公章與合同章管理制度

1、公章與合同章管理制度公章與合同章管理制度一、目的：公司公章與合同章是企業(yè)合法存在的標志，也是企業(yè)權利的象 征，為了保證和維護公司公章與合同章的合法性、 可靠性、嚴肅性及 公司利益，避免在使用過程中為公司帶來不必要的麻煩和杜絕違法行 為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司公章與合同章的刻制與啟用1 、根據(jù)需要或公司原有印章?lián)p毀等原因需要刻制公司公章與合 同章，必須填寫印章刻制申請表報由公司總經(jīng)理 /常務副總審批 通過后，方可刻制，審批表由綜合部備案儲存。2、由公司出具介紹信到公安機關辦理正規(guī)手續(xù)到指定合法場所 進行刻制，印章形體、規(guī)格按國家相關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安機關備案。3、未經(jīng)公司總經(jīng)理/常務副

2、總批準，任何人不得擅自刻制公司公 章與合同章。4、新的公章與合同章在啟用前要在 印章備案簿上做好戳記， 由公司領導簽批并由綜合部留樣和備存，以便備查。5、新公章與合同章在啟用前應有綜合部下發(fā)啟用通知，并注明 在印章備案簿的戳記日期。三、公章與合同章使用范圍1、公章主要使用范圍：公司對內或外簽發(fā)的文件。公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及相關材料。公司對外提供的財務報告及工資發(fā)放表或社保數(shù)據(jù)等。公司章程、協(xié)議。員工調動。員工的任免發(fā)文、聘書等。公司對內外的協(xié)議、合同、擔保、承諾、證明等。2、合同章主要使用范圍：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟類合同等。四、公章與合同章的授權范圍及管

3、理職責1、公司總經(jīng)理、常務副總：負責公章與合同章對內外重大決策的文件、合同、協(xié)議、公文等重要文件的簽發(fā)與使用2、各部門負責人負責授權本部門范圍內或本部門內及日常內外公務的授權簽發(fā)與使用。3、綜合部（印章管理部門）負責印章的保管。負責設立印章的使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。負責制定所保管印章的使用程序與制度。五、公章與合同章的管理、使用、保管1、公章與合同章管理部門由綜合部專人進行保管與負責。2、印章必須加密保管，不得隨意轉交他人。3、特殊情況需要外帶的必須由使用部門負責人進行簽批并登記公章與合同章使用登記表。4、公章與合同章的使用必須嚴格遵循使用審批程序，按照印章使用范圍經(jīng)使用部門住.

4、主管領導簽批后方可蓋印。簽批順序為：經(jīng)辦人一使用部門負責人簽批一登記一審核-蓋印（注：文件由提出部門負責人簽批， 經(jīng)辦人進行登記，印章保管人見文件上有使用部門負責人簽字并符合管理要求然后蓋印， 當文件上不允許或無部門負責人簽字地方時， 則需要部門負責人在登記表上進行登記與批準，否則一律不予蓋印。 )5、使用部門負責人在簽批印章的時候， 應本著對公司認真負責 的態(tài)度進行審核與謹慎簽批。6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、介紹信、貸款、辦 卡等，需由經(jīng)辦人所在部門負責人認真審核簽批以后方可按照 公司程序進行蓋印。7、公章與合同章的登記表要登記使用時間、使用人、簽批人、 印章名稱、枚數(shù)、蓋印文件名稱等記錄內容。六、處罰1、未經(jīng)公司審批私自刻制公司印章的人員，一經(jīng)查實，公司有 權追究其法律責任或解除勞動關系的權利。2、未經(jīng)公司相關負責人簽批而私自蓋章并產(chǎn)生不良后果的人 員，當事人應承擔一切后果外，公司保留追究其法律責任的權 利或解除勞動關系。3、部門主管領導因個人審核疏漏或隨意簽批印章而導致不良 后果，分部門主管領導除了負全責以外，還要承擔相應的經(jīng)濟 和法律責任，且公司有權解除勞動關系。4、對于違反公章與合同章的日常使用流程及范圍的人員，公司有權對經(jīng)辦人或簽批人員進行100元以上2000元以下的經(jīng)濟處罰，造成重大損失的，除了要承