人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)項(xiàng)目人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊_第1頁
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文檔簡介

1、法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊1人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)項(xiàng)目人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊2目錄目錄第一部分 法律盡職調(diào)查的目的.2第二部分 法律盡職調(diào)查工作安排及相關(guān)說明.3第三部分 初步法律盡職調(diào)查清單.61.企業(yè)文化.62.歷史沿革與組織機(jī)構(gòu).63.員工信息概況.74.招聘錄用與員工入職.85.勞動合同的訂立與續(xù)訂.96.勞動合同的履行與變更.117.薪酬福利.118.績效管理.139.工作時間和休息休假.1410. 規(guī)章制度.1511. 社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金.1512. 保密與競業(yè)限制.1513. 培

2、訓(xùn)與發(fā)展.1614. 人才管理.1615. 特殊員工.1716. 異地用工與關(guān)聯(lián)企業(yè).1717. 員工離職政策與流程.1818. 勞動爭議、仲裁、訴訟和行政處罰.1819. 職代會、工會和黨支部.1920. 人力資源管理系統(tǒng).20法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊3第一部分第一部分 法律盡職調(diào)查的目的法律盡職調(diào)查的目的北京市大成(深圳)律師事務(wù)所(以下簡稱“本所” )受深圳市深圳市 xxx 實(shí)業(yè)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司發(fā)展有限公司(以下簡稱“xxx 集團(tuán)集團(tuán)” )的委托,就 xxx 集團(tuán)人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目(以下簡稱“本項(xiàng)目本項(xiàng)目” )進(jìn)行法律盡職調(diào)查。為順利推進(jìn)本項(xiàng)目,我們編制了本初步

3、盡職調(diào)查文件清單(以下簡稱“本清單本清單” ) ,請 xxx 集團(tuán)按本清單的要求搜集整理法律資料,以便我們掌握 xxx 集團(tuán)的勞動關(guān)系與人力資源等各方面的情況。需要說明的是,隨著本項(xiàng)目法律工作的不斷深入和具體情況的變化,我們有可能將會不時對本清單進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和補(bǔ)充,并向 xxx 集團(tuán)出具補(bǔ)充清單。法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊4第二部分第二部分 法律盡職調(diào)查法律盡職調(diào)查工作安排及相關(guān)說明工作安排及相關(guān)說明1. 盡職調(diào)查范圍盡職調(diào)查范圍本盡職調(diào)查清單制作目的是為 xxx 集團(tuán)能夠更好地向本所提供相關(guān)資料。本次盡職調(diào)查的對象包括 xxx 集團(tuán)及其控股股東/實(shí)際控制人控制的其他公司、異

4、地分支機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)一簡稱“xxx 集團(tuán)集團(tuán)” ) 。xxx 集團(tuán)下屬各企業(yè)請同時參照本清單的要求提供相關(guān)資料。鑒于目前最終的法律風(fēng)險(xiǎn)管理范圍尚未確定,待服務(wù)方案進(jìn)一步確定后,xxx 集團(tuán)的調(diào)查范圍可能將隨之調(diào)整。我們將根據(jù)各 xxx 集團(tuán)提供的盡職調(diào)查材料隨時更新補(bǔ)充盡職調(diào)查文件清單,請 xxx 集團(tuán)根據(jù)我們出具的補(bǔ)充盡職調(diào)查文件清單及時提供反饋材料。2. 文件整理、歸檔和裝訂要求文件整理、歸檔和裝訂要求為方便公司建立數(shù)據(jù)庫,整理、存檔相關(guān)材料,并加快法律盡職調(diào)查進(jìn)程,請 xxx 集團(tuán)務(wù)必按下述要求整理、歸檔和裝訂相關(guān)文件材料:(1)文件的提供與裝訂文件的提供與裝訂xxx 集團(tuán)應(yīng)根據(jù)本清單提供

