光打印機(jī)正在預(yù)熱，在此期間不要進(jìn)行任何操作，待預(yù)熱完畢后指示燈不再閃爍時(shí)方可進(jìn)行操作。(3) 正確使用紙張。在正式打印之前，一定要根據(jù)紙張的類型、厚度以及手動(dòng)、自動(dòng)送紙方式等情況，調(diào)整好打印介質(zhì)各個(gè)控制桿的位置。由于噴墨打印機(jī)結(jié)構(gòu)緊湊小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要對(duì)所打印的內(nèi)容針對(duì)相應(yīng)幅面進(jìn)行恰當(dāng)設(shè)置（對(duì)于不同打印機(jī)可根據(jù)相應(yīng)的使用說(shuō)明，通過(guò)打印機(jī)面板、打印機(jī)工具或編輯軟件等進(jìn)行設(shè)置）。激光打印機(jī)不宜使用過(guò)薄的紙張。整疊的單頁(yè)打印紙放入送紙器前，一定要充分翻撥，整齊后放

26、入，切忌過(guò)潮。第38頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化39(4) 通過(guò)經(jīng)濟(jì)方式延長(zhǎng)碳粉使用壽命。 延長(zhǎng)硒鼓使用壽命的一個(gè)較好方法是使用“經(jīng)濟(jì)方式”?！敖?jīng)濟(jì)方式”打印比普通打印使用的碳粉大約少50%。雖然打印的圖像較淡，但適于打印草圖或校樣。通過(guò)打印機(jī)屬性窗口可輕松設(shè)置，對(duì)HP LaserJet 6L Pro打印機(jī)而言，只需在屬性窗口中選中“EconoMode(節(jié)省碳粉)”選項(xiàng)即可。(5) 通過(guò)重新分布碳粉延長(zhǎng)碳粉使用壽命。 打印件出現(xiàn)淺淡區(qū)域通常是硒鼓已接近其碳粉使用壽命的指示，通過(guò)重新分布硒鼓中的剩余碳粉，可以暫時(shí)復(fù)原打印質(zhì)量，但這種方法不能多次使用。操作時(shí)，先取出硒鼓，然后輕快地來(lái)回晃動(dòng)，使碳粉在盒

27、內(nèi)分布均勻，重新裝入硒鼓即可。第39頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化40激光打印機(jī)典型故障排除2. 激光打印機(jī)的典型故障排除 重新裝入硒鼓，合上打印機(jī)端激光打印機(jī)一般故障的排除方法，可參考針式打印機(jī)部分的相關(guān)內(nèi)容，其典型故障及排除方法如下： (1) 故障現(xiàn)象：卡紙?？赡艿脑颍?紙張未正確裝入。 紙張輸入盒過(guò)滿。 導(dǎo)紙板未調(diào)整至正確位置。 在未先清空并重新對(duì)齊紙盒中所有介質(zhì)的情況下，添加了更多的紙張。 紙張輸出盒太滿。 在打印時(shí)調(diào)整了送紙道手柄。 打印時(shí)打開(kāi)打印機(jī)端蓋。 使用的紙張不符合規(guī)格。 在打印時(shí)電源中斷。清除卡紙方法： 對(duì)于進(jìn)紙區(qū)域的卡紙，若從紙張輸入盒或單頁(yè)輸入槽可以看到大部分卡塞的紙張，可

28、用手小心地將卡塞的紙張豎直向上拉出。重新對(duì)齊紙張并裝入，打印機(jī)將自動(dòng)恢復(fù)打印。第40頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化41對(duì)于內(nèi)部區(qū)域的卡紙，可按以下步驟清除： 打開(kāi)打印機(jī)端蓋，取出硒鼓。 將綠色松紙手柄向后推。 用手慢慢拉動(dòng)卡塞紙張，使其脫離機(jī)器。 清除可能掉下的紙張碎片。 重新裝入硒鼓，合上打印機(jī)端蓋，打印機(jī)將自動(dòng)恢復(fù)打印。(2) 故障現(xiàn)象：不進(jìn)紙?？赡艿脑颍?紙張未正確裝入。 有卡紙。解決方法： 輕按并松開(kāi)控制面板按鈕，打印機(jī)再次嘗試送入介質(zhì)。若不成功，嘗試下一步。 從輸入盒中取出紙張，重新對(duì)齊，再裝入打印機(jī)。確保導(dǎo)紙板松緊適度地夾住紙張，使紙張居中。 取出硒鼓，檢查是否有卡紙，若有，應(yīng)及時(shí)清除

