辦公自動化原理及應用自考模擬7

1、 模擬 辦公自動化原理及應用自考模擬 7單項選擇題 （ 在每小題的四個備選答案中， 選出一個正確答案， 并將 正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。 ）第 1 題： 在進行系統(tǒng)測試過程中，主持組織測試小組、制定具體測試方案，寫出測試報 告的任務應由 來完成。 （ ）A. 系統(tǒng)設(shè)計者B. 用戶C. 系統(tǒng)設(shè)計者和用戶D. 系統(tǒng)設(shè)計者和用戶之外的第三方參考答案： D答案解析： 第 2 題：在 WORD 97窗口中，若要只顯示水平標尺，不顯示垂直標尺，則應在“視圖” 下拉菜單中選“ ”項。 （）A. 普通B. 頁面C. 大綱D. 全屏幕 參考答案： A答案解析： 第 3 題：EXCEL中，每一個工作簿系統(tǒng)都

2、隱含工作表。（）A. 24B. 18C. 16D. 12參考答案： C答案解析： 第 4 題：在EXCEL中，輸入函數(shù)時前面要加上（）A. 冒號B. 破折號C. 等號D. 加號參考答案： C答案解析：在明處呈現(xiàn)的特性是 ( )第 5 題： 光導材料在暗處呈現(xiàn)的特性是A. 絕緣性，導電性B. 導電性，絕緣性C .絕緣性，光敏性D .導電性，光敏性參考答案： A答案解析： 第 6 題： 狹縫掃描曝光方式適合的復印機類型是 ( )A. 感光版復印機B. 感光鼓復印機C. 卡爾遜間接法靜電復印機D .卡賓遜間接法靜電復印機參考答案： B答案解析： 第 7 題： 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的標準語言是 ( )A. C

3、 語言B. Pascal 語言C. FoxBase 語言D. SQL語言參考答案： D答案解析： 第 8 題：在FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的Table Structure 窗口中，“Type”框中默認字段 類型為 ( )A. 邏輯型B. 數(shù)值型C. 日期型D. 字符型 參考答案： D答案解析： 第 9 題： 在下列檔案檢索方式中，允許使用模糊查詢的是 ( )A. 按主題詞查詢B. 按題名查詢C. 按檔號查詢D. 按年度查詢 參考答案： B答案解析：第 10 題：OSI七層模型中，能提供A. 應用層B. 會話層C. 表示層D. 網(wǎng)絡層OSI用戶服務的是()參考答案： A答案解析：第 11 題：

4、目前使用最廣泛的計算機通訊網(wǎng)絡是 ()A. CANB. MANC. LAND. WAN參考答案： C答案解析： 第 12 題：網(wǎng)絡病毒的感染一般是從 開始的。 ()A. 通訊線路B. 網(wǎng)絡服務器C .用戶工作站D. 轉(zhuǎn)發(fā)器參考答案： C答案解析： 第 13 題：國際互連網(wǎng)INTERNET勺前身是()A. NSFNETB. ARPANETC. ANSNETD. BITNET參考答案： B答案解析： 第 14 題：各種類型的網(wǎng)絡都可以容易地連入INTERNET其主要原因是()A. 互連設(shè)備的發(fā)展B .傳輸速率提高C. TCP/IP 的開放性D. 使用費低 參考答案： C答案解析： 第 15 題：I

5、P 地址的編碼采用固定的 位二進制地址格式。 ()A. 4B. 32C. 20D. 64參考答案： B答案解析：多項選擇題 ( 在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案。) 第 16 題： 任何一個辦公業(yè)務活動的功能均可概括為 ( )A. 傳輸信息B. 存儲信息C. 交換信息D. 加工信息E. 基于信息的科學決策參考答案： BCDE 答案解析： 第 17 題： 中央處理器的主要技術(shù)指標包括 ( )A. 主頻率B. 指令周期C. 執(zhí)行指令速度D. 字長E. 尋址能力 參考答案： ABCDE答案解析： 第 18 題：EXCEL公式中不可缺少的元素是()A. 函數(shù)B. 操作數(shù)C. 運算符D.