5、完整、準(zhǔn)確、復(fù)印清晰的文件文本復(fù)印件完整、準(zhǔn)確、復(fù)印清晰的文件文本復(fù)印件。(i) 文件的裝訂、歸類文件的裝訂、歸類xxx 集團(tuán)在裝訂、歸類相關(guān)文件資料時,應(yīng)注意:a. 文件資料請統(tǒng)一用 a4 紙復(fù)印,復(fù)印件務(wù)必字跡清晰,縱向裝訂,左側(cè)打孔(a4 紙標(biāo)準(zhǔn)兩孔) ,每類文件按清單分類標(biāo)題分開,根據(jù)時間先后順序擺列,并應(yīng)有明顯的分隔標(biāo)識。文件資料裝訂后,請?jiān)谖募A封面和側(cè)面標(biāo)明 xxx 集團(tuán)名稱和文件夾序號(請不要采用訂書釘?shù)炔槐阌诓鸪姆绞窖b訂) ;法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊5b.在各文件夾首頁附上記載相關(guān)文件名稱之文件目錄,并請同時將該文件目錄電子版發(fā)送至本所項(xiàng)目主管律師的電子

6、郵箱:xxxxxxxxxxx(ii) 文件的提供文件的提供xxx 集團(tuán)所有準(zhǔn)備的文件除用于自己留檔、建立數(shù)據(jù)庫外,請另行為本所請另行為本所準(zhǔn)備一份,用于本所盡職調(diào)查準(zhǔn)備一份,用于本所盡職調(diào)查。(iii)其它文件其它文件如有本清單未列出或未明確列出、但可能對 xxx 集團(tuán)造成重大影響的事件或文件,請自行向本所進(jìn)行說明并提供相關(guān)文件。(2)對本清單進(jìn)行標(biāo)注對本清單進(jìn)行標(biāo)注在提供文件后,請 xxx 集團(tuán)打印或復(fù)印本清單,并對于已經(jīng)提供的文件,在清單上相應(yīng)標(biāo)注“已提供已提供” ;對于查明沒有本清單列出的某項(xiàng)文件,根據(jù)情況請標(biāo)注“無無”或“缺失缺失” ;對于暫時無法提供但稍后才能提供的文件,請標(biāo)注“待提

7、供待提供”并簡單說明原因并簡單說明原因;鑒于目前我們對 xxx 集團(tuán)的勞動關(guān)系、人力資源等情況尚未進(jìn)行深入了解,因此,本清單中的某些問題或文件可能不適用。如果不適用,請?jiān)谙鄳?yīng)的條款下標(biāo)注“不適用不適用” 。3. 聯(lián)系方式聯(lián)系方式(1) 本所聯(lián)系人本所聯(lián)系人如果在提供調(diào)查資料時遇到任何問題,請隨時與本所項(xiàng)目主管律師聯(lián)系,聯(lián)系方式如下:(2)xxx 集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人xxx 集團(tuán)應(yīng)當(dāng)指定一名本次盡職調(diào)查的聯(lián)絡(luò)人(該聯(lián)絡(luò)人需熟悉 xxx 集團(tuán)整體情況,并能夠協(xié)調(diào) xxx 集團(tuán)的各相關(guān)部門) ,并提供該聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)絡(luò)方式(包括姓名、職務(wù)、電話號碼、傳真號碼和電子郵件等) 。法律盡職調(diào)查文件清單人力資源

8、法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊6第三部分 初步法律盡職調(diào)查清單1.企業(yè)文化企業(yè)文化1.1請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)的愿景(長期發(fā)展目標(biāo)) 、使命和價值觀1.2請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)近期人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃1.3請列舉 xxx 集團(tuán)在 2013 年已經(jīng)實(shí)施和計(jì)劃在未來 3-5 年實(shí)施的人力資源或組織發(fā)展方面的具體舉措2.歷史沿革與組織機(jī)構(gòu)歷史沿革與組織機(jī)構(gòu)2.1xxx 集團(tuán)組建前聘用員工狀況(即籌備階段的用工狀況) ,并請說明此類員工的勞動關(guān)系現(xiàn)狀2.2xxx 集團(tuán)如有前身,請說明其前身組建過程及其員工的勞動關(guān)系現(xiàn)狀2.3請說明 xxx 集團(tuán)在成立之后進(jìn)行的兼并、合并、分立、重組、改制、名稱變更、業(yè)務(wù)剝離、所有權(quán)變化

