GMIS30研究生系統(tǒng)院秘書操作手冊

1、GMIS研究生管理信息系統(tǒng)院系秘書用戶手冊版本：V3.0閱讀對象：院系秘書使用范圍：GMIS V3.0版日期：2011年1月制作人：南軟公司 目錄一、系統(tǒng)介紹3二、登錄系統(tǒng)4學籍管理7培養(yǎng)管理9成績管理21學科管理25院系秘書服務系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹    院系秘書服務系統(tǒng)是南軟Gmis 研究生管理系統(tǒng) V3.0的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是供各院系秘書使用。系統(tǒng)提供了對所有學生在校期間所有審核環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)嚴格控制。 利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，將相對固定的業(yè)務流程、管理方法、各種規(guī)范等相關知識，通過該平臺系統(tǒng)進行整合，通過該平臺可以進行對研究生整個情況了解，并同時進行統(tǒng)一管理與差

2、異化管理相結合， 實現(xiàn)研究生院（處）的管理更加規(guī)范化 、科學化，從而大大提高研究生院（處）的管理水平，充分節(jié)約各工作人員的寶貴時間，提高工作效率。運行環(huán)境客戶端使用Windows98/XP/2000操作系統(tǒng)和IE6.0瀏覽器，系統(tǒng)要求如下。 n         計算機網(wǎng)絡：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)、虛擬專用網(wǎng)都可以滿足需求。n         使用人員計算機：Windows 98/Me/2000/XP，并安裝Office97/2

3、000，IE5.5(及以上)。 注意事項l         使用IE5.5或以上版本l         分辨率要求 1024*768l         關閉彈出窗口阻止程序l 安裝打印插件（系統(tǒng)在第一次打印時，自動安裝）二、登錄系統(tǒng)STEP 1，打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)URL地址（2/gmis/default.

4、aspx），如下圖。STEP 2, 在系統(tǒng)登錄頁面，如下圖所示，在用戶號、密碼欄，分別輸入用戶及密碼，點擊登陸按紐，或者直接敲回車。 STEP 3，進入院系秘書服務子系統(tǒng)首頁，頂端為功能菜單，左側為功能子菜單。 注：有時主菜單看不見請將字體改小一些即可。如下圖所示：當院系秘書以自己的用戶名登陸后，主界面如下圖所示：研究生管理系統(tǒng)中，任課院系秘書操作主要包括：學籍學歷生（學歷生在校信息查詢、學歷生在校信息統(tǒng)計、學歷生注冊信息審核、學籍信息導出）、學籍專業(yè)學位生（專業(yè)學位生在校信息查詢、專業(yè)學位生在校統(tǒng)計、專業(yè)學位生名單上報）、學籍同等學力生（等功能。密碼修改：操作說明：院系秘書登陸后，要及時更改

5、自己的登陸密碼，具體修改方法是，登陸后，快捷方式中點擊“修改密碼”，系統(tǒng)就會出來，密碼修改界面。 學籍管理l 學歷生在校信息查詢： 操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，查詢出本院系的學歷碩士名單，通過下面的查詢條件，可以篩選出符合條件的學生名單。如下圖：l 學歷生在校信息統(tǒng)計： 操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，可以根據(jù)統(tǒng)計類型選擇按院系還是按專業(yè)統(tǒng)計，在統(tǒng)計內(nèi)容中選擇所要統(tǒng)計的條件并以圖表形式顯示出來。如下圖：l 學歷生注冊信息審核： 操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇專業(yè)，年級，學期，未注冊，點查詢，可以查詢出符合條件的沒有注冊的學生。如下圖：l 學籍信息導出：操作說明

6、：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇單選條件，并選擇所要導出的內(nèi)容，點查詢，然后在點到處數(shù)據(jù)，如下圖：學籍（專業(yè)學位生）；操作說明：同上學歷生的操作。學籍（同等學歷生）；操作說明：同上學歷生的操作。獎學金管理l 普通獎學金查詢： 操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇獎學金分類，年級和所選年度，學生類別進行查詢，可以查詢出所選條件的并獲得獎學金的學生。如下圖：培養(yǎng)管理培養(yǎng)信息管理l 培養(yǎng)方案查詢打?。翰僮髡f明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，根據(jù)學生類別和年度，查詢出本院系的專業(yè)，點打印可以打印出此專業(yè)的培養(yǎng)方案。如下圖：l 培養(yǎng)方案維護：操作說明：錄入所要維護方案的年份，點查詢按鈕錄入每

