人事管理員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

1、人事管理員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱綜合部人事管理員崗位編號(hào)所在部門綜合部崗位定員1直接上級(jí)經(jīng)理工資等級(jí)直接卜級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：按照公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)，配合綜合部經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門計(jì)劃實(shí)施落實(shí)，并為各部門提供高效有序的人力資源及行政后勤服務(wù)保障序號(hào)職責(zé)主要，作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程一日常人事，作1、負(fù)責(zé)公司一般人員 的招聘1、根據(jù)本公司人才需求定期到人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘；收到部門經(jīng)理級(jí)以下的人才招聘計(jì)劃，根據(jù)招聘要求完成招聘任務(wù)；2、通過各種招聘渠道（人力資源部推薦、網(wǎng)絡(luò)、人才 市場(chǎng)、員工推薦等）收集各類人才信息；1、及時(shí)向總部提交部門副經(jīng)理以上及關(guān)鍵岡位人才需求；2、收集求職人

2、員的簡(jiǎn)歷；3、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初篩選，并電話通知相關(guān)事宜（面 試時(shí)間、地點(diǎn)、路線、聯(lián)系人等）；微笑服務(wù)，禮貌用語；4、對(duì)應(yīng)聘人員面試進(jìn)行引導(dǎo)到相關(guān)部門進(jìn)行初試；微笑服務(wù)，禮貌用語；2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn) 的辦理1、根據(jù)總部人力資源部相關(guān)文件規(guī)定購買員工保險(xiǎn)；不漏買、不重買；2、根據(jù)當(dāng)?shù)卣叨ㄆ冢?、季、月）購買員工保 險(xiǎn)，根據(jù)每月員工保險(xiǎn)購買增減表、轉(zhuǎn)賬單、打出保 險(xiǎn)明細(xì)表，經(jīng)綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理 審批；1、指定時(shí)間收集整理員工保險(xiǎn)變更情況 表和相關(guān)身份證明資料；2、按當(dāng)?shù)厣绫Ｖ付〞r(shí)間購買社保；3、憑社保征集表填寫匯款通知單并交領(lǐng) 導(dǎo)審核；4、繳清費(fèi)用后打印保險(xiǎn)對(duì)賬單備查提交申報(bào)

3、資料一打印 征集表一填寫匯款單 一打印保險(xiǎn)明細(xì)3、到社保局領(lǐng)取發(fā)票、保險(xiǎn)卡；繳清費(fèi)用后及時(shí)到社保局領(lǐng)取發(fā)票和保 險(xiǎn)卡；4、將保險(xiǎn)卡進(jìn)行登記，醫(yī)療卡發(fā)放到員工手中；1、養(yǎng)老保險(xiǎn)登記卡公司存檔并做好登記，有目錄；2、員工醫(yī)療卡發(fā)放有簽收表；5、員工辭職當(dāng)日內(nèi)通知到該員工保險(xiǎn)購買所在公 司；6、對(duì)新進(jìn)員工購買意外傷害險(xiǎn)1、個(gè)人辦理不超過 5個(gè)工作日，團(tuán)單辦理不超過10個(gè)工作日；2、領(lǐng)取保單并做好登記；3、人力資源軟件系統(tǒng) 的錄入與維護(hù)1、根據(jù)總部人力資源部要求進(jìn)行新進(jìn)員工資料錄入；收到全套入職資料，當(dāng)日及時(shí)錄入HR系統(tǒng)，保證錄入資料的準(zhǔn)確性；2、每月對(duì)人力資源系統(tǒng)上的資料進(jìn)行電子備份，每季度進(jìn)行紙質(zhì)

4、檔案?jìng)浞?（即員工花名冊(cè)、 離職人員花 名冊(cè)、進(jìn)出人員統(tǒng)計(jì)表等）；有人事報(bào)表，信息準(zhǔn)確無誤、無錯(cuò)漏；3、每月負(fù)責(zé)對(duì)考勤信息的錄入；考勤信息準(zhǔn)確無誤；4、調(diào)動(dòng)及離職人員的信息及時(shí)進(jìn)行維護(hù)；2個(gè)工作日內(nèi)完成，保證軟件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 性；5、員工的資料維護(hù)、更新（獲得榮譽(yù)、集團(tuán)培訓(xùn)記 錄、干部級(jí)別、保險(xiǎn)、合同、職位、轉(zhuǎn)正等）收到文件或簽訂合同之日起三個(gè)工作日 內(nèi)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)、更新；4、承擔(dān)人力資源檔案 的建設(shè)、維護(hù)、管理 工作1、員工人事檔案1人1檔；有員工人事檔案袋并編號(hào)，存入檔案柜；2、員工人事檔案的維護(hù)、更新（學(xué)歷證、電話號(hào)碼、 緊急聯(lián)系人電話、技能證件、榮譽(yù)證復(fù)印件、職務(wù)任 命文件復(fù)印件、獎(jiǎng)勵(lì)文