9、等事件,并請說明在這些事件過程中,員工勞動關(guān)系如何處理2.4xxx 集團(tuán)內(nèi)員工的級別劃分,每一級別的描述,包含能力要求、工作年限、管理范圍等,請說明崗位級別的評估原則和標(biāo)準(zhǔn),并請?zhí)峁┠壳霸诿恳患墑e上的具體員工數(shù)量2.5請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)組織架構(gòu)圖及其說明(請細(xì)致說明 xxx 集團(tuán)設(shè)立的職能部門及各職能部門的職責(zé)) ,各部門人數(shù),各部門未來三年(2013 年至2015 年)計(jì)劃的人員變動情況,如有變動請說明原因2.6有人員管理職能的管理人員或辦公室人員的簡歷(學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、關(guān)鍵成就/成績、過去三年(即 2010 年至 2012 年)的業(yè)績評分以及能力測試結(jié)果) ,以及這些人員目前的工作職責(zé)法

10、律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊72.7xxx 集團(tuán)是否進(jìn)行過員工滿意度調(diào)查,如是,請?zhí)峁﹩T工滿意度調(diào)查問卷及近三年(2011 年至 2013 年)員工滿意度調(diào)查情況3.員工信息概況員工信息概況3.1xxx 集團(tuán)目前在職員工總?cè)藬?shù)3.2簽訂有固定期限勞動合同的員工人數(shù)3.3簽訂有無固定期限勞動合同的員工人數(shù)3.4簽訂非全日制勞動合同的員工人數(shù),并請說明背景情況3.5簽訂勞務(wù)合同(雇傭合同)的員工總?cè)藬?shù),并請說明背景情況3.6簽訂兼職協(xié)議的員工總?cè)藬?shù),并請說明背景情況3.7簽訂停薪留職協(xié)議的員工總?cè)藬?shù),并請說明背景情況3.8在員工人數(shù)的年齡段、男女職工人數(shù)、未生育女職工人數(shù)等方面,如有

11、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)請?zhí)峁?.9如存在內(nèi)退(提前退休) 、病退、退養(yǎng)等類似情況員工,請?zhí)峁┤藬?shù)并說明背景情況3.10 是否存在待崗職工,如是請說明背景情況3.11 是否存在借調(diào)代用職工,如是請說明背景情況3.12 是否存在外籍員工、臺港澳員工,若是請?zhí)峁┤藬?shù)和名單3.13 涉及第三方的用工情況(1)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)代為雇傭的臨時工和銷售員的人數(shù)和名單以及他們在 2011 年至今在 xxx 集團(tuán)服務(wù)的時間法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊8(2)勞務(wù)派遣用工的崗位、人數(shù)和情況(3)請?zhí)峁┖偷谌椒?wù)機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)合同樣本3.14 是否存在不屬于上述任何一種情況的員工,若是請簡單說明該員工的特殊情況及

12、勞動關(guān)系現(xiàn)狀3.15 請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)職工名冊(含職工人數(shù)、職工參加工作時間、在 xxx 集團(tuán)連續(xù)工作時間、工資以及職務(wù)、職位、勞動合同期限、法定退休時間等基本情況)3.16 是否存在公司向其支付工資或承擔(dān)福利,但不在冊的員工(即“吃空餉”的員工)?若是,請簡介背景4.招聘錄用與員工入職招聘錄用與員工入職4.1xxx 集團(tuán)在員工招聘錄用上是否有專人負(fù)責(zé),如是請說明4.2xxx 集團(tuán)員工的主要來源是什么,主要面對人力市場中的哪些人員4.3xxx 集團(tuán)目前的招聘吸引力如何4.4請說明 xxx 集團(tuán)的員工招聘渠道、招聘手段4.5請簡介 xxx 集團(tuán)的招聘流程、面試考核手段4.6請?zhí)峁﹩T工招聘中涉

