文檔管理實訓(xùn)總結(jié)

1、文檔管理實訓(xùn)總結(jié)林丹萍通過兩周的文檔管理實訓(xùn)，不僅僅是為了鞏固了課堂的 理論知識，而且提高了我們的文書文書處理，檔案整理等檔 案工作的日常工作實操能力；更重要的是通過實訓(xùn)培養(yǎng)自身 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。為了總結(jié)經(jīng)驗， 現(xiàn)將本次實訓(xùn)報告如下：一、實訓(xùn)任務(wù) 能正確判斷歸檔與不歸檔材料 能熟練地裝訂檔案材料 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作 整理學(xué)生檔案 整理專門的檔案及匯報 整理學(xué)生檔案 參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館并且撰寫參觀體 會 企業(yè)文檔工作調(diào)查并匯報撰寫實訓(xùn)總結(jié)及交流二、經(jīng)驗（一）做分類，讓文件井然有序沒有工作閱歷、理論與實際存在差別等各種因素給我們 實訓(xùn)期間的檔案整理

2、工作有一定的難度，但是通過指導(dǎo)老師 所給指導(dǎo)意見和各組間的交流、所給的材料進(jìn)行訓(xùn)練及糾正， 更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分 類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。即使是在 這段過程當(dāng)中，會有文件涉及范圍廣和所給時間很短的情況 下，無法精確分類歸檔；任務(wù)多，時間安排不合理；理論知 識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏 見而吵架的時候，但是慶幸我們小組每一個成員能夠進(jìn)行很 好的溝通和討論，最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。即使結(jié)果 可能不圓滿，但是在這個過程中大家都能相互溝通，尋找最 佳方案這就足夠。（二）做整理、做調(diào)查，讓理論知識運用到實際中這次任務(wù)中，我們

3、有電子文檔、專門檔案整理的項目。 在電子文檔的實訓(xùn)中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方 法，如文件的錄入、文件的處理、文件的分發(fā)、打扮打扮的 利用、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不 了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和高度的集中力，切記文件錄入的錯 誤等等，如果有錯，必將重新來過，最嚴(yán)重的是會給以后的 工作造成一定的影響。接下來，我們對學(xué)院學(xué)生檔案進(jìn)行整理進(jìn)行了為期半天 的實訓(xùn)。我們在老師的指導(dǎo)下，明白了具體的工作程序，從 打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都 要求我們必須要有謹(jǐn)慎的、一絲不茍和保密的工作作風(fēng)。 同時，在謝彩英老師的指導(dǎo)下我們進(jìn)行了文書檔案和視 頻資料整理的專門

4、檔案實訓(xùn)。通過對 100 個文件和教學(xué)課程 視頻等等資料的收集、篩選、整理、分類等等一系列環(huán)節(jié)后 完成了為新就任的就業(yè)辦主任的資料的整理。該實訓(xùn)任務(wù)是 為了方便和提高新就任的就業(yè)辦主任的工作，發(fā)揮這些檔案 的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、 U 盤有限的 容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見的分 歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功 的完成了此項任務(wù)，最重要的是我們小組養(yǎng)成了很好的默契。最后，我們接受企業(yè)文檔工作調(diào)查的任務(wù)，這次的任務(wù) 讓我感受到了如何獲得調(diào)查渠道也是看我們?nèi)穗H交往范圍 的時候。我們小組的成員主要通過QQ 聯(lián)系自己工作了的朋友和師姐。在調(diào)查中

5、我們發(fā)現(xiàn)調(diào)查的企業(yè)文檔，與課本理論 知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分 類類目、歸檔的范圍。因為我們調(diào)查各個成員調(diào)查的企業(yè)類 型不同所以其歸檔范圍和類目有著較大差異。而且我們也注 意到了，現(xiàn)在企業(yè)對電子檔案的利用越來越重視，很多公司 會將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行掃描整理成電子檔案，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò) 化。三、體會（一）與其一人奮戰(zhàn)，不如團(tuán)結(jié)一致實訓(xùn)活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力，更是在挑戰(zhàn)HR班各組組員的團(tuán)結(jié)，實訓(xùn)過程中必然涉及到觀點的不同， 可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束， 讓我必須進(jìn)行溝通，如何分工，合作才能是成功的第一步， 從我們實訓(xùn)的各個匯報、調(diào)查、成果可以看

6、出我們小組的合 作，分工的合理性，用一句話概括，與其一人奮戰(zhàn)，不如團(tuán) 結(jié)一致。（二）匯報交流之“取其長，補我短” 在每個小組實訓(xùn)項目后，小組的成員都會進(jìn)行討論、總 結(jié)匯報環(huán)節(jié)、小組匯報、老師點評等環(huán)節(jié)。小組之間的匯報 交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點。例如在專門檔案的整理 過程中第二小組的煽情攻略讓大家感動不已，這將她們整理 的班級檔案的意義展露無遺。讓我學(xué)到了工作上要有其符合 的基調(diào)，才能使工作成果更好地呈現(xiàn)。但是第三小組在進(jìn)行 企業(yè)文檔調(diào)查匯報過程中，沒有使她們的成果完整地展現(xiàn)出 來，在這個過程中，她們遇到了 PPT 打不開，因為與課室 oFFIcE 軟件版本不符； 視頻沒辦法播放完整， 因為小組規(guī)定 匯報時間過了，我認(rèn)為他們沒有與秘書的工作聯(lián)系在一起， 不難知道這也是未來秘書人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)。在匯報過程中，我們可以通過小組代表交流來了解到其 他小組的解決問題的不同方法、不同思路，是我們學(xué)到了其 他組的優(yōu)點，認(rèn)識到了自己缺點。做過的事情不總結(jié)，那只能是經(jīng)過，而不是經(jīng)歷。我想 此次的文檔管理實訓(xùn)，在一定的程度上提高了我對文檔工作 的認(rèn)識，明白了我們不單單要在專業(yè)方面上提高認(rèn)識，也要 在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個體在不同場合扮演的角 色、以及時間觀念和細(xì)節(jié)等等。自己要求自己達(dá)到更好的層 次，找出不足，不滿足于現(xiàn)狀，不斷學(xué)習(xí)被人的長處摒棄自 己的短處，不斷完善自