員工工作交接管理制度

1、員工工作交接管理制度編號：RC-QR00發(fā)布日期：2011年月日編制部門：企管人事處審批：頁數(shù)：共頁第一章 總則第一條為加強公司人力資源管理，認真做好崗位的工作交接與公物交接，規(guī)范員工離 職或轉崗時工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失誤以及公物損失，根據(jù)公司實際, 制定本制度。第二條本制度適用于集團本部各部門及各子（分）公司。第三條在辦理移交前，必須做好以下工作：1、及時處理好尚未完成的工作；2、整理好應移交的各項文件、資料和工具，對未了事項寫出書面材料，并注明尚未完 成的原因和剩余的工作內容。第二章交接內容第四條工作交接內容包括：工作關系和職責、工作內容（物品）、倉庫庫存交接等。第五條編

2、制移交清冊，列明移交內容（詳見附件）。1、工作關系和工作職責交接表；2、工作內容交接表；3、倉庫庫存交接表（若無則不需填寫）。第六條交接內容包括：1、公章類：公司公章、法人章、財務章、部門專用章及其他各類章；2、會計類（含電子版）：憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格；3、文書類（含電子版）：各級文件、領導講活、會議紀要、工作計劃、工作總結、通 知、報告、請示、批復、函等；4、人力資源類（含電子版）：工資帳頁、各項保險的情況、績效方案、公司架構、人 力資源各類報表和臺賬、管理平臺賬號及密碼、各種規(guī)章制度以及流程；5、業(yè)務資料類（含電子版）：專題材料、各類月報、年終報表、經(jīng)濟合同

3、、借款合同、 統(tǒng)計資料、會議材料、檢查資料、調查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法、對外 聯(lián)絡單位及負責人和主要業(yè)務等；6、票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿；7、物資類：交通工具、辦公用具等；8、其它：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、納稅登記、房產(chǎn)證、土地使用證、鑰匙、其它相關物品。第三章交接具體步驟第六條責任劃分移交人：1、處理遺留問題；2、清點管理范圍內的資產(chǎn)；3、準備交接資料；4、整理工作流程和工作關系。接收人：1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài)；2、檢查資料的完整性和真實性；3、同時熟悉工作流程和工作關系。監(jiān)交人：1、檢查資料的完整性和真實性；2、檢查交接過程中是否存在

4、問題；3、及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管部門。企管人事處、財務部：對交接過程進行檢查，對于不負責任給公司造成損失的，嚴格追究相關人員的責任。第七條監(jiān)交人和交接時間界定員工級別監(jiān)交人交接時間員級上級主管3個工作日班組級上級主管3個工作日科級上級主管1周處級、副總級上級主管和財務總監(jiān)2周經(jīng)理級審計人員進行離任審計4周第八條開始交接。移交人員要按照移交清冊逐項進行移交，接管人員要逐項核對點收。 第四章 交接過程中的問題處理第九條交接事項必須當面點清，核對相符，不得封包交接。第十條交接人必須編制并認真填寫移交清冊。 移交清冊一式兩份，交接雙方各持一份, 接收人留檔。第十一條為了明

5、確責任，辦理工作交接時，必須由專人負責監(jiān)交。一般員工交接，由 本單位負責人監(jiān)交，部室、部門負責人交接由主管副總或副總指派人員進行監(jiān)交。第十二條在交接手續(xù)尚未辦清前，企管人事處不得為員工辦理調動關系，調轉各項保險和清核手續(xù)第十三條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊上簽名蓋章。并在移交清冊上 注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務、姓名，移交清冊份數(shù)以及需要說明的 問題和意見等。第十四條對人員臨時離職或因病暫時不能工作，需要有人暫時接替或代理工作的，也 應當按照本辦法的規(guī)定辦理交接手續(xù)；臨時離職或因病暫時離崗的人員恢復工作，也要與 臨時接替或代理人辦理交接手續(xù)。第十五條移交人對自己經(jīng)辦

6、且已經(jīng)移交的資料的合法性、真實性承擔法律責任。第十六條移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領導批準，可以 由移交人員委托他人代辦移交手續(xù)。第十七條由于上級主管原因，未進行正常工作交接的，追究上級主管的責任。第五章附則第十八條本制度為集團基本制度，由財務部、企管人事處實施、管理、解釋和修訂。第十九條本制度自頒發(fā)之日起試行三個月，前期相關規(guī)定自行廢止，未盡事宜將另行 補充。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。二。一一年十月十一日交接清冊移交人姓名職務接收人姓名職務監(jiān)交人姓名職務單位名稱：交接日期：年月日附：工作關系及職責交接相關表格：工作關系交接表1、客戶資料交接單位名稱9f人聯(lián)系方式主要業(yè)務內容2、上級關系交接部門姓名聯(lián)系方式工作分工3、下級關系交接科室姓名聯(lián)系方式工作職責4、同事關系交接科室姓名聯(lián)系方式工作職責姓名崗位主要工作 職責1主要工作 職責2主要工作職責3主要工作 職責4具體工作流程附件1:工作內容交接單交接部門交接人部門領導接收部門接收人部門領導主要 工作事項未處理完