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文檔簡介
1、成都住房公積金繳存、提取業(yè)務操作手冊( 學習培訓資料 供繳存單位使用 )成都住房公積金管理中心二00八年十月使 用 說 明為使廣大繳存單位進一步了解和熟悉住房公積金政策,方便繳存單位業(yè)務經(jīng)辦人及時準確辦理住房公積金各項業(yè)務,我們依據(jù)住房公積金管理條例(中華人民共和國國務院令350號)和我市住房公積金管理的相關規(guī)定,編寫了成都住房公積金繳存、提取業(yè)務操作手冊。該操作手冊是供繳存單位業(yè)務經(jīng)辦人員在辦理住房公積金繳存、提取業(yè)務和向單位職工培訓宣傳的指導性參考資料,希望能幫助和指導您順利辦理各項公積金業(yè)務。由于住房公積金政策在不斷調整和完善之中,在您使用該手冊時,如有不盡之處請于我們聯(lián)系。 成都住房公
2、積金管理中心 二00八年十月住房公積金繳存、提取業(yè)務操作手冊 住房公積金繳存業(yè)務一、單位申請辦理住房公積金繳存登記及職工個人賬戶設立手續(xù)(一)操作規(guī)定1、住房公積金繳存范圍:成都市行政區(qū)域內的國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會團體、企事業(yè)和其他組織常駐本市代表機構,以上單位及其在職職工應當繳存住房公積金。2、在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資的各類人員(不包括外方及港、澳、臺人員)。包括與單位簽訂聘用(勞動)合同或雖未簽訂合同但形成事實勞動關系的職工。3、新設立單位應自設立之日起30日內到成都住房
3、公積金中心或區(qū)(市)縣管理部(以下簡稱成都公積金中心)辦理住房公積金繳存登記,并自成都公積金中心審核之日起20日內到受托銀行辦理職工住房公積金賬戶設立手續(xù)。4、單位新錄用或新調入職工,應于錄用或調入之日起30日內到受托銀行辦理職工住房公積金賬戶設立手續(xù)。5、單位不辦理住房公積金繳存登記或不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續(xù),欠繳或者少繳職工住房公積金的,成都公積金中心根據(jù)國務院住房公積金管理條例依法處理。(二)辦理程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。(1)成都住房公積金單位繳存登記表(公積金歸集表1)一式三份;(2)成都住房公積金個人賬戶設立清冊(公積金歸集表2)一式三份;(3)成都住房公
4、積金補繳計算表(公積金表18)一式三份(如需為職工補繳以前年度(或月份)的住房公積金,須同時申領)領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領取(或中心網(wǎng)站進行下載)2、提交申報資料。單位經(jīng)辦人根據(jù)繳存單位的行業(yè)性質,填寫相關表格(包括電子文檔資料磁盤)、準備相關證明材料,提交成都公積金中心繳存窗口辦理審核。填寫相關表格和準備的相關證明材料種類包括:(1)成都住房公積金單位繳存登記表(公積金歸集表1)一式三份;(2)成都住房公積金個人賬戶設立清冊(公積金歸集表2)一式三份;(3)如需為職工補繳以前年度(或月份)的住房公積金,還應填寫成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)一式三份;(4)單
5、位設立批準證明文件和國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼證(副本)原件及復印件。不同性質單位提供的證照對應如下:社會團體單位:提供社會團體登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;機關單位:提供機關單位設立批準文件和組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;事業(yè)單位:提供事業(yè)單位設立批準文件 、事業(yè)單位法人證書(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;企業(yè)單位:提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;外地駐蓉機構:提供外地駐蓉機構登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;外商投資企業(yè)及辦事機構:提供外商投資企業(yè)及辦事機
6、構注冊登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份;民辦非企業(yè)單位:提供民辦非企業(yè)單位登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)原件及復印件各一份。(5)單位法人(或負責人)和單位經(jīng)辦人身份證明復印件各一份;(6)為方便單位日常辦理公積金業(yè)務,單位在辦理繳存登記的同時,可辦理單位住房公積金業(yè)務使用印章名稱授權書一份(加蓋單位公章);(7)成都中心審核所需的其它資料和證明材料。特別提示:單位所提供的登記資料和證明材料應加蓋單位公章(鮮章);提供證明材料原件供成都公積金中心審核使用,復印件供成都公積金中心留存存檔。3、成都公積金中心受理繳存單位提交的資料,按規(guī)定進行受理審核,審核通過后,由
