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文檔簡(jiǎn)介
1、阿盟日易爆破工程公司經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度經(jīng)理辦公會(huì)議是公司討論決定重大事宜的議事方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段,目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思考、解決問(wèn)題,本著精煉、效能、講求質(zhì)量的要求,制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神及公司決議。第二條聽(tīng)取上次經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的完成落實(shí)情況。第三條聽(tīng)取上兩周以來(lái)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作成果匯報(bào)。第四條 處理解決基層單位會(huì)議提案及提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)商解決的問(wèn)題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開(kāi)的會(huì)議安排。第六條討論表決公司重大問(wèn)題。第二章 會(huì)議參加人員第七條 會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)主管以及各部門(mén)主管和項(xiàng)目部負(fù)
2、責(zé)人參加會(huì)議。第三章會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會(huì)每間隔一周召開(kāi)一次,時(shí)間為周一下午 16:30 分;地點(diǎn)設(shè)在公司會(huì)議室。第四章會(huì)議的準(zhǔn)備及要求第九條會(huì)議的準(zhǔn)備由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議正常召開(kāi),不另行通知,如會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變化,由辦公室通知公司各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會(huì)議人員無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)理助理或辦公室主任批準(zhǔn),并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計(jì)劃在工作計(jì)劃?rùn)谏狭忻?,并接受考核。第十二條各部門(mén)在召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議兩天前,按會(huì)議提案管理辦法規(guī)定,將提案表以電子文檔形式發(fā)到辦公室。第十三條與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益、會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。第
3、十四條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,按時(shí)到會(huì)、主動(dòng)簽到、統(tǒng)一著裝、自帶筆本、認(rèn)真聽(tīng)會(huì)、做好記錄;不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會(huì)議的程序第十五條會(huì)議開(kāi)始,點(diǎn)名及儀容檢查,宣布會(huì)議紀(jì)律。第十六條上次會(huì)議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門(mén)上兩周成果匯報(bào)。第十八條各部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)。第十九條未決議事項(xiàng)復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章 會(huì)議質(zhì)量考核第二十二條辦公室指派一名秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄,并對(duì)與會(huì)人員違規(guī)行為進(jìn)行考核,并納入中層干部績(jī)效考核當(dāng)中。第二十三條會(huì)后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。第二十四條沒(méi)有會(huì)議提案的臨時(shí)會(huì)議
4、,原則上不在會(huì)議上討論,但應(yīng)等急而又一時(shí)無(wú)法商議的議題,由總經(jīng)理安排主管副總或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo), 會(huì)后召集有關(guān)人員, 召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,并把專(zhuān)題會(huì)議結(jié)論及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。第二十五條 原則上會(huì)議時(shí)間不超過(guò) 120 分鐘,各部門(mén)發(fā)言不超過(guò) 10 分鐘,超時(shí)或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。公司員工守則為把公司建設(shè)成為科學(xué)創(chuàng)新、高效務(wù)實(shí)、 管理規(guī)范的業(yè)內(nèi)一流企業(yè),打造一支朝氣蓬勃、勇于開(kāi)拓、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一流隊(duì)伍,特制定該守則。您的努力、 貢獻(xiàn)和忠誠(chéng)將得到公司的回報(bào)。除了有吸引力的薪資和福利計(jì)劃以外,公司還致力于為員工提供安全、健康的工
5、作環(huán)境,以及持續(xù)的事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。第一章員工日常行為規(guī)范商業(yè)禮儀 你的言談舉止不應(yīng)損害公司的形象和信譽(yù)。 與同一辦公地點(diǎn)的其他公司保證良好溝通關(guān)系。 不應(yīng)以犧牲公司利益,來(lái)獲取良好公共關(guān)系。 代表公司與其他公司接觸時(shí)應(yīng)運(yùn)用良好的溝通技巧,維護(hù)公司形象。一辦公環(huán)境 上班時(shí)間不得撥打私人電話(huà),有急事?lián)艽驎r(shí),時(shí)間不得超過(guò)5 分鐘。 保護(hù)工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和辦公用具。 工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室大聲喧嘩,不得影響他人工作。 在工作時(shí)間里要全力以赴,保證在工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成工作。不得在工作時(shí)間扎堆聊天或串崗、串辦公室聊天,不得干擾他人工作。 不得在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得睡覺(jué)、使用
