庫(kù)房管理制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上庫(kù)房管理制度本制度針對(duì)公司庫(kù)房管理進(jìn)行設(shè)定，主要包含庫(kù)房?jī)?nèi)部管理、出庫(kù)入庫(kù)管理、設(shè)備儀器及工具管理以及庫(kù)存數(shù)據(jù)管理等四個(gè)方面的內(nèi)容。一、 庫(kù)房?jī)?nèi)部管理庫(kù)房由公司指任的專(zhuān)人（以下簡(jiǎn)稱庫(kù)管）負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)平日對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部庫(kù)存物品的整理，對(duì)出入庫(kù)物品進(jìn)行記錄，對(duì)庫(kù)存物品的狀態(tài)進(jìn)行掌控，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納匯總。庫(kù)管應(yīng)熟悉庫(kù)房?jī)?nèi)所有物品的名稱、材質(zhì)、用途、規(guī)格和數(shù)量，須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類(lèi)整理擺放，充分利用貨架分隔功能，將所有同類(lèi)物品收納到一個(gè)區(qū)域，并做好標(biāo)簽，標(biāo)注物品名稱和規(guī)格型號(hào)。庫(kù)房區(qū)域物品的整理應(yīng)整潔；物品碼放規(guī)矩，易于取用；符合防火要求，減少堆放、亂放現(xiàn)象，減少火災(zāi)隱患。

2、每月25日由財(cái)務(wù)部與庫(kù)管一起對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)查，核對(duì)庫(kù)存物品數(shù)量與財(cái)務(wù)登記數(shù)據(jù)之間的偏差，并作出相應(yīng)的說(shuō)明。對(duì)于超過(guò)一年的報(bào)廢物品或不再需要的物品，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。二、 出入庫(kù)登記管理公司采購(gòu)的任何材料、設(shè)備均須進(jìn)行入庫(kù)與出庫(kù)登記，入庫(kù)數(shù)量應(yīng)與出庫(kù)數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量的值一一對(duì)應(yīng)。工程現(xiàn)場(chǎng)到貨材料設(shè)備，在到貨檢查完畢后，由現(xiàn)場(chǎng)人員按照到貨型號(hào)和數(shù)量補(bǔ)充填寫(xiě)入庫(kù)和出庫(kù)登記表，并于設(shè)備材料到貨檢查后3日內(nèi)將登記表返回庫(kù)管處，由庫(kù)管匯總記錄。庫(kù)管應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)補(bǔ)齊出入庫(kù)登記，并于每月25日盤(pán)庫(kù)結(jié)束后接受檢查，手續(xù)缺失的，記入庫(kù)管績(jī)效未完成項(xiàng)目，超過(guò)表格返回時(shí)效的，同時(shí)記入現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人績(jī)效未完成項(xiàng)目。記

3、錄缺失數(shù)量進(jìn)行累加。三、 設(shè)備儀器及工具管理庫(kù)管施工設(shè)備儀器及工具的借出與歸還進(jìn)行登記，記錄使用情況。借出設(shè)備前，需要借出人對(duì)設(shè)備工具的完好性進(jìn)行檢查，歸還時(shí)同樣對(duì)設(shè)備工具的完好性進(jìn)行檢查。出現(xiàn)損壞的，確定是正常損耗還是非正常操作造成損壞，正常損耗的記入報(bào)廢設(shè)備目錄，按照流程進(jìn)行處理。非正常損壞的，由出借人進(jìn)行相關(guān)賠償。庫(kù)管應(yīng)安排完成對(duì)損壞的設(shè)備儀表及工具進(jìn)行維修，保證其后續(xù)的正常使用。如無(wú)法進(jìn)行維修的，按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)提起采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)缺失設(shè)備儀器及工具進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充，用以保證工程施工的正常使用需求。四、 庫(kù)存數(shù)據(jù)管理庫(kù)存數(shù)據(jù)主要包括：入庫(kù)數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)、損毀報(bào)廢數(shù)據(jù)

4、等四個(gè)方面的內(nèi)容。各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以月度為單位進(jìn)行匯總，每月25日盤(pán)庫(kù)結(jié)束后匯總當(dāng)月各方數(shù)據(jù)并于下月1日前提交財(cái)務(wù)部。出庫(kù)數(shù)據(jù)應(yīng)按照項(xiàng)目不同出具分項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總，抄送預(yù)算部進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)抄送工程部按照優(yōu)先使用庫(kù)存的原則編制項(xiàng)目施工用料采購(gòu)計(jì)劃。附件一：設(shè)備、材料入庫(kù)登記單附件二：設(shè)備、材料出庫(kù)登記單附件三：設(shè)備儀器及工具臺(tái)賬附件四：設(shè)備儀器及工具使用登記表附件一：設(shè)備、材料入庫(kù)登記單編號(hào)： 序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)參數(shù)單位數(shù)量備注備注：到貨簽收單原件進(jìn)行后附保存。入庫(kù)人（簽字）： 日期： 附件二：設(shè)備、材料出庫(kù)登記單項(xiàng)目名稱： 編號(hào)： 序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)參數(shù)單位數(shù)量備注出庫(kù)人（簽字）： 日期： 附件三：設(shè)備儀器及工具臺(tái)賬序號(hào)名稱類(lèi)別型號(hào)數(shù)量購(gòu)置時(shí)間使用狀態(tài)備注說(shuō)明：1、 類(lèi)別填寫(xiě)“設(shè)備”、“儀器”或“工具”；2、 使用狀態(tài)填寫(xiě)“完好”、“故障維修中”或“報(bào)廢”附件四：設(shè)備儀器及工具使用登記表名稱型號(hào)數(shù)量借出人歸還人狀態(tài)說(shuō)明說(shuō)明：1、 借出人與歸還人簽字時(shí)需同時(shí)簽署時(shí)間備查；2、 狀態(tài)說(shuō)明填寫(xiě)設(shè)備儀