7、審核柜工作人員在中心系統(tǒng)錄入單位提供的資料信息,套打成都住房公積金繳存登記表(公積金歸集表1)一式三聯(lián),交單位經(jīng)辦人簽字確認,單位、中心、銀行各執(zhí)一份;在10個工作日內確定匯繳銀行,中心及時通知繳存銀行領取資料為單位職工辦理個人賬戶設立手續(xù)。4、單位接到繳存銀行通知后,應按照繳存銀行的通知攜帶單位開設賬戶的資料以及中心已審批的成都住房公積金繳存登記表、成都住房公積金個人賬戶設立清冊、成都住房公積金補繳計算表及時到繳存銀行公積金業(yè)務窗口辦理單位及職工個人賬戶設立手續(xù);5、銀行工作人員錄入或導入成都市住房公積金個人開戶設立清冊及成都住房公積金補繳計算表信息,生成個人客戶號,錄入繳存額、補繳額;并打
8、印成都住房公積金個人賬戶設立清冊和成都住房公積金補繳計算表一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認,銀行加蓋業(yè)務章,交單位一份存檔(作為職工更正個人信息的依據(jù))。繳存銀行在2個工作日辦理完成職工住房公積金賬戶設立手續(xù),單位開始繳存住房公積金。應注意的是,單位在為職工辦理個人賬戶設立時,如出現(xiàn)個別職工個人客戶號開設不成功的情況,單位應配合銀行和中心查找原因,銀行應將開戶信息報錯清單及時提交中心查證,待原因查明后,按正確的處理辦法再次進行該名職工的個人賬戶設立。例如:職工提供的身份證信息有誤,系統(tǒng)無法自動識別生成個人客戶號;職工曾在中心其它繳存單位開設過個人賬戶,身份信息已被占用等其它情形。單位在為職工辦理
9、開戶的同時需補繳以前年度(或月份)的住房公積金,應在成都住房公積金個人賬戶設立清冊(公積金歸集表2)列明職工初次匯繳時間,且與成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)上職工補繳起始時間應一致,補繳跨年度且繳存基數(shù)有變化的,應在成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)分段填寫補繳起止時間、基數(shù)、補繳額,以便于開戶及補繳業(yè)務一次性順利完成。附:成都住房公積金繳存登記表(公積金歸集表1);成都住房公積金繳交清冊(公積金歸集表2);單位住房公積金業(yè)務印章使用授權書;二、單位辦理住房公積金匯繳業(yè)務(一)操作規(guī)定1、單位應在每月發(fā)放工資之日起5日內,將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到成都住房公積金
10、中心在受托銀行開設的住房公積金專戶內,由受托銀行按住房公積金匯繳業(yè)務操作規(guī)程計入職工個人住房公積金賬戶;2、單位應當按時逐月、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。3、單位在辦理匯繳當月,如有人員封存、托管、異地轉移、銷戶提取等情況,應按相關操作規(guī)程先到中心辦理審批(封存直接由銀行審批),待中心審批后單位方能按變化后的繳存人數(shù)、繳交額填寫變更清冊會同匯(補)繳書、交款憑證向銀行報送。 4、單位辦理匯繳當月有人員需補繳的,應按照補繳的種類到中心或銀行進行補繳審批,待補繳審批通過后,方能辦理匯補繳。5、單位辦理匯繳,應將匯補繳書及變更清冊交至銀行,再轉入資金;或者在轉入資金時隨資金轉入憑證提供
11、單位的當月匯繳書及變更清冊。單位劃入的金額和相關匯補繳書及變更清冊上的金額應相符,匯繳額計算必須準確(見角進元)。6、匯繳當月,單位須進行基數(shù)或比例的調整,需向銀行補充填報調基調比的申請表,待銀行在系統(tǒng)內辦理了基數(shù)和比例的調整審批后方才按照新的匯繳人數(shù)、金額辦理匯繳。 (二)辦理程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。(1)成都市住房公積金匯、補繳書(公積金歸集表5)一式三份;(2)成都住房住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份;領取方式:表5作為記賬憑證只能在中心(或管理部)服務大廳領取原始憑證,不能進行下載或復?。槐?到中心領取和中心門戶網(wǎng)站下載均可,中心網(wǎng)址:2、提交申報資料及轉入
12、匯繳資金。單位每月持填寫完備的匯繳資料隨同資金轉入憑證到繳存銀行公積金業(yè)務窗口辦理匯繳。(1)繳存人員較上月無變化的,應根據(jù)上月匯繳人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián),加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章,連同單位繳款憑證,直接到受托銀行公積金業(yè)務窗口辦理匯繳。 (2)單位當月職工人數(shù)減少(封存、托管、銷戶、轉移)業(yè)務發(fā)生的,單位必須在當月匯繳前先行辦理人員減少的審批手續(xù),方才能辦理匯繳。應根據(jù)本月人員減少后的人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)和成都住房住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份)加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務
