協(xié)會成立大會籌備方案

1、協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會籌備方案文章標題：協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間：*上午10時（暫定）地點：* 大酒店三樓*廳現(xiàn)場總指揮：*現(xiàn)場工作人員：*后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、*、*等攝影：*、*一、會前準備工作：1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于 27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū) 2份，一份為公用事業(yè)服務中心主任，另一份為負責*工作人員。3、邀請*協(xié)會、*協(xié)會、珠三角相關*協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資料。4、新聞通稿準備。5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位

2、圖示等由*負責。）6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行 政部負責）。29日下午13: 00接* 一同前往機場，14: 00接* ,并由行政 部安排好食宿（定*酒店）30日早接*。（8: 30接到，9: 30返回到酒店）預定*12月1日返京機票。7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員 一同布置，并調(diào)試麥及音響，于 30日早7: 30到會場做最后準備 工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程：1、09:30-09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設指示牌1個及二名禮儀指

3、引來賓到簽到處，簽到處設 2名禮儀，另加* （現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由 *負責嘉賓簽到， 同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9: 55分由*負責統(tǒng)計實到領導、嘉賓名單交給主持人）2、10:00-10:15主持人宣布*協(xié)會成立大會開始，介紹出席大 會的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:1510:20*市民間組織管理中心領導宣讀*市*行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由 *市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生接牌。（批復及牌匾由*準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領導。）4、10:2010:30*市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長 *先生宣讀 第一屆當選理事長、副理事長

4、、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40頒發(fā)*市*行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領導發(fā)牌，并留影。）6、10:40 10:50*市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生致辭。7、10:5011:00*市*局局長*先生致辭。8、11:0011:10廣*省*協(xié)會副理事長*女士致辭。9、11:1011:20中國*學會副理事長*教授致辭。10、11:2011:30*市人民政府副市長*先生致辭。11、11:30- 11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由 *、*負責