6、 變量E. 參數(shù) 參考答案： BC答案解析：的現(xiàn)代化。 ()第 19 題： 現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)要求實現(xiàn)辦公信息A. 形成和收集B. 存儲C. 傳遞D. 查閱E. 利用參考答案： ABCDE答案解析： 第 20 題： 按提供的服務不同，網(wǎng)絡服務器可分為 ( )A. 頻道服務器B. 文件服務器C. 仿真服務器D. 打印服務器E. 通信服務器 參考答案： BCDE答案解析：填空題第 21 題：在無紙辦公環(huán)境中，計算機，應用軟件、 是三個最基本的要素 參考答案：通信網(wǎng)絡詳細解答：第 22 題：EXCEL俞入公式的標志是前導符< 參考答案：“=”或“+” 詳細解答： 第 23 題：公文工作是指各級、各

7、類國家機構(gòu)或社會組織的工作人員所從事的、自公文形 成直至 的全部活動過程。參考答案：辦理完畢詳細解答： 第 24 題：文件又稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件，是指公文管理過程中頻繁使用的文件或存放公 文基本數(shù)據(jù)的文件。參考答案：主詳細解答： 第 25 題：檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括各種數(shù)據(jù)表、 、表間關(guān)系的設(shè)計 參考答案：表內(nèi)字段詳細解答：第 26 題：公文管理以 為核心，是辦公自動化的主體 參考答案：辦公流程詳細解答：第 27 題：使用遠程登錄 (Telnet) 主要共享 ，獲取所需文件 參考答案：計算機資源詳細解答：名詞解釋第 28 題：膠印法 參考答案：膠印法是利用油水不相親的原理來實現(xiàn)的一種印刷方法。 即印版上

8、的線條部 分親油疏水， 非線條區(qū)親水疏油， 分別形成親油區(qū)和親水區(qū)， 然后將印版上的油 墨字跡轉(zhuǎn)印到橡皮版上，再將橡皮版上的、墨跡壓印到紙上。詳細解答：第 29 題：電子郵件 參考答案：電子郵件是INTERNET勺一個基本服務，是一種利用計算機網(wǎng)絡進行信息傳 遞的現(xiàn)代化通信手段。它具有快速、高效、方便、廉價等特點，因此發(fā)展迅速。詳細解答： 第 30 題：局域網(wǎng) 參考答案：局域網(wǎng)是將有限范圍內(nèi) （如一個大樓內(nèi)部、一個單位、一個學校 ） 勺計算機、 終端與外部設(shè)備互連而成的網(wǎng)絡。簡稱 LAN這里的有限距離指其地理范圍不超 過十公里。詳細解答：第 31 題： 公文管理自動化 參考答案： 公文管理自動

9、化是辦公自動化的一項重要內(nèi)容，是指對公文的生成、辦理、 存儲、儉索、傳遞、歸檔等項工作環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化管理，即以現(xiàn)代化工具和方式代 替手工操作。實現(xiàn)公文生成與管理現(xiàn)代化， 逐步建立起高速度、 高效率、高質(zhì)量、 便捷、實用的公文管理自動化系統(tǒng)，是今后公文管理現(xiàn)代化的必然趨勢。詳細解答：簡答題第 32 題：簡述在EXCEL中設(shè)計活動單元格的方法。參考答案：在EXCEL中設(shè)定活動單元格方法如下：一是用鼠標單擊獲取單元格。二是當輸完一個單元格內(nèi)容后，按剛車鍵，則下一個單元格將成為活動單元格。 三是用鍵盤移動光標鍵將當前活動單兀格的左、上、右或下邊相鄰的 單元格設(shè)定為活動單元格。四是使用組合鍵選擇活動單元格

10、。詳細解答：第 33 題：簡述印刷的步驟。 參考答案：(1) 排版：它是將圖文(2) 制版：它是將排(3) 印刷：它是利用印(4) 裝訂：它是將經(jīng)印刷包括排版、制版、印刷、裝訂四個步驟。 原稿按照一定的格式和順序排列成印刷版面的過程。 版后的印刷版面制成可以上機印刷用印版的過程。 刷機械將印版上的圖文信息轉(zhuǎn)移到承印物上的過程。 印刷后的印刷品編排整理并加工成所需式樣的過程。詳細解答： 第 34 題：什么是計算機排版 ? 參考答案： 計算機排版是利用計算機鍵盤將原稿中的文字輸入到微機磁盤內(nèi)進行排版 的一種先進排版方式。 插圖可通過圖形掃描儀輸入機內(nèi)。 排版時， 可將記錄在磁 盤內(nèi)的文字和圖形顯示

