單元7Word基礎(chǔ)

1、單元7 Word基礎(chǔ)教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解Word2010功能區(qū)的類(lèi)型和每個(gè)功能區(qū)面板的內(nèi)容，掌握文本編輯的方法，理解Word2010五種視圖模式的功能，掌握文檔格式化和定義項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)的方法。技能目標(biāo)：能根據(jù)需要熟練切換到對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板，能熟練進(jìn)行文本的編輯，能熟練切換Word2010的五種視圖模式并進(jìn)行相應(yīng)的操作，能對(duì)文檔的文字和段落進(jìn)行格式化，能對(duì)文檔的段落定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。品質(zhì)目標(biāo)：培養(yǎng)學(xué)生勤于思考，勤于動(dòng)手的良好習(xí)慣。教學(xué)重點(diǎn)Word2010功能區(qū)；Word2010文本編輯；文檔格式化；定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 教學(xué)難點(diǎn)Word2010文本編輯。教學(xué)方法講授；演示；提問(wèn)教學(xué)對(duì)象分析

2、授課對(duì)象為高職一年級(jí)學(xué)生，考慮到大部分學(xué)生已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作水平和初步的理論基礎(chǔ)，而且部分學(xué)生也已經(jīng)使用過(guò)Word進(jìn)行文檔的編輯和排版，只是由于版本的不同，有些功能區(qū)（菜單）發(fā)生了變化，Word2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，同時(shí)增加了一些功能，因此本課次內(nèi)容主要讓學(xué)生熟悉Word2010的功能區(qū)，熟悉Word2010環(huán)境下的文本編輯方法以及文檔的格式化，定義段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。導(dǎo)入Word 2010是Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，是全球通用的字處理軟件，適于制作各種文檔，如論文、個(gè)人簡(jiǎn)歷、信函、傳真、公文、報(bào)刊、書(shū)刊和簡(jiǎn)歷等。Word 2010提供了最好的文檔格式設(shè)置和圖

3、文編輯工具，使我們能輕松、高效地組織和編寫(xiě)文檔，包括美化文本，樣式和模板的應(yīng)用，長(zhǎng)文檔處理相關(guān)技術(shù)，自選圖形與藝術(shù)字，圖片與文本框，SmartArt圖形的應(yīng)用，表格的相關(guān)應(yīng)用，使用公式與圖表，頁(yè)面布局與打印，文檔的審閱與保護(hù)，以及Word 2010的其他高級(jí)應(yīng)用等，現(xiàn)在就讓我們開(kāi)始Word 2010的學(xué)習(xí)吧。教學(xué)過(guò)程1Word2010的主界面和主要功能模塊Word2010界面由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、狀態(tài)欄幾部分組成，如圖1所示。快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)工作區(qū)圖1 word2010的主界面和主要功能模塊Ø 標(biāo)題欄：顯示文檔名。Ø 快速訪問(wèn)工具欄：方便

4、用戶快速啟用經(jīng)常使用的命令。Ø 功能區(qū)：由8個(gè)選項(xiàng)卡組成，包含了文檔編輯的全部操作命令。Ø 工作區(qū)：即文檔編輯區(qū)，顯示了當(dāng)前正在編輯的文檔內(nèi)容。Ø 狀態(tài)欄：提供頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、語(yǔ)言、輸入狀態(tài)、文檔顯示比例、查看方式等信息及快捷命令。2功能區(qū)Word2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能概述如下。Ø “開(kāi)始”功能區(qū)：“開(kāi)始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，主要對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，如圖2所示。圖2 Word2010的“開(kāi)始”功能區(qū)Ø

5、; “插入”功能區(qū)：“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組，主要用于在Word 2010文檔中插入各種元素，如圖3所示。圖3 Word2010的“插入”功能區(qū)Ø “頁(yè)面布局”功能區(qū)：“頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列幾個(gè)組，主要用于設(shè)置Word 2010文檔頁(yè)面樣式，如圖4所示。圖4 Word2010的“頁(yè)面布局”功能區(qū)Ø “引用”功能區(qū)：“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word 2010文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能，如圖5所示。圖5 Word2010的“

6、引用”功能區(qū)Ø “郵件”功能區(qū)：“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成等組塊，專門(mén)用于在Word 2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如圖6所示。圖6 Word2010的“郵件”功能區(qū)Ø “審閱”功能區(qū)：“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word 2010長(zhǎng)文檔，如圖7所示。圖7 Word2010的“審閱”功能區(qū)Ø “視圖”功能區(qū)：“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word