5、件復(fù)印件等）；資料存入檔案袋，并登記于檔案袋封面；3、員工檔案借閱、查閱需登記；有登記表；4、離職員工檔案管理；離職員工檔案保存 5年以上；5、員工入職、調(diào)動(dòng)、 離職手續(xù)管理1、員工入職需資料齊全（原公司離職證明書、身份證 復(fù)印件、中專以上學(xué)歷證復(fù)印件、資格證書、縣級(jí)以 上榮譽(yù)證書、駕駛證復(fù)印件、工資卡號(hào)復(fù)印件等）；身份證、學(xué)歷證、資格證書必須具備， 其 它資料員工主動(dòng)出示；2、員工調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理接到調(diào)動(dòng)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；申請(qǐng)一審批一執(zhí)仃3、員工離職手續(xù)辦理按照集團(tuán)離職管理規(guī)定進(jìn)行辦理員工提出申請(qǐng)一面談 一工作父接一填與離 職表一公司與貝工斛 除勞動(dòng)合同一綜合部 出具相關(guān)證明6、員工考勤

6、事務(wù)管理4、考勤管理工作1、每月底收集各部門考勤表，匯總?cè)?司考勤記錄，綜合部經(jīng)理審核交財(cái)務(wù)部造 發(fā)工資；收集匯總一綜合部經(jīng)理 審核一上軟件7、培訓(xùn)事務(wù)管理按照培訓(xùn)計(jì)劃督促和檢查各部門在規(guī)定期限內(nèi)完成既 定培訓(xùn)項(xiàng)目；1、按時(shí)檢查培訓(xùn)項(xiàng)目是否按進(jìn)度完成2、培訓(xùn)簽到表和培訓(xùn)計(jì)劃收集存檔提示培訓(xùn)計(jì)劃分解到 月計(jì)劃中一檢查一收 集存檔培訓(xùn)資料二日常行政工作1、勞保福利用品的保1、根據(jù)庫存數(shù)造采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批；1、按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)配置勞保用品；2、按采購流程對(duì)每種勞保用品合理實(shí)施采購；3、其他福利用品根據(jù)公司需要采購；填寫采購計(jì)劃單一 經(jīng)理審核一總經(jīng)理批 準(zhǔn)一實(shí)施采購管與發(fā)放3、按規(guī)定辦理入庫、出庫手

7、續(xù)；1、采購回的勞保福利用品驗(yàn)收后入綜合 庫；2、每月10日前發(fā)放勞保用品，并辦理出 庫領(lǐng)用手續(xù)；物資入庫（辦理入庫 單）一綜合庫管理一物 資領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用單 一物資發(fā)放給員工2、食堂事務(wù)管理工作1、按規(guī)定對(duì)飯卡進(jìn)行管理；1、飯卡按照比例定額補(bǔ)助，補(bǔ)助金額不 超過120元月/人；2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，定期進(jìn)行充值；3、飯卡的補(bǔ)助金額僅限于本人在食堂的 就餐直接消費(fèi)，任何人不得用飯卡在食堂 購買生活物資帶出廠外；3、食堂采購管理制度1、建立食堂采購物品進(jìn)出賬、食堂現(xiàn)金 賬；2、指定專人采購食堂物資，并安排門衛(wèi) 進(jìn)行數(shù)量的核實(shí)，廚師驗(yàn)收質(zhì)量；3、抽查食堂現(xiàn)金賬；4、食堂報(bào)表管理1、月底制定食堂盤存表、