13、及的如下資料(1)招聘廣告(2)錄用通知書(3)錄用條件4.7請?zhí)峁﹩T工入職登記表、入職聲明等相關(guān)資料樣本法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊94.8員工辦理入職手續(xù),xxx 集團(tuán)會要求提供哪些資料,請列出清單4.9xxx 集團(tuán)在招聘員工時是否有要求提供擔(dān)保,如是請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息和資料4.10 請簡介員工試用期的如下情況(1)試用期期限的確定(2)試用期的延長和縮減(3)哪些情形下約定試用期(4)哪些情形下不約定試用期4.11 員工試用期內(nèi)不符合錄用條件,xxx 集團(tuán)具體的處理流程5.勞動合同的訂立與續(xù)訂勞動合同的訂立與續(xù)訂5.1xxx 集團(tuán)與員工訂立勞動合同的時間5.2xxx 集團(tuán)與員

14、工續(xù)訂勞動合同的時間,并請?zhí)峁├m(xù)訂通知等文書樣本5.3在勞動合同的簽署上,員工簽名、公司蓋章具體如何規(guī)范5.4請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)如下合同書樣本,如同類文書如有多個樣本請一并提供(1)勞動合同書(含全日制勞動合同書、非全日制勞動合同書、無固定期限勞動合同書等)(2)勞務(wù)協(xié)議(即雇傭合同、勞務(wù)合同等)(3)兼職協(xié)議(4)返聘協(xié)議法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊10(5)停薪留職協(xié)議5.5xxx 集團(tuán)的勞動合同書是否包含如下內(nèi)容,如是請簡單介紹(1)員工指定通訊地址(2)緊急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式(3)工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容的調(diào)整(4)正常工作時間工資(5)加班工資的計(jì)算基數(shù)及排除項(xiàng)目(6)年終

15、獎、季度獎、提成(7)工資工時的異議期及拒絕支付聲明(8)員工離職時相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算和抵扣5.6xxx 集團(tuán)是否已與特別人員(如總經(jīng)理等高管、人力資源部全體員工)簽訂書面勞動合同,如有未簽訂情況請說明5.7xxx 集團(tuán)是否有未與在職員工簽訂勞動合同的情況,如有請說明情況5.8未簽訂勞動合同的員工,如何約定期限、試用期、工資、社會保險(xiǎn)等相關(guān)事項(xiàng)5.9對簽訂勞動合同的員工,請簡介勞動合同期限和試用期標(biāo)準(zhǔn)5.10 對于高管層(含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等) ,xxx 集團(tuán)是否與其簽訂特別的高管合同和協(xié)議,如是請?zhí)峁┫嚓P(guān)樣本5.11 監(jiān)事、董事或主要管理人員(如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等)與 xxx 集團(tuán)

16、訂立的服務(wù)協(xié)議法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊115.12 對于核心員工,xxx 集團(tuán)是否與其簽訂特別的勞動協(xié)議,如是請?zhí)峁﹨f(xié)議樣本6.勞動合同的履行與變更勞動合同的履行與變更6.1xxx 集團(tuán)是否有與員工特別簽訂崗位期限協(xié)議,如是請?zhí)峁颖?.2xxx 集團(tuán)內(nèi)部是否有換崗或輪崗安排,如是請簡介實(shí)施方案6.3請簡述 xxx 集團(tuán)內(nèi)部晉升流程、晉升標(biāo)準(zhǔn),并請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件資料6.4關(guān)于崗位職責(zé)(1)xxx 集團(tuán)是否針對所有員工都已撰寫崗位職責(zé)說明書(2)崗位職責(zé)說明書是否都已交員工簽字確認(rèn)(3)崗位職責(zé)說明書在人力資源管理中的效用如何6.5勞動合同的如下內(nèi)容變更時,xxx 集團(tuán)具體如何

17、操作(1)工作時間(2)工作地點(diǎn)(3)工作崗位及職責(zé)、工作內(nèi)容(4)勞動合同期限6.6xxx 集團(tuán)是否存在職業(yè)病危害的作業(yè),如是請?zhí)峁┤藛T覆蓋范圍及所采取的防護(hù)措施7.薪酬福利薪酬福利7.1請?zhí)峁﹛xx 集團(tuán)相關(guān)的工資管理和福利管理制度法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊127.2xxx 集團(tuán)薪酬福利的市場定位如何(請從基本工資、固定補(bǔ)貼、獎金、可 變薪酬、福利等方面分別和市場進(jìn)行比較)?薪酬目標(biāo)比對市場是什么? 是否參加薪酬市場調(diào)研,若是, 由什么機(jī)構(gòu)或者部門提供市場薪酬報(bào)告?7.3對全日制用工的員工,請簡介 執(zhí)行的工資支付標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)7.4xxx 集團(tuán)是否存在固定月

