office2013快捷鍵大全重點(diǎn)講義

1、窗體頂端窗體底端Microsoft Word 的鍵盤快捷方式全部顯示全部隱藏本幫助文章中描述的鍵盤快捷方式適用于美式鍵盤布局。其他鍵盤布局的鍵可能與美式鍵盤上的鍵 不完全對應(yīng)。 注釋   本文不介紹如何為宏或自動圖文集自定義鍵盤快捷方式或創(chuàng)建鍵盤快捷方式。有關(guān)詳細(xì)信息，請單擊“另請參閱”部分的鏈接。本文內(nèi)容查找和使用鍵盤快捷方式Office基礎(chǔ)在功能區(qū)中導(dǎo)航Word 快速參考功能鍵參考查找和使用鍵盤快捷方式對于同時按下兩個或多個鍵的鍵盤快捷方式，在 Microsoft Word 2013 幫助中以加號 (+) 來分隔按鍵。對于先按一個鍵緊跟著按下另一按鍵

2、的鍵盤快捷方式，按鍵之間以逗號 (,) 分隔。使用鍵盤展開各部分要展開本文的所有部分，請按 Tab 直到選中“全部顯示”，然后按 Enter。再次按 Enter 可折疊所有部分。如果僅展開本文的一個部分，則按 Tab 直到選中該部分標(biāo)題和加號，然后按 Enter。再次按 Enter 可折疊該部分。搜索本文 要點(diǎn)   在開始搜索之前，請按 Tab 直到選中“全部顯示”，然后按 Enter。按 Ctrl+F。此時將打開“搜索”對話框，并且光標(biāo)已就位，您可以隨時鍵入內(nèi)容。在框中鍵入搜索文本。按 Enter。打印本文要打印本主題，請按 Tab 直到選中“全部顯示

3、”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。返回頁首Microsoft Office 基礎(chǔ)顯示和使用窗口若要按切換到下一個窗口。Alt+Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在將活動窗口最大化后再還原其大小。Alt+F5從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按 F6。F6從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格（逆時針方向）。Shift+F6當(dāng)有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。Ctrl+F6切換到上一個窗口。Ctrl+Shift+F6將所選的窗口最大化或還原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的圖

4、片復(fù)制到剪貼板上。Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Alt+Print Screen使用對話框若要按移動到下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Tab移動到上一個選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項(xiàng)卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個選項(xiàng)卡。Ctrl+Shift+Tab在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動。箭頭鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框?？崭矜I選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵從下拉列表中選擇選項(xiàng)。下拉列表中某個選項(xiàng)的首字母關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉

5、對話框。Esc運(yùn)行所選的命令。Enter使用對話框內(nèi)的編輯框編輯框是個空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾的路徑。 若要按移至條目的開頭。Home移至條目的結(jié)尾。End向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選取或取消選取一個字符。Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個字符。Shift+向右鍵向左選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+向右鍵選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+En

6、d使用“打開”和“另存為”對話框若要按顯示“打開”對話框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O顯示“另存為”對話框。F12打開選中的文件夾或文件。Enter打開所選文件夾的上一級文件夾。Backspace刪除所選的文件夾或文件。Delete顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。Shift+F10向前移動瀏覽選項(xiàng)。Tab向后移動瀏覽選項(xiàng)。Shift+Tab打開“查找范圍”列表F4 或 Alt+I撤消和恢復(fù)操作若要按取消操作。Esc撤消上一個操作。Ctrl+Z恢復(fù)或重復(fù)操作。Ctrl+Y訪問和使用任務(wù)窗格和庫若要按從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格。（可能需要多次按 F6。）F6當(dāng)

7、菜單為活動狀態(tài)時，移動到另一個任務(wù)窗格。（可能需要多次按 F6。）Ctrl+Tab如果任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項(xiàng)。Tab 或 Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集。Ctrl+空格鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。空格鍵或 Enter打開選中庫項(xiàng)目的下拉菜單。Shift+F10選擇庫中的第一個或最后一個項(xiàng)目。Home 或 End在選中的庫列表中向上或向下滾動。Page Up 或 Page Down關(guān)閉任務(wù)窗格必要時，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。按 Ctrl+空格鍵。使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后按 Enter。移動任務(wù)窗格必要時，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。按