7、個專業(yè)的學位學分、總學分點保存按鈕；點“課程信息”四個字對方案中的課程進行分組維護。如下圖：u 學歷碩士培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護學歷碩士培養(yǎng)方案。圖（四一）操作說明：進入系統(tǒng)管理后臺后，點擊培養(yǎng)信息管理學歷碩士培養(yǎng)方案維護，出現(xiàn)如圖（四一）所示；查詢信息：選擇所屬院系、年度后，點擊出現(xiàn)如圖（四一）所示查詢信息內(nèi)容。保存信息：輸入學位學分、總學分后，點擊按鈕保存信息；點擊基本信息鏈接，出現(xiàn)如圖（四二）所示，輸入研究方向、專業(yè)內(nèi)容、知識域、培養(yǎng)目標、方案標注后，點擊按鈕保存信息；點擊課程信息鏈接，出現(xiàn)如圖（四三）所示，輸入課程編號、課程名稱后，點擊按鈕出現(xiàn)如圖（四三）所示，選擇課程類別、

8、授課方式、考試方式、開課學期，輸入備注，點擊按鈕保存信息；點擊復選框，輸入輸入組內(nèi)可選課程如圖，點擊按鈕或者按鈕。圖（四二）圖（四三）u 學歷博士培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護學歷博士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學歷碩士培養(yǎng)方案維護u 碩博連讀培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護碩博連讀培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學歷碩士培養(yǎng)方案維護u 專業(yè)學位培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護專業(yè)學位培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學歷碩士培養(yǎng)方案維護u 同等學歷碩士培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護同等學歷碩士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學歷碩士培養(yǎng)方案維護u 同等學歷博士培養(yǎng)方案維護功能說明：主要用來維護

9、同等學歷博士培養(yǎng)方案。操作說明：操作類似學歷碩士培養(yǎng)方案維護l 學歷碩士培養(yǎng)計劃修改：操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇各個專業(yè)，可以根據(jù)查詢條件查出本院系，專業(yè)的所有學生，點修改，可以修改指定學生的培養(yǎng)計劃。如下圖：l 提交專業(yè)學位培養(yǎng)計劃：操作說明：選擇年度和班級，點添加課程，加完課程后點提交教學計劃，可以把指定課程加到此年度的這個班級學生的培養(yǎng)計劃。如下圖：學歷生教務管理系統(tǒng)：l 開課目錄查詢：操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，點查詢，可以查看本學籍所開設的所有課程，可以根據(jù)右別的按鈕導出數(shù)據(jù)或打印數(shù)據(jù)。如下圖：l 專業(yè)課排課：操作說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇

10、排課學期，可以查詢出本學期所排的課程，點新增可以增加排課，選擇課程、選擇教室、安排上課時間、安排上課學生后，點擊按鈕，完成信息添加。若要修改點擊修改按鈕，刪除信息點擊按鈕；查詢信息：選擇排課學期、所屬院系、課程編號后，點擊出現(xiàn)如圖（五三）所示查詢信息內(nèi)容。如下圖：l 選課人數(shù)統(tǒng)計功能說明：主要用來統(tǒng)計選課人數(shù)。操作說明：選擇選課開始學期、選課結束學期、課程編號后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。打印操作如交費明細情況查詢。l 課程選修名單功能說明：主要用來查詢課程選修名單。操作說明：查詢信息：選擇院系、學期、班級后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。l 教師課表查詢功能說明：主要用來查詢教師課表。操

11、作說明：查詢信息：選擇學期、教師編號后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。l 院系總課表查詢功能說明：主要用來查詢院系總課表。操作說明：；查詢信息：選擇學期、所屬院系后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。專業(yè)學位生教務管理操作同學歷生教務管理。進修生管理：l 進修生信息查詢功能說明：主要用來查詢進修生信息。操作說明：查詢信息：選擇所屬院系、所屬專業(yè)、所需的查詢條件后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容。點擊按鈕，點擊保存按鈕保存excel文檔或者點擊打開按鈕直接查看。l 進修生成績查詢功能說明：主要用來查詢進修生成績。操作說明：查詢信息：輸入學號后，點擊出現(xiàn)如圖所示查詢信息內(nèi)容?；A數(shù)據(jù)管理l 學生密碼查詢

12、功能說明：主要用來查詢學生密碼。操作說明：輸入學號點查詢，在下面就會顯示出該學生基本信息，和密碼，如圖。l 教師密碼查詢功能說明：主要用來查詢教師密碼。操作說明：具體操作如學生密碼查詢。學位論文盲審管理l 被抽審學位論文查詢功能說明：主要用來查詢被抽審學生學位論文。操作說明：選擇所屬院系、年級、學號、姓名等信息后，點擊按鈕完成信息查詢。刪除信息點擊按鈕。點擊手工新增盲審學生按鈕，則出現(xiàn)如圖所示，輸入學號，選擇盲審類別后，點擊確定按鈕，保存該信息。培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理學生社會實踐審核：功能說明：主要是對學生社會實踐的信息進行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學號、截止學號，點擊按鈕如上圖查詢所