18、薪制、年薪制的員工,如是請說明員工覆蓋情況及相應(yīng)政策7.5對非全日制用工的員工,請簡介 執(zhí)行的工資支付標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)7.6對綜合計(jì)算工時工作制的員工,請簡介執(zhí)行的工資支付標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)7.7對不定時工作制的員工,請簡介執(zhí)行的工資支付標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)7.8xxx 集團(tuán)是否有采取計(jì)件工資?如是,請簡介適用人群、計(jì)件工資的計(jì)算依據(jù)、如何認(rèn)定計(jì)件目標(biāo)?在計(jì)件工資下是否支付加班工資以及如何支付?7.9請?zhí)峁?011 年 8 月至2013 年 7 月間各月的工資計(jì)算表格7.10 xxx 集團(tuán)是否存在定期薪酬復(fù)核和調(diào)薪方案?如有,請?zhí)峁┚唧w政策及過去三年(2010 年

19、至2012 年)實(shí)際調(diào)薪政策和比例7.11 xxx 集團(tuán)的薪酬組成如何,請簡介員工薪酬福利中各組成部分及其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)7.12 不同級別/類別的員工薪酬(1)組成是否相同(2)如果不同,請說明各級別/類別員工的固定工資和獎金以及補(bǔ)貼的比例如何,并簡單說明原因法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊13(3)請?zhí)峁?012 年每一級別的工資范圍和每一級別的平均工資7.13 xxx 集團(tuán)是否存在對于某一特殊群體執(zhí)行特殊的薪酬福利政策(例如銷售提成、年終分紅等)7.14 xxx 集團(tuán)對于高管人員是否執(zhí)行特殊的薪酬福利激勵制度?若是,請簡要說明并提供相關(guān)制度和政策7.15 xxx 集團(tuán)對于核心人員,是

20、否有特殊的獎勵或福利(如信用借款、送車送房)?若是,請簡要說明并提供相關(guān)政策7.16 xxx 集團(tuán)是否支付員工年終雙薪、年終獎、季度獎、績效獎等獎金,如是請簡介支付標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策7.17 請簡述xxx 集團(tuán)福利的實(shí)施情況,包括各自實(shí)施的覆蓋范圍,并請?zhí)峁┫嚓P(guān)政策7.18 xxx 集團(tuán)是否為員工提供長期激勵政策?若有請?zhí)峁┫嚓P(guān)覆蓋范圍和政策7.19 請介紹并提供 xxx 集團(tuán)和下屬全資及控股子公司的員工持股計(jì)劃(如有)7.20 xxx 集團(tuán)是否為個別員工提供了配筆記本、配車、配房?若是,請?zhí)峁┫嚓P(guān)覆蓋范圍和政策7.21 xxx 集團(tuán)是否還存在其他特別的薪酬福利項(xiàng),若是請簡要說明7.22 請簡述x

21、xx 集團(tuán)支付員工薪酬待遇的相關(guān)情況(1)支付時間(2)支付方式(現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳支付)(3)是否存在委托其他機(jī)構(gòu)代為發(fā)放,如是請說明情況法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊14(4)員工的工資單是否要求簽字確認(rèn),請?zhí)峁┫嚓P(guān)文本(5)工資單是否發(fā)放員工本人一份8.績效管理績效管理8.1請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)目前采取業(yè)績管理體系(包括業(yè)績管理流程、業(yè)績評估的方式、方法和頻率)8.2對于員工個人,是否采用了目標(biāo)管理的手段,請簡要說明業(yè)績考核的主要指標(biāo)8.3對于業(yè)績優(yōu)秀者和業(yè)績落后者的管理方式如何,請說明績效評估結(jié)果如何與薪酬、培訓(xùn)、獎懲掛鉤8.4xxx 集團(tuán)是否存在“競爭上崗” 、 “末位淘汰”