8、 Ctrl+空格鍵。使用箭頭鍵選擇“移動”，然后按 Enter。使用箭頭鍵移動任務(wù)窗格，然后按 Enter。調(diào)整任務(wù)窗格大小必要時，可按 F6 移動到任務(wù)窗格。按 Ctrl+空格鍵。使用箭頭鍵選擇“大小”，然后按 Enter。使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格大小，然后按 Enter。訪問和使用可用操作若要按顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。Shift+F10顯示可用操作或“自動更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕 的菜單或消息。如果存在多個操作，則切換到下一個操作并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動。箭頭鍵在可用操作菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。Enter關(guān)閉可用操作菜單或消息

9、。Esc提示您可以要求當(dāng)操作可用時使用聲音提示。要聽到音頻提示，必須具有聲卡。還必須在計算機(jī)上安裝 Microsoft Office Sounds。如果能夠訪問因特網(wǎng)，則可以從 O 下載 Microsoft Office Sounds。安裝聲音文件后，請執(zhí)行下列操作：按 Alt+F 和 T 打開“Word 選項(xiàng)”。按 A 選擇“高級”，然后按 Tab 移至“使用 Word 時采用的高級選項(xiàng)”。按 Alt+S 兩次移動到“常規(guī)”下的“提供聲音反饋”復(fù)選框，然后按空格鍵。重復(fù)按 Tab 選擇“確定”，然后按 Enter。 注釋   當(dāng)選中或清除此復(fù)選框時，該

10、設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。返回頁首在功能區(qū)中導(dǎo)航通過幾次按鍵訪問任何命令無論您在程序中的任何位置，使用訪問鍵都可以通過幾次按鍵來快速地使用命令。Word 2013 中的每一條命令都可以通過使用訪問鍵來進(jìn)行訪問。大多數(shù)命令都可以通過兩到五次按鍵進(jìn)行訪問。若要使用訪問鍵，請執(zhí)行下列操作：按 Alt。當(dāng)前視圖中可用的每個功能上方便會顯示快捷鍵提示。 按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。根據(jù)所按的字母，可能會顯示其他鍵提示。例如，如果“開始”處于活動狀態(tài)時并按下 N，則將顯示“插入”以及“插入”組的 KeyTips。繼續(xù)按字母，直到按下要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止

11、。在某些情況下，必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。 注釋   若要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按 Alt。在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤焦點(diǎn)使用鍵盤對具有 Office 功能區(qū)的程序進(jìn)行操作的另一種方法是，在選項(xiàng)卡和命令之間移動焦點(diǎn)，直至找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標(biāo)的情況下移動鍵盤焦點(diǎn)的一些方法。 若要按選擇功能區(qū)的活動選項(xiàng)卡并激活訪問鍵。Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。移至功能區(qū)的另一選項(xiàng)卡。先按 F10 選擇活動選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向右鍵展開或收起功能區(qū)。Ctrl+F1顯示選中

12、項(xiàng)目的快捷菜單。Shift+F10移動焦點(diǎn)，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：功能區(qū)的活動選項(xiàng)卡任何打開的任務(wù)窗格窗口底部的狀態(tài)欄您的文檔F6在功能區(qū)上分別向前或向后將焦點(diǎn)移動至每個命令。Tab 或 Shift+Tab在功能區(qū)上分別向下、向上、向左或向右在各項(xiàng)之間移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件?？崭矜I或 Enter打開功能區(qū)上所選的菜單或庫?？崭矜I或 Enter激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值。Enter完成對功能區(qū)上某個控件中值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中。Enter獲取有關(guān)功能區(qū)上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程

13、序的一般幫助主題。）F1返回頁首Microsoft Word 快速參考Microsoft Word 中的常規(guī)任務(wù)若要按創(chuàng)建不間斷空格。Ctrl+Shift+空格鍵創(chuàng)建不間斷連字符。Ctrl+Shift+連字符 (-)使字符變?yōu)榇煮w。Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w。Ctrl+I為字符添加下劃線。Ctrl+U將字號減小一個值。Ctrl+Shift+<將字號增大一個值。Ctrl+Shift+>將字號減小 1 磅。Ctrl+將字號增大 1 磅。Ctrl+刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵復(fù)制所選文本或?qū)ο?。Ctrl+C剪切所選文本或?qū)ο?。Ctrl+X粘貼文本或?qū)ο?。Ctrl+V選擇性粘貼Ct