13、示，符合條件的點擊按鈕。學生教學實踐審核：功能說明：主要是對學生教學實踐的信息進行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學號、截止學號，點擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點擊按鈕。學生學術報告審核：功能說明：主要是對學生學術報告信息進行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學號、截止學號，點擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點擊按鈕。學生中期考核審核：功能說明：主要是對學生中期考核信息進行審核工作。操作說明：選擇所屬院系、年級、開始學號、截止學號，點擊按鈕如上圖查詢所示，符合條件的點成績管理學歷生成績管理：l 按課程成績查詢修改功能說明：主要用來按課程成績查詢修改。操作說明：選擇成績

14、管理學歷生成績管理 按課程成績查詢修改 選擇課程編號、學期、班級，查詢出學生成績列表，點擊修改學生成績，點擊刪除學生成績信息。l 學生總成績查詢功能說明： 查詢學生已修學位學分，應修學位學分，是否開題查詢打印功能。操作說明：選擇成績管理學歷生成績管理學生總成績查詢 選擇所屬院系、所屬專業(yè)、年級、學生分類、開始學號與終止學號點擊，若要打印點擊打印按鈕。l 課程平均成績查詢功能說明： 按院系查詢課程的平均成績，如最高分、最低分、平均分。操作說明：同上。l 學生課程成績排名功能說明： 按院系、課程、學期、篩選比例查詢出學生的課程成績排名情況。操作說明：同上。l 不及格學生名單功能說明：主要用來打印不

15、及格學生名單。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理不及格學生名單 。l 畢業(yè)學分不合格名單功能說明：主要用來打印畢業(yè)學分不合格學生名單。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理畢業(yè)學分不合格學生名單 。專業(yè)學位生成績管理：l 學生總成績查詢功能說明：主要用來查詢學生成績。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理l 課程平均成績查詢功能說明：主要用來查詢課程平均成績。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理 課程平均成績l 學生課程成績排名功能說明：主要用來查詢學生課程成績。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理 學生課程成績排名 l 不及格學生名單功能說明：主要用來打印不及格學

16、生名單。操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理不及格學生名單l 畢業(yè)學分不合格名單功能說明：主要用來打印畢業(yè)學分不合格學生名單。l 操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理畢業(yè)學分不合格名單同等學歷成績管理：學生成績查詢：功能說明：主要用來查詢同等學歷生成績操作說明：具體操作如成績管理學歷生成績管理學生總成績查詢畢業(yè)管理學歷生開題申請審核：功能說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇年級及學號范圍，查詢出未審核的學生，然后選擇學生點審核，或直接全部審核通過。如下圖：學歷生開題結果審核：功能說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學生的審核情況。如下圖：學歷生答辯申請審核：功能

17、說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇院系，專業(yè)查詢出未審核的學生，然后選擇所需學生點審核通過。如下圖：學歷生答辯結果審核：功能說明：分委會秘書根據(jù)自己所在的系別，選擇所需條件查看學生的審核情況。如下圖：l 專業(yè)學位生開題結果審核操作說明：同學歷生開題結果審核l 專業(yè)學位生答辯申請審核操作說明：同學歷生答辯申請審核l 專業(yè)學位生答辯結果審核操作說明：同學歷生答辯結果審核l 同等學歷開題申請審核操作說明：同學歷生開題申請審核l 同等學歷開題結果審核操作說明：同學歷生開題結果審核l 同等學歷答辯申請審核操作說明：同學歷生答辯申請審核l 同等學歷答辯結果審核操作說明：同學歷生答辯結果審核學科管理停

18、招，延招管理l 導師延招查詢功能說明：主要用來查詢導師延招信息。操作說明：點擊停招、延招管理導師延招查詢；選擇延招時間后，點擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。學科信息查詢：l 學科門類查詢功能說明：主要用來查詢學科門類。操作說明：點擊學科信息查詢學科門類查詢，出現(xiàn)如圖所示。l 非學歷生類別查詢功能說明：主要用來查詢非學歷生類別。操作說明：具體操作如學科信息查詢學科門類查詢l 一級學科查詢功能說明：主要用來查詢一級學科。操作說明：點擊學科信息查詢一級學科查詢；選擇門類后，點擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。導出數(shù)據(jù)操作如學歷生在校信息統(tǒng)計。l 二級學科查詢功能說明：主要用來查詢二級學科。操作說明：進入系統(tǒng)管理后臺后，點擊學科信息查詢二級學科查詢；選擇門類后，點擊按鈕完成信息查詢，出現(xiàn)如圖所示。導出數(shù)據(jù)操作如學歷生在校信息統(tǒng)計。l 學歷生專業(yè)查詢功能說明：主要用來查詢學歷生專業(yè)。操作說明：具體操作如學科信息查詢二級學科查詢。l 非學歷生專業(yè)查詢功能說明：主要用來查詢非學歷生專業(yè)。操作說明：具體操作如學