13、印章,連同單位交款憑證,直接到繳存銀行公積金業(yè)務窗口辦理匯繳(3)單位當月職工人數(shù)增加(新增職工、調入職工、啟封),單位必須填報成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份),并根據(jù)本月人員新增后的人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)和成都住房住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份)加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章,連同單位交款憑證,直接到繳存銀行公積金業(yè)務窗口辦理匯繳。應注意的是,新增職工滯后或啟封滯后需同時補繳以前年度(或月份)的住房公積金的,還應填寫成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)一式三份, 成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集
14、表6)新增時間應與成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)上補繳起始時間一致,補繳額計算應準確。2、單位匯繳變更人數(shù)較多時,可提供電子文檔資料磁盤。3、繳存銀行受理審核單位提交的資料后,單位提交的資料和銀行系統(tǒng)核對無誤后,銀行工作人員按住房公積金匯繳業(yè)務操作規(guī)程為單位辦理匯繳,成都市住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)第一聯(lián)返給單位,作為收妥入賬的憑據(jù)。特別提示:1、按照成都住房公積金提取管理辦法(成公積金委2007號3號文)規(guī)定,職工可申請部分提取的金額為申請時的上月繳交余額,為保障職工合法繳存和提取權益,請單位按時逐月、足額繳存住房公積金,不得按季或按年繳交住房公積金。2、為保障轉入資金及
15、時分解到職工個人賬戶,控制單位未分配金額,有以下情況的銀行將作退票處理,請各繳交單位按照中心要求辦理匯繳。(1)單位提前將匯、補繳資金劃入,但無相關匯補繳書及變更清冊提交;(2)單位劃入的匯補繳資金與提交的匯補繳書及變更清冊上的金額不符。附:成都市住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)成都住房住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)三、單位辦理補繳業(yè)務(一)操作規(guī)定1、單位欠繳或少繳職工住房公積金的應及時補繳;2、單位合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制的,應當在發(fā)生上述情況時為職工補繳以前欠繳或少繳的住房公積金;3、根據(jù)補繳業(yè)務種類劃分,分為九類補繳,包括以前年度(月份)少繳、欠繳的補繳異地中
16、心轉入補繳托管戶職工補繳職工個人新開戶滯后產(chǎn)生的以前月份補繳單位基數(shù)調整產(chǎn)生的差額補繳、更正職工個人繳存基數(shù)產(chǎn)生差額補繳啟封個人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補繳錯誤封存產(chǎn)生的補繳緩繳補繳,其中至項補繳須成都公積金中心受理審核,至項補繳由繳存銀行直接受理。(二)辦理程序 1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。(1)成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)一式三份;(2)成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)一式三份;(3)成都市住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)一式三份;領取方式:表5作為記賬憑證只能在中心(或管理部)服務大廳領取,不能進行下載或復?。槐?、表18到中心領取和中心門戶網(wǎng)站下載均可,中心網(wǎng)
17、址:2、提交申報資料。中心受理審核的補繳類型,單位應提交的資料如下:異地中心轉入補繳(1)填寫完備加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章的成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)一式三份;(2)異地中心轉出的電匯憑證(包括電子匯劃補充報單、銀行特轉憑證,同城中心轉出的收款憑證為銀行進賬單)以前年度少繳、欠繳的補繳(1)單位單位補繳申請一份(要素包括補繳原因、補繳時間段、人數(shù)、補繳總金額);(2)填寫完備加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章的成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)一式三份;(3)屬于跨年度補繳的還須單位出具涉及補繳職工的勞動合同、商調函或其它能證明入職時間的相關文件。托管戶補繳非常規(guī)
