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1、1 2019 年度物業(yè)客服個(gè)人總結(jié) 對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象 是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有 一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道, 不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就 說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。我是從一 線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng), 在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一直在不斷地探索, 企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因 用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理 畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和 調(diào)節(jié)。 在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè) 優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和

2、高超的服務(wù) 技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完 善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥 和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種 享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋 友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉2 快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn) 真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才 會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的 怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的 投訴。 另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管 理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。 為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波 動(dòng),影響

3、服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處 罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己 就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的 心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后 果,就沒有過不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大 焉。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和 逃避,風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量,于工作于生活,這都是 最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一 種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造 一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài) 度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí) 施并取得一定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位3 置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的

4、前臺(tái)、后臺(tái)、 組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也 與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交 流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最 大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體 會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng): 在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇 猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?” 一個(gè)好 象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來(lái),大家正準(zhǔn)備再靠近些 時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西, 很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃 球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。 蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻 球能上岸,或能碰到

5、一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救 了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上 的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上 堤岸。 岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球 里層的英勇犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們?尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯- 于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng) 該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而4 最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工 的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不 驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防 很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了 激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在“逆

6、水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè) 團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的配合下, 我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大 力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我 們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過 難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周 知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及 卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是 最高的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此, 所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯 恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定 或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引 導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是 一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”的踏實(shí)感。 記憶中有 好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我 們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。5 細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過程及目前公話組 的整個(gè)狀態(tài), 雖然在我們大家的共同努力下有了較大 的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃 和改觀。首先

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