衣物捐贈(zèng)活動(dòng)策劃案你、

1、0XIAN<；N A> l：Nl VKRSlTY鏟木傳遞，溫暖飩ri主辦單位：湘南學(xué)院院團(tuán)委承辦單位：湘南學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)化生系分會(huì)策劃日期：2014年12月一、活動(dòng)背景：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、人民群眾生活水平不斷提高，對(duì)物質(zhì)生 活的追求，使得衣服更新?lián)Q代的周期大大縮短， 這使得大量舊衣物堆 放家中無(wú)處安置，尤其是大學(xué)生都存積著不少閑置不用的舊衣物。在大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐畢業(yè)之際，廢舊衣物、棉絮的浪費(fèi)更為嚴(yán)重，將這些舊 衣物作為不可回收利用的普通垃圾處理掉是對(duì)資源的極大浪費(fèi)，是我們不認(rèn)同的事情。開展“愛心大傳遞，溫暖你我他”志愿者服務(wù)活動(dòng)， 就是由志愿者在一定的時(shí)間點(diǎn)向廣大的大學(xué)生收集閑置

2、的衣物，然后由專業(yè)從事舊衣物再利用的企業(yè)進(jìn)行分類篩選、 科學(xué)處置，實(shí)現(xiàn)物盡 其用。透明是公益慈善的命脈，郴州市義工聯(lián)全程參與并監(jiān)督本次活 動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保物盡其用，無(wú)污染浪費(fèi)。將篩選出來(lái)的衣物捐贈(zèng) 給山區(qū)里，讓他們?cè)谏钪惺褂玫竭@些衣物。 不能捐贈(zèng)出去的衣物將 由指定的機(jī)構(gòu)回收制作成帳篷、拖把等。二、活動(dòng)目的：這次回收舊衣物的主要目的在于幫助有需要的人， 其次是解決同學(xué)們 對(duì)閑置衣物的處理和堆放問題，三是想要借此讓更多的學(xué)生感受到幫 助別人的樂趣，在全校營(yíng)造樂于奉獻(xiàn)，關(guān)愛他人的良好氛圍。三、活動(dòng)意義：1、倡議大家捐出自己的愛心，從而培養(yǎng)學(xué)生的感恩之情，引導(dǎo) 學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時(shí)成為一個(gè)健康健

3、全的人。2、積極弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任心熱心關(guān)注社會(huì)公益事業(yè)3、加強(qiáng)我校同學(xué)的社會(huì)環(huán)保意識(shí)，積極實(shí)現(xiàn)資源的重復(fù)利用。4、弘揚(yáng)青年志愿服務(wù)精神，增強(qiáng)公益意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。5、獻(xiàn)出一件普通的衣物就是獻(xiàn)出一片愛心，它體現(xiàn)人與人之間 的幫助與關(guān)懷。四、活動(dòng)主題：衣分溫暖，讓愛在你我之間傳遞五、活動(dòng)時(shí)間：2015年5月08到2015年5月09日六、 活動(dòng)地點(diǎn)：湘京食堂門口、新世紀(jì)食堂門口七、活動(dòng)流程安排：1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)所需物資準(zhǔn)備（1）桌子6張，每處3張；凳子12條，每處6條，向?qū)W校后勤 部借用。（2）裝衣服用的編織袋子10個(gè) 朔料袋20個(gè)（3）登記捐贈(zèng)物品及志愿者登記表，30份（表格見附