6、音響設(shè)備聽(tīng)音樂(lè),不得閱讀與本職工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)刊等。 不得隨意動(dòng)用他人的機(jī)器設(shè)備、辦公用具;未經(jīng)本人許可,請(qǐng)勿動(dòng)用他人的私人物品或在他人辦公區(qū)工作。 注意言行舉止,真誠(chéng)對(duì)待同事,不得對(duì)同事使用不禮貌、不文明的語(yǔ)言或舉動(dòng)。二辦公區(qū)的安全及衛(wèi)生管理 公司因工作需要配發(fā)的鑰匙, 應(yīng)妥善保管, 未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自增配,更不得交由公司以外的人使用或保管。丟失鑰匙必須及時(shí)通知辦公室。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準(zhǔn)私自配制鑰匙者,公司將沒(méi)收所配鑰匙并予以處罰。 公司各個(gè)辦公室的備用鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理, 各部門(mén)的庫(kù)房鑰匙交給該部門(mén)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,同時(shí)在辦公室留存?zhèn)溆描€匙。 員工離職時(shí)必須將所領(lǐng)辦公室門(mén)窗鑰匙
7、、 個(gè)人辦公家具鑰匙全部歸還辦公室,歸還不全者將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用資產(chǎn)及個(gè)人物品, 可移動(dòng)辦公設(shè)備下班時(shí)應(yīng)收好 , 如無(wú)工作需要須將個(gè)人電腦電源關(guān)閉,否則后果自負(fù) 嚴(yán)禁煙火、防止火災(zāi)發(fā)生。三著裝要求 男士發(fā)型整潔、女士著妝應(yīng)清新、自然,不得濃妝艷抹。 公司員工著裝須干凈整齊、莊重大方。 員工在辦公時(shí)間未按規(guī)定著裝的,不能進(jìn)入辦公區(qū)。四電話(huà)接聽(tīng) 在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接起電話(huà)。 接答電話(huà), 先說(shuō)聲:“您好”,并主動(dòng)報(bào)出公司名稱(chēng)。例如:“您好,日易爆破” 鄰座無(wú)法接聽(tīng)時(shí),請(qǐng)代接電話(huà)。 如對(duì)方需要與他人通話(huà),則要耐心為其接轉(zhuǎn)。 如對(duì)方所談之事不在你的職責(zé)范圍內(nèi),應(yīng)耐心介紹相關(guān)
8、負(fù)責(zé)人為其接轉(zhuǎn)。 盡量減少私人電話(huà),如遇急事,通話(huà)要簡(jiǎn)短。五公用設(shè)施、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)使用細(xì)則 員工要愛(ài)護(hù)公司辦公設(shè)備和辦公用品,負(fù)有保護(hù)其安全完整的義務(wù)和責(zé)任。公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備、電源由專(zhuān)業(yè)人員維護(hù),其他人員不得私自改動(dòng)、拆裝。個(gè)人不得私自拆卸公司的電腦,撬個(gè)人的柜子,否則,出現(xiàn)損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 員工使用的公司物品由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一配給,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人員無(wú)權(quán)進(jìn)行調(diào)換。 未經(jīng)批準(zhǔn), 不得私自借用公司配給機(jī)器設(shè)備。任何人不得將公司的設(shè)備用于私人使用,也不得私自更換、拆卸設(shè)備以供自己或他人擅自使用。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 公司將給予警告直至開(kāi)除處理的處分。 公司配發(fā)的筆記本電腦和臺(tái)式電腦, 一律由使用
9、人負(fù)責(zé), 不得隨意借給他人或跟別人進(jìn)行交換。因出差或休假長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí),應(yīng)將筆記本電腦交辦公室保存。 公司資產(chǎn)管理將定期或根據(jù)工作需要進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。 員工有義務(wù)配合盤(pán)點(diǎn)人員為其提供資料或進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。 因領(lǐng)用人操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞者,按有關(guān)規(guī)定處理。 員工要對(duì)公司物品、辦公設(shè)備愛(ài)惜使用,節(jié)省公司資源,以免不必要的浪費(fèi)。六預(yù)訂及郵件服務(wù) 出差預(yù)訂:?jiǎn)T工出差需提前向辦公室申請(qǐng),經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室將提供預(yù)訂票務(wù)及住宿的服務(wù)。 郵件服務(wù):平信、包裹、市內(nèi)快遞,外省市快遞等公司郵件統(tǒng)一由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收和發(fā)放。具體收發(fā)及訂閱請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系。 會(huì)議室預(yù)訂:為提高會(huì)議室使用頻率、節(jié)約辦公時(shí)間,請(qǐng)
10、員工在前臺(tái)處預(yù)訂會(huì)議室后使用。使用會(huì)議室時(shí)請(qǐng)注意保持衛(wèi)生、愛(ài)惜設(shè)備。七計(jì)算機(jī)的使用及管理 計(jì)算機(jī)為公司資產(chǎn)。由各使用人負(fù)責(zé)PC的保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更換PC機(jī)內(nèi)部可以移動(dòng)的配件,禁止在裸露PC機(jī)零件的情況下工作;因工作需要添加PC的零配件時(shí)請(qǐng)與管理員聯(lián)系;計(jì)算機(jī)的配件如有丟失,則由使用人負(fù)責(zé)賠償。 計(jì)算機(jī)不可以添加任何私人的硬件,如有特殊要求, 應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后向辦公室申請(qǐng)配裝。 各部門(mén)的公用PC及辦公設(shè)備的保管由各部門(mén)負(fù)責(zé)。 各部門(mén)員工上班期間一律不準(zhǔn)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行以下活動(dòng):玩各類(lèi)游戲、觀看色情網(wǎng)站,到網(wǎng)上觀看或發(fā)布各類(lèi)反動(dòng)、色情信息或從事其他違法行為。 如果發(fā)現(xiàn)