22、的考評方式,如有請說明具體政策9.工作時間與休息休假工作時間與休息休假9.1xxx 集團(tuán)對于全日制的員工,請簡介目前執(zhí)行的工時制度9.2員工是否存在加班情形,如是請說明人員覆蓋范圍及具體執(zhí)行方式9.3請說明 xxx 集團(tuán)對非全日制員工工作時間的安排情況9.4特殊工時制(1)是否采用不定時工作制(2)是否采用綜合計(jì)算工時制(3)請簡介特殊工時制覆蓋的員工和相關(guān)制度(4)請?zhí)峁┤肆Y源和社會保障部門出具的批準(zhǔn)函法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊159.5請說明 xxx 集團(tuán)對不定時工作制員工工作時間的安排情況9.6請說明 xxx 集團(tuán)對綜合計(jì)算工時制員工工作時間的安排情況9.7xxx 集

23、團(tuán)采用何種方式進(jìn)行考勤9.8xxx 集團(tuán)的員工考勤時間是否書面確認(rèn),如是請?zhí)峁尜Y料9.9xxx 集團(tuán)現(xiàn)執(zhí)行的假期制度(含法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、看護(hù)假、喪假、探親假、病假、事假等)9.10 xxx 集團(tuán)哪些假期是有薪假期,如是假期工資如何支付9.11 xxx 集團(tuán)哪些假期屬無薪假期9.12 xxx 集團(tuán)目前對于員工累計(jì)的未休假期,是否提供現(xiàn)金補(bǔ)償?若是,請?zhí)峁┯?jì)算標(biāo)準(zhǔn)9.13 請簡介員工請假、銷假的操作流程,并提供相關(guān)文件10.規(guī)章制度規(guī)章制度10.1 請簡介 xxx 集團(tuán)規(guī)章制度體系,并提供相關(guān)文件10.2 xxx 集團(tuán)是否制定員工手冊,如有請?zhí)峁┈F(xiàn)行版本10.3 x

24、xx 集團(tuán)的員工手冊是經(jīng)過民主程序制度,如是請?zhí)峁┫嚓P(guān)程序資料10.4 xxx 集團(tuán)的員工手冊是否經(jīng)過合規(guī)審查,如是請說明情況10.5 xxx 集團(tuán)的員工手冊是否向員工公示,如是請簡介公示方式,如有相關(guān)文書請予提供法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊1611.社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金11.1 請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)近三年(2011 年至 2013 年)的社會保險(xiǎn)和住房公積金的繳納歷史情況(如社會保障繳納清單等)11.2 請說明社會保險(xiǎn)繳納情況(xxx 集團(tuán)為員工繳納的社會保險(xiǎn)種類、繳納比例、繳費(fèi)基數(shù)、繳納人數(shù)、有無欠繳情況)11.3 xxx 集團(tuán)是否為

25、員工提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)(企業(yè)年金)?若是請?zhí)峁┫嚓P(guān)覆蓋范圍和政策,以及會計(jì)師出具的年金審計(jì)結(jié)論11.4 員工是否有辦理商業(yè)保險(xiǎn)(如團(tuán)體意外險(xiǎn)、雇員責(zé)任險(xiǎn)等) ,如是請簡介相關(guān)情況11.5 請說明住房公積金繳納情況(xxx 集團(tuán)為員工繳納的繳納比例、繳費(fèi)基數(shù)、繳納人數(shù)、有無欠繳情況)12.保密與競業(yè)限制保密與競業(yè)限制12.1 請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)保密規(guī)定方面的文件資料12.2 請說明 xxx 集團(tuán)商業(yè)秘密管理現(xiàn)狀12.3 xxx 集團(tuán)是否與有保密義務(wù)的員工簽署保密協(xié)議,如是請?zhí)峁﹨f(xié)議樣本12.4 請簡單說明競業(yè)限制約定情況(1)是否簽訂競業(yè)限制協(xié)議,如是請?zhí)峁颖炯跋嚓P(guān)文書表單(2)競業(yè)限制涉及的