18、性業(yè)務,由于系統(tǒng)原因暫按新開戶補繳流程在銀行辦理開戶補繳,開戶補繳成功后辦理托管審批及轉移流程實施個人賬戶合并。以上異地中心轉入補繳和以前年度少繳、欠繳的補繳在中心審批通過后,單位應持中心打印的成都住房公積金補繳審批表銀行聯(lián)(公積金歸集表7)、填寫完備加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章的成都住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)、資金轉入憑證到銀行辦理補繳分解入戶手續(xù),單位劃入的補繳資金應與提交的匯繳書及清冊的金額相符,銀行辦理補繳入戶。銀行受理至的補繳類型,單位應提交的資料如下:職工個人新開戶滯后產(chǎn)生的以前月份補繳:單位應填報成都住房公積金補繳計算表(公積金表18)和成都住房公積金匯繳
19、變更清冊(表6),補繳起始時間和新增職工時間應一致,補繳額計算應正確。單位新增職工開戶及補繳一并在銀行完成(包括新增職工的跨年度補繳)。單位基數(shù)調整產(chǎn)生的差額補繳:該類業(yè)務的補繳前提須單位在銀行辦理了基數(shù)調整業(yè)務的審批,單位應準確填報成都住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例調整申請表調整時間,成都住房公積金補繳清冊(公積金表7)補繳額的計算應準確,銀行工作人員方能根據(jù)單位填報的成都住房公積金補繳清冊(公積金表7)辦理補繳業(yè)務。單位因基數(shù)調整產(chǎn)生的補繳一并在銀行完成。更正職工個人繳存基數(shù)產(chǎn)生差額補繳:當年度內單位暫未辦理基數(shù)調整,發(fā)現(xiàn)個別職工基數(shù)有誤的,可通過單位整體辦理年度基數(shù)調整一并更正及補繳。單位
20、當年度內已辦理了基數(shù)調整的,需更正個別職工的基數(shù)及補繳,由于目前系統(tǒng)的原因,須到中心進行審批。啟封個人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補繳:單位應準確填報成都住房公積金補繳清冊(表7)和成都住房公積金匯繳變更清冊(表6),補繳起始時間和職工啟封時間應一致,補繳額計算應正確。啟封個人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補繳銀行一并完成。錯誤封存產(chǎn)生的補繳:該類業(yè)務的補繳前提須單位對錯誤封存職工辦理啟封業(yè)務,啟封時間以錯誤封存需補繳的月份為準。單位應準確填報的成都住房公積金匯繳變更清冊(表6)的職工啟封時間,成都住房公積金補繳清冊(公積金表7)補繳額的計算應準確,銀行工作人員方能根據(jù)單位填報的成都住房公積金補繳清冊(公積
21、金表7)辦理補繳業(yè)務,補繳業(yè)務完成后,再由銀行恢復職工封存狀態(tài)。緩繳補繳業(yè)務:單位填報的成都住房公積金補繳清冊(公積金表7)補繳額是否與系統(tǒng)產(chǎn)生的補繳額一致,檢查通過后辦理補繳。由繳存銀行直接辦理的至補繳業(yè)務,繳存單位攜帶上述資料及資金轉入憑證直接到繳存銀行公積金業(yè)務窗口辦理。銀行工作人員審核無誤,進行補繳登記,并打印成都市住房公積金補繳審批表一式兩份,交單位經(jīng)辦人核對簽字確認,繳存銀行加蓋業(yè)務印章,交繳存單位一份,按補繳金額辦理補繳,然后將成都市住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)和成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)的單位聯(lián)返給單位,作為收妥入賬的憑據(jù)。 特別提示:1、單位辦理補繳業(yè)務
22、時,應當在補繳清冊中正確地填寫補繳類型,以便進行相應的業(yè)務申請。 2、單位辦理因職工個人新開戶滯后產(chǎn)生的以前月份的補繳應填制成都住房公積金補繳計算表(公積金歸集表18)。附:成都市住房公積金匯補繳書(公積金歸集表5)成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)四、單位辦理調整繳存基數(shù)和繳存比例(一)操作規(guī)定 1、單位每年應在計算出本單位職工上年月平均工資后,及時調整職工住房公積金繳存基數(shù),一年當中單位原則上只能調整一次繳存基數(shù)。2、單位可根據(jù)本單位的實際情況在管委會規(guī)定的繳存比例范圍內調整單位和職工住房公積金繳存比例。一年中單位原則上只能調整一次繳存比例。3、目前我市住房公積金繳存比例上限為15%
