公司辦公通訊設備使用管理辦法

1、公司辦公通訊設備使用管理辦法電話使用管理規(guī)范1、目的為加強對公務電話使用的管理，最大限度地節(jié)約開支，提高我司辦公電話的利用率，減少浪費，特制定本規(guī)范。2、適用范圍公司主管級以上管理人員3、內容移動電話1 .公司辦公、通訊等設備由綜合辦公室統(tǒng)一負責檢查使用情 況和登記情況，所有員工領用移動手機時，須在公司綜合辦公室 進行登記，填寫辦公用品（設備）領用表。2 .由于工作需要為員工配備的移動電話，屬公司資產，應妥 善保管和精心使用，不得私自轉借、調換或挪作她用；物品遺失 或損壞須及時通知辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞， 要照價賠償。3 .員工需在辭職、調離時，必須辦理工作手機交還手續(xù)，否 則

2、不予辦理離職有關手續(xù)。4 .根據(jù)工作性質，由總經(jīng)理分別擬定手機通訊費用補貼標 準，并由公司統(tǒng)一充值，費用超出部分由使用人自己承擔。5 .工作手機需早7點前開始開機，晚22: 00后關機，休假期 間亦然；特殊崗位及值班人員 24小時開機。工作手機應保證在規(guī)定開機時間內電量充分，保障通信暢通；如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內關機的，須經(jīng)主管領導同意；手機發(fā)生故障、丟失 等期間，手機使用者應及時向綜合辦公室或部門領導說明并告知 聯(lián)絡方式。若因欠費被停機，應及時繳交話費于24小時內開通。二、固定電話1 .公司電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之 用，不允許員工利用公司固定電話做私人用途。2

3、.接聽外線電話的標準用語為："您好，XX公司 接聽內線 電話時標準用語為“ *您好”或“您好”三、本辦法自公布之日起生效。廣東藥學院辦公電話管理辦法第一條為進一步規(guī)范我院辦公電話的管理，提高我院辦公電話的利用率，減少浪費，特制定本辦法。第二條 本辦法由學院辦公室負責組織實施。第三條 學院各部門辦公電話按學院機構編制配備（電話機由使用單位自購），其標準：（一）院領導和院長助理辦公室每間配 1個電話號碼，并開通國 內長途；（二）處級領導辦公室每間配 1個電話號碼；（三）學院機關各科室每科配 1個電話號碼；（四）各二級單位（含二級學院、部、處、室等）辦公室、學生辦各配1個電話號碼；（五）各院系實驗中心、教研室各配 1個電話號碼；（六）各部門自行設置的機構，可裝電話用分機；第四條 學院辦公電話的審批程序：（一）新設立機構的辦公電話由學院辦公室按標準配備；（二）因工作需要增設電話（含設分機）或增改電話功能，由使 用單位提出書面申請，該單位負責人簽字，報學院辦公室審核， 由學院辦公室安排人員辦理。第五條 學院辦公電話費用限額使用，學院辦公室每年年初下 達各單位辦公電話費，半年結算一次。如年度超支由財務處在使 用單位辦公經(jīng)費中列支，節(jié)余可列入使用單位下年度電話費用 中，歸該部門使用。第六條 學院辦公室每月15日（5月和10月順延至12日）