11、有濫用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的下載,網(wǎng)絡(luò)組有權(quán)利將其IP 地址封住,并通知其部門(mén)經(jīng)理及辦公室。第二章聘用和離職2.1 原則 擇優(yōu)選聘,內(nèi)外部人員機(jī)會(huì)均等。2.2 勞動(dòng)合同員工在加入公司后,公司即與其簽定相應(yīng)的勞動(dòng)合同,同時(shí)還將與員工簽訂企業(yè)商業(yè)秘密保密協(xié)議。 試用期表現(xiàn)合格者,由人力資源部知會(huì)新員工及其直接主管、部門(mén)主管,該員工試用期結(jié)束,可順利轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)不合格者,處理辦法有兩種:延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系。2.3 離職自愿離職(辭職)辭職申請(qǐng)本人向部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上主管提前字確認(rèn)后送交部門(mén)主管并抄送辦公室。離職手續(xù)15 天書(shū)面提出離職申請(qǐng),簽離職員工需與部門(mén)主管、辦公室共同確認(rèn)最后工作日;
12、在最后工作日之前,員工請(qǐng)假需遵守公司的請(qǐng)假制度;對(duì)未休假期,部門(mén)主管有權(quán)決定批準(zhǔn)與否。員工離職前,應(yīng)按部門(mén)主管要求進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)有詳細(xì)書(shū)面記錄,包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、客戶(hù)關(guān)系、公司文件、電腦資料、其他非個(gè)人物品等。交接期間為防泄密,部門(mén)主管可對(duì)有關(guān)資料、設(shè)備進(jìn)行封存。如有證據(jù)證明在工作交接期間或之后離職員工有泄密行為,離職員工須對(duì)此承擔(dān)法律責(zé)任。非自愿離職形式辭退當(dāng)員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、違反職業(yè)操守及職業(yè)道德,達(dá)到被解雇程度,或員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)被處罰而無(wú)法履行勞動(dòng)合同的,公司協(xié)商與其解除勞動(dòng)關(guān)系。當(dāng)員工工作態(tài)度、工作能力等無(wú)法達(dá)到公司要求,或因公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整取消某些職位時(shí)員工不服從
13、新分配的工作,或因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)公司與員工無(wú)法達(dá)成一致時(shí),公司可與員工就提前解除勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商,并根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定決定是否給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及確定補(bǔ)償金額。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續(xù)訂員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司可根據(jù)實(shí)際情況,不與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)爭(zhēng)議及解決員工如與公司就勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生任何爭(zhēng)議,首先應(yīng)報(bào)辦公室協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決,可向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。任何一方對(duì)裁決不服,可向人民法院提起訴訟。第三章考勤制度3.1 工作時(shí)間公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間按當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位規(guī)定時(shí)間執(zhí)行。每日早晨8:00-12:00下午 3:00-6:30。公司辦公室人員星期一至星期五上班,星期六、星期日休息,節(jié)假
14、日正常休息。項(xiàng)目部工作人員4-8 天的休息,超過(guò)8 天扣除日工資。3.2 工作制標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制是指以標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間作為發(fā)放薪資依據(jù)的工作制。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用于公司大部分員工,公司不鼓勵(lì)加班,加班需經(jīng)總經(jīng)理簽字,因公司需要導(dǎo)致的加班,公司將按加班規(guī)定給予倒休或補(bǔ)貼加班費(fèi)。不定時(shí)工作制不定時(shí)工作制是指員工工作時(shí)間根據(jù)其工作崗位職責(zé)的要求靈活安排的工作制。不定時(shí)工作制的員工上下班參照公司正常工作時(shí)間,上下班考勤作為工作時(shí)間記錄,不計(jì)遲到和加班時(shí)間。不定時(shí)工作制適用于有部門(mén)經(jīng)理、辦公室及總經(jīng)理共同書(shū)面批準(zhǔn)的工作崗位。工作時(shí)間內(nèi)離崗工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)在自己的工作崗位上,如因工作需要離開(kāi)工作崗位超過(guò)1 小
15、時(shí),須向主管說(shuō)明原因,并告知去向,可能返回的時(shí)間及聯(lián)系方式。未向主管說(shuō)明去向擅自離開(kāi)工作崗位1 小時(shí)以上、給公司或部門(mén)造成不良影響者,公司將給予警告。3.3 考勤規(guī)定部門(mén)經(jīng)理及以下級(jí)別的員工每天上下班時(shí)須簽考勤表,作為工作時(shí)間的記錄;有缺勤情況(年假、病事假、遲到等)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)在考勤表相應(yīng)日期上注明缺勤原因,并請(qǐng)部門(mén)主管簽字確認(rèn),未注明缺勤原因或無(wú)主管簽字的將作曠工處理。代人簽字或請(qǐng)他人代簽字者,公司將對(duì)雙方給予最終警告處理,情節(jié)嚴(yán)重者可立即開(kāi)除。3.4 遲到及早退定義1)遲到:?jiǎn)T工比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司為遲到。2)早退:?jiǎn)T工比規(guī)定的下班時(shí)間早離開(kāi)公司為早退。對(duì)遲到 / 早退的處理1)適用
16、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,遲到、早退每次處以50 元罰款。2)員工如因特殊情況比規(guī)定的上班時(shí)間晚到或比下班時(shí)間早離開(kāi)公司,應(yīng)事先告知該部門(mén)主管和公司考勤人員,并及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單。 沒(méi)有事先請(qǐng)假或及時(shí)(上述情況發(fā)生后的1 個(gè)工作日內(nèi))補(bǔ)假者按曠工處理,補(bǔ)假形式為病假的需有醫(yī)院開(kāi)具相關(guān)證明。補(bǔ)假形式為事假的,按半天事假記錄,事假的單位為半天。3.5 曠工員工發(fā)生以下情況按曠工處理1 )未經(jīng)事先批準(zhǔn), 缺勤后的1 個(gè)工作日內(nèi)又沒(méi)有按規(guī)定補(bǔ)假者。2 )雖辦理了休假申請(qǐng),但未得到批準(zhǔn)就擅自休假者。3)未經(jīng)事前批準(zhǔn)或事后無(wú)正當(dāng)理由的遲到、早退超過(guò)2 小時(shí)者。3.5.2曠工以天為單位,不足一天者按一天處理3.5.3曠