23、,下限為6%。各企業(yè)、自收自支事業(yè)單位、社會團體等單位根據(jù)實際情況在此范圍內確定各單位的繳存比例;市級機關和財政撥款事業(yè)單位住房公積金繳存比例按市財政局的要求執(zhí)行;五城區(qū)(含高新區(qū))及區(qū)(市)縣的黨政機關及財政撥款的事業(yè)單位由各級政府根據(jù)財力在此范內內確定。4、職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資,工資計算口徑以國家統(tǒng)計局職工工資總額指標解釋為準,包括工資、獎金、津貼、補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資及計件工資。5、新錄用或新調入的職工繳存基數(shù)為錄用或調入當月職工本人工資總額;原個人賬戶封存的職工啟封時繳存基數(shù)為啟封當月職工本人工資總額。6、各單位住房公積金當年的比例、基
24、數(shù)一旦確定,原則上不再作調整,當年職工工資如有增加變動待到次年再作調整。7、一年一度的基數(shù)和比例的調整,由單位提出申請,繳存銀行直接受理。同一年度因單位原因(單位漏報應調整職工、基數(shù)測算有誤多報、少報)等造成需再次申請基數(shù)調整的,單位須向成都公積金中心提出非正常調整的申請,中心審批后繳存銀行方能辦理。(二)辦理程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。(1)成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調整申請表(公積金歸集表3)一式三份;(2)成都住房公積金繳存基數(shù)調整清冊(公積金歸集表4)一式三份;領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進行下載)2、提交申報資料。(1)單位準備以下資料,直
25、接到繳存銀行辦理:成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調整申請表(公積金歸集表3)一式三份,加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章;成都住房公積金繳存基數(shù)調整清冊(公積金歸集表4)一式三份(或提供電子文檔資料磁盤),加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章;因調整基數(shù)滯后的單位須補繳的,還應填制成都住房公積金補繳清冊(公積金歸集表7)特別提示:基數(shù)、比例調整申報時間當年的1-12月均可進行,因基數(shù)調整滯后的單位應在成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調整申請表準確填報新基數(shù)執(zhí)行時間,基數(shù)調整滯后最早可從當年的1月追溯執(zhí)行, 系統(tǒng)根據(jù)單位填報的時間可自動生成補繳信息; 但比例調整只能從申請的當月開始執(zhí)行,不能追溯補繳;在
26、填寫成都住房公積金繳存基數(shù)調整清冊(公積金歸集表4)時,繳存額一定見角進元 ,取到元位,不得保留角、分;為避免見角進元的計算誤差,補繳差額的計算應嚴格按照新基數(shù)×舊比例舊基數(shù)×舊比例進行計算。(2)銀行工作人員收到單位的基數(shù)和比例調整資料后,在2個工作日內完成資料審核,為單位辦理基數(shù)和比例調整手續(xù),錄入單位職工客戶號和調整后的基數(shù)信息,打印成都住房公積金繳存基數(shù)調整清冊一式三份,交單位簽字確認,加蓋銀行業(yè)務印章,退單位一份,單位按新的繳存基數(shù)和比例開始匯繳。3、非正?;鶖?shù)調整的辦理同一年度因單位原因(單位漏報應調整職工、基數(shù)測算有誤多報、少報)等造成需再次申請基數(shù)調整的,單
27、位除提交上述所要求的資料外,還須向中心提交情況說明,列明調整原因,調整職工姓名、調整基數(shù)等,經(jīng)中心審批后,單位到繳存銀行辦理調整手續(xù)。附:成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調整申請表(公積金歸集表3)成都住房公積金繳存基數(shù)調整清冊(公積金歸集表4)五、單位辦理緩繳和降低繳存比例 (一)操作規(guī)定1、繳存單位在成都管委會規(guī)定的繳存比例范圍內繳存住房公積金有困難的,可以申請降低繳存比例或緩繳,降低繳存比例或緩繳期限每次不超過一個會計年度,待經(jīng)濟效益轉好后,應當按規(guī)定恢復繳存并補繳緩繳的住房公積金,申請降低的繳存比例應恢復到管委會規(guī)定的繳存比例范圍內;2、單位申請緩繳或降低繳存比例,必須符合成都住房公積金繳
28、存管理辦法規(guī)定的條件;申請降低住房公積金繳存比例的單位必須同時符合以下條件:上一年度虧損;職工上年月平均工資低于上年本市統(tǒng)計局公布的職工月平均工資總額的60%;單位職工代表大會或工會討論通過,形成會議決議,在單位內部公示7日。申請緩繳住房公積金的單位必須同時符合以下條件:前兩個年度連續(xù)虧損;職工上年月平均工資低于上年本市統(tǒng)計局公布的職工月平均工資總額的50%;單位職工代表大會或工會討論通過,形成會議決議,在單位內部公示7日。(二)操作程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金單位緩繳、降比申請審批表(公積金歸集表9)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領?。ɑ蛑行木W(wǎng)站