14、rl+Alt+V僅粘貼格式Ctrl+Shift+V撤消最后一個操作。Ctrl+Z恢復(fù)最后一個操作。Ctrl+Y打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框。Ctrl+Shift+G處理文檔和網(wǎng)頁創(chuàng)建、查看和保存文檔若要按創(chuàng)建新文檔。Ctrl+N打開文檔。Ctrl+O關(guān)閉文檔。Ctrl+W拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文檔。Ctrl+S查找、替換和瀏覽文本若要按打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格（搜索文檔）。Ctrl+F重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。Ctrl+H定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形

15、或其他位置。Ctrl+G在最后四個已編輯過的位置之間進(jìn)行切換。Alt+Ctrl+Z打開瀏覽選項(xiàng)列表。按箭頭鍵選擇一個選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對文檔進(jìn)行瀏覽。Alt+Ctrl+Home移至上一個瀏覽對象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。Ctrl+Page Up移至下一個瀏覽對象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。Ctrl+Page Down切換至其他視圖若要按切換到頁面視圖。Alt+Ctrl+P切換到 Web 版式視圖。切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N大綱視圖若要按提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級別。Alt+Shift+向右鍵降級為正文。Ctrl+

16、Shift+N上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+加號 (+)折疊標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+減號 (-)擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。Alt+Shift+A隱藏或顯示字符格式。數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。Alt+Shift+1顯示直至“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。ALT+SHIFT+n插入制表符。Ctrl+Tab打印和預(yù)覽文檔若要按打印文檔。Ctrl+P切換到打印預(yù)覽。Alt+Ctrl+I在放大的預(yù)覽頁上移動。箭頭鍵在縮小顯示比例時逐頁翻

17、閱預(yù)覽頁。Page Up 或 Page Down在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁。Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。Ctrl+End審閱文檔若要按插入批注。Alt+Ctrl+M打開或關(guān)閉修訂。Ctrl+Shift+E如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉。Alt+Shift+C閱讀模式 注釋   某些屏幕閱讀軟件可能不兼容閱讀模式。若要按轉(zhuǎn)到文檔起始端。Home轉(zhuǎn)到文檔末端。End轉(zhuǎn)至第 n 頁。n，Enter退出閱讀模式。Esc引用、腳注和尾注若要按標(biāo)記目錄項(xiàng)。Alt+Shift+O標(biāo)記引文目錄項(xiàng)（引文）。Alt+Shift+I插入索引項(xiàng)。A

18、lt+Shift+X插入腳注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D處理網(wǎng)頁若要按插入超鏈接。Ctrl+K返回一頁。Alt+向左鍵前進(jìn)一頁。Alt+向右鍵刷新。F9編輯和移動文本和圖形刪除文本和圖形若要按向左刪除一個字符。Backspace向左刪除一個字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個字符。Delete向右刪除一個字詞。Ctrl+Delete將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X撤消最后一個操作。Ctrl+Z剪切至“圖文場”。Ctrl+F3復(fù)制和移動文本及圖形若要按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O

19、。將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。F2（然后移動光標(biāo)并按 Enter）將文字或圖形復(fù)制一次。Shift+F2（然后移動光標(biāo)并按 Enter）當(dāng)選中文本或?qū)ο髸r，請打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。  Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用

20、的頁眉或頁腳。Alt+Shift+R插入特殊字符要插入按域Ctrl+F9換行符Shift+Enter分頁符Ctrl+Enter分欄符Ctrl+Shift+Enter長破折號Alt+Ctrl+減號短破折號Ctrl+減號可選連字符Ctrl+連字符不間斷連字符Ctrl+Shift+連字符 (-)不間斷空格Ctrl+Shift+空格鍵版權(quán)符號Alt+Ctrl+C注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+R商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T省略號Alt+Ctrl+句號左側(cè)單引號Ctrl+（單引號），（單引號）右側(cè)單引號Ctrl+'（單引號），'（單引號）左側(cè)雙引號Ctrl+（單引號），Shift+'

21、;（單引號）右側(cè)雙引號Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號）自動圖文集詞條Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現(xiàn)屏幕提示時）通過使用字符代碼插入字符若要按插入指定的 Unicode（十六進(jìn)制）字符代碼對應(yīng)的 Unicode 字符。例如，要插入歐元貨幣符號 ( )，請鍵入 20AC，然后在按住 Alt 的同時按 X。字符代碼，Alt+X了解所選字符的 Unicode 字符代碼Alt+X插入指定的 ANSI（十進(jìn)制）字符代碼對應(yīng)的 ANSI 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請?jiān)诎醋?Alt 的同時按數(shù)字鍵盤上的 0128。Alt+字符代碼（數(shù)字鍵盤上）選