4、錄1）。（4）中性筆10支，簽名筆六支（在橫幅上進(jìn)行志愿簽名），其 余每處三支。（5）由政工部的同學(xué) 負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)。（6）由外聯(lián)部的同學(xué)進(jìn)行前期的拉贊助。（7）考慮天氣原因，準(zhǔn)備2把大的太陽(yáng)傘注：所有物品除拉贊助外由政工部的同學(xué)準(zhǔn)備2、活動(dòng)第一階段一一宣傳（1）在學(xué)校各教學(xué)樓、圖書館及各食堂進(jìn)行海報(bào)張貼，使全院同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)形成基本的了解（2）在宿舍樓張貼宣傳單，注意正規(guī)程序。進(jìn)一步加大宣傳影響 （得到宿管會(huì)及學(xué)院后勤部允許的情況下貼海報(bào)）（3）以橫幅的形式（表格見附錄3）進(jìn)行宣傳，活動(dòng)前分別掛在 湘京食堂，新世紀(jì)食堂前面進(jìn)行宣傳。（4）利用QQ、校內(nèi)網(wǎng)、微博、校園貼吧或論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行

5、宣傳，同時(shí)積極動(dòng)員身邊的同學(xué)參與并了解，擴(kuò)大宣傳力度。（5）請(qǐng)求院團(tuán)委請(qǐng)求院團(tuán)委與各個(gè)系部取得聯(lián)系，在各個(gè)系列 會(huì)上同各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書讓他們?cè)诟靼嗷蛘咂浒嗉?jí)交流群中進(jìn)行宣 傳，通過各班的班級(jí)宣傳，進(jìn)一步深化宣傳的力度。（秘書部負(fù)責(zé)）（6）聯(lián)系學(xué)院各系的學(xué)生會(huì)、班長(zhǎng)、團(tuán)支書盡量讓他們轉(zhuǎn)發(fā)我們 的活動(dòng)內(nèi)容，讓他們?cè)谧约喊嗌闲麄?。（由?huì)長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)）（7）請(qǐng)求宿管協(xié)會(huì)幫助，在各棟宿舍的公布欄上進(jìn)行宣傳。（由 會(huì)長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)）（8）針對(duì)大四學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的寢室的宣傳，爭(zhēng)取讓他們都能了解 并捐贈(zèng)畢業(yè)后的閑置物資。（9）每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際情況排出空檔期，各部門委員推薦認(rèn)真負(fù)責(zé)的同學(xué)做負(fù)責(zé)人，由秘書部負(fù)責(zé)收集并制做值

6、班表。（表格見附錄2）備注:所有預(yù)備項(xiàng)目5月1號(hào)晚12點(diǎn)前務(wù)必完成。以上未標(biāo)注的 由宣傳部負(fù)責(zé)，政工部和外聯(lián)部協(xié)助3、活動(dòng)第三階段一一衣物的收集（1）在試行階段，盡量保證時(shí)刻有相關(guān)人員值班，值班者不得 擅自離開自己的崗位，有事必須請(qǐng)假且得到負(fù)責(zé)人的允許。（2）a.將人員分成8個(gè)小組，每組3人（預(yù)計(jì)26人），選出總負(fù)責(zé) 人，于每個(gè)食堂門口安排4組（湘京食堂、新世紀(jì)食堂），根據(jù)實(shí)際 情況排出空檔期，分配好每個(gè)人的任務(wù)。b. 在每個(gè)小組選一個(gè)小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本組人員的通知、簽到事宜。c. 小組長(zhǎng)將本組當(dāng)職時(shí)間內(nèi)所得捐贈(zèng)物資清點(diǎn)、按類匯總 并整理好物資登記表，交給總負(fù)責(zé)人。（秘書部負(fù)責(zé)）d. 捐贈(zèng)完衣物或

7、者關(guān)注我們活動(dòng)同學(xué)可以讓其在橫幅“衣 分溫暖，我在行動(dòng)”面簽上自己的名字。（3）負(fù)責(zé)登記者注意查看衣物的清潔度、破損程度等，并分類 進(jìn)行收裝，注意捐贈(zèng)者的信息是否清晰完整。（4）后勤人員10人，負(fù)責(zé)物資的移動(dòng)及搬運(yùn)上車（表格見附錄 4）。（政工部負(fù)責(zé)）（5）收集的衣物統(tǒng)一放在廢舊衣服箱中，足夠一小型的商務(wù)車后，外聯(lián)部部長(zhǎng)與郴州“衣加衣”負(fù)責(zé)人聯(lián)系，等車到以后，由其帶 后勤人員全力配合衣加衣負(fù)責(zé)人將物資搬到車上，讓郴州衣加衣的負(fù)責(zé)人審核這邊物資的情況，負(fù)責(zé)人譚瑤春電（6）分3個(gè)時(shí)間段進(jìn)行值班，當(dāng)天10： 0012: 30； 12： 3015:00; 15： 0018：