17、工的處理辦法1)合同期內(nèi)曠工一次者, 公司將給予警告處分并扣發(fā)3 個(gè)工作日的薪資。2)合同期內(nèi)曠工兩次或連續(xù)曠工兩日者,公司將給予最終警告處分并扣發(fā)六個(gè)工作日的薪資。3 )合同期內(nèi)曠工三次或連續(xù)礦工超過(guò)三日者,公司將直接給予辭退處理。3.6 加班員工應(yīng)遵循公司的工作時(shí)間,在工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作。特殊情況下,公司可根據(jù)工作需要,在符合勞動(dòng)法規(guī)的前提下要求員工加班;員工也可因工作需要申請(qǐng)加班,但須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。如遇特殊情況未提前申請(qǐng),員工應(yīng)于加班發(fā)生后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),未按以上程序申請(qǐng)及批準(zhǔn)的額外工作時(shí)間不計(jì)加班。3.7 倒休規(guī)定員工日常加班按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間的倒休或抵消
18、事假,加班累計(jì)到當(dāng)年年底確實(shí)由于公司原因不能安排倒休的,可按本人同等時(shí)間計(jì)發(fā)加班工資。第四章薪酬及福利4.1 薪酬公司實(shí)行職級(jí)薪酬制度。員工的薪酬視職位、工作職責(zé)、工作能力及表現(xiàn)等確定。公司根據(jù)員工工作能力,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜纫蛩卮_定員工基本工資。為激勵(lì)員工努力工作取得更好的成績(jī),公司特設(shè)績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)劃,獎(jiǎng)金金額由員工的績(jī)效表現(xiàn)和績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定。工資所有正式員工的工資均系月薪制,公司規(guī)定每月25 日為發(fā)薪日,發(fā)放前一月第一天至前一月最后一天的工資。績(jī)效獎(jiǎng)金公司每一年發(fā)放一次績(jī)效獎(jiǎng)金, 獎(jiǎng)金金額與個(gè)人的個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果、部門(mén)業(yè)績(jī)及公司業(yè)績(jī)狀況緊密相關(guān)。薪資保密員工薪資為公司的機(jī)密,公司所有員工都
19、有義務(wù)保守薪資秘密。員工對(duì)薪資的質(zhì)疑只能向總經(jīng)理提出,不得與其他員工議論,任何泄漏或以了解其他員工的薪資為目的的行為,都會(huì)受到警告處分,嚴(yán)重者直至給予開(kāi)除處分。4.2 福利社會(huì)保險(xiǎn)公司為員工辦理由當(dāng)?shù)卣?guī)定的企業(yè)需為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納基數(shù)由公司參照當(dāng)?shù)卣叽_定,并根據(jù)政府的規(guī)定進(jìn)行福利項(xiàng)目及繳納基數(shù)的調(diào)整。其他津貼(詳見(jiàn)薪酬制度)公司為經(jīng)理及以上級(jí)別的員工報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi),報(bào)銷(xiāo)額度根據(jù)公司相關(guān)政策執(zhí)行。第五章假期5.1 法定假期(帶薪假期)與當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位雷同。5.2 年假(帶薪假期)享受年假的條件1 )已在公司工作一年以上的正式員工者。2)全年病、事假累計(jì)不超過(guò)10 個(gè)
20、工作日者。年假天數(shù)經(jīng)理級(jí)以下員工年假為5 天,經(jīng)理及以上級(jí)別員工為7 天。年假在當(dāng)年和來(lái)年2 月 28 日之前有效, 當(dāng)年未休完的年假將在第二年作廢,公司不予以補(bǔ)償。申請(qǐng)休年假需遵守公司請(qǐng)假制度。年假拆零使用時(shí),每次最少使用半天。5.3 病假及病假薪金支付方式員工每月享受兩次(每次不超過(guò)三小時(shí))的外診假,其它病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80支付。5.4 事假員工如遇特殊情況可以申請(qǐng)休事假,事假為無(wú)薪假;經(jīng)理及以上級(jí)別員工每個(gè)月可享受一天帶薪事假。5.5 喪假(帶薪假)員工的直系親屬(父、母、配偶、子女)死亡,公司給予三天喪假;員工的非直系親屬死亡,公司給予2 天喪假,外地員工酌情計(jì)路程假。喪假
21、為帶薪假。5.6 婚假(帶薪假)一般婚假為3 天;符合晚婚條件者(晚婚指男25 歲(含)以上,女 23(含)歲以上)婚假為 10 天。天數(shù)計(jì)算以日歷日為準(zhǔn)?;榧賾?yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開(kāi)使用。婚假自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)有效。5.7 孕期檢查假(帶薪假)女員工懷孕期間,可按醫(yī)療部門(mén)的建議按期進(jìn)行孕期檢查,享受 10 次、每次往返時(shí)間不超過(guò)4 小時(shí)的檢查假。5.8 產(chǎn)假定義正常情況下,女員工產(chǎn)假為90 天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15 天。產(chǎn)假期間的待遇產(chǎn)假期間員工的基本工資按月薪的80計(jì)發(fā)。5.9 護(hù)理假(帶薪假)公司男員工在妻子產(chǎn)假期間可享受連續(xù)3 天(包括雙休)的護(hù)理假。護(hù)理假
22、為帶薪假,休護(hù)理假的男員工可繼續(xù)享受當(dāng)年年假。5.10 哺乳期(帶薪假)哺乳期內(nèi)(自嬰兒出生至滿(mǎn)一周歲間的時(shí)間為哺乳期)的女員工每個(gè)工作日享受1 次、每次一小時(shí)的哺乳假。多胎生育者,每增加一個(gè)哺乳嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加1 小時(shí)。5.11 計(jì)劃生育假員工本人按計(jì)劃生育規(guī)定做絕育及節(jié)育手術(shù)的可享受3 天帶薪假。已婚女員工可以享受一次為期6 天的帶薪人工流產(chǎn)假。不采取節(jié)育措施而懷孕并人工流產(chǎn)者按病假處理,第二次及以后的流產(chǎn)假按病例處理。5.12 工傷假員工因公負(fù)傷需休假的,根據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定中關(guān)于假期的規(guī)定執(zhí)行。5.13 請(qǐng)假制度一般管理人員、員工請(qǐng)假 1 天以?xún)?nèi),由部門(mén)經(jīng)理審批