29、。重新裝入硒鼓并合上端蓋。第41頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化42(3) 故障現(xiàn)象：打印件顏色淺淡或有垂直排列的白色條紋?？赡艿脑颍?碳粉不足或啟用了“經(jīng)濟(jì)方式”。 打印機(jī)的內(nèi)置光學(xué)器件被污染。解決方法： 補(bǔ)充碳粉、更換硒鼓或取消“經(jīng)濟(jì)方式”。 請(qǐng)求服務(wù)商更換內(nèi)置鏡片。(4) 故障現(xiàn)象：打印件有縱向或橫向的黑色條紋或不規(guī)則污跡或全黑。可能的原因： 硒鼓受損或未正確安裝。 打印機(jī)需要清潔。 紙張?zhí)植诨蛱被虿环洗蛴∮眉堃?guī)格。解決方法： 更換或重新安裝硒鼓。 清潔打印機(jī)。 更換紙張。第42頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化43復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)復(fù)印機(jī)的安裝和使用復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)復(fù)印機(jī)的常見(jiàn)故障的排除第43頁(yè)

30、/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化44復(fù)印機(jī)基本知識(shí)1 復(fù)印機(jī)的種類2 復(fù)印機(jī)的工作原理3 復(fù)印機(jī)的構(gòu)造和操控面板4 復(fù)印用紙第44頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化451 復(fù)印機(jī)的種類v根據(jù)分類：模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)v根據(jù)分類：低速、中速和高速v根據(jù)分類：普及型和工程復(fù)印機(jī)v根據(jù)分類：特殊紙復(fù)印機(jī)和普通紙復(fù)印機(jī) 說(shuō)明：特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復(fù)印紙。v根據(jù)復(fù)印機(jī)分類：?jiǎn)谓M份和雙組份v根據(jù)復(fù)印機(jī)分類：?jiǎn)紊?、多色及彩色?fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)可分為普及型和工程復(fù)印機(jī)兩種；根據(jù)復(fù)印機(jī)使用紙張的材料，復(fù)印機(jī)可分為特殊紙復(fù)印機(jī)和普通紙復(fù)印機(jī)；根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式不同，復(fù)印機(jī)可分為單組份和雙組份兩種； 根據(jù)復(fù)印

31、機(jī)復(fù)印的顏色不同，復(fù)印機(jī)可分為單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)三種 第45頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化462 復(fù)印機(jī)的工作原理1.模擬復(fù)印機(jī)的工作原理2.數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理第46頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化47模擬復(fù)印機(jī)的工作原理 模擬復(fù)印機(jī)的工作原理是：通過(guò)曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過(guò)光學(xué)系統(tǒng)（如：鏡頭、鏡子）直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。 按模擬復(fù)印機(jī)工作中的各種功能，其組成可劃分為四大系統(tǒng)：曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、輸紙系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。如圖10-1所示：第47頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化48模擬復(fù)印機(jī)的系統(tǒng)組成第48頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化4

32、9數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理 首先通過(guò)CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合器件）傳感器對(duì)通過(guò)曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光換，然后將經(jīng)過(guò)數(shù)字技術(shù)處理的圖像數(shù)碼信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，圖像處理裝置（存儲(chǔ)器）對(duì)諸如圖像模式、放大、圖像重迭等作數(shù)碼處理后，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。數(shù)碼復(fù)印機(jī)基本上相當(dāng)于把掃描儀和激光打印機(jī)的功能融合在一起了。 第49頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化503復(fù)印機(jī)的構(gòu)造和操控面板外部構(gòu)造內(nèi)部構(gòu)造操控面板第50頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化51外部構(gòu)造圖中： 1為操控面板

33、2為原稿蓋；3為電源開(kāi)關(guān)4為手送盤5為右側(cè)門6為總計(jì)數(shù)器7為前門8為紙盒9為副本盤10為副本盤伸長(zhǎng)板第51頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化52內(nèi)部構(gòu)造圖中： 1為原稿尺寸標(biāo)尺；2為原稿蓋；3為稿臺(tái)玻璃；4為充電組件清潔桿（上下）；5為釋放鎖桿；6為碳粉瓶；7為碳粉瓶支架；8為復(fù)印機(jī)上半部；9為成像組件；10為成像組件釋放桿；11為防潮開(kāi)關(guān)；12為定影組件手柄；13為定影組件。第52頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化53操控面板圖10-4 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖1為回形針盤；2為鼓防潮鍵；3為輔助碳粉補(bǔ)充鍵；4為計(jì)數(shù)器鍵；5為顯示面板；6為紙張選擇鍵；7為倍率下調(diào)鍵；8為倍率上調(diào)鍵；9為鍵盤；10為節(jié)