8、00八、捐贈(zèng)要求1、請(qǐng)盡量捐贈(zèng)干凈整潔的衣物，衣物的干凈是對(duì)自己和他人的 一種尊重。2、御寒衣物為主，如果有棉被，床單等也需要。具體可以是：棉 衣、羽絨服、絨衣、毛衣、外套、棉紗衣褲、保暖內(nèi)衣、襯衣、長(zhǎng)袖 T恤、棉褲、毛褲、絨褲、牛仔褲、長(zhǎng)褲、襪子、圍巾帽子、手套、 玩偶等。3、衣物請(qǐng)不要太舊太爛，不要有明顯的污漬，扣子、拉鏈，貧 困山區(qū)買這些服裝配件也很困難的。4、破舊的衣物請(qǐng)?zhí)貏e標(biāo)明，可以不進(jìn)行分配處理，直接做加工g九、活動(dòng)后期工作1 、完成相關(guān)新聞稿及網(wǎng)上宣傳，由宣傳部在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)晚11點(diǎn) 前完成新聞稿并交給院青協(xié)通訊部，評(píng)定結(jié)束后馬上寫成日志并附加 照片通過微博等形式在網(wǎng)上公布，不合格

9、重寫，必須注意新聞稿格式。2 、開例會(huì)，部長(zhǎng)、委員講述這次活動(dòng)的體會(huì)與收獲，總結(jié)優(yōu)點(diǎn) 與不足。（秘書部負(fù)責(zé)）3、保存此次活動(dòng)的相關(guān)資料。4、將郴州“衣加衣”行動(dòng)的負(fù)責(zé)人對(duì)物資捐贈(zèng)出去與加工處理 的情況進(jìn)行整理，將信息以微博等形式回饋給大家， 讓全校的同學(xué)進(jìn) 行監(jiān)督。監(jiān)督聯(lián)系人：向應(yīng)輝電話：1897574884Q5、將捐贈(zèng)人的信息進(jìn)行整理，然后張榜公布出各個(gè)系部的捐贈(zèng)結(jié)果以及郴州衣加衣給予我們的回執(zhí)單捐贈(zèng)出去的與加工利用的（只 寫出捐贈(zèng)者系部、名字，不寫具體捐贈(zèng)物），在湘京食堂以及新世紀(jì) 食堂門口展出。（秘書部負(fù)責(zé)）6、將捐贈(zèng)的物品的各個(gè)系部的名單回執(zhí)到各個(gè)系部，寫成一封 感謝信，感謝院團(tuán)委的支

10、持感謝各個(gè)系部的支持。十、注意事項(xiàng)1、宣傳人員須事先明確海報(bào)等張貼懸掛的正規(guī)程序，以避免違 反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2、協(xié)會(huì)各部門應(yīng)相互配合，確保活動(dòng)時(shí)間內(nèi)都有工作人員在場(chǎng)， 各小組之間銜接得當(dāng)，保證捐贈(zèng)衣物的人員和物品的信息準(zhǔn)確。3、保證送來(lái)的衣物沒有丟失的現(xiàn)象，如有下雨天切勿弄濕。4、相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。5、注意各項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確、精確。6、有宣傳部部長(zhǎng)安排人員進(jìn)行拍照，每個(gè)點(diǎn)都得有人進(jìn)行拍照， 確保記錄活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。7、衣物進(jìn)行簡(jiǎn)單分類，不分好與壞；如外套放一起，褲子放一起。 我們收集完后會(huì)有人員進(jìn)行塞選。8根據(jù)天氣情況，做一些應(yīng)急事項(xiàng)處理

