行政部工作內(nèi)容與職責(zé)梳理

1、行政部工作內(nèi)容與職責(zé)梳理行政部涉及工作容與職責(zé)梳理爭(zhēng)論稿一、行政部經(jīng)理工作容與職責(zé)依據(jù)公司的管理制度、相關(guān)政策和本部門年度目的，推動(dòng)公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務(wù)處理工作，維護(hù)好公司與政府部門之間的關(guān)系，妥當(dāng)處理公司部各部門之間的關(guān)系，在公司部提倡良好的企業(yè)文化氣氛。1、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織施行。2、組織建立健全規(guī)的人力資源管理體系，施行規(guī)的員工聘用、績(jī)效管理、薪酬福利、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度。3、指導(dǎo)、幫助其他部門相關(guān)人員對(duì)新增職位說明書編寫職位說明書和進(jìn)展崗位確定。4、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)各部門完成公司年度目的的分解工作，制定、完善并

2、施行績(jī)效考核方案，督導(dǎo)各部門完成對(duì)員工的月度、季度、年度考核。5、負(fù)責(zé)制定、完善并施行公司員工的薪酬福利方案，準(zhǔn)時(shí)搜集員工對(duì)薪資政策、福利政策以及其他方面的反應(yīng)看法，為決策層供應(yīng)正確的信息。6、制定并施行年度培訓(xùn)方案，準(zhǔn)時(shí)跟蹤培訓(xùn)方案的施行狀況，評(píng)估培訓(xùn)效果。7、依據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃，負(fù)責(zé)為決策層供應(yīng)關(guān)于干部任用、晉升和辭退的建議信息。8、建立主動(dòng)的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監(jiān)視落實(shí)狀況，為工廠經(jīng)營(yíng)工作做好效勞。10、負(fù)責(zé)監(jiān)視公司印章的用法和公務(wù)用車的調(diào)配。11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的選購(gòu)方案審核，及辦公費(fèi)用定額管理。12、負(fù)責(zé)公

3、司iso體系的歸口管理。13、負(fù)責(zé)公司驗(yàn)廠工作。14、督導(dǎo)下屬歸口部門做好消防、財(cái)產(chǎn)和人員平安。15、負(fù)責(zé)對(duì)公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關(guān)行政后勤管理，不斷提升員工對(duì)行政后勤工作的滿足度。16、負(fù)責(zé)公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。17、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。人事專員工作容與職責(zé)1、負(fù)責(zé)員工的聘請(qǐng)工作包括員工聘請(qǐng)渠道的建立,聘請(qǐng)廣告的聯(lián)絡(luò)與發(fā)布,聘請(qǐng)費(fèi)用的審請(qǐng)及費(fèi)用計(jì)劃,聘請(qǐng)效果的分析與改善;2、負(fù)責(zé)一般員工的入職培訓(xùn)及協(xié)調(diào)好新員工入職后的宿舍安排,工作單位安排等各項(xiàng)后勤工作.3、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，準(zhǔn)時(shí)做好登記工作包括簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工胸卡及考勤卡,對(duì)全公司的人事檔案做好管

4、理工作。4、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(公司簡(jiǎn)介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)、平安防及5s管理)8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與用人部門之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)員工的離任面談并分類別統(tǒng)計(jì)員工離任緣由,做好離任分析及降低員工離任率的建議,每月底28日前完本錢月此項(xiàng)工作,并以書面形式報(bào)告部門主管.9、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結(jié)算。10、負(fù)責(zé)辦理外來職工暫住證及方案生育統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦理。11、幫助部門主管綻開績(jī)效管理及培訓(xùn)管理工作12、主動(dòng)做好驗(yàn)廠的相關(guān)工作13、策劃公司企業(yè)文化活動(dòng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作14、經(jīng)辦員工社保事宜。三、行政助理工作容與職責(zé)1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接轉(zhuǎn)外來訪問客人的接待及信息傳達(dá);2、負(fù)

5、責(zé)公司收寄、傳真收發(fā)、做好國(guó)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，并將簽收到的快件發(fā)放到各個(gè)辦公室。3、負(fù)責(zé)本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫(kù)、保管和發(fā)放工作,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)展領(lǐng)用登記,每月底做出辦公用品的進(jìn)出存明細(xì)賬經(jīng)部門經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部存檔。4、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。5、出好每月一期的宣揚(yáng)欄，幫助各個(gè)部門搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。6、做好公司因公外出人員的各類證件、護(hù)照辦理和相應(yīng)的簽證等手續(xù)。7、依據(jù)公司的需要，負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館的預(yù)訂等各類效勞性工作。8、每月5號(hào)登

6、記宿舍電表，對(duì)有問題電表準(zhǔn)時(shí)查找緣由，于每月25日前將宿舍電費(fèi)分?jǐn)偙砩侠U財(cái)務(wù)部。9、負(fù)責(zé)節(jié)假日相關(guān)福利品選購(gòu)需求數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)組織發(fā)放.10、準(zhǔn)時(shí)做好節(jié)假日時(shí)公司人員的上下班時(shí)間調(diào)整通知，并通知食堂做好相應(yīng)的預(yù)備，做好值班人員的支配工作。11、負(fù)責(zé)做好辦公樓樓道、會(huì)議室、活動(dòng)室等辦樓公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的督查。四、后勤組長(zhǎng)(保安及車輛管理)工作容與職責(zé)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)保安小組成員確保工廠部人員、設(shè)備及各種物資的平安。盡職盡責(zé)地愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)平安及公司人員的人身平安且在暴力沖突大事發(fā)生時(shí)可以英勇有效地制止。1、組織保安工作人員進(jìn)展廠區(qū)門禁管理及不定期巡查，并確保平安；2、建立健全保安工作責(zé)任制

7、度，防止竊盜、火災(zāi)大事的發(fā)生，幫助維持工廠及辦公場(chǎng)所秩序；3、按公司人員進(jìn)出，對(duì)于非公司人員可以按公司規(guī)章敏捷辦理；4、嚴(yán)格按公司管理制度要求對(duì)外來人員、物資進(jìn)出狀況詢問查驗(yàn)、登記及放行；5、保持職業(yè)警覺，敏捷有效處理各種突發(fā)大事，并做好記錄，當(dāng)工廠發(fā)生危急事故時(shí)，馬上組織保安成員準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；6、加強(qiáng)部訓(xùn)練，使每位保安工作人員樹立職業(yè)形象，與部員工及外來客人保持良好的關(guān)系，發(fā)揮門衛(wèi)室窗口作用；7、依據(jù)公司要求做好消防管理工作；8、負(fù)責(zé)并組織落實(shí)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔及行政部門托付的搬運(yùn)工作；9、上班期間督導(dǎo)部屬嚴(yán)守崗位，不得發(fā)生擅離任守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等瀆職狀況；10、做好保安隊(duì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作考核及獎(jiǎng)懲建議；11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。五、后勤管理員車輛管理工作容與職責(zé)負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車的準(zhǔn)時(shí)和平安。1、服從領(lǐng)導(dǎo)支配，平安、準(zhǔn)時(shí)完成公司指派的各項(xiàng)出車業(yè)務(wù)。2、遵守交通規(guī)章，確保司乘人員和公司財(cái)物的平安。3、做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛平安和清潔。4、依據(jù)車輛用法狀況，制訂車輛修理和保養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)辦理。5、負(fù)責(zé)公司駕駛員培訓(xùn)與管理，并做好運(yùn)行記錄。6、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。六、駕駛員工作容與職責(zé)1、按公司用車需求，準(zhǔn)時(shí)