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1、施工項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施摘要:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于多種因素的作用,使企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)效果,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的可能性。由于施工項(xiàng)目自身的獨(dú)特性存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果不能及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)給建筑施工企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而影響建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展。本文分析了施工項(xiàng)目管理中幾種常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出了有效的防范措施。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);資金;防范一、施工項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(一)資金管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)盡管施工企業(yè)制訂了資金使用計(jì)劃和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,但由于建筑工程的施工特殊性,特別是跨地域、戰(zhàn)線長(zhǎng)的工程項(xiàng)目,公司對(duì)項(xiàng)目部控制能力弱,財(cái)務(wù)和資金計(jì)劃脫節(jié),導(dǎo)致計(jì)劃的可操作性差,有的甚至將計(jì)劃
2、束之高閣,形成計(jì)劃與實(shí)際的嚴(yán)重脫節(jié),使施工項(xiàng)目面臨較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。資金管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在: ( 1)盲目投資固定資產(chǎn)。為了顯示實(shí)力和搶工期,有些企業(yè)盲目購(gòu)置專項(xiàng)設(shè)備,超過(guò)了企業(yè)的資金承受能力;或迫于形勢(shì)和生存發(fā)展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項(xiàng)目,不顧企業(yè)實(shí)際,購(gòu)置使用率不高的專用設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備閑置, 占用企業(yè)大量資金。(2)銀行賬戶多,資金分散。如某公司鑒于施工工程項(xiàng)目“點(diǎn)多線長(zhǎng)” ,為了工作方便,上一個(gè)項(xiàng)目就必須開(kāi)一個(gè)銀行賬戶,有的甚至一個(gè)單位多頭開(kāi)戶,致使資金分流沉淀,造成浪費(fèi)。( 3)備用金管理不善。備用金管理作為資金管理工作的一個(gè)組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入
3、資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增大,加之不及時(shí)報(bào)銷,從而造成了項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)資金緊張的局面。 ( 4)工程結(jié)(決)算遲緩。施工企業(yè)由于流動(dòng)施工的特點(diǎn),工程項(xiàng)目跨地域、周期長(zhǎng)、以及人為等因素造成工程結(jié)(決)算久拖不決。企業(yè)的債權(quán)難以確認(rèn),從而形成拖欠工程款,資金不能及時(shí)回籠。(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)施工企業(yè)為了增加其市場(chǎng)份額,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,一味地強(qiáng)調(diào)讓企業(yè)承攬盡可能多的工程項(xiàng)目,在招投標(biāo)前又未對(duì)建設(shè)單位的社會(huì)信譽(yù)、 立項(xiàng)文件、 資金情況、 付款方式、工程施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)付款方式和工程竣工后的支付能力等作細(xì)致深入的調(diào)查了解,便盲目拍馬決策競(jìng)標(biāo),擬簽訂施工合同;而簽訂合同的同時(shí),沒(méi)有認(rèn)真審查合同
4、文件中具體條款及合同條款中將來(lái)可能發(fā)生糾紛處理的方法是否列明,一旦糾紛發(fā)生,雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,造成應(yīng)收賬款不能收回,使企業(yè)蒙受風(fēng)險(xiǎn)。按照企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)定,各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí),并按規(guī)定做一些入賬、調(diào)賬的賬面處理。但是,一些企業(yè)在實(shí)際操作中,并未完全按照準(zhǔn)則的要求來(lái)執(zhí)行,常常會(huì)有一些對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時(shí)清算,不能及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算、應(yīng)收賬款催收工作的方式方法等都有不同程度的問(wèn)題,還有一些建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與建設(shè)單位對(duì)賬,造成雙方賬目不一致。影響了工程款的回收速度,在一定程度也增大了資金的占用額度。(三)成本控制風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)槭┕て髽I(yè)特殊的工作環(huán)境和勞動(dòng)
5、條件,建設(shè)工程周期長(zhǎng),影響因素多等特點(diǎn),所以施工企業(yè)的成本控制很難掌握,其中一個(gè)環(huán)節(jié)控制不當(dāng),都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。施工企業(yè)的施工組織方案假如不聯(lián)系項(xiàng)目規(guī)模、 性質(zhì)、特點(diǎn)、復(fù)雜程度及施工要求,制定出行之有效的施工組織方案,就容易造成施工工期延長(zhǎng),工程質(zhì)量下降,所投入的材料、機(jī)械設(shè)備等資源配置增加,從而造成成本費(fèi)用增加,例如在采購(gòu)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制不當(dāng),致使所購(gòu)材料材質(zhì)不合乎標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械設(shè)備功能不能滿足要求,施工質(zhì)量下降為后期工程成本擴(kuò)展了風(fēng)險(xiǎn)因素,使項(xiàng)目實(shí)際收益低于期望值,致使施工項(xiàng)目虧損。二、施工項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施(一)資金風(fēng)險(xiǎn)防范提高資金運(yùn)行效益,加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度,保證資金合理