11、在屏幕上， 利用計算機的編輯功能進行拼合、 組版、使屏 幕上的影像排列成符合印刷版式的畫面。 然后利用激光印字機打印在紙上， 并輸 出 清樣，或?qū)⑴虐婧蟮膱D文輸向激光照排系統(tǒng)，直接攝制成供膠印制版用的軟 片。詳細解答：第 35 題：在WOR中，如何將一個段落拆分成兩個段落。 參考答案：在WOR中，將光標移到某行要分段的位置，按回車鍵(在該位置上插入一個 回車標記 )，將該行原光標位置的文字截斷成兩行，即分成了兩個段落。詳細解答： 第 36 題：基于INTERNET勺辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點是什么？ 參考答案：基于INTERNET勺辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點有： 使用統(tǒng)一的瀏覽器界面對公文處理、綜

12、合查詢等各系統(tǒng)進行訪問。信息發(fā)布多以WWW方式進行。 (2) 信息來源渠道的組織和分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)， 該系統(tǒng)應能組織各類信息 來源，實現(xiàn)多級信息平臺的交互訪問。(3) 分級的權(quán)限控制和安全機制，即考慮數(shù)據(jù)的保密性、完整性和用戶驗證，實現(xiàn)分級的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限機制。詳細解答：綜合題第 37 題：我國的四大互聯(lián)網(wǎng)絡是什么 ? 參考答案：我國的 四大互聯(lián)網(wǎng) 絡 為(1) 中 國科學 技術(shù)計算網(wǎng) (CASNET)CASNET由中國科學院主管，網(wǎng)絡由兩級組成：在北京地區(qū)的院所組成核心院所 網(wǎng)，其它地區(qū)組成外圍院所網(wǎng)。1994年實現(xiàn)與INTERNET勺連接。(2)中國教育和科研計算機網(wǎng)(CERNET)C

13、ERNE,T由國家計委投資，國家教委主持的國家教育科研網(wǎng)， 將建成包括全國主干網(wǎng)、 地區(qū)網(wǎng)和校園網(wǎng)在內(nèi)的三級網(wǎng)絡層 次。目的是建設(shè)一個全國性的教育科研基地， 推動校園建設(shè)和交流信息。(3)中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)(CHINANET) CHINANET是為適應INTERNET勺商業(yè) 化需要，由中國郵電部投資建設(shè)的中國公用INTERNET網(wǎng),目的是為中國用戶提供INTERNET勺各種服務。(4)中國金橋互聯(lián)網(wǎng)(CGBNET)CGBNET又稱國家公用經(jīng)濟信息通信網(wǎng)。 它以空中衛(wèi)星和微波為主要連接手段， 并與地面上 的光纖網(wǎng)連通 形成覆蓋全國的公用網(wǎng)。 它還與上述三個網(wǎng)絡連通， 為國家宏觀 經(jīng)濟調(diào)控和決策

14、服務。詳細解答： 第 38 題：靜電復印機在使用中有哪些注意事項 ? 參考答案：靜電復印機使用注意事項： (1) 保持電源電壓的穩(wěn)定。一般應安裝穩(wěn) 壓器，并且在復印中途不得關(guān)掉電源。 (2) 做好消耗材料的補充和裝放。 在復印中若出現(xiàn)缺粉現(xiàn)象， 應隨時補充墨粉， 并注意防止墨粉硬結(jié)和墨粉污染設(shè) 備。復印紙用完后需向紙盒內(nèi)補充復印紙，裝紙前需將紙抖松，捻搓和翻動，以 便清除靜電、防止粘連，清除紙屑等雜物， 然后將紙磕齊裝入盒內(nèi)。(3) 做好易損部件的更換和安裝。如果感光鼓、毛刷、刮板等部件出現(xiàn)損傷、老化或失 效時需及時更換。在拆卸安裝時要防止機件的劃傷和污染。 (4) 保持良好 的工作環(huán)境。復印

