山西錦波生物車輛管理制度

1、 山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司公司車輛管理制度第一章 總 則第一條 為了進一步加強對公司車輛的管理及使用，充分利用車輛資源，節(jié)省車輛費用開支，對車輛的調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)及各項費用進行有效控制。同時，確保行車安全，提高用車效率，特制定管理制度。第二條 適用于公司所有車輛的調(diào)度、使用和管理。第二章 車輛管理職責分工第三條 人事部行政負責公司車輛及駕駛員的統(tǒng)籌管理。1、總經(jīng)理負責外單位車輛借用的批準；負責車輛大修的審批；2、人事行政部指定行政人員（車輛管理員）負責車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、費用、安全管理等工作。3、車輛管理員負責車輛更換配件的技術檢查與核實后報人事行政負責人審批；車輛違章記錄的查實、處理

2、。4、車輛專管員負責車輛的日常養(yǎng)護及使用；車輛年審、保險等事宜的申辦。第三章 車輛使用及日常管理標準第四條 車輛使用原則1、公車車輛使用范圍：主要用于公司接待、員工外出公事辦理、大宗采購、招標、緊急事件處置使用，僅用于辦理與工作有關的業(yè)務，嚴禁公車私用，一般性業(yè)務原則上不得使用公務車輛。原則上以保證公司業(yè)務用車及領導用車為主。1.1辦理各種銀行及現(xiàn)金業(yè)務。1.2緊急事件處置（含突發(fā)事件處理、緊急采購、其他重要緊急事件）。1.3與政府相關對口職能部門的溝通協(xié)調(diào)及其他接待事宜。1.4與外事協(xié)作單位協(xié)調(diào)業(yè)務。1.5公司領導指定的重要專項活動。1.6經(jīng)批準的其他業(yè)務用車。2、日常管理標準：人事行政部對

3、公司現(xiàn)有車輛必須建立健全車輛檔案，如車輛登記證、行駛證、完稅證明、保險、過戶資料等。并定期對車輛狀態(tài)進行動態(tài)監(jiān)控，對公司車輛及駕駛人進行統(tǒng)一化管理。第四章 車輛費用管理及維修保養(yǎng)第五條 公司車輛油卡由人事行政總監(jiān)指定車輛管理員進行統(tǒng)一充值,保管，記錄。駕駛人憑卡定點加油, 原則上不允許在其他加油站加油或現(xiàn)金加油。每次加油前，須認真填寫油卡使用情況登記表，然后至車輛管理員領取油卡進行加油，加油后及時歸還。擅自用油卡給其他車輛加油的，除從當事人工資中扣除油款外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款200元。如執(zhí)行特殊公務或長途行駛時需要現(xiàn)金或異地加油的必須經(jīng)人事行政總監(jiān)同意。 車輛加油流程為：駕駛人填寫登記表車輛管理

4、員審批領用油卡加油人事行政總監(jiān)復查歸還油卡第六條 人事行政部根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標準，實行單車能耗核算，建立油耗動態(tài)監(jiān)控。駕駛人每次出車前須根據(jù)派車申請單進行出車，出車前或事后及時填寫出車登記表。車輛管理員須定時抽檢，并以月度為單位進行量化統(tǒng)計，建立臺賬。第七條 司機應保持車輛內(nèi)外干凈整潔，定期對車輛狀態(tài)進行實時監(jiān)控，保持車輛最佳狀態(tài)；車輛一般性保養(yǎng)、維修由車輛專管員或委托駕駛員完成。第八條 車輛須按照車輛使用手冊規(guī)定的公里或期限進行保養(yǎng)，車輛維保遵循先報批后維保原則，車輛須維修時，由駕駛人提出申請，填寫車輛維修申請表報車輛管理員審核，經(jīng)人事行政負責人復核后，方可維修更換。駕駛人須遵循“車

5、輛定點維保、現(xiàn)場旁站、主要舊件回收處置”原則。車輛維修保養(yǎng)審批流程為：駕駛人提出申請車輛管理員查驗駕駛人填寫車輛維修申請表人事行政總監(jiān)審核/車輛專管員駕駛人維保財務報賬第九條 突發(fā)故障修理，駕駛員在無法排除故障的情況下，為確保行車安全，經(jīng)請示人事行政總監(jiān)同意后可就近選擇修理廠。第十條 人事行政部須建立車輛維修臺賬，記錄每次車輛維修的時間、地點、金額、更換配件、故障原因等信息備查。第十一條 車輛修理廠的定點維修1、人事行政部牽頭進行三方詢價、比價選擇公司定點修理廠；或直接可在車輛購買4S店或專業(yè)養(yǎng)護中心進行維保2、定點修理廠的資格必須是獲得三類（或以上）汽車維修經(jīng)營業(yè)務、三類（或以上）其他機動車

6、維修經(jīng)營業(yè)務許可的企業(yè)。第十二條 公司車輛的其它費用1、車輛保險及車船使用稅費由公司承擔，車輛年檢、保險到期前1個月內(nèi)辦理完畢，具體費用憑票報銷。其中車輛保險包括交強險、車輛損失險、第三者責任險（大巴、中巴保額為100萬元、其他車型保額為50萬元）、盜搶險、車上人員險、玻璃險、劃痕險、水浸險、不計免賠特約險。2、車輛如發(fā)生交通違章，違章費用視情況而定，原則上除領導特殊要求外，由車輛使用人或駕駛員承擔。3、如隨同領導外出省外，所發(fā)生過路費、停車費、洗車費等相關費用，第一時間報至車輛管理員進行審核，報人事行政負責人進行復核后報總經(jīng)理審批。由駕駛員填寫車輛費用報銷審批表及費用報銷單，將相關票據(jù)進行黏