6、、安全使用是增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的必要措施。施工項(xiàng)目管理中資金風(fēng)險(xiǎn)防范措施主要有:(1)集團(tuán)總公司對(duì)施工項(xiàng)目部實(shí)行總的資金控制。項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目上與集團(tuán)總公司是處于一種代理關(guān)系,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)好項(xiàng)目的施工建設(shè),優(yōu)質(zhì)高效地完成施工任務(wù)。為此,可采用對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本控制的辦法,確定施工項(xiàng)目部資金支配數(shù)額,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在控制的成本(資金)范圍內(nèi)完成施工任務(wù)。施工項(xiàng)目部的余缺資金則由內(nèi)部資金管理中心(或結(jié)算中心)進(jìn)行調(diào)劑。 ( 2)成立內(nèi)部資金結(jié)算中心,改變目前資金結(jié)算和收付分散的局面,變零星的資金沉淀為整體積集。通過(guò)規(guī)模運(yùn)作,加強(qiáng)資金調(diào)度,降低企業(yè)整體資金成本。大型施工企業(yè)成立以商業(yè)銀行管理方
7、式運(yùn)作的內(nèi)部結(jié)算中心,對(duì)企業(yè)資金管理將起到極大的推動(dòng)作用。 ( 3)盤(pán)活存量資產(chǎn),進(jìn)行一次規(guī)模更大、更深入的清產(chǎn)核資工作,切實(shí)摸清現(xiàn)有存量資產(chǎn)的真實(shí)狀況,要徹底摸清和了解各種資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和變現(xiàn)價(jià)值; 根據(jù)施工生產(chǎn)情況, 對(duì)企業(yè)施工設(shè)備進(jìn)行清理,報(bào)廢一批陳舊無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,變賣一批技術(shù)落后、無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備,以集中資金投入急需的關(guān)鍵設(shè)備,減少對(duì)流動(dòng)資金的占用;充分行使企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)利,對(duì)效益低下或根本無(wú)效益的而且資金支出時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目進(jìn)行清理,該作損失的作損失處理,能變現(xiàn)的按變現(xiàn)處理,以求盤(pán)活積壓沉淀資金。(二)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范施工企業(yè)與其它企業(yè)相比,存在著一定的特殊性,其工程的結(jié)算和質(zhì)保
8、金等都會(huì)受到業(yè)主的限制,應(yīng)收賬款的比例也比較大,這樣一來(lái),企業(yè)對(duì)償債能力的發(fā)揮就受到了嚴(yán)重影響。對(duì)此,企業(yè)可對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制,促使應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和資金收回比例的提高。在對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行簽訂之前,企業(yè)可對(duì)對(duì)方的整體狀況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括資信狀況和財(cái)務(wù)狀況,當(dāng)對(duì)對(duì)方的信譽(yù)和償債能力有所把握時(shí),方可對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行簽訂。另外,對(duì)于應(yīng)收賬款中的收賬期,可對(duì)賬齡分析表進(jìn)行定期的編制,促使應(yīng)收賬款還款情況的緊密跟蹤,并根據(jù)實(shí)際情況有效制定企業(yè)的收款政策。如果在活動(dòng)過(guò)程中,發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)也可通過(guò)訴訟方式對(duì)賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)控制,避免賬款損失的擴(kuò)大。值得注意的是,合同簽訂前,企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并能夠依
9、據(jù)科學(xué)、系統(tǒng)的賬款體系,積極主動(dòng)的應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款活動(dòng)中的各種問(wèn)題。(三)成本風(fēng)險(xiǎn)防范有效的全過(guò)程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是施工企業(yè)的資金鏈的重要保障。筆者認(rèn)為成本控制視角下施工企業(yè)實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要對(duì)策如下:( 1)在工程項(xiàng)目的決策階段,施工企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建合理有效并且具有針對(duì)性的造價(jià)管理模式,制定出可量化的可行目標(biāo),包括提出項(xiàng)目建議書(shū)、進(jìn)行資金使用的可行性研究、確定投資項(xiàng)目初步資金,編制相關(guān)的造價(jià)控制初步任務(wù)書(shū)等等,以從源頭上強(qiáng)化企業(yè)各層人員的成本控制意識(shí)。( 2)在招標(biāo)階段設(shè)立招標(biāo)控制價(jià),進(jìn)而使一切有意抬高或壓低工程造價(jià)行為無(wú)從遁形,也能進(jìn)一步防止惡意串標(biāo)、圍標(biāo)帶來(lái)的投資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在招標(biāo)階段如果能對(duì)工程項(xiàng)目采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制手段,往往能夠起到降低施工企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益等重要作用。在施工階段將和施工人員的工作績(jī)效和所得利益聯(lián)系在一起,激發(fā)工程項(xiàng)目施工人員的工作熱情與積極性,避免因施工人員質(zhì)量成本控制意識(shí)薄弱導(dǎo)致結(jié)算超過(guò)預(yù)算,引發(fā)工程成本控制的糾紛。也可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況針對(duì)性編制合同條款,進(jìn)而有效地控制工程
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