29、進行下載)2、提交申報資料。單位申請緩繳和降低繳存比例繳存住房公積金應向成都公積金中心提供以下資料:(1)成都住房公積金單位緩繳、降比申請審批表(公積金歸集表9)一式三份,加蓋單位公章;(2)單位申請住房公積金緩繳年度上兩年財務報表或申請降低比例繳存年度上年財務報表一份;(3)單位申請住房公積金緩繳或降低比例繳存年度上一年職工工資清冊一份;(4)單位職工代表大會或工會討論通過,形成緩繳或降低比例繳存住房公積金的決議書一份(參會代表和單位法定代表人應在決議上簽字),并加蓋單位工會印章或公章。3、中心受理。成都公積金中心受理單位資料后,對單位提交資料的完整性、正確性進行審核,查閱相關資料是否符合緩
30、繳繳存或降低繳存比例的條件;受理審核通過后,向單位出具受理回執(zhí),中心審核后按程序規(guī)定上報管委會審批,在30個工作日內作出單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的答復;管委會審批通過后,打印成都住房公積金單位緩繳、降比申請審批表(公積金歸集表9)一式三份,加蓋中心繳存審核章,退單位一份,并通知申請單位和繳存銀行領取審批資料,繳存銀行辦理相關業(yè)務。4、繳存銀行收到成都住房公積金單位緩繳、降比申請審批表(公積金歸集表9)后,更改單位繳存比例等信息,單位執(zhí)行緩繳或降低比例繳存。特別提示:1、緩繳住房公積金的單位,如上年度職工工資發(fā)生變化,應在緩繳申請前按繳存基數(shù)調整操作規(guī)程辦理;2、單位緩繳期間如有繳存職工
31、增加以及解除勞動關系、退休、死亡等情況減少繳存職工時,均應按實際發(fā)生時間建立臺賬,確保緩繳期間職工公積金補繳金額的正確計算。3、降低繳存比例和緩繳單位的單位,待單位經(jīng)濟效益或經(jīng)濟狀況好轉后,應當?shù)街行霓k理恢復正常繳存手續(xù),單位恢復正常繳存應填寫成都住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例調整申請表(公積金歸集表3)一式三份。4、單位降低繳存比例和緩繳期限已到,經(jīng)濟效益仍未好轉的,仍需按照規(guī)定申請辦理新一個會計年度的降低繳存比例和緩繳的審批。附:成都住房公積金單位緩繳、降比申請審批表(公積金歸集表9)六、單位辦理變更繳存登記(一)操作規(guī)定1、成都市行政區(qū)域范圍內已辦理住房公積金繳存登記的單位,在發(fā)生單位名稱
32、、單位法定代表人(或負責人)、地址、單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章等發(fā)生變更的,應辦理單位住房公積金變更登記手續(xù);2、單位應在住房公積金繳存登記信息發(fā)生變化之日起30日內,到成都住房公積金管理中心辦理住房公積金變更登記手續(xù),并自辦妥變更登記之日起20日內持住房公積金管理中心的審核文件,到繳存銀行辦理變更手續(xù)。(二)操作程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領取(或中心網(wǎng)站進行下載)2、提交申報資料。單位辦理住房公積金繳存變更登記時,應向成都公積金中心提交以下變更申請資料,按申請變更業(yè)務類
33、別提供以下資料:(1)單位名稱變更:企業(yè)單位名稱變更應提供:成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;工商管理部門出具的“企業(yè)名稱變更核準通知書”復印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后單位新的營業(yè)執(zhí)照(副本)和單位組織機構代碼證(副本)復印件各一份,加蓋變更后的單位公章;單位住房公積金業(yè)務印章使用授權書一份,加蓋變更后的單位公章。機關、事業(yè)單位名稱變更應提供:成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;機構編制委員會批準的單位名稱變更批準文件復印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后單位新的組織機構代碼證
34、(副本)復印件一份,加蓋變更后的單位公章;單位住房公積金業(yè)務印章使用授權書一份,加蓋變更后的單位公章。(2)單位法定代表人(或負責人)變更:成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;變更后新單位的組織機構代碼證(副本)復印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后新單位的法人(或負責人)身份證復印件一份,加蓋變更后的單位公章;(3)地址變更。應提供單位加蓋公章的成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份和變更后的單位設立證明文件和組織機構代碼證(副本)復印件各一份。(4)單位授權使用部門印章變更。應提供單位加蓋公章的成都住房公積金繳