7、 2010操作窗口的視圖類(lèi)型，如圖8所示。圖8 Word2010的“視圖”功能區(qū)3文檔編輯啟動(dòng)word2010后，就可以再空文檔中輸入文本了。Ø 新建文檔：可選擇模版。Ø 文檔錄入：（1）輸入中文：Ctrl+Shift切換中文輸入法；（2）輸入英文和數(shù)字：中英文切換shift鍵；（3）輸入符號(hào)：“插入”符號(hào)”命令。Ø 保存文檔：文檔的保存使用“文件”區(qū)的“保存”或“另存為”命令，在文檔另存時(shí)，可以改變文檔的類(lèi)型。也可以使用工具欄上的“保存”按鈕進(jìn)行保存，如圖9所示。圖10 Word2010的“保存”選項(xiàng)卡Ø “文件”選項(xiàng)卡：為了安全起見(jiàn)，Word2010

8、字處理軟件允許用戶設(shè)置打開(kāi)或修改文檔的密碼，對(duì)于設(shè)置了密碼的文檔，打開(kāi)時(shí)必須核對(duì)密碼。“文件”“信息”“保護(hù)文檔”中的“用密碼進(jìn)行加密”功能。在編輯過(guò)程中，為了防止死機(jī)、斷電等意外而使錄入編輯的最新結(jié)果丟失，可以設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存功能，Word2010字處理軟件將按用戶事先設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔?！拔募薄斑x項(xiàng)”“保存”中的自動(dòng)保存功能?！拔募边x項(xiàng)卡如圖11所示。圖11 Word2010的“文件”選項(xiàng)卡Ø 打開(kāi)文檔：“文件”“打開(kāi)”，“文件”下面“最近使用的文檔”，在“工具”“選項(xiàng)”中設(shè)置。Ø 文本的修改：（1）使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn)；（2）使用“編輯”中的“定位”命

9、令；（3）使用文檔結(jié)構(gòu)圖-“導(dǎo)航窗格”；（4）插入與改寫(xiě)模式的轉(zhuǎn)換；（5）選定文本：鍵盤(pán)和鼠標(biāo)兩種方式、選定欄。Ø 文本的復(fù)制、刪除和移動(dòng)：（1）復(fù)制：復(fù)制快捷鍵為CtrlC粘貼命令快捷鍵為 CtrlV；（2）移動(dòng)：剪切命令，快捷鍵為CtrlX；（3）刪除：Backspace鍵、Delete鍵。文本的“復(fù)制”、“刪除”和“移動(dòng)”面板如圖12所示。圖12 文本的“復(fù)制”、“刪除”和“移動(dòng)”面板 Ø 撤銷(xiāo)與恢復(fù)：在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)操作失誤，則可以用撤消命令（CTRL+Z）把最后的操作撤消。多次執(zhí)行撤消命令可以依次向前取消多次操作。在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消該操作，又

10、想恢復(fù)被撤消的操作，可以執(zhí)行恢復(fù)命令（CTRL+Y）。 Ø 查找與替換：使用Word中的“查找和替換”功能對(duì)文檔進(jìn)行批量修改，提高修改效率，防止漏改，如圖13所示。（1）查找文字；（2）查找文字格式；（3）查找特殊字符；圖13 Word2010的“查找和替換”對(duì)話框Ø 符號(hào)和特殊字符Ø 格式刷Ø 屏幕截圖Ø SmartArt圖形：SmartArt圖形界面如圖14所示。Ø 剪貼板圖14 SmartArt圖形界面4文檔基本排版Ø 視圖模式（1）普通視圖：最利于進(jìn)行簡(jiǎn)單格式文本的輸入、改寫(xiě)或編輯，但在處理含有圖形對(duì)象的文檔時(shí)卻存在