26、高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員的覆蓋范圍(3)競業(yè)限制的范圍、地域、期限如何約定(4)競業(yè)限制違約金法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊1713.培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)與發(fā)展13.1 xxx 集團(tuán)實(shí)施或計(jì)劃中的員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,其中實(shí)施了哪些主要的培訓(xùn),在培訓(xùn)方面有哪些主要的措施13.2 xxx 集團(tuán)內(nèi)部日常培訓(xùn)如何操作13.3 xxx 集團(tuán)培訓(xùn)的管理、記錄、反饋等工作如何進(jìn)行13.4 xxx 集團(tuán)通常選派哪些員工參加專業(yè)培訓(xùn)13.5 xxx 集團(tuán)是否與參加培訓(xùn)的員工簽署培訓(xùn)協(xié)議或服務(wù)期協(xié)議,如有請?zhí)峁颖?3.6 參加培訓(xùn)的員工如違反約定,xxx 集團(tuán)將作何處理14.人

27、才管理人才管理14.1 請?zhí)峁?xxx 集團(tuán)關(guān)鍵人才的名單,并說明選擇理由14.2 xxx 集團(tuán)在關(guān)鍵人才管理上有哪些舉措,請?zhí)峁┫嚓P(guān)流程文件或所從事工作的描述14.3 xxx 集團(tuán)有沒有關(guān)鍵人才繼任計(jì)劃,如有請?zhí)峁┫嚓P(guān)職位和人員名單,并提供其他相關(guān)文件15.特殊員工特殊員工15.1 請簡介 xxx 集團(tuán)對如下特殊員工實(shí)施的管理政策(1)童工(2)未成年工(3)女職工(含生育管理、三期管理等)法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊18(4)非全日制用工(5)兼職員工(6)退休返聘員工(7)外籍員工(8)臺港澳員工(9)勞務(wù)派遣員工15.2 除了上列所述特殊員工之外,xxx 集團(tuán)是否還存在

28、其他特殊情形下的員工,如是請予以說明16.異地用工與關(guān)聯(lián)企業(yè)異地用工與關(guān)聯(lián)企業(yè)16.1 請說明 xxx 集團(tuán)現(xiàn)有非自然人股東狀況16.2 xxx 集團(tuán)對外投資/股權(quán)結(jié)構(gòu)圖,包括公司所有境內(nèi)外子公司/企業(yè)、分公司、辦事處、研究所等(請注明該等控股公司及參股公司的其他投資者及該等控股公司及參股公司的股權(quán)結(jié)構(gòu))16.3 xxx 集團(tuán)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間是否存在交叉用工情況,如有請說明16.4 xxx 集團(tuán)對外投資/股權(quán)涉及的用人單位,員工勞動關(guān)系如何管理(主要包括勞動合同簽訂、工資福利支付、社會保險(xiǎn)關(guān)系等)17.員工離職政策與流程員工離職政策與流程17.1 請簡介員工離職遵循的流程,并提供相關(guān)文件資料17

29、.2 xxx 集團(tuán)近三年(2011 年至 2013 年)員工流動統(tǒng)計(jì)(請?zhí)峁┤疽约胺植块T、分級別等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)) ,請說明其中主動離職和被動離職的比例17.3 xxx 集團(tuán)目前執(zhí)行的勞動合同解除賠償制度法律盡職調(diào)查文件清單人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理手冊1917.4 員工離職時的工資如何結(jié)算、支付17.5 xxx 集團(tuán)是否為離職員工出具離職證明,如是請?zhí)峁颖?7.6 員工異常離職時是否簽訂離職協(xié)議,如是請?zhí)峁┫嚓P(guān)文件18.勞動爭議、仲裁、訴訟和行政處罰勞動爭議、仲裁、訴訟和行政處罰18.1 xxx 集團(tuán)勞動爭議的內(nèi)部申訴與解決(1)是否存在勞動爭議內(nèi)部申訴渠道,如是請說明(2)是否存在勞動爭議內(nèi)部申訴與解決流程,如是請說明(3)是否有設(shè)立企業(yè)勞動爭議

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