22、定文字和圖形通過按住 Shift 的同時使用箭頭鍵移動光標(biāo)來選擇文本。擴(kuò)展所選內(nèi)容若要按打開擴(kuò)展模式。F8選定相鄰的字符。F8，然后請按向左鍵或向右鍵增加所選內(nèi)容的大小。F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）減少所選內(nèi)容的大小。Shift+F8關(guān)閉擴(kuò)展模式。Esc將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個字符。Shift+向右鍵將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個字符。Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾。Ctrl+Shift+向右鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開頭。Ctrl+Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的末尾。Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開頭。Shift+Home將所選內(nèi)容向下擴(kuò)

23、展一行。Shift+向下鍵將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一行。Shift+向上鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開頭。Ctrl+Shift+向上鍵將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏。Shift+Page Down將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏。Shift+Page Up將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開頭。Ctrl+Shift+Home將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾。Ctrl+Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文檔。Ctrl+A縱向選擇文字塊。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

24、將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個特定位置。F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定表格中的文字和圖形若要按選定下一單元格的內(nèi)容。Tab選定上一單元格的內(nèi)容。Shift+Tab將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然后執(zhí)行下列操作之一：按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定整張表格。Alt+數(shù)字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）在文檔中

25、移動若要移動到按左側(cè)的一個字符向左鍵右側(cè)的一個字符向右鍵向左移動一個字詞Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞Ctrl+向右鍵上移一段Ctrl+向上鍵下移一段Ctrl+向下鍵左移一個單元格（在表格中）Shift+Tab右移一個單元格（在表格中）Tab上移一行向上鍵下移一行向下鍵移至行尾End移至行首Home移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口結(jié)尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滾動）Page Up下移一屏（滾動）Page Down移至下頁頂端Ctrl+Page Down移至上頁頂端Ctrl+Page Up移至文檔結(jié)尾Ctrl+End移至文檔開頭Ctrl+Home移至前一

26、處修訂Shift+F5打開一個文檔后，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時您執(zhí)行操作的位置。Shift+F5在表格中移動若要移動到按一行中的下一個單元格Tab一行中的上一個單元格Shift+Tab一行中的第一個單元格Alt+Home一行中的最后一個單元格Alt+End一列中的第一個單元格Alt+Page Up一列中的最后一個單元格Alt+Page Down上一行向上鍵下一行向下鍵上移行Alt+Shift+向上鍵下移行Alt+Shift+向下鍵在表格中插入段落和制表符要插入的對象按在單元格中插入新段落Enter在單元格中插入制表符Ctrl+Tab使用改寫模式若要更改改寫設(shè)置，以便能夠通過按 Insert 訪問

27、改寫模式，請執(zhí)行下列操作： 按 Alt+F 和 T 打開“Word 選項(xiàng)”。按 A 選擇“高級”，然后按 Tab。按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改寫模式”復(fù)選框。按空格鍵選中該復(fù)選框，然后按 Enter。若要打開或關(guān)閉改寫模式，請按 Insert。字符和段落格式復(fù)制格式若要按從文本復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。Ctrl+Shift+V更改字體或字號 注釋   以下鍵盤快捷方式在閱讀模式中不起作用。若要按打開“字體”對話框更改字體。Ctrl+Shift+F增大字號。Ctrl+Shift+>減小字號。Ctrl+

28、Shift+<逐磅增大字號。Ctrl+逐磅減小字號。Ctrl+應(yīng)用字符格式若要按打開“字體”對話框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小寫。Shift+F3將所有字母設(shè)為大寫。Ctrl+Shift+A應(yīng)用加粗格式。Ctrl+B應(yīng)用下劃線。Ctrl+U只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。Ctrl+Shift+W給文字添加雙下劃線。Ctrl+Shift+D應(yīng)用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H應(yīng)用傾斜格式。Ctrl+I將所有字母設(shè)成小寫。Ctrl+Shift+K應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）。Ctrl+等號應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）。Ctrl+Shift+加號 (+)刪除手動設(shè)置的字符格式。Ct