11、問題。主要是同學(xué)的安全 問題、突然下雨物資的存儲(chǔ)問題。9、提前與校衛(wèi)隊(duì)取得聯(lián)系，把院部已經(jīng)批示的文件給予他們審查，給予場(chǎng)地的支持。卜一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）橫幅6.0元/米2條（6米/條）144海報(bào)15.0元/張10張150登記表0.1元/張30張3中性性筆1.0元/支12支12簽名筆4.0元/支6支24收裝袋8元/個(gè)10個(gè)900.5/ 個(gè)20個(gè)總額-423十二、活動(dòng)預(yù)期效果：由于前期的宣傳效果很好，很多同學(xué)的參加到此次活動(dòng)中來(lái)， 我們的 工作人員分工明確，有條不亂的進(jìn)行此次的工作安排，同學(xué)們結(jié)伴著 將衣物拿到我們的活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行捐贈(zèng)，并且在橫幅上簽下自己的名 字，有些同學(xué)更

12、是發(fā)動(dòng)了自己身邊的人進(jìn)行捐贈(zèng)。十三、活動(dòng)總結(jié):“愛心大傳遞，溫暖你我他”的活動(dòng)在 2015年5月08日和5月09 日如期成功舉行，此次活動(dòng)的舉行是讓舊衣服得到更充分的利用，而不是隨意就把它們?nèi)拥?；浪費(fèi)掉。短短兩天時(shí)間內(nèi)就收到了來(lái)自各個(gè) 同學(xué)的舊衣服。在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)我們所有工作人員之間都相互積極配 合，有負(fù)責(zé)登記收衣服的，有把衣服分類放好的，有負(fù)責(zé)裝箱的。活 動(dòng)也有一些意料不到的事，例如：沒想到會(huì)收到那么多的衣服，以至 于我們開始準(zhǔn)備的箱子不夠用，還需要補(bǔ)充一定數(shù)量的箱子。通過捐 贈(zèng)就衣物讓我們認(rèn)識(shí)到一些對(duì)我們來(lái)說(shuō)或許沒有用的東西對(duì)于一些 有需要的人來(lái)說(shuō)作用是極大的；通過舊衣捐贈(zèng)讓我們認(rèn)識(shí)到盡自己

13、最 大的努力去幫助需要幫助的人，也許我們的愛心不能起到很大的作 用，但至少能滿足一些需要幫助的人；通過舊衣捐贈(zèng)我們認(rèn)識(shí)到，其 實(shí)愛很簡(jiǎn)單，如果人人都獻(xiàn)出自己的一份愛心，那世間將變得更美好！附錄1:青年志愿者協(xié)會(huì)化生系分會(huì)衣物捐贈(zèng)登記表姓名年級(jí)系部專業(yè)捐贈(zèng)物品備注附錄2.1.15月08日活動(dòng)排班表組數(shù)姓名任務(wù)具體時(shí)間簽到第（組長(zhǎng)）維持秩序5月08日10： 00 到12： 30組收集衣物整理衣物第（組長(zhǎng)）維持秩序5月08日12： 30 到15： 00組收集衣物整理衣物第（組長(zhǎng)）維持秩序5月08日15： 00 到18： 00組收集衣物整理衣物注：1、2、各小組長(zhǎng)注意各組之間時(shí)間的銜接。簽到表由各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)人交給秘書部。5月09日活動(dòng)排班表組數(shù)姓名任務(wù)具體時(shí)間簽到第（組長(zhǎng)）維持秩序5月09日10： 00到12： 300組收集衣物整理衣物第組（組長(zhǎng)）維持秩序5月09日12： 30到15： 00收集衣物整理衣物第（組長(zhǎng)）維持秩