ppt使用技巧(1)解析

1、1講師：劉名發(fā)講師：劉名發(fā)/2013-01-0423矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT節(jié)約會議時間2、使用PPT提高演講水平3、使用PPT清楚展示主題絕大多數(shù)的絕大多數(shù)的PPTPPT都是都是視覺垃圾！視覺垃圾！4你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？5你愿意看這樣的幻燈片嗎？6你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？7可大家不都是像上面那樣設計的嗎？8我要怎么做才行？9觀眾在觀眾在5 5秒內(nèi)秒內(nèi)不能不能一目了然一目了然地地看到一張幻燈片看到一張幻燈片說明說明什么意思什么意思就算就算失敗！失??！1011121內(nèi)容2母板3配色4動畫5

2、演講6互動13一、一、KISS設計原則設計原則KISS (Keep It Simple and Stupid)。內(nèi)容結構設計原則內(nèi)容結構設計原則v 保持簡單版式布局v“簡明”是風格的第一原則，盡量少的文字，充分借助圖表v“留白天地寬”-母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文v 在“母版”中定義你的PPT風格。商業(yè)應用中，風格通常趨于保守商業(yè)應用中，風格通常趨于保守14二、二、15三、親密性原則三、親密性原則v含義：將相關項組織在一起。因為在一個頁面上，物理上的含義：將相關項組織在一起。因為在一個頁面上，物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關聯(lián)。接近就意味著它們之間存在意義上的關聯(lián)。16

3、四、四、對齊原則對齊原則v對齊原則是指：任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項對齊原則是指：任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系。都應該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系。17五、重復原則五、重復原則v重復原則是指：設計中的某些方面要在整個作品中重復。重復原則是指：設計中的某些方面要在整個作品中重復。v第一種就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以給留下專業(yè)的印象，但模板的使用會減少PPT的表達面積，降低PPT的表現(xiàn)力。v第二種重復是在某一頁或某個PPT中，相同層次的內(nèi)容使用相同的格式，這會讓觀眾很清楚的明白各內(nèi)容間的層次關系。

4、v5 5秒原則秒原則： PPT中文字必須少到最多5秒鐘可以讀完。 （最好3秒能讀完）18六、對比原則六、對比原則v對比原則是指對比原則是指：如果兩項不完全相同，那么就應當使之不同，而且應當是截然不同。v對比一定要強烈，如果對比不強烈（比如三號字體和四號字體比如三號字體和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設計更像是一個失誤。19七、其他原則七、其他原則v 優(yōu)先級原則：優(yōu)先級原則：文不如表，表不如圖v 三不原則：三不原則：不超過3種字體、3種色系、3種動畫效果v 惡心原則：惡心原則：錯別字等同于美味湯中的蒼蠅v 設計大局觀原則：設計大局觀原則：大量信息需要在一頁中顯示，需

5、整體考慮優(yōu)化布局20設計案例分享：設計案例分享：全日空的文化形象1、學習（Leaning）:全日空支持員工的“學習”。通過教育培訓和各項活動，力求技能開發(fā)的不斷充實以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒獎（Recognition）：全日空對工作出色的同事給予肯定，并通過“褒獎”積累素材，樹立符合全日空形象的新標準。 3、對話（Communication）：全日空重視同事之間的“對話”。對話是產(chǎn)生注意和活力的源泉，所有的組織都重視一切對話機會。 4、評價（Evaluation）：全日空在所有的活動中經(jīng)常對工作的結果進行評價，確認所獲成果。由此來實現(xiàn)高質(zhì)量和持續(xù)不斷的革新。 5、實踐（Empowe

6、rment）：全日空對那些根據(jù)覺察到的或想到的事情采取具體行動、進行“實踐”的人及其活動在組織上加以支持。21全日空重視同事之間的“對話”。采取具體行動。 全日空對工作出色的同事給予肯定確認所獲成果全日空支持員工的“學習”。222324PPT的靈魂是邏輯??？的靈魂是邏輯??？25邏輯視覺化的工具邏輯視覺化的工具金字塔原理金字塔原理應用金字塔原理后：應用金字塔原理后：制作時間制作時間文字密度文字密度內(nèi)容條理內(nèi)容條理3030年經(jīng)典著作年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書咨詢顧問必讀書26要有要有中心思想中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想2728主體顏色設計原則主體顏色設計原則29主

7、體顏色設計原則主體顏色設計原則30一、同一色原則一、同一色原則v含義：PPT的圖形使用一個相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 v技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色 v色數(shù)：這個原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過2個 v案例：藍色底色，白色線條，整體性效果非常強31二、同族原則二、同族原則v含義：顏色使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 v技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來 設計PPT（冷色調(diào)比較適合商務風格PPT，廣告類型PPT比較常用暖 色調(diào)） v色數(shù)：這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過4個 v案例：全套PPT只使用了3