34、能鍵；11為面板復(fù)位鍵；12為清除鍵；13為停止鍵；14為復(fù)印鍵；15為放大鍵；16為等倍鍵；17為縮小鍵；18為曝光加深控制鍵；19為自動(dòng)曝光模式鍵；20為曝光變淺控制鍵21為書本復(fù)印模式鍵。第53頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化544復(fù)印用紙1.紙張幅面規(guī)格2.復(fù)印紙選用第54頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化55紙張幅面規(guī)格 我國(guó)目前常用的紙張，有兩種計(jì)幅面規(guī)格（面積）的方式。一種是“開(kāi)”，例如“16開(kāi)”、“8開(kāi)”等，成品整張紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“2開(kāi)”，2開(kāi)紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“4開(kāi)”，由此可見(jiàn)，16開(kāi)紙應(yīng)該正好是8開(kāi)紙的一半大小 。 另 一 種 就 是 國(guó) 際 標(biāo) 準(zhǔn) 的 ， 以 A 0

35、、 A 1 、 、 B 4 、B5、等來(lái)標(biāo)示紙張幅面規(guī)格的方式。國(guó)標(biāo)方式中有A、B、C三種系列，分別從A0、B0、C0計(jì)起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm；C0的尺寸是917mm * 1279mm。若將A0紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_(kāi)成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_(kāi)成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對(duì)開(kāi)至A8規(guī)格。B和C系列規(guī)格同樣按此法制定。復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用國(guó)標(biāo)A系列和B系列，常用的復(fù)印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。 A0A8和B0B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：第55頁(yè)/共165頁(yè)辦公自

36、動(dòng)化56 常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸常用復(fù)印紙幅面規(guī)格尺寸規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288第56頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化57選用 紙的厚度 紙的密度 紙的挺度 紙的表面光度 紙的干燥程度第57頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化58復(fù)印機(jī)的安裝 1復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境 2復(fù)印機(jī)的安裝 3復(fù)印機(jī)的使用第58頁(yè)/共

37、165頁(yè)辦公自動(dòng)化59復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境安裝復(fù)印機(jī)的場(chǎng)地一般應(yīng)滿足以下要求：(1) 。電源電壓波動(dòng)應(yīng)在額定電壓的10以下。應(yīng)盡量使用機(jī)器原裝的三芯插頭，與帶地線的插座配合使用。(2) 。機(jī)器使用環(huán)境的溫度應(yīng)在535之間。溫度過(guò)高對(duì)機(jī)器散熱不利，影響機(jī)器壽命和復(fù)印質(zhì)量；溫度過(guò)低，一些器件的性能會(huì)受影響，預(yù)熱時(shí)間也會(huì)延長(zhǎng)。(3) 。室內(nèi)相對(duì)濕度應(yīng)在2085之間，在過(guò)濕的環(huán)境下使用會(huì)縮短機(jī)器的壽命，并影響復(fù)印的質(zhì)量。第59頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化60復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境(4) 。復(fù)印機(jī)使用時(shí)會(huì)釋放一定量的有害氣體和熱量，對(duì)人體的健康不利。因此要求放置復(fù)印機(jī)的房間應(yīng)通風(fēng)良好，保持室內(nèi)空氣新鮮。(5) 。復(fù)印

38、機(jī)應(yīng)安放在水或其它液體不能濺到的地方，應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物或腐蝕性氣體，應(yīng)在無(wú)塵的環(huán)境中。復(fù)印機(jī)放置時(shí)應(yīng)水平置于機(jī)臺(tái)或桌面上，支撐物必須堅(jiān)固，使之不會(huì)隨機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)而晃動(dòng)。機(jī)器背部應(yīng)留15cm以上的空間做通風(fēng)道，機(jī)器前面和左右兩邊應(yīng)留有足夠的空間，以便于機(jī)器的操作、更換消耗品和維修保養(yǎng)。第60頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化61安裝的步驟（一） 復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行，一般需經(jīng)過(guò)以下步驟：(1) 檢查主機(jī)、零部件、消耗材料及備件，確保完整無(wú)缺。（新機(jī)器要按操作手冊(cè)說(shuō)明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。）(2) 按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。(3) 主

