檔案整理社會實踐報告

1、2010年暑期社會實踐報告機電普091陳學(xué)亮2009441179社會實踐是大學(xué)生課外教育的一個重要方面， 也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一 個重要方式，因此對于我們在校大學(xué)生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活 動，給了我們一個認識社會、了解社會，提高自我能力的重要的機會。當(dāng)然畢竟 也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀 態(tài)，社會實踐應(yīng)結(jié)合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實踐而實 踐，為了完成任務(wù)而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應(yīng)該有一個明確的目 標，為自己制定一個切實可行的計劃。應(yīng)注重實踐的過程，從過程中鍛煉自己、 提高能力。因此，為了更好的了解社會

2、，鍛煉自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下 工作的樂趣，我就在假期到了我區(qū)人壽保險好好學(xué)習(xí)了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法， 對零散和需要進一步調(diào)理 化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零 散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分 類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任 何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門

3、按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù) 入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。 他也有自己的 工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面；檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)； 原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)， 以確定檔案整理的任務(wù)和 要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來 整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。 最重要的檔案的整理必 須便于保管和利用。而關(guān)于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。 “保險”二字，向來是 受人關(guān)注的，尤其是近

4、幾年，政府把保險問題上升到個新的高度后， 保險就成了 老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解，關(guān)鍵也就在“保險”二字。 而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務(wù)保險的，最貼近老百姓的，最實實在 在的檔案。既然保險是老百姓關(guān)注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。 如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方 便?？墒俏覀冊趯嵺`中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及， 而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。同時，既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù)， 這是我一直

5、 在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū)，與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好 溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務(wù)，可能會受到比較大的成效。 也就是抱著這個想法，我們準備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會，當(dāng)然我們也明白，要深入 社區(qū)，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。 無論我們采取什么樣 的形式，不管是現(xiàn)場訪問也好，民意調(diào)查也好，總之要先把握民眾的思想動向， 才能把力氣花在刀刃上。另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質(zhì)，如宣傳單、 宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前，也有許多很好的例子， 像國寶檔案，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關(guān)注，但是轉(zhuǎn)而言之，國 寶離

6、普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種 方式宣傳呢？至于網(wǎng)絡(luò)，是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站， 而不限于各個檔 案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜 索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。這個實踐之后，我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠， 但隨著人們素質(zhì)的普 遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加， 我們也有理由相信，在不久， 保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現(xiàn)群眾化、普遍化?？偟膩碚f，在這里的工作是絕對有收獲的。 我進入了社會，提前了解了社會 中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以后在社會上能少走點彎路。 和以 往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢， 當(dāng)我認真工作起來就 會很投入，但是當(dāng)我遇到挫折的時候我就會手足無措， 可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生， 做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這么認為的，社會 實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點， 讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會客觀 地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低，