35、存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)一式三份和單位印章使用授權書一份、法人身份證復印件一份。3、中心受理。成都公積金中心按規(guī)定受理審核單位變更申請資料,打印住房公積金單位變更申請審批表(公積金歸集表12),交單位經(jīng)辦人簽字確認,加蓋中心繳存審核章,交單位一份。4、繳存銀行變更單位印鑒。單位名稱、法人進行了變更審批后,持中心審批的住房公積金單位變更申請審批表(公積金歸集表12)到繳存銀行辦理印鑒變更。特別提示:單位若組織機構代碼證號已發(fā)生變化,為新設機構代碼證,不能按照變更范圍申請辦理變更,應按新設單位辦理繳存登記,待單位繳存登記和職工個人賬戶設立后,再為職工辦理住房公積金轉移手續(xù);單位辦理
36、變更登記業(yè)務,在成都住房公積金繳存單位變更登記申請表上只能加蓋單位公章,不能以公積金業(yè)務授權章辦理業(yè)務。附:成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表10)七、單位辦理職工個人信息變更(一)操作規(guī)定職工個人信息變更是指由于單位為職工開設個人住房公積金賬戶時身份信息申報有誤或申報后職工個人身份信息(包括姓名、身份證號碼)發(fā)生變化或登記錯誤時,單位經(jīng)辦人或職工本人應及時到成都住房公積金管理中心辦理個人信息變更。(二)操作程序1、職工本人向單位提交正確信息的資料,提出變更申請;2、單位審核確認職工提交資料信息正確,領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金繳存單位變更登記申請表(公積金歸集表
37、10)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進行下載)3、向中心提交申報資料。(1)單位填寫完備名加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章的成都住房公積金個人信息變更申請表(公積金歸集表17)一式兩份;(2)職工本人身份證原件及復印件一份;(3)單位經(jīng)辦人身份證原件;(4)職工因姓名、身份證號碼變化辦理變更登記的,還應提供公安機關出具的相關變更證明原件及復印件一份。4、中心受理。中心受理審核單位提交變更信息資料后,套打印成都住房公積金個人信息變更申請表(公積金歸集表17)一式兩份,交單位經(jīng)辦人簽字確認正確,退單位一份。5、繳存銀行同步更新職工變更后的信息。(三)住房公
38、積金聯(lián)名卡職工信息變更補充規(guī)定已領取住房公積金聯(lián)名卡的職工,如發(fā)現(xiàn)身份信息有誤或身份信息發(fā)生變化的,應按照關于規(guī)范管理聯(lián)名卡職工信息的補充通知規(guī)定,由職工向發(fā)卡銀行申請變更,中心不予受理。發(fā)卡銀行受理變更職工身份信息后,將變更后的身份數(shù)據(jù)傳送至中心綜合業(yè)務系統(tǒng),中心綜合業(yè)務按照銀行變更后的身份信息更新。職工向發(fā)卡銀行申請時須提供的資料如下:1、因在公安部門變更身份信息,從而需變更聯(lián)名卡簽約信息的,應提交變更后的身份證原件、公安部門出具的身份信息變更的證明、公積金聯(lián)名卡、成都住房公積金龍卡聯(lián)名卡(新增/變更)簽約關系申請書(見附件)。2、因發(fā)卡過程中身份信息采集錯誤導致聯(lián)名卡簽約信息需要更正的,
39、應提交身份證原件及公積金聯(lián)名卡。附:成都住房公積金個人信息變更申請表(公積金歸集表17)新增/變更簽約關系申請書八、單位辦理注銷繳存登記(一)操作規(guī)定1、在成都市轄區(qū)范圍內已建立住房公積金制度的單位,在發(fā)生單位合并、分立、注銷(撤銷)、破產(chǎn)、解散或改制等情況時,應到住房公積金管理中心辦理住房公積金注銷登記。2、單位應當自發(fā)生上述情況之日起30日內到成都公積金中心辦理住房公積金注銷登記,并自辦妥注銷登記之日起20日內持住房公積金管理中心的審核資料(文件),到繳存銀行辦理住房公積金賬戶注銷手續(xù)。3、單位在辦理住房公積金注銷登記前,應確認無欠繳,漏繳公積金;辦理注銷登記后應將單位賬戶中職工個人公積金
40、賬戶全部轉出,并確認單位公積金賬戶下無職工個人賬戶(單位公積金賬戶和職工個人賬戶余額為零)再到繳存銀行辦理銷戶手續(xù)。4、同一單位由于歷史原因在不同的繳存銀行開設多個單位公積金賬戶,應辦理雙賬戶合并,雙賬戶合并應按照注銷登記流程辦理,其中已停繳或非正常繳存的賬戶應辦理注銷,正常匯繳的單位賬戶應予以保留,職工個人賬戶轉入正常繳交的個人賬戶繼續(xù)繳存。5、由上級單位、中介機構代繳等情況時,應按照注銷登記流程辦理。(二)操作程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進行下載)2、提交申報資
41、料。單位申請辦理注銷登記時,根據(jù)不同單位性質分別提供以下申請注銷資料:(1)單位注銷(撤銷)企業(yè)注銷登記:應提供工商管理部門出具的“注銷核準通知書”和證明企業(yè)已經(jīng)注銷的文件原件及復印件一份;填寫加蓋單位公章及職代會(或工會) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份;機關、事業(yè)單位撤銷:應提供機構編制委員會的批準的撤銷文件原件及復印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(或工會) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份;(2)單位合并、分立企業(yè)合并:應提供工商管理部門出具的企業(yè)合并文件原件及復印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(或工會)