11、一定的局限性。（2）頁(yè)面視圖：用戶可以很方便的進(jìn)行插入圖片、文本框、圖文框、圖表、媒體剪輯和視頻剪輯等的操作，并能夠預(yù)覽整片文檔的外觀，用以調(diào)整圖片、文本框、圖表等對(duì)象的擺放位置。（3）大綱視圖：可以使用戶對(duì)整片文檔的結(jié)構(gòu)一目了然，使得文檔在編輯過(guò)程中可以更加切入重點(diǎn)。（4）Web版式視圖：可以使閱讀和顯示文檔的效果增強(qiáng)，也可以使連機(jī)閱讀變得容易。（5）閱讀版式：可以非常方便的瀏覽整個(gè)文檔的內(nèi)容，前提是文檔標(biāo)題的格式必須設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式，以便在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示。Ø 文檔格式化格式是Word文檔中每個(gè)頁(yè)面元素或?qū)ο蠖季哂械男再|(zhì)，決定了元素或?qū)ο笤诎婷嬷械娘@示及打印方式。它的屬性一般包

12、括“字體”、“段落”、“制表位”、“邊框”、“圖文框”、“編號(hào)”等?！案袷健弊饔糜趩蝹€(gè)對(duì)象（一個(gè)詞組、一個(gè)段落或一個(gè)表格），而“樣式”可以作用于若干個(gè)具有相同格式的對(duì)象（若干個(gè)詞組、若干段文字或若干個(gè)表格）。（1）字符格式化：為使文本的呈現(xiàn)形式更豐富，達(dá)到良好的視覺(jué)效果，用戶可以對(duì)文本進(jìn)行“字體”、“字號(hào)”、“字形”、“顏色”以及諸如“上標(biāo)”、“下標(biāo)”、“陰影”、“陽(yáng)文”、“下劃線”、“刪除線”等特殊效果的設(shè)置。這些設(shè)置可在 “字體”對(duì)話框中完成，如圖15所示。圖15 字符格式化對(duì)話框（2）段落格式化：在Word中，段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形或其它對(duì)象的集合。 Word在輸入回車(chē)

13、鍵的地方插入一個(gè)段落標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅表示一個(gè)段落的結(jié)束，還包含了本段的格式信息，如果刪除了段落標(biāo)記，該段的內(nèi)容將成為其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式，如圖16所示。圖16 段落格式化對(duì)話框段落的縮進(jìn)和對(duì)齊方式?jīng)Q定段落如何適應(yīng)頁(yè)邊距，可以改變行間距、段前和段后間距的大小。這些設(shè)置可在 “段落”對(duì)話框中完成。主要包括“對(duì)齊”、“縮進(jìn)”、 “間距”和“行距”等。水平對(duì)齊方式?jīng)Q定段落邊緣的外觀和方向，包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、分散或兩端對(duì)齊。垂直對(duì)齊方式?jīng)Q定段落相對(duì)于上或下頁(yè)邊距的位置。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置；居中對(duì)齊常用于文章的標(biāo)題、頁(yè)眉、詩(shī)歌等的格式設(shè)置；右對(duì)齊適合于書(shū)信、通知等文

14、稿落款、日期的格式設(shè)置；左對(duì)齊是最常見(jiàn)的對(duì)齊方式，即段落的左邊緣是和左頁(yè)邊距相齊的；分散對(duì)齊可以使段落中的字符等距排列在左右邊界之間，在編排英文文檔時(shí)可以使左右邊界對(duì)齊，使文檔整齊、美觀?？s進(jìn)決定段落到左或右頁(yè)邊距的距離?？梢栽黾踊驕p少一個(gè)段落或一組段落的縮進(jìn)。還可以創(chuàng)建一個(gè)反向縮進(jìn)（即凸出），使段落超出左邊的頁(yè)邊距。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。在“縮進(jìn)”欄的“左”和“右”文本框中可以設(shè)置左、右縮進(jìn)的距離，在“特殊格式”下拉列表框中有“無(wú)”、“懸掛縮進(jìn)”和“首行縮進(jìn)”三個(gè)選項(xiàng)，如果選擇了后兩項(xiàng)之一，可以在“度量值”文本框中設(shè)置縮進(jìn)的距離。首行縮進(jìn)：首行縮進(jìn)的含義是段落的第一