23、; 1 至 3 天由副總經(jīng)理審批。 3 天以上假期,由部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同審批并 報(bào)辦公室備案 。事假期間工資扣除。 員工休假提前申請(qǐng), 2 天或 2 天以下的假期應(yīng)提前 1 天提出申請(qǐng), 3 天或 3 天以上的假期,員工須提前一周提出申請(qǐng)。申請(qǐng)休病假或計(jì)劃生育假的員工須提供本市公立醫(yī)院的病假單及診斷證明。(申請(qǐng)病假一天的員工如未提供診斷證明,視為一天事假)申請(qǐng)婚假的員工須提供結(jié)婚證。女員工懷孕后應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)主管及辦公室并提供盟級(jí)公立醫(yī)院的診斷證明。此后員工可根據(jù)情況申請(qǐng)?jiān)衅跈z查假、產(chǎn)假、哺乳假等。在請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或考勤員尚未通知申請(qǐng)已被批準(zhǔn)情況下擅自休假者,按曠工處理。員工請(qǐng)假在半
24、天內(nèi)的,按半天事假處理。員工需要合假休時(shí)需經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可休假。第六章獎(jiǎng)勵(lì)及處罰獎(jiǎng)勵(lì)與處罰公司提供一種以表現(xiàn)和能力為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,勤奮敬業(yè),積極配合公司工作,勇于創(chuàng)新的員工將受到褒獎(jiǎng)。6.1 應(yīng)受獎(jiǎng)勵(lì)的行為范圍a )員工在完成本職工作方面有顯著成績(jī)。b )為公司業(yè)務(wù)發(fā)展或內(nèi)部管理做出突出貢獻(xiàn)的員工。c )因優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶(hù)贊揚(yáng)。d )對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議并被采納者。e )長(zhǎng)期為公司服務(wù)的員工f )保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、排除重大隱患、防止和挽救重大事故者。g )在公司業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品發(fā)展、項(xiàng)目完成及管理改進(jìn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。6.2 獎(jiǎng)勵(lì)方式物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金、物品
25、視情況而定。精神獎(jiǎng)勵(lì):通令嘉獎(jiǎng)。每通令嘉獎(jiǎng)一次,按本人考核工資的10%給予獎(jiǎng)勵(lì)。每年評(píng)選一定比例(不低于員工總數(shù)的40%)的優(yōu)秀員工,按5%的比例提高基本工資。6.3 紀(jì)律條例為了給員工創(chuàng)造一種高效、公正的工作環(huán)境,公司對(duì)違紀(jì)員工的處罰分為:警告、最終警告、降職、降薪和解雇。造成經(jīng)濟(jì)損失的,還要當(dāng)事人對(duì)損失進(jìn)行賠償、并處以罰款等處罰。任何紀(jì)律處罰行為必須依照相應(yīng)的管理制度進(jìn)行。并確保員工有講話(huà)及申訴的機(jī)會(huì)和權(quán)力。(一)輕度過(guò)失:凡出現(xiàn)下列行為者,處以50 元罰款,并以輕度過(guò)失記錄。1、遲到、早退;工作時(shí)間內(nèi)擅離職守;2、不能經(jīng)常保持工作場(chǎng)所的清潔和衛(wèi)生,隨地吐痰、亂丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。(
26、二)重度過(guò)失:凡出現(xiàn)下列行為者,處以300 元罰款,并以重度過(guò)失記錄。1、私拿、挪用公司物品;2、有諷刺客人或?qū)腿擞胁欢Y貌或不理睬的行為;3、在對(duì)外辦理業(yè)務(wù)中,未經(jīng)允許,私下接受客戶(hù)的宴請(qǐng)或各種名義的饋贈(zèng)。4、未經(jīng)允許,工作時(shí)間(早上、中午)飲酒。(三)嚴(yán)重過(guò)失:凡有下列情況的,當(dāng)以嚴(yán)重過(guò)失處理,公司可以與其解除勞動(dòng)合同。1、連續(xù)曠工3 天以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工5 天以上;2、貪污、盜竊、受賄、酗酒、打架斗毆;3、組織煽動(dòng)罷工或聚眾斗毆鬧事;4、 玩忽職守,給公司造成嚴(yán)重后果;5、不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)動(dòng),無(wú)故拒絕或終止工作。對(duì)上級(jí)分配的工作遲緩、拖延、消極怠工;6、 發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)
27、題而隱瞞不報(bào);7、泄露公司的商業(yè)機(jī)密;第七章培訓(xùn)及發(fā)展7.1 以能力為核心基礎(chǔ)的員工發(fā)展規(guī)劃公司承諾, 將為員工的職業(yè)能力及職業(yè)發(fā)展提供必要的環(huán)境、資源及輔助,使每個(gè)人都擁有較好的發(fā)展前途。7.2 新員工入職培訓(xùn)報(bào)到日期培訓(xùn):新員工報(bào)到日當(dāng)天,即會(huì)接受為期約60分鐘的報(bào)到日培訓(xùn),培訓(xùn)將詳盡介紹本公司概況、企業(yè)文化、公司管理制度以及員工福利等內(nèi)容,使員工在加入公司這個(gè)大家庭的第一天就感受到公司濃郁的文化底蘊(yùn)。新員工團(tuán)隊(duì)融入培訓(xùn):公司定期安排新員工集體培訓(xùn),培訓(xùn)中將再次強(qiáng)化公司的發(fā)展歷史、管理哲學(xué)、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、政策規(guī)定、市場(chǎng)戰(zhàn)略等綜合內(nèi)容,并通過(guò)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練活動(dòng),增強(qiáng)新員工對(duì)公司企業(yè)文化及
28、公司價(jià)值的認(rèn)同感,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。公司會(huì)根據(jù)發(fā)展的需要為員工出資參加外部培訓(xùn)或進(jìn)修,如在參加培訓(xùn)或進(jìn)修之間,員工因違反公司合同的約定或公司規(guī)定,以至解除勞動(dòng)合同時(shí),員工須賠償當(dāng)時(shí)由公司出資所參加相關(guān)培訓(xùn)或進(jìn)修的費(fèi)用,賠償標(biāo)準(zhǔn)為全額。第八章財(cái)務(wù)管理8.1 公出借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、公司員工因公在盟內(nèi)外出,須經(jīng)部門(mén)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)詳細(xì)的 外出單。前往異地出差, 則需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 。2、員工因公在市內(nèi)外出或出差異地需要向公司借款的,原則上只包括往返路費(fèi)、住宿費(fèi),經(jīng)部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)借款單,員工持部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)雙簽的借款單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。注:出差前購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票或飛機(jī)票