39、機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查。包括機(jī)器各部位有無(wú)損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機(jī)器狀態(tài)顯示是否正常。第61頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化62安裝的步驟（二）（4）機(jī)器試運(yùn)行。經(jīng)過(guò)通電、預(yù)熱，若機(jī)器無(wú)異常顯示或聲音，即可復(fù)印。試運(yùn)行測(cè)試的內(nèi)容應(yīng)包括：原樣復(fù)印、連續(xù)復(fù)印、縮放復(fù)印、濃淡復(fù)印和各送紙盒送紙能力測(cè)試等。(5) 做好記錄。試運(yùn)行正常后，應(yīng)裝好后擋板和前門，并擦拭機(jī)器表面、清理現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)填寫使用維修卡片，并附上一張復(fù)印品，存檔備查。(6) 安裝自選附件。例如自動(dòng)分頁(yè)器、自動(dòng)進(jìn)稿器等，這些附件請(qǐng)按照相應(yīng)技術(shù)材料說(shuō)明正確安裝。第62頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化63復(fù)印機(jī)的使用(一）

40、 (1) 常規(guī)復(fù)印操作步驟如下 放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正。 設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量。 放入紙張。 啟動(dòng)復(fù)印。說(shuō)明：說(shuō)明：要復(fù)印多份，請(qǐng)先在設(shè)定后復(fù)印樣張，滿意后，再設(shè)定復(fù)印數(shù)量，啟動(dòng)復(fù)印。第63頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化64復(fù)印機(jī)的使用（二） 不可將重物放在復(fù)印機(jī)上或讓復(fù)印機(jī)受到?jīng)_擊。 當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印時(shí)，不可打開(kāi)任何門蓋或斷開(kāi)電源。 不可讓磁性物體靠近復(fù)印機(jī)，或在復(fù)印機(jī)旁使用易燃噴霧劑。 不可把盛水或其它液體的器皿放在復(fù)印機(jī)上。 不可讓紙屑、書釘或其它金屬碎片掉進(jìn)復(fù)印機(jī)內(nèi)。 不可使用有損壞或裂開(kāi)的電源線，電源線不可塞入復(fù)印機(jī)內(nèi)。 當(dāng)復(fù)印機(jī)異常熱或產(chǎn)生異常噪音時(shí)，不可繼續(xù)使用，

41、應(yīng)立即斷開(kāi)電源檢修 第64頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化65維護(hù)和保養(yǎng)1.基本保養(yǎng)程序2.定期保養(yǎng)程序3.保養(yǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題第65頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化66基本保養(yǎng)程序 基本保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行，包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：(1) 查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。(2) 記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。將復(fù)印品質(zhì)量測(cè)試板或清晰的原稿放在稿臺(tái)上，分別用等比、放大、縮小等功能復(fù)印數(shù)張，并檢查復(fù)印品圖像濃度、清晰度、定影情況，有無(wú)污染、底灰等毛病。運(yùn)轉(zhuǎn)同時(shí)注意機(jī)器有無(wú)雜音。(3) 對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。用浸過(guò)中性家用清潔劑（或清水）的稍潮軟布擦凈外殼表面和原稿壓板，用干軟布清潔稿臺(tái)玻璃表面、

42、操控面板和前門內(nèi)側(cè)，用清潔機(jī)構(gòu)小心清潔充電組件。(4) 檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。(5) 安裝好機(jī)器，復(fù)印數(shù)張復(fù)印品，留一張存檔。同時(shí)填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。 第66頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化67定期保養(yǎng)程序 一般來(lái)講，復(fù)印3千張后，要對(duì)廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺(tái)玻璃進(jìn)行清潔；復(fù)印1萬(wàn)張后，要對(duì)顯影輥和定影器進(jìn)行清潔；復(fù)印5萬(wàn)張后，除清潔主要部件外，還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時(shí)更換；復(fù)印10萬(wàn)張后，還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件工作狀況，是否需清潔、加油或更換。 第67頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化68保養(yǎng)應(yīng) 注意問(wèn)題 在保養(yǎng)過(guò)程中，為了不使機(jī)器產(chǎn)生人為故障或損壞機(jī)器的零

