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1、江漢大學(xué)文理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室耗材管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材的科學(xué)管理和合理使用,防止積壓浪費(fèi),根據(jù)教育部、財(cái)政部高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配”的原則,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材由網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用,各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室按需領(lǐng)用并確定專人負(fù)責(zé)申報(bào)、領(lǐng)取、使用管理。第三條 本辦法所稱實(shí)驗(yàn)室耗材指教學(xué)實(shí)驗(yàn)所用,不屬于固定資產(chǎn)的低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料。低值品指單價(jià)不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料、易耗品范圍的用具設(shè)備,如低值儀器、儀表、工具量具、一般用具等。易耗品指在使用過(guò)程中易于損耗
2、,既不屬于固定資產(chǎn),又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。實(shí)驗(yàn)材料指實(shí)驗(yàn)教學(xué)中經(jīng)過(guò)一次使用,即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。第四條 實(shí)驗(yàn)材料中危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品等物資的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、處置嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和江漢大學(xué)文理學(xué)院危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理辦法(試行)、江漢大學(xué)文理學(xué)院實(shí)驗(yàn)廢棄物處置管理辦法(試行)等相關(guān)文件執(zhí)行。第二章 購(gòu)置及驗(yàn)收入庫(kù)第五條 每學(xué)期末,各院(系)專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)中各門(mén)課程的校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)課時(shí)量、專業(yè)技能大賽任務(wù)、庫(kù)存耗材的儲(chǔ)備額及實(shí)際消耗的情況,填寫(xiě)下學(xué)
3、期實(shí)驗(yàn)耗材申報(bào)表,各學(xué)院匯總審核后報(bào)網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心。第六條 網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心審查并匯總所有學(xué)院耗材申報(bào)計(jì)劃,將耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總務(wù)處審核,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可作為本學(xué)期正式的耗材采購(gòu)計(jì)劃。第七條 耗材采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,原則上不得更改。若遇特殊情況,需求增加或改變耗材品種時(shí),至少在該實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)課前1個(gè)月辦理申請(qǐng)、采購(gòu)、審批手續(xù)。具體程序?yàn)椋簩W(xué)院申請(qǐng),網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心、總務(wù)處審核,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加耗材(經(jīng)費(fèi))計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)。第八條 耗材的采購(gòu)可以一次性購(gòu)買(mǎi),或“一次審批(申報(bào)),分批購(gòu)買(mǎi)”。在耗材的采購(gòu)中要厲行節(jié)約,非指定耗材可以較低價(jià)格的同類型耗材代替。第九條 耗材由總務(wù)
4、處、網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心、學(xué)院三方相關(guān)人員按規(guī)定組織驗(yàn)收,方能入庫(kù)。尤其是學(xué)院直接管理的實(shí)驗(yàn)室,在采購(gòu)和驗(yàn)收流程中,須由學(xué)院指派專業(yè)人員負(fù)責(zé),以免采購(gòu)物品與所需物品不符。第十條 如采購(gòu)的耗材與所需物品不符,網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心、二級(jí)學(xué)院有權(quán)拒收。第十一條 已驗(yàn)收合格的耗材,網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)行實(shí)驗(yàn)室二級(jí)管理的學(xué)院要及時(shí)入庫(kù),登記入賬(數(shù)量、品牌必須與驗(yàn)收單一致)。第三章 使用管理第十二條 根據(jù)集中管理、資源共享、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理物品,各實(shí)驗(yàn)室要按教學(xué)項(xiàng)目的實(shí)際需要填報(bào)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。各實(shí)驗(yàn)室填報(bào)的耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)審批后,由學(xué)院指定的管理人員辦理領(lǐng)用手
5、續(xù),不得由學(xué)生代領(lǐng)。網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心憑經(jīng)審批的領(lǐng)料申請(qǐng)單如數(shù)發(fā)放,并建立臺(tái)賬。第十三條 庫(kù)存物品應(yīng)實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化管理,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發(fā)和檢查,防止損壞、變質(zhì)和丟失。庫(kù)房應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)常用耗材保持一定存量,其它耗材隨用隨購(gòu),以減少積壓。每個(gè)學(xué)期末要全面清查一次,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應(yīng)查明原因,妥善處理。對(duì)稀缺和貴重物品,應(yīng)集中妥善保管,定期查對(duì)。第十四條 實(shí)行實(shí)驗(yàn)室二級(jí)管理的學(xué)院,要建立相應(yīng)的耗材管理制度,指定專人負(fù)責(zé),建立臺(tái)賬,按要求定期向網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心報(bào)送使用和庫(kù)存情況。第十五條 網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心對(duì)各學(xué)院的耗材使用和保管情況進(jìn)行不定期抽查,檢查情況作為年終考核評(píng)估的內(nèi)容之一。如發(fā)現(xiàn)耗材發(fā)生無(wú)謂丟失或賬物混亂,將進(jìn)行追責(zé)。第十六條 領(lǐng)發(fā)的可回收物品,要嚴(yán)格實(shí)行交舊領(lǐng)新、以壞換新制度,范圍包括:低值品、工具、刃具、防護(hù)品、電氣用品材料等。第十七條 對(duì)無(wú)法再使用的低值易耗品,學(xué)院要交回網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心,并辦理登記手續(xù),在報(bào)廢登記冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、擬報(bào)廢原因以及其他有關(guān)事項(xiàng),由網(wǎng)絡(luò)與實(shí)驗(yàn)中心集中報(bào)學(xué)??倓?wù)處審批處理。
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