29、的員工,如需財(cái)務(wù)提前預(yù)支此類(lèi)費(fèi)用,應(yīng)按票價(jià)填寫(xiě)借款申請(qǐng),并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,財(cái)務(wù)方可支付費(fèi)用。如沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)審批的借款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)均不予支付或報(bào)銷(xiāo)。3、借款流程:外出申請(qǐng) 部門(mén)主管同意 出差申請(qǐng)單 (部門(mén)主管與領(lǐng)導(dǎo)雙簽) 填寫(xiě)借款單 部門(mén)主管與公司領(lǐng)導(dǎo)在借款單上簽字 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。4、盟內(nèi)辦事的員工外出返回后,凡借款的員工應(yīng)在當(dāng)日到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),如當(dāng)日無(wú)法辦理,最遲不超過(guò)2 個(gè)工作日。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。5、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí),須按“外出通知”所安排的時(shí)間、路線(xiàn)和公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。6、出差異地返回后,員工須在五個(gè)工作日內(nèi)持出差報(bào)告、報(bào)銷(xiāo)單(部門(mén)主管及領(lǐng)導(dǎo)簽字
30、)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。如有超時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理。7、員工外出沒(méi)有借款但因公務(wù)發(fā)生費(fèi)用的,在五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)主管復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。8、員工出差報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照公司關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)與審批權(quán)限的規(guī)定執(zhí)行,超出規(guī)定部分不予報(bào)銷(xiāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)特批除外。(每周三為內(nèi)部員工報(bào)銷(xiāo)日)9、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需經(jīng)所在部門(mén)主管簽字、財(cái)務(wù)主管對(duì)照規(guī)定審查后,交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。10、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將所有單據(jù)粘貼整齊,注明經(jīng)辦人及事由并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部要求的統(tǒng)一格式填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。8.2 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單 部門(mén)主管審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核無(wú)誤 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 員工持雙簽的 報(bào)銷(xiāo)單 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。住宿標(biāo)
31、準(zhǔn)、伙食標(biāo)準(zhǔn)、異地交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):差住宿票伙食補(bǔ)貼異地交通費(fèi)補(bǔ)貼旅主任部審批權(quán)限費(fèi)普通員工門(mén)經(jīng)理副總以上報(bào)180 80銷(xiāo)20080240 80 2020元/總經(jīng)理標(biāo)天20元/天元 / 天準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:1、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)必須有票據(jù)。2、報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼、異地交通費(fèi)不用票據(jù),按出差天數(shù)發(fā)給相應(yīng)補(bǔ)貼。3、出差報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼,餐補(bǔ)按出差天數(shù)扣除。4、因受邀請(qǐng)前往異地者,公司不負(fù)擔(dān)費(fèi)用。5、回程火車(chē)票及手續(xù)費(fèi)公司報(bào)銷(xiāo)。8.3 采購(gòu)及付款規(guī)定1、對(duì)材料采購(gòu)、日常采購(gòu)等相關(guān)費(fèi)用的支付,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2、認(rèn)真審核各種原始憑證。對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不完備的原始憑證有權(quán)要求經(jīng)辦人補(bǔ)齊項(xiàng)目,完備手續(xù);對(duì)不合法的收款收據(jù)不予辦理;對(duì)
32、違反現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。3、由采購(gòu)人員填制支出憑單交到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員對(duì)所購(gòu)物品的發(fā)票、入庫(kù)單及金額審核無(wú)誤后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。4、對(duì)庫(kù)存物品要定期或不定期地盤(pán)點(diǎn),做到帳、物相符。年底要進(jìn)行全面清查,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和報(bào)廢的材料要查明原因,分析不同情況,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后進(jìn)行相關(guān)處理。5、公司不鼓勵(lì)用現(xiàn)金支付大額度物品或服務(wù)的消費(fèi),對(duì)超過(guò)人民幣 1000 元以上者, 建議使用支票或匯款。在購(gòu)買(mǎi)對(duì)方所提供的服務(wù)時(shí),建議按照分期付款的方式,根據(jù)服務(wù)執(zhí)行的情況分階段付款,服務(wù)合同中也應(yīng)明確規(guī)定付款的方式和方法。8.4 合同統(tǒng)一管理公司的對(duì)外合同由財(cái)務(wù)