43、部件，必須注意以下幾點(diǎn)：(1) 保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。(2) 一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時(shí)需使用酒精，應(yīng)注意防火。(3) 使用潤(rùn)滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會(huì)促其老化。(4) 拆卸部件時(shí)，應(yīng)注意次序，必要時(shí)要做記錄，以免安裝時(shí)漏掉或顛倒次序。(5) 拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯(cuò)，損壞機(jī)器。第68頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化69常見(jiàn)問(wèn)題排除（一）1復(fù)印件圖像太淺可能的原因1：自動(dòng)曝光模式中曝光量設(shè)置較高或手動(dòng)曝光量設(shè)為較淺。解決方法：采用手動(dòng)曝光模式，按動(dòng)曝光加深控制鍵，可獲得較深影像?？赡艿脑?：剛剛復(fù)印完一張照片或有大面積深色的原稿或剛更換完墨粉。解決方法：

44、按所需次數(shù)輔助碳粉補(bǔ)充鍵，獲得所需圖像濃度?？赡艿脑?：紙潮。解決方法：更換干燥紙張。第69頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化70常見(jiàn)問(wèn)題排除（二）2復(fù)印件圖像太深可能的原因1：自動(dòng)曝光模式中曝光量設(shè)置較低或手動(dòng)曝光量設(shè)為較深。解決方法：采用手動(dòng)曝光模式，按動(dòng)曝光變淺控制鍵，可獲得較淺影像?？赡艿脑?：原稿玻璃整個(gè)表面臟。解決方法：用干軟布擦干凈稿臺(tái)玻璃。可能的原因3：原稿沒(méi)有緊貼稿臺(tái)玻璃。解決方法：正確放置原稿，使其緊貼稿臺(tái)玻璃。 第70頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化71常見(jiàn)問(wèn)題排除（二）3復(fù)印件模糊不清可能的原因：紙潮。解決方法：更換干燥紙張。4復(fù)印件出現(xiàn)線條可能的原因：充電組件臟。解決方法：清潔充電

45、組件。第71頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化72常見(jiàn)問(wèn)題排除（三）5復(fù)印件有深色斑點(diǎn)可能的原因1：原稿壓板或文件傳輸帶臟。解決方法：用浸過(guò)中性清潔劑（或清水）的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶。可能的原因2：原稿太薄或高度透明。解決方法：將一張空白紙蓋在原稿上?？赡艿脑?：原稿是雙面原稿。解決方法：采用手動(dòng)曝光模式，按動(dòng)曝光變淺控制鍵，使曝光量變大。第72頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化73常見(jiàn)問(wèn)題排除（四）6復(fù)印件邊緣臟可能的原因1：原稿壓板很臟。解決方法：用浸過(guò)中性清潔劑（或清水）的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶。可能的原因2：等比復(fù)印時(shí)，所選紙尺寸規(guī)格比原稿大。解決方法：選擇與原稿相同規(guī)格的復(fù)印紙。

46、可能的原因3：等比復(fù)印時(shí)，原稿放置位置或方向不正確。解決方法：正確放置原稿，使其與寬度標(biāo)尺對(duì)齊。可能的原因4：縮小復(fù)印時(shí)，所選倍率與復(fù)印紙尺寸不符。（尤其體現(xiàn)在手動(dòng)縮小復(fù)印時(shí)。）解決方法：根據(jù)紙張規(guī)格選擇縮放比率。第73頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化74常見(jiàn)問(wèn)題排除（五）7復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作可能的原因1：復(fù)印件指示燈為桔黃色，復(fù)印機(jī)處于預(yù)熱狀態(tài) 解決方法：請(qǐng)等待。可能的原因2：加碳粉指示燈亮，碳粉已用完。 解決方法：請(qǐng)更換碳粉瓶。可能的原因3：加紙指示燈亮，紙已經(jīng)用盡。 解決方法：請(qǐng)加紙?？赡艿脑?：卡紙指示燈亮，在復(fù)印機(jī)或配件中有紙誤送情況。 解決方法：檢查卡紙位置，并清除卡紙?？赡艿脑?：維

47、護(hù)保養(yǎng)指示燈亮，需進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 解決方法：請(qǐng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。可能的原因6：呼叫維修指示燈亮，復(fù)印機(jī)出現(xiàn)技術(shù)故障。 解決方法：重新將復(fù)印機(jī)復(fù)位，若該燈仍亮，請(qǐng)檢修第74頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化75速印機(jī)的基本知識(shí)速印機(jī)的安裝和使用速印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)速印機(jī)的常見(jiàn)故障的排除第75頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化76速印機(jī)的基本知識(shí)1 速印機(jī)的組成和工作原理2 速印機(jī)的基本構(gòu)造和操控面板3 速印機(jī)的原稿4 速印機(jī)的印刷用紙第76頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化771 速印機(jī)的組成和工作原理速印機(jī)的基本組成和工作流程框圖各部分的作用分別是：第77頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化782 速印機(jī)的基本 構(gòu)造和操控面板 內(nèi)部構(gòu)造 外