7、貼，按照費用報銷流程審批權限相關領導批復后進行報銷。第五章 車輛管理工作步驟第十三條 工作流程1、用車部門每日下班前（18點）提前告知次日用車計劃，說明用車時間、地點，事由等，配合人事行政部整合車輛行駛路線，合理安排用車。用車前一天，由用車人填寫派車申請單經(jīng)車輛管理員簽字后交至人事行政部，人事行政部根據(jù)工作情況進行協(xié)調(diào)安排。如特殊緊急情況，未能及時填寫申請單，則出車前必須通過電話、微信等形式第一時間告知人事行政負責人，批復后方可執(zhí)行，待返回后及時補單。車輛使用流程：用車人申請車輛管理員填寫派車申請單人事行政總監(jiān)審批駕駛人出車返程后填寫出車登記表用車人及駕駛人雙方簽字確認2、為降低用車成本，不同

8、部門同方向的用車在不耽誤工作的前提下原則上拼車，減少派車次數(shù)。盡量保證做到一車載多人，時間分先后，同路事同辦原則。3、用車單位或用車人（公司領導除外）用車期間，遇到新的特殊情況，需變更人事行政部對車輛安排，須先征得人事行政部同意，不得強行要求司機按照自己的意愿行事。4、車輛處于待用狀態(tài)和使用過程中暫時停駛，司機不得遠離車輛。車輛等人要及時熄火，不能長時間怠速運轉。5、用車人根據(jù)派車申請單所申請調(diào)度要求用完車后，即核對司機在派車申請單上所填寫內(nèi)容后，在用車人簽字欄簽署用車人姓名。6、凡派車申請單上未填明出車起止時間及無用車人簽字的登記表，均為無效登記表。7、用車單位因節(jié)假日及特殊情況未能事先辦理

9、用車申請手續(xù)時，在獲得人事行政部同意的情況下可先行使用，事后由用車單位補填派車申請單，遞交人事行政部補簽。8、司機每次用車完畢后須如實填寫出車登記表，明確填寫使用事由、使用人及審批人等相關信息。9、司機在上班時間凡完成工作任務后即回辦公室待命，遇特殊情況不能回辦公室須事先報告，凡不按上述規(guī)定辦理用車手續(xù)擅自出車者，均以出私車處理。第十四條 賠償、處罰條款1、所有車輛一律不得私自借給他人使用，未經(jīng)批準將車借給與工作無關人員駕駛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對車輛使用人或駕駛員罰款500元，第二次發(fā)現(xiàn)，收回車輛；公務車司機視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰、降薪直至開除處理。2、駕駛員須妥善保管好隨車工具（千斤頂）、附件、證件

10、（行車證）等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件等丟失、被盜、損壞，責任人須進行賠償。3、車輛發(fā)生交通事故，當事人須立即通知人事行政部，協(xié)助做好保險索賠事宜。根據(jù)交管部門現(xiàn)場事故認定，劃分責任，進行相應理賠。駕駛人須在事故認定后填寫車輛保險賠款審批表，按照權限進行報批。如私自處理保險業(yè)務或不報告的，車輛使用人須承擔該車維修全部費用。4、車輛保管不善丟失的，按車輛評估公司評定價格和保險公司的理賠金額，車輛使用人承擔車輛的差額部分。第十五條 為降低用車成本，不同部門同方向的用車在不耽誤工作的前提下原則上拼車，減少派車次數(shù)。第十六條 公司車輛須指定專人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員或非指定人員駕駛，駕駛員須嚴

11、格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、超載、疲勞駕駛、酒（醉）駕。第十七條 節(jié)假日無任務公司車輛及車輛使用完畢后，須在放假前將車輛停放于公司指定地點，鑰匙及時上交車輛管理員，人事行政部須對車況進行檢查，并按照月度定期登錄交管部門網(wǎng)站查閱是否有違章情況，如存在違章，駕駛員須在一周內(nèi)處理完畢。第十八條 駕駛人離職前應與車輛管理員進行工作及重要物件交接（鑰匙、行車證）等，并填寫車輛交接清單，待人事行政部確認無誤后，駕駛人方可辦理手續(xù)，如物件損壞、遺失，則由駕駛人按照物件折舊估價賠償，并于當月工資中進行等值扣除。第六章 附 則第十九條 本管理制度由人事行政部負責制定解釋。第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1

12、、車輛交接清單2、車輛維修申請表3、車輛保險賠款審批表4、車輛費用報銷審批表5、派車申請單6、出車登記表7、油卡使用情況登記表8、車輛保費及保養(yǎng)維修情況統(tǒng)計表山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司二一六年八月二十九日附件1：車 輛 交 接 清 單序號交接內(nèi)容交車時狀況收車時狀況序號交接內(nèi)容交車時狀況收車時狀況1鑰匙一把7購置附加費證原件2工具箱一個，內(nèi)有輪胎套筒一個8保險卡 原件3千斤頂一個9車船使用稅證原件4備用胎一個10其 他5行駛證原件11尾氣檢測排氣證原件6車輛使用說明書原件12接車時整車車容車況：駕駛人：車輛管理員：日期：收回本車時整車車容車況：駕駛人：車輛管理員：日期：附件2：車 輛 維 修 申 請 表編 號： 維修申請人： 申請日期： 車 型： 車 牌 號： 故障現(xiàn)象描述維修項目預計維保日期： 年 月 日 費用預算： 元 維保廠家： 車輛管理員人事行政總監(jiān)審批備注附件