42、印章的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份;機關、事業(yè)單位合并應提供機構編制委員會批準的合并文件原件及復印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(或工會) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份;(3)企業(yè)破產(chǎn):應提供國有資產(chǎn)部門的批準文件或法院出具的“企業(yè)破產(chǎn)清算法院裁定書”(或破產(chǎn)公告);填寫成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(或工會)印章;(4)單位公積金賬戶雙賬戶合并:應提供成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(或工會) 印章、單位出具的雙賬戶
43、合并情況說明(包括形成原因、繳交情況、申請合并時間等);(5)單位代繳:應提供上級主管部門出具的代繳證明文件和單位填寫的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份; (6)中介機構代繳,應提供中介機構出具的代繳證明、代繳住房公積金的協(xié)議書;成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(或工會) 印章。3、中心受理。中心應即時受理審核,審核通過后打印成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認,加蓋中心繳存審核章,退單位一份。職工無新單位就業(yè)須辦理托管的,由中心一并辦理托管審批,單位同時須附托管職工的身
44、份證復印件。4、到繳存銀行注銷單位賬戶。單位進行了注銷審批后,持中心審批的成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)和相關文件資料及時到繳存銀行為職工個人賬戶轉移手續(xù)并注銷單位賬戶。特別提示:單位辦理注銷業(yè)務時,應無欠繳、漏繳情況,公積金賬戶待分配額應為零,若有未分配余額的,單位應到銀行查詢形成原因,按照中心會計部門未分配余額業(yè)務處理流程辦理后再辦理注銷業(yè)務;單位在辦理注銷時,應在成都住房公積金單位注銷登記申請表(公積金歸集表11)上“職工住房公積金賬戶管理”欄目中填寫清楚職工新單位住房公積金繳存信息(包括新單位名稱、新單位繳存登記號、繳交銀行),以利于中心查證;無新單位就業(yè)的職工,
45、注明轉入中心托;職工住房公積金需轉移至異地中心新單位的,單位應在辦理注銷登記前到中心辦理異地轉移審批手續(xù);單位辦理注銷登記業(yè)務,應在成都住房公積金單位注銷登記申請表加蓋公章,不能以公積金業(yè)務授權章申請辦理。 附:成都住房公積金單位注銷申請表(公積金歸集表11)九、單位辦理住房公積金轉移業(yè)務(一)操作規(guī)定1、住房公積金轉移包括內部轉移和外部轉移兩種業(yè)務類型。內部轉移是指職工住房公積金賬戶轉移,發(fā)生在成都公積金中心辦理繳存的單位之間的轉移,且職工個人客戶號一致。外部轉移是指職工調入的新單位在成都公積金中心以外的住房公積金管理機構繳存住房公積金。2、內部轉移:原單位應自職工工作調動或者與原單位終止勞
46、動關系之日起30日內直接到繳存銀行辦理職工個人住房公積金賬戶轉移手續(xù);3、外部轉移:原單位應自職工工作調動或者與原單位終止勞動關系之日起30日內,報經(jīng)中心審批后,再辦理住房公積金個人賬戶轉移手續(xù);4、單位合并、分立,原單位自辦妥變更登記之日起30日內,應到繳存銀行為職工辦理住房公積金個人賬戶轉移手續(xù);(二)操作程序 1、職工應將轉入單位的住房公積金繳存登記證號、個人客戶號、新單位繳存銀行的準確信息提供給轉出單位公積金經(jīng)辦部門,由轉出單位協(xié)助辦理住房公積金轉移手續(xù)。2、轉出單位領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)一式五聯(lián)領取方式:由于表15作為記賬憑證,只能到
47、成都公積金中心(或管理部)服務大廳領取,不能進行網(wǎng)上下載和復印。3、轉出單位提交申報資料。內部轉移直接向繳存銀行提交以下資料:成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)一式五聯(lián)(原單位加蓋公章或單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章,表格填寫內容包括職工姓名、身份證號碼、職工個人客戶號、轉出單位繳存登記號、轉出繳存銀行、轉入單位繳存登記號、轉入繳存銀行等信息);外部轉移應向中心提交以下資料: (1)單位異地轉移申請一份;(2)職工個人異地繳存住房公積金證明(經(jīng)異地住房公積金管理機構蓋章)原件一份;(3)轉出職