辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、百度文庫(kù)- 讓每個(gè)人平等地提升自我XXX公司辦公用品及低值易耗品管理辦法（征求意見(jiàn)稿）1. 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用程序，控制辦公成本，提高公司效益，根據(jù)集團(tuán)公司辦公用品及低值易耗品管理辦法（試行）（綿投控行通2014 1號(hào)）文件相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于公司辦公用品及低值易耗品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和使用的管理。3. 定義本辦法中的辦公用品是指用于員工個(gè)人或公用辦公的一次性正常消耗物品，包括：簽字筆、鉛筆、筆芯、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、筆記本、稿紙、便箋、信封、膠帶、電池、打印紙、鐵夾、印油等。本

2、辦法中的低值易耗品是指單位價(jià)值在2000 元以內(nèi)或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、計(jì)算器、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、剪刀、檔案盒、文件袋、文件夾、文件柜、電源插座、電話機(jī)、辦公桌椅、垃圾桶等。4. 管理原則實(shí)行統(tǒng)籌安排、集中采購(gòu)、預(yù)算控制、節(jié)約使用的原則。實(shí)行采購(gòu)與保管相分離的原則。實(shí)行采購(gòu)事前審批、領(lǐng)用登記的制度。5. 管理部門(mén)及其職責(zé)行政部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的辦公用品及低值易耗品年度采購(gòu)計(jì)劃并予以匯總，制訂年度費(fèi)用計(jì)劃；負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)，定期編制采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)、實(shí)

3、物管理和發(fā)放，做好驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)辦公用品及低值易耗品的使用情況。財(cái)務(wù)部是辦公用品及低值易耗品管理的監(jiān)管部門(mén)，具體負(fù)責(zé)下列工作：根據(jù)行政部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。公司員工為辦公用品及低值易耗品的使用人及管理人，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用、1百度文庫(kù)- 讓每個(gè)人平等地提升自我保管辦公用品及低值易耗品。6. 計(jì)劃的編制和審批各部門(mén)應(yīng)在每年12 月，根據(jù)部門(mén)工作需要預(yù)測(cè)次年辦公用品及低值易耗品的需用種類(lèi)、數(shù)量，并編制年度需用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)行政部審查。行

4、政部匯總各部門(mén)年度需求計(jì)劃， 盤(pán)點(diǎn)辦公用品及低值易耗品庫(kù)存情況， 結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下一年度需用數(shù)量， 并預(yù)計(jì)市場(chǎng)價(jià)格， 編制下一年度的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用預(yù)算，交總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。各部門(mén)指定專人收集部門(mén)月度使用需求，填寫(xiě)部門(mén)辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)單，于每月 5日前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部，由行政部采購(gòu)人員匯總后，根據(jù)庫(kù)存實(shí)際情況，編制辦公用品及低值易耗品采購(gòu)單，報(bào)財(cái)務(wù)審核費(fèi)用預(yù)算，總經(jīng)理審批后，按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。7. 辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)，統(tǒng)一由行政部專人負(fù)責(zé)辦理，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)，如擅自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品可由申

5、請(qǐng)部門(mén)和行政部共同采購(gòu)。采購(gòu)人員必須按照已辦理審批手續(xù)的采購(gòu)單定期進(jìn)行采購(gòu)，不得無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。若確因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行零星采購(gòu)時(shí)，可根據(jù)審批后的辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)。行政部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，采購(gòu)一定數(shù)量的辦公用品交保管員保管，作為備用物資。行政部采購(gòu)辦公用品及低值易耗品時(shí)，原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的原則，按統(tǒng)一、 擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于維修服務(wù)和結(jié)算。同時(shí)，建立相應(yīng)的供應(yīng)商庫(kù)，并定期做好評(píng)估工作。供應(yīng)商的選擇可參照集團(tuán)招投標(biāo)相關(guān)辦法執(zhí)行。采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí)須親自看貨、驗(yàn)貨，保證物品質(zhì)量。所采購(gòu)的辦公用品及低值易耗品到貨后，由行政部采購(gòu)人員、保管員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)名稱、規(guī)

6、格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量核實(shí)無(wú)誤后，采購(gòu)人在送貨單上簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)歸類(lèi)留存。采購(gòu)的物品由采購(gòu)人員交保管員驗(yàn)收后方可入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)， 保管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，并按所購(gòu)物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格等做好入庫(kù)登記，同采購(gòu)人員一同在辦公用品及低值易耗品入庫(kù)登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問(wèn)題或未按計(jì)劃要求購(gòu)買(mǎi)的物品均有權(quán)拒絕入庫(kù)。未辦理入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要遵守采購(gòu)紀(jì)律。參與采購(gòu)的工作人員，不準(zhǔn)收取供應(yīng)商任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報(bào)銷(xiāo)任何

7、費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格，確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律上繳公司財(cái)務(wù)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。對(duì)違反規(guī)定的行為，公司將追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)造成的損失由當(dāng)事人賠償，并按公司規(guī)2百度文庫(kù)- 讓每個(gè)人平等地提升自我定予以懲處。8. 辦公用品及低值易耗品的保管辦公用品及低值易耗品由行政部專人保管，并按要求管理。物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存；易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查；精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到