48、部構(gòu)造 操控面板第78頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化79速印機(jī)的外部構(gòu)造1為自動(dòng)原稿輸送組件；2為原稿定位板；3為原稿臺(tái)；4為原稿臺(tái)開(kāi)關(guān)；5為推紙輪壓力調(diào)整桿；6為分離棍調(diào)壓桿；7為紙擋板；8為紙盤；9為微調(diào)旋鈕；10為接收紙盤；11為前門蓋；12為操作面板；13為原稿接受盤。第79頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化80速印機(jī)的內(nèi)部 構(gòu)造1為印刷筒按鈕；2為滾筒鎖桿；3為印刷筒手柄；4為油墨槽；5為接紙臺(tái)；6為小型紙接紙尾擋板（A4及小于A4的紙張使用）；7為主機(jī)開(kāi)關(guān)；8為接紙尾擋板（大于A4的紙張使用）；9為接紙側(cè)擋板；10為側(cè)翼導(dǎo)板；11為廢蠟紙盒面蓋；12為印刷密度調(diào)整開(kāi)關(guān)；13為廢蠟紙盒組件開(kāi)關(guān)；14

49、為裁版按鈕；15為熱補(bǔ)充敏頭壓力棍分離桿。第80頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化81速印機(jī)的操控面板圖10-8 理光VT2210速印機(jī)操控面板圖1為消除故障顯示鍵；2為故障指示燈；3為自動(dòng)程序循環(huán)開(kāi)關(guān)；4為縮小鍵；5為印刷位置調(diào)整鍵；6為印刷數(shù)量輸入號(hào)碼鍵；7為計(jì)數(shù)器顯示；8為記憶顯示鍵；9為印刷啟動(dòng)鍵；10為制版鍵；11為試印刷鍵；12為停機(jī)鍵；13為記憶鍵；14為清除鍵；15為速度選擇鍵；16為制版模式鍵；17為組合原稿鍵；18為節(jié)省油墨鍵；19為供紙盒下降鍵；20為延時(shí)供紙鍵；21為電腦連接鍵。第81頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化823 速印機(jī)的原稿速印機(jī)對(duì)使用的原稿一般有以下要求：1. 最大尺寸為：

50、307mm寬 * 432mm長(zhǎng)，最小尺寸為：90mm寬 * 140mm長(zhǎng)；最大厚度為：127.9 g/m2，最小厚度為：40.7 g/m2。2.供紙方式一般為縱向供紙；若需印刷內(nèi)容面積過(guò)大或過(guò)小，可通過(guò)復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮印或擴(kuò)印后，用復(fù)印件作為原稿。3. 若掃描部分為平板式掃描，對(duì)原稿要求相對(duì)較低，各項(xiàng)指標(biāo)要求可參考隨機(jī)手冊(cè)。第82頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化83供稿時(shí)注意事項(xiàng)(1) 先除掉曲別針或訂書釘；(2) 在使用拼貼原稿時(shí)，確保拼貼件黏貼妥當(dāng)；(3) 先整平已褶角或起皺部分；(4) 有些類型原稿請(qǐng)使用其復(fù)印件進(jìn)行速印，如碳膜復(fù)寫紙、帶有膠水、帶有紙毛、褶曲或破損等；(5) 應(yīng)確保原稿前沿至少有5

51、mm空白，因該部分不能被印刷。 第83頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化844 印刷用紙速印機(jī)對(duì)印刷用紙一般有以下要求：最大尺寸為：325mm寬 * 447mm長(zhǎng)；最小尺寸為：90mm寬 * 148mm長(zhǎng)。最大厚度為：209.3 g/m2；最小厚度為：47.1 g/m2。避免使用以下種類紙張：(1) 粗工裁切紙張；(2) 紙疊內(nèi)混有厚薄不同紙張；(3) 起皺或彎曲紙張；(4) 短紋紙張；(5) 低韌度紙張。第84頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化85速印機(jī)的安裝和使用速印機(jī)的安裝環(huán)境、方法與復(fù)印機(jī)大同小異。操作按以下步驟進(jìn)行：(1) 接通電源，并打開(kāi)機(jī)器。(2) 檢查控制面板上的設(shè)定，并按照需要作新的設(shè)置，如縮放