29、rl+空格鍵將所選部分更改為 Symbol 字體。Ctrl+Shift+Q查看和復(fù)制文本格式若要按顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤上的星號無效）審閱文字格式。Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+V設(shè)置行距若要按單倍行距。Ctrl+1雙倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0（零）對齊段落若要按在段落居中和左對齊之間切換。Ctrl+E在段落兩端對齊和左對齊之間切換。Ctrl+J在段落右對齊和左對齊之間切換。Ctrl+R將段落左對齊。Ctrl+L左側(cè)段落縮進(jìn)。

30、Ctrl+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Shift+T刪除段落格式。Ctrl+Q應(yīng)用段落樣式若要按打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。Ctrl+Shift+S打開“樣式”任務(wù)窗格。Alt+Ctrl+shift+S啟動“自動套用格式”。Alt+Ctrl+K應(yīng)用“正文”樣式。Ctrl+Shift+N應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。Alt+Ctrl+1應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。Alt+Ctrl+2應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。Alt+Ctrl+3關(guān)閉“樣式”任務(wù)窗格如果沒有選中“樣式”任務(wù)窗格，請按 F6 將其選中。按 Ctrl+空格鍵。使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后

31、按 Enter。插入和編輯對象插入對象依次按下 Alt、N、J，然后再按 J 可以打開“對象”對話框。執(zhí)行下列操作之一。按向下箭頭以選擇一個對象類型，然后按 Enter 創(chuàng)建對象。按 Ctrl+Tab 切換到“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，按 Tab，然后鍵入要插入對象的文件名，或要瀏覽找到該文件。編輯對象將光標(biāo)放在文檔中對象的左邊，按 Shift+向右鍵選擇對象。按 Shift+F10。按 Tab 鍵轉(zhuǎn)至“對象名稱”，按 Enter，然后再次按 Enter。插入 SmartArt 圖形依次按下再放開 Alt、N 和 M，以選擇“SmartArt”。按箭頭鍵選擇所需的圖形類型。按 Tab，然后按箭頭鍵選

32、擇要插入的圖形。按 Enter。插入藝術(shù)字依次按下再放開 Alt、N 和 W，以選擇“藝術(shù)字”。按箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。鍵入所需的文本。按 Esc 選擇藝術(shù)字對象，然后使用箭頭鍵移動選中的對象。再按 Esc 返回到文檔。郵件合并和域執(zhí)行郵件合并 注釋   您必須單擊“郵件”，以使用這些鍵盤快捷方式。若要按預(yù)覽郵件合并。Alt+Shift+K合并文檔。Alt+Shift+N打印已合并的文檔。Alt+Shift+M編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F使用域若要按插入“日期”域。Alt+Shi

33、ft+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入頁字段。Alt+Shift+P插入時間域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。Ctrl+Shift+F7更新選定的域。F9取消域的鏈接。Ctrl+Shift+F9在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。Shift+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。Alt+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一個域。F11定位至前一個域。Shift+F11鎖定域。Ctrl+F11解除對域的鎖定。Ctrl+Shift+F

34、11語言欄手寫識別若要按在語言或鍵盤布局之間切換。左 Alt+Shift顯示一個更正可選項(xiàng)列表。+C打開或關(guān)閉手寫。+H在 101 鍵盤上打開或關(guān)閉日語輸入法編輯器 (IME)。Alt+在 101 鍵盤上打開或關(guān)閉朝鮮語 IME。右 Alt在 101 鍵盤上打開或關(guān)閉中文 IME。Ctrl+空格鍵提示在“高級鍵設(shè)置”對話框中，可選擇用于在語言或鍵盤布局之間切換的組合鍵。要打開“高級鍵設(shè)置”對話框，請右鍵單擊“語言”欄，再單擊“設(shè)置”。在“首選項(xiàng)”下，單擊“鍵設(shè)置”。在大多數(shù)鍵盤最下面的一行鍵中 Windows 徽標(biāo)鍵 可用。返回頁首功能鍵參考功能鍵若要按獲取幫助或訪問 O。F1移動文字或圖形。F2重復(fù)上一步操作。F4選擇“開始”選項(xiàng)卡上的“定位”命令。F5前往下一個窗格或框架。F6選擇“審閱”選項(xiàng)卡上的“拼寫”命令。F7擴(kuò)展