33、部統(tǒng)一管理,原件由財(cái)務(wù)部保存,副本由涉及合同執(zhí)行的部門(mén)自己保存,非公司標(biāo)準(zhǔn)合同需由公司法律顧問(wèn)審查證明后不存在法律問(wèn)題,再由財(cái)務(wù)部對(duì)涉及收款及付款條款的項(xiàng)目做嚴(yán)格審查后方可執(zhí)行。第九章附則第一條本守則依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司的規(guī)章制度制定。第二條本守則適用受聘于公司的所有員工。第三條本守則解釋權(quán)由公司所有。第十章員工守則的修訂為了讓您及時(shí)了解公司的相關(guān)政策和基本規(guī)定,現(xiàn)將已修改的員工守則發(fā)布,請(qǐng)您認(rèn)真閱讀。當(dāng)您熟悉了員工守則中的內(nèi)容后,您將會(huì)對(duì)公司的工作要求及管理理念有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí),包括您對(duì)我們的期望和我們對(duì)您的期望。如果您有不明確的地方,請(qǐng)?zhí)岢鲎约旱囊蓡?wèn)。員工守則中所包含的內(nèi)容可以根據(jù)公司發(fā)展
34、需要而適時(shí)修訂。該守則為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。阿盟日易爆破工程有限責(zé)任公司車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一規(guī)范,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,最有效的控制車(chē)輛私用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際使用情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,同時(shí)使車(chē)輛能夠及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠的保養(yǎng)和維修。一、使用范圍本制度使用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。二、車(chē)輛使用管理1、職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)公司車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批,協(xié)調(diào)、安排、保養(yǎng),保證辦公室車(chē)輛的有效使用。2、駕駛員及車(chē)輛的使用管理2.1公務(wù)車(chē)輛及項(xiàng)目部運(yùn)輸車(chē)輛的保養(yǎng)、維修,屬公司辦公室負(fù)責(zé)
35、,車(chē)輛的派遣使用有辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛。2.2辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配給監(jiān)控管理。2.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)行。2.4駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)程,安全駕駛,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.5駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效期,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。證件不齊全或已到期、過(guò)期的應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。2.6 駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。2.7公司車(chē)輛必須定期保養(yǎng),員工要嚴(yán)格按車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保
36、養(yǎng)。2.8駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方,如果發(fā)生停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。2.9 公司車(chē)輛手續(xù)資料、維修保養(yǎng)記錄,交由辦公室存檔。2.10 公司車(chē)輛不得借予非本單位人員使用。2.11 財(cái)務(wù)部建立公司所有車(chē)輛用油臺(tái)賬,不定期核算、 抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員保管油長(zhǎng)并做好油長(zhǎng)記錄,油長(zhǎng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理登記,公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督并配合實(shí)施。三、車(chē)輛肇事處理與交警部門(mén)及保險(xiǎn)公司接治處理。四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一:阿盟日易爆破工程公司用車(chē)申請(qǐng)表用車(chē)部門(mén)始發(fā)地點(diǎn)用車(chē)申請(qǐng)人需出發(fā)時(shí)間月日時(shí)分目的地(可填多個(gè))約收車(chē)
37、時(shí)間同行人員姓名月日時(shí)分用車(chē)?yán)碛刹块T(mén)審批司機(jī)簽名辦公室審批車(chē)牌號(hào)總經(jīng)理審批收車(chē)時(shí)間阿盟日易爆破工程公司印鑒、資質(zhì)使用管理制度印鑒使用管理制度為規(guī)范印章管理,保證印章使用的安全性和有效性,特制定本制度。<一>印章種類(lèi)1、公司具有法人資格的印章(包括公司公章、法人印鑒、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)。2、其它工作需要刻制的印章。<二>印章的保管1、監(jiān)印人員: (1)法人印章和法人印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保管)。( 2)其它印章由相應(yīng)部門(mén)保管。2、用印人員使用印章后,必須進(jìn)行登記,填寫(xiě)好公章使用登記表 。3、印章的保管必須安全可靠,一旦發(fā)現(xiàn)丟失或出現(xiàn)異常情
38、況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),查明情況,妥善處理。4、任何人不得擅自動(dòng)用公章,對(duì)于非法用印者,要根據(jù)情節(jié)輕重給予懲處。<三>印章的制發(fā)和啟用1、印章的制發(fā)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排和管理,任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得私自以企業(yè)名義刻制公章。2、印章制發(fā)和執(zhí)法,均應(yīng)由監(jiān)印人員提交申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)辦理。<四>印章的使用1、法人印章和法人印鑒的使用必須嚴(yán)格履行審批制度。具體要求如下:( 1)凡是需要使用印章的部門(mén)嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后由公司辦公室審批簽字。( 2)凡是外借使用印章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好簽字記錄。( 3)印章使用(公司紅