15、行相對(duì)于該段的其它行向右縮進(jìn)一定的距離。當(dāng)我們按鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵，開(kāi)始下一個(gè)段落時(shí)，上一個(gè)段落的首行縮進(jìn)會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于新的段落。如果我們?cè)谛碌亩温淅锊⒉恍枰@種縮進(jìn)，可以在剛按回車(chē)鍵后，按一下鍵盤(pán)上的退格鍵，這樣光標(biāo)就定位到?jīng)]有縮進(jìn)量的最左邊了，在這里可以設(shè)置新的縮進(jìn)量。懸掛縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)的含義是段落的第一行不動(dòng)，而其它行由左向右縮進(jìn)一定的距離。間距決定段落中各行文本間的垂直距離。其默認(rèn)值是單倍行距，意味著間距可容納所在行的最大字體并附加少許額外間距。段落間距決定段落的前后空白距離的大小。當(dāng)按下 Enter 重新開(kāi)始一段時(shí)，光標(biāo)會(huì)跨過(guò)段間距到下一段的位置，但可以為每一段更改設(shè)置。如果某行包含大字符

16、、圖形或公式，Microsoft Word 將增加該行的行距。如果出現(xiàn)項(xiàng)目顯示不完整的情況，要增加間距。行距類(lèi)型的含義如下：?jiǎn)伪缎芯?：將行距設(shè)置為該行最大字體的高度加上一小段額外間距，額外的間距的大小取決于所用的字體。 1.5 倍行距 ：為單倍行距的 1.5 倍。 兩倍行距 ：為單倍行距的 2 倍。 最小值 ：最小行距應(yīng)該同所在行的最大字體或圖形相適應(yīng)。 固定值 ：固定的行間距，Microsoft Word 不進(jìn)行調(diào)節(jié)。 多倍行距：以單倍行距為基數(shù)按指定百分比增大或減小。首字下沉：段落第一個(gè)字相對(duì)于本段落下沉放大。在“插入”區(qū)的“文本”組操作，如圖17所示。圖17 首字下沉對(duì)話框制表位：制表

17、位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符。更改文字方向：可以更改文字方向，以使文字可以垂直或水平顯示。Ø 定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在句首輸入類(lèi)似“1.”、“1）”、“（1）”、“一、”、“第一、”、“a）”等編號(hào)格式符號(hào)時(shí)，如果后跟一個(gè)以上的空格或者制表位，按回車(chē)鍵后，Word 就會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)列表。這是由Word的自動(dòng)項(xiàng)目列表編號(hào)功能所保證的。此外，Word還提供了自動(dòng)多級(jí)

18、編號(hào)功能。多級(jí)列表與項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的列表相似，但多級(jí)列表中每段的項(xiàng)目或編號(hào)可以根據(jù)縮進(jìn)范圍而變化，其最多可以生成9 個(gè)層的多級(jí)列表，如圖18所示。 圖18 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框?qū)嵱?xùn)2 Word2010基本操作1.實(shí)訓(xùn)目的通過(guò)一個(gè)實(shí)例，讓學(xué)生掌握在Word2010中新建、保存文檔的方法，掌握文字輸入、格式化以及段落格式化的方法，掌握頁(yè)面的設(shè)置方法。2.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)新文檔，輸入下面內(nèi)容并保存為“學(xué)號(hào)姓名（word基本操作1）.docx”。操作要求如下：（1）標(biāo)題為華文琥珀、小二號(hào)、居中對(duì)齊、藍(lán)色，字符間距加寬3磅，并設(shè)置為自己喜歡的文字效果。（2）作者設(shè)置為華文行楷、居中、小四號(hào)，紅色。（3）將第一、二段設(shè)置為楷體、小四號(hào)、左對(duì)齊，段前段后間距均為0行、18磅行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，并將該兩段文字進(jìn)行分欄，分2欄，第一、二段分別位于左右欄中，欄間距1個(gè)字符，并加紅色、3磅單線方框以及15%的綠色底紋。（4）將第三、四段設(shè)置為仿宋、小四號(hào)、左對(duì)齊，段前段后間距均為1行、1.5倍行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（5）將整篇文檔的上、下、左、右頁(yè)邊距設(shè)為3厘米。（6）設(shè)置頁(yè)眉為“雨霖鈴柳永”，居中對(duì)齊，楷體、四號(hào)、加粗。在頁(yè)腳插入頁(yè)碼，右對(duì)齊，起始頁(yè)碼為6。（7）頁(yè)面設(shè)為中心輻射、羊皮紙效果。（附：相關(guān)文字）雨霖鈴柳永 寒蟬凄切，對(duì)長(zhǎng)亭晚，驟雨初歇。都門(mén)帳飲無(wú)緒，留戀處蘭舟催發(fā)。執(zhí)手相看淚眼