52、、制版模式等，必要時(shí)還可把控制面板恢復(fù)到初始設(shè)定。(3) 送入原稿，執(zhí)行掃描制版。(4) 根據(jù)印刷樣張，校正部分設(shè)定，反復(fù)幾次，直至滿意，已使其達(dá)到最佳印刷效果(5) 設(shè)定印刷數(shù)量，并啟動(dòng)印刷。速印機(jī)的操作注意事項(xiàng)與復(fù)印機(jī)基本一致，請(qǐng)參考復(fù)印機(jī)一節(jié)相關(guān)部分。 第85頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化86速印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)1.補(bǔ)充油墨供應(yīng)2.更換卷卷制版3.印茼取出與安裝第86頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化871 補(bǔ)充油墨供應(yīng)第87頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化882 更換卷卷制版第88頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化893 印筒的取出與安裝在需要多色印刷或出現(xiàn)卡紙、卡版紙等故障時(shí)，常需取出和安裝印筒。其操作步驟如圖所示。第

53、89頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化902.4. 4常見(jiàn)故障排除(一）1“ + A ” 指示燈點(diǎn)亮，表明原稿出現(xiàn)誤送。解決方法：打開(kāi)原稿頂蓋將原稿取出后再關(guān)上頂蓋并按重置鍵，重新放置原稿即可。2“ + B ” 指示燈點(diǎn)亮，表明供紙區(qū)卡紙。解決方法：先取出塞紙，然后分別調(diào)整搓紙輪壓力、側(cè)導(dǎo)板摩擦片和分離輪壓力后按重置鍵，即可再次啟動(dòng)印刷。3“ + C ” 指示燈點(diǎn)亮，表明供版紙區(qū)版紙輸送失誤。解決方法：抽起稿臺(tái)釋放桿，推開(kāi)稿臺(tái)后，即可取出塞版。若不行，需抽出印筒取塞版，此過(guò)程請(qǐng)參照印筒的取出與安裝部分，抽出印筒后，取下塞版，再安裝上即可 第90頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化912.4. 4常見(jiàn)故障排除（二）4

54、“ + E ” 指示燈點(diǎn)亮，表明紙張卷在印筒表面。解決方法：按下卸版部件開(kāi)啟鈕并打開(kāi)卸版部件后，即可取出塞版。如不行，需抽出印筒剝離塞紙，抽出印筒后，取下塞紙，再安裝上即可。造成這種故障的原因，一般是因?yàn)橛∷D像太靠前端或印刷紙張卷曲所致。調(diào)度圖像移后，或用造出前沿大于5mm白邊的復(fù)印件作為原稿，并使得印刷紙張平整或使卷曲紙張凹面向下裝載，即可減少此類故障。5“ + E + B ” 指示燈點(diǎn)亮，表明供紙區(qū)卡紙并且紙張包在印筒表面。解決方法：對(duì)供紙區(qū)卡紙，正常情況下，慢而穩(wěn)定地抽出紙張即可。若紙張卡在印筒之下難以抽出，可先取出印筒，然后從出紙口移走紙張。對(duì)包在印筒表面卡紙的取出，可參照上述故障4

55、“ + E ” 指示燈點(diǎn)亮?xí)r的解決方法進(jìn)行。第91頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化922.4. 4常見(jiàn)故障排除（三）6“ + F ” 指示燈點(diǎn)亮，表明卸版區(qū)版紙輸送失誤。解決方法：正常情況下，打開(kāi)廢版?zhèn)}蓋，取出廢版盒后，即可從廢版區(qū)取出塞版。若難以取出，需先抽出印筒，然后取出塞版。7“ + G ” 指示燈點(diǎn)亮，表明出紙區(qū)紙張輸送失誤。解決方法：按卸版部件開(kāi)啟鍵打開(kāi)卸版部件即可取出塞紙。8“ + A ” 指示燈點(diǎn)亮，表明原稿未被放好或印數(shù)未被輸入。解決方法：放置原稿并按數(shù)字鍵輸入印量。9“ + B ” 指示燈點(diǎn)亮，表明紙張已用完。解決方法：給供紙臺(tái)載入紙張。10“ + C ” 指示燈點(diǎn)亮，表明版紙已用完