39、頭文件除外) ,必須由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,印章管理人員方可蓋章,印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),若因使用印章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。( 4)若確因工作緊急來(lái)不及審批,必須按照上述審批程序電話(huà)征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),事后馬上補(bǔ)辦手續(xù)。( 5)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部參照以上程序控制。( 6)其它印章由保管部門(mén)參照此制度執(zhí)行。2、加蓋印章時(shí),監(jiān)印人員要將所蓋印件的內(nèi)容進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示處理辦法。3、蓋印時(shí)必須詳細(xì)填寫(xiě)公章使用登記表。<五 >印章的使用和注銷(xiāo)1、因印章?lián)p壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)等停用印章后,應(yīng)注意做好印章的存檔和注銷(xiāo)工作。2、停用的印章應(yīng)交制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,個(gè)
40、人不得擅自處理。3、印章停用應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)案并依法公告作廢。4、印章上交要有手續(xù),銷(xiāo)毀印章要登記印章停用登記表,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)由雙人監(jiān)銷(xiāo)。附件一:承 諾 書(shū)公司:本人于年月日起負(fù)責(zé)保管公司章,承諾嚴(yán)格按印章管理制度執(zhí)行,若因自身保管使用不當(dāng)引起不良后果,或被查實(shí)屬違規(guī)用印,愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。承諾人:年月日附件二:印鑒使用審批表用印單位用印時(shí)間印鑒類(lèi)別用印材料份數(shù)用印內(nèi)容(材料名稱(chēng))經(jīng)辦人部門(mén)責(zé)任人審批總經(jīng)理審批備注附件三:印鑒領(lǐng)用登記表部門(mén)公章印模領(lǐng)用人發(fā)放人:年月日附件四:印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表事由印鑒種類(lèi)報(bào)備機(jī)關(guān)審批印鑒文字制發(fā)日期銷(xiāo)毀日期印鑒管理印鑒模式部
41、門(mén)印鑒銷(xiāo)毀部門(mén)申請(qǐng)人批準(zhǔn)人公司資質(zhì)使用管理制度一、證件種類(lèi)1、企業(yè)資質(zhì)證件:法人資格證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證。2、企業(yè)榮譽(yù)證書(shū):免檢證書(shū)、名牌證書(shū)等各類(lèi)證書(shū)。3、企業(yè)人員資格證書(shū):職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)。4、以后取得的企業(yè)各類(lèi)資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書(shū)。二、證件保管1、必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)賬。登記證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、 批準(zhǔn)部門(mén)、 證件經(jīng)營(yíng)范圍、 有效時(shí)間、 年檢時(shí)間。2、企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理。3、嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)企業(yè)證件,違反上述規(guī)定者,追究當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。三、證件使用1、建立企業(yè)證書(shū)借用使用登
42、記表。2、企業(yè)證書(shū)的借用、借出及復(fù)印由借證人填寫(xiě)證書(shū)借用登記表。證書(shū)管理人員必須在登記表上注明用途、使用范圍,并注明有效期限。任何證件(包含原件及復(fù)印件),均需董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,辦公室才予以辦理。3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)借用證件參加年檢完畢后,必須交回辦公室。證件管理人員負(fù)有收回證件之責(zé),如證件未及時(shí)收回,給企業(yè)造成損失由其承擔(dān)。附件一:企業(yè)證件登記臺(tái)賬證件名稱(chēng)數(shù)量批準(zhǔn)時(shí)間批準(zhǔn)部門(mén)證件經(jīng)營(yíng)范圍有效時(shí)間年檢時(shí)間阿盟日易爆破工程公司后勤管理制度第一章 辦公用品管理第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。第二條:辦公用品領(lǐng)用程序1、各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公
43、用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單。2、開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備。3、如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)道后,到辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條:辦公用品的保管辦公用品領(lǐng)用后, 由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)須填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表。第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要, 慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。第二章資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)管理1 、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,并負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)等硬件資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類(lèi)等硬件資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面登記
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