8、妥善保存；保管員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，防止丟失、 霉變、蟲(chóng)蝕、 過(guò)期。行政部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類(lèi)別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。保管人員每月應(yīng)對(duì)主要辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)辦公用品及低值易耗品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)目必須和當(dāng)月庫(kù)存數(shù)（當(dāng)月庫(kù)存數(shù)上月庫(kù)存數(shù)當(dāng)月入庫(kù)數(shù)當(dāng)月出庫(kù)數(shù)）一致，每月 3 日前將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表報(bào)行政部負(fù)責(zé)人。核對(duì)帳物是否相符，并及時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給，減少積壓。9. 辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領(lǐng)用由行政部保管員

9、負(fù)責(zé)。領(lǐng)用原則： 工作任務(wù)清楚， 使用目的明確， 一次一領(lǐng)， 隨用隨領(lǐng)， 用多少領(lǐng)多少， 專領(lǐng)專用，“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”。辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。員工領(lǐng)用時(shí)， 應(yīng)在辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表上登記確認(rèn)后方可領(lǐng)用。各部門(mén)當(dāng)月領(lǐng)用計(jì)劃中的辦公用品及低值易耗品已領(lǐng)用完時(shí)，原則上不能再領(lǐng)用物品，由部門(mén)在次月領(lǐng)用計(jì)劃中申請(qǐng)。因業(yè)務(wù)確需領(lǐng)用計(jì)劃外的辦公用品時(shí)，保管員可根據(jù)實(shí)際情況予以發(fā)放并做好登記工作；領(lǐng)用計(jì)劃外的低值易耗品時(shí)，須填寫(xiě)辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單并按規(guī)定報(bào)批。員工在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、 有質(zhì)量問(wèn)題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，

10、不予退換。保管員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取次數(shù)和數(shù)量，保證辦公需要。 對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)用人需說(shuō)明原因，否則保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。使用部門(mén)或使用人應(yīng)加強(qiáng)辦公用品及低值易耗品的實(shí)物管理，未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。10. 辦公用品及低值易耗品的維修、注銷(xiāo)辦公用品及低值易耗品的維護(hù)維修由行政部統(tǒng)一管理。正常維護(hù)由行政部根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)和設(shè)備檔案進(jìn)行操作；故障維修由使用人或部門(mén)填寫(xiě)辦公用品及低值易耗品維修申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交行政部統(tǒng)一辦理。行政部應(yīng)做好辦公用品及低值易耗品維護(hù)維修相關(guān)資料的存檔工作。3百度文庫(kù)- 讓每個(gè)人平等地提升自我低值易耗品報(bào)廢時(shí)，使用人或使用部門(mén)須填寫(xiě)辦

11、公用品及低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，同已損壞的該物品一并報(bào)行政部審核，確屬非人為損壞的物品，保管員方可為其辦理注銷(xiāo)手續(xù)。使用物品若出現(xiàn)人為損壞或者遺失時(shí)， 使用人須予以賠償， 賠償金額根據(jù)該物品實(shí)際的新舊情況而定。在本人調(diào)動(dòng)、離職或退休時(shí)，須到行政部辦理物品的移交手續(xù)，移交完畢后方可辦理離職手續(xù)。11. 辦公用品及低值易耗品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)物品驗(yàn)收入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑辦公用品及低值易耗品采購(gòu)單、采購(gòu)合法票據(jù)、入庫(kù)登記表辦理報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得合法票據(jù)，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。12. 本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋， 從發(fā)布之日起執(zhí)行， 未盡事宜參照集團(tuán)公司相關(guān)

12、制度辦理。附件： 1. 辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)單2. 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)單3. 辦公用品及低值易耗品入庫(kù)登記表4. 辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表5. 辦公用品及低值易耗品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表6. 辦公用品及低值易耗品維修申請(qǐng)單7. 辦公用品及低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單附件 14百度文庫(kù)- 讓每個(gè)人平等地提升自我辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)理由名稱及規(guī)格數(shù)量使用人備注申請(qǐng)物品部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)備注備注：對(duì)物品由特殊要求的，應(yīng)在備注中說(shuō)明。5附件 2辦公用品及低值易耗品采購(gòu)單申請(qǐng)時(shí)間經(jīng)辦人申請(qǐng)理由名稱及規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額備注使用部門(mén)小計(jì)申請(qǐng)物品金額合計(jì)行政部意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審查意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)備注6附件 3辦公用品及低值易耗品入庫(kù)登記表購(gòu)買(mǎi)時(shí)間物品名稱及規(guī)格數(shù)量單價(jià)合計(jì)金額供貨商采購(gòu)人收貨人備注7附件 4辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用登記表序號(hào)日期領(lǐng)用領(lǐng)用領(lǐng)用人領(lǐng)用物品及規(guī)格部門(mén)備注數(shù)量簽字8附件 5辦公用品及低值易耗品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表年月序號(hào)物品名稱及規(guī)格月初數(shù)入庫(kù)數(shù)出庫(kù)數(shù)庫(kù)存數(shù)備注月 日月 日月 日行政部市場(chǎng)部采供部財(cái)務(wù)部規(guī)劃部合計(jì)備注：當(dāng)月庫(kù)存數(shù)=物品月初數(shù)（上月庫(kù)存數(shù)）+當(dāng)月入庫(kù)（采購(gòu)）數(shù)當(dāng)月出庫(kù)（發(fā)放）數(shù)保管人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：9附件 6辦公用品及低值易耗品維修申請(qǐng)單申請(qǐng)人所屬部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)維修內(nèi)容部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)維修項(xiàng)目及金額：行政部審核經(jīng)辦人