8、-4種顏色，整合起來就是“漸變色”黑色、 深灰、灰色、淡灰32二、同族原則二、同族原則- -效果效果33三、對比原則三、對比原則v含義：含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有 文字與圖形均使用黑色或深灰色 v技巧：技巧：對比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實文字與文字也可以 對比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 v色數(shù)：色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過3種 v案例：案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍色，與底色形成較強 差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強差異，典型 的重度對比原則使用者34對比原則案例對比原則案例35太一般了太一般

9、了案例分析案例分析36有點意思有點意思37有點創(chuàng)意有點創(chuàng)意38我喜歡！我喜歡！39哪些場合適合用PPT？你想做出這樣的你想做出這樣的PPTPPT嗎嗎？40居然居然80%80%的人問：的人問：模板哪里找的？模板哪里找的？41模板雖好，但切忌：模板雖好，但切忌：韓國韓國733張張*，只能節(jié)選和部分復制，只能節(jié)選和部分復制 1 1、原封不動地抄襲、原封不動地抄襲2 2、文不對題、文不對題3 3、格調(diào)不符，顏色不配、格調(diào)不符，顏色不配4 4、應用場景不符、應用場景不符5 5、華而不實、華而不實42菜鳥與高手的區(qū)別菜鳥與高手的區(qū)別 母版是哪里下載的？背景主題能不能復制過來？動畫特效我要是能做出來就好了！

10、他的圖表怎么就這么漂亮呢？這個字體哪里來的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？PPT真漂亮??！為什么用這個母版？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫對溝通有幫助嗎？有更合理的圖表來表達觀點嗎？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？光影設置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT有說服力嗎？菜鳥會想菜鳥會想高手會想高手會想43雜、亂、繁、過雜、亂、繁、過齊、整、簡、適齊、整、簡、適怎樣才能做出這樣的怎樣才能做出這樣的PPTPPT？441、觀眾的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 45少就是多少就是多 數(shù)字數(shù)

11、字“七七”原則原則 7士士259 每張幻燈片最多七行每張幻燈片最多七行 每項標題最多七個字每項標題最多七個字 適當留白適當留白46一目了然一目了然保持簡單保持簡單想想電視廣告和新聞聯(lián)播？想想電視廣告和新聞聯(lián)播？47視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖48杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化案例分析案例分析49你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了！了！ - Jack Wel

12、ch50 2012年采購組上半年的工作非常地被動，經(jīng)常被一些年采購組上半年的工作非常地被動，經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，工作開展不理想。制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，工作開展不理想。2012年下半年時，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們年下半年時，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績。規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績。原文： 案例分析案例分析51 2012年采購組上半年的工作非常地被動，經(jīng)常被一些年采購組上半年的工作非常地被動，經(jīng)常被一些制度

13、、行為習慣、和一些人的思想束縛，工作開展不理想。制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，工作開展不理想。改造方法改造方法1 1： 2012年下半年時，我們最主要的工作就是擺脫束縛，年下半年時，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度我們想盡了一切辦法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績。進行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績。52 2012年采購組上半年的工作非常地被動，經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，工作開展不理想。改造方法改造方法2 2： 2012年下半年時，我們最主要的工作就是擺脫束縛，我們想盡了一切辦法去改

14、善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進行規(guī)范管理，終于，取得了一定的成績。改善前改善前改善后改善后5354案例分析案例分析55部門協(xié)作部門協(xié)作56讓我們看看讓我們看看IBMIBM網(wǎng)站是什么做的網(wǎng)站是什么做的57賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體要大58 精美的構圖（版面設計）必須要精美的構圖（版面設計）必須要有一定的有一定的美術功底美術功底，至少具備一定的至少具備一定的審美觀。審美觀。構圖要點：構圖要點：1 1、以簡馭繁、以簡馭繁2 2、風格統(tǒng)一、風格統(tǒng)一3 3、顏色一致、顏色一致4 4、字不如表，表不如圖、字不如表，表不如圖59讓我們來看看幾個讓我們來看看幾個失敗失敗的案例的案例60616

15、26364XX部部2013年工作規(guī)劃年工作規(guī)劃65你知道嗎？你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角，幻燈片本身從來不是演示的主角，真正的主角是你！真正的主角是你！好的好的演講演講才是根本！才是根本！66成功成功PPTPPT演示演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標確定你的目標67聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾分析你的聽眾68尋找合適的材料尋找合適的材料 選擇可檢驗的材料 選擇有力支持觀點的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實感的材料 選擇數(shù)據(jù)化的材料69寫下完整演講詞寫下完整演講詞 把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講70開場白和結束語開場白和結束語 標準開場白-禮貌的歡迎-自我介紹-意圖-過程框架圖-規(guī)則慣例慣例一個消息一個消