56、。解決方法：更換版紙卷筒，更換步驟請(qǐng)參閱速印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)中相關(guān)內(nèi)容。第92頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化932.4. 4 常見(jiàn)故障排除（四）11“ + D ” 指示燈點(diǎn)亮，表明需補(bǔ)充油墨。解決方法：更換油墨盒，更換步驟請(qǐng)參閱速印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)中相關(guān)內(nèi)容。12“ + F ” 指示燈點(diǎn)亮，表明廢版盒已滿或廢版盒放置不妥。解決方法：清理廢版盒并放置好。第93頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化94傳真機(jī)基本知識(shí)1傳真機(jī)的基本工作原理2傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)組成3傳真機(jī)的功能4傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)5傳真機(jī)的分類第94頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化95傳真機(jī)的使用與維護(hù)1使用環(huán)境2放置位置3不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)4盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙5不要在

57、打印過(guò)程中打開(kāi)合紙艙蓋6定期清潔7傳真機(jī)操作鍵請(qǐng)勿亂按8不要隨意更換電源線9有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。10盡量少把傳真機(jī)當(dāng)復(fù)印機(jī)使用第95頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化96傳真機(jī)屏幕英文提示及其中文對(duì)照 內(nèi)容較多,詳見(jiàn)表2-8第96頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化97傳真機(jī)的常見(jiàn)故障及其排除 1卡紙 2傳真或打印時(shí)，紙張為全白 3傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線 4傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)白線 5紙張無(wú)法正常饋出 6電話正常使用，無(wú)法收發(fā)傳真 7傳真機(jī)功能鍵無(wú)效 8接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停 9更換耗材后，傳真或打印效果差 10接收到的傳真字體變小第97頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化

58、98 .1 掃描儀的基本知識(shí) .2 掃描儀的安裝和使用 .3 掃描儀的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障排除第98頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化99.1掃描儀的基本知識(shí) 掃描儀概念： 掃描儀作為光學(xué)、機(jī)械、電子、軟件應(yīng)用等技術(shù)緊密結(jié)合的高科技產(chǎn)品，是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的又一代主要的電腦輸入設(shè)備。它自20世紀(jì)80年代誕生之后，得到了迅猛的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及文稿資料都可以通過(guò)掃描儀輸入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些圖像信息的處理、管理、使用、存儲(chǔ)或輸出 。第99頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化100掃描儀的種類 (1)(1) 手持式掃描儀手持式掃描儀是1987年推出的產(chǎn)品，外形很像超市收款

59、員拿在手上使用的條碼掃描儀。手持式掃描儀光學(xué)分辨率一般為200DPI，有黑白、灰度、彩色多種類型，其中彩色類型一般為18位彩色。也有個(gè)別高檔產(chǎn)品采用CCD作為感光器件，可實(shí)現(xiàn)24位真彩色，掃描效果較好。(2) (2) 小滾筒式掃描儀小滾筒式掃描儀是手持式掃描儀和平臺(tái)式掃描儀的中間產(chǎn)品，因?yàn)槭莾?nèi)置供電且體積小又被稱為筆記本掃描儀，這種產(chǎn)品光學(xué)分辨率為300 DPI，有彩色和灰度兩種，彩色型號(hào)一般為24位彩色。它設(shè)計(jì)時(shí)將掃描儀的鏡頭固定，而移動(dòng)要掃描的物件通過(guò)鏡頭來(lái)掃描，要掃描的物件必須穿過(guò)機(jī)器再送出，因此，被掃描的原稿或物體不可太厚。 (3) (3) 平臺(tái)式掃描儀平臺(tái)式掃描儀又稱平板式掃描儀、臺(tái)

60、式掃描儀，是現(xiàn)在的主流。這類掃描儀光學(xué)分辨率在300DPI8000DPI之間，色彩位數(shù)從24位到48位，掃描幅面一般為A4或者A3。其它的還有大幅面掃描用的大幅面掃描儀、筆式掃描儀、條碼掃描儀、底片掃描儀和實(shí)物掃描儀，另外還有主要用于印刷排版領(lǐng)域的滾筒式掃描儀等。第100頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化101掃描儀的工作原理 掃描儀是圖像信號(hào)輸入設(shè)備。它對(duì)原稿進(jìn)行光學(xué)掃描，然后將光學(xué)圖像傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號(hào)，又將模擬電信號(hào)變換成為數(shù)字電信號(hào)，最后通過(guò)計(jì)算機(jī)接口送至計(jì)算機(jī)中。第101頁(yè)/共165頁(yè)辦公自動(dòng)化102掃描儀的分辨率 掃描儀的分辨率要從三個(gè)方面來(lái)確定：光學(xué)部分、硬件部分和軟件部分。