8、盈虧表、核算 水電氣報(bào)表、硬件的投入和廚師的工資， 原則上食堂不得盈利；5、食堂員工滿意度調(diào)查表每季度滿意度不低于 70分；6、菜品調(diào)研詢價(jià)管理不定期到菜巾場(chǎng)對(duì)蔬菜價(jià)值詢價(jià)，每月至少2次；7、菜價(jià)上墻公示每周公布菜價(jià)情況；3、公司內(nèi)部宣傳工作1、本公司對(duì)外接待及會(huì)議照像、攝像、撰寫新聞稿并 在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布；新聞內(nèi)容經(jīng)過綜合部經(jīng)理審核， 照片清晰 突出主題，開在電腦里分類存檔；2、發(fā)布具他部門提供、經(jīng)綜合部經(jīng)理審核的的新聞稿；新聞稿件字體宋體5號(hào)字，原則上照片600*450 ;3、企業(yè)文化欄中欄目?jī)?nèi)容更換按集團(tuán)要求，每年更換 2次；4、展廳講解熟悉展廳內(nèi)容和公司統(tǒng)一發(fā)布的信息，解說尢重大差錯(cuò)；4、

9、本公司行政檔案、 印章、相關(guān)證照的管1、按集團(tuán)檔案管埋規(guī)定完成檔案事務(wù)每年1月底完成上年本公司文書檔案資 料的整理、歸檔；理工作2、建立本公司重要證件（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)證等具有法律效力各種證件）檔案及非正常特殊使用的登記制，確保安全和合理使用；1、 建立重要證件一覽表；2、建立文件借閱登記表，并做好記錄；3、建立公司具有法律效用的印章使用登記制，確保 印章安全和有效合理使用；1、公司行政章由綜合部管理，財(cái)務(wù)章由 財(cái)務(wù)部管理；2、印章嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定使用；3、印章使用登記表；5、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及相 關(guān)文書工作按集團(tuán)文件管理規(guī)定進(jìn)行收文、發(fā)文；1、打印出集團(tuán)發(fā)文，并貼“文件處理簽

10、”報(bào)總經(jīng)理審閱；2、熟悉各類公文的行文；3、按檔案管理進(jìn)行文件歸檔；6、生活用水、電、氣 日常管理工作1、定期巡查、發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；及時(shí)組織維修；2、每月對(duì)員工個(gè)人水電氣使用抄表、登記、造冊(cè)等；交財(cái)務(wù)部；3、空調(diào)、電視損壞的及時(shí)報(bào)修及維護(hù)；1周內(nèi)完成維修維護(hù)；4、辦公區(qū)飲用水的及時(shí)更換；無后效投訴三綜合庫房辦公用品管 理1、按照采購計(jì)劃單對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收并辦理 入庫手續(xù)，負(fù)責(zé)做好庫房現(xiàn)場(chǎng)管理；1、物資入庫手續(xù)符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范；2、按“三定”原則對(duì)綜合物資庫實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理，做到整潔后序，標(biāo)識(shí)清楚；米購申請(qǐng)單一供應(yīng) 商選擇一物品購買一 數(shù)里涓點(diǎn)一質(zhì)里3巫收 一入庫辦理物資管 理2、負(fù)

11、責(zé)按有美規(guī)定管理、發(fā)放物品；做到賬、卡、物相符；3、物資出庫按照財(cái)務(wù)規(guī)定管理；1、入庫單、出庫單三聯(lián)都需簽字（領(lǐng)用人、采購員、保管員、部門經(jīng)理；2、出庫領(lǐng)用單件物品價(jià)值超100元必須有總經(jīng)理簽批；4、每月庫房盤存，對(duì)過期的物品、食品，廢舊物品 提出處置建議；原則上不能出現(xiàn)因超過有效而報(bào)廢的物 資；四公司會(huì)議會(huì)務(wù)工作1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室協(xié)調(diào)安排，依據(jù)會(huì)議時(shí)間合理安排 會(huì)議室1、安排好會(huì)議室使用；2、擬制會(huì)議通知進(jìn)行分發(fā)并電話與參 會(huì)人員確認(rèn)；3、會(huì)議中的會(huì)議記錄、照相及新聞的發(fā) 布；會(huì)議室申請(qǐng)一擬制會(huì) 議通知一新聞發(fā)布2、負(fù)責(zé)公司級(jí)綜合性會(huì)議設(shè)施的準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)服務(wù)工 作（會(huì)議記錄、座牌、會(huì)標(biāo)、茶水、水果擺放等）不出現(xiàn)大的差錯(cuò)，按要求進(jìn)行；3、確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備完好，及有效使用（網(wǎng)絡(luò)、音 響、投影儀、插線板、白板等）會(huì)前1小時(shí)調(diào)試好設(shè)備，重要會(huì)議準(zhǔn)備錄 首或錄像；五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí) 工作權(quán)力:人事權(quán)限：無財(cái)務(wù)權(quán)限：無其他權(quán)限：違規(guī)違紀(jì)的處理權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工作協(xié)作關(guān)系：對(duì)