15、室應通風防塵、恒溫恒濕室內(nèi)溫濕度應控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 復印機需遠離熱源、磁場、避免日光直射。復印機周圍應保持潔凈，防止各種異 物觸及設(shè)備造成機件的損傷和污染。 (5) 做好復印機的保養(yǎng)和維修工作。 應對其主要部件進行經(jīng)常性的清潔、 保養(yǎng)。如果發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應及時維修， 避免 造成更大故障。 (6) 建立規(guī)章制度明確操作規(guī)范。復印機應有專人負責 管理和使用，制定使用規(guī)章和操作細則， 建立復印機的使用、 維修保養(yǎng)登記制度。 明確操作者的責任和任務，避免因操作人員失誤造成人為的設(shè)備故障。詳細解答： 第 39 題：試述在輸入輸出設(shè)計中應考慮的問題。 參考答案：輸入輸出設(shè)汁主要應考慮以下三個方面： (1)

16、 屏幕格式設(shè)計 屏幕 設(shè)計的原則是：層次分明，格式統(tǒng)一，便于閱讀。 (2) 輸入方式 根據(jù) 不同需要采用多種輸入形式，如：鍵盤輸入、手寫輸入、語音輸入、電子文件轉(zhuǎn) 入、掃描輸入、 代碼輸入等。 (3) 輸出方式 根據(jù)不同需要采用多種輸 出形式如：屏幕顯示、打印輸出、磁盤存儲、繪圖儀輸出及網(wǎng)絡傳輸?shù)?。詳細解答?第 40 題：試述虛擬辦公室的意義，并舉例說明。 參考答案：虛擬辦公室的意義： 虛擬辦公室實際上是為更快速有效地進行信息處 理的一個更實用的辦公環(huán)境。 (1) 它的最直接的好處是使得辦公人員能更 迅速、更高效地處理有關(guān)信息， 能為社會節(jié)約大量能源， 能在廣闊天地方便地辦 公。 (2) 虛

17、擬辦公室的實現(xiàn)必將促進國民經(jīng)濟各部門加快信息化的步伐。 無論過去、現(xiàn)在和未來，我們的社會都面臨著兩個世界，一個是有形資源世界， 一個是由信息資源組成的虛擬世界。 隨著信息資源的日益重要， 而提出了信息化 時代的概念。 信息化是企事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路 這已經(jīng)成為理論界、 經(jīng)濟 界和現(xiàn)代企事業(yè)群體的共識。 作為信息處理的場所辦公室，將進入虛擬辦公室。 虛擬辦公室以企事業(yè)信息化作為基礎(chǔ)， 以更強有力的技術(shù)手段使國民 經(jīng)濟各部門能更充分的利用信息資源。 在某種意義上講， 虛擬辦公室是在信息化 時代的大環(huán)境下辦公室工作發(fā)生的一場革命，是在信息化建設(shè)中很自然的產(chǎn)物， 同時它將促進信息化的發(fā)展。 (3)

18、 傳統(tǒng)概念的突破。虛擬辦公室突破了傳 統(tǒng)辦公室的概念。 虛擬辦公室的舉例： (1) 無人辦公，自動服務。 (2) 移動辦公。按照虛擬辦公室的概念， 現(xiàn)代辦公室已不再是一個固定場所的含 義，辦公地點趨于靈活化。 人們可通過便攜辦公自動化設(shè)備經(jīng)電話線輕而易舉地 完成信息交換、傳達指令、匯報工作等。詳細解答：第 41 題： 寫出在公文管理系統(tǒng)庫文件設(shè)計中，有哪幾類常用的文件類型及各類文件的作 用。 參考答案： 根據(jù)各種文件在公文管理中所起的作用來看常把它們分成如下幾類：(1) 主文件 又稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫文件。公文管理數(shù)據(jù)庫主文件是收、發(fā)文數(shù)據(jù) 庫文件。 (2) 索引文件 指為提高檢索速度或數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而 設(shè)計的、按指定關(guān)鍵字從大到小或從小到大排序的文件。 主要提高檢索速度或在 數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。 (3) 暫存文件 指為了對主文件進行增、 刪、改 等操作而設(shè)置的臨時文件。 操作完成后， 將正確的數(shù)據(jù)輸人到主文件中。 其優(yōu)點 是提高主庫文件的安全性并且可使增、刪、改操作更快捷。 (4) 后備文件 指重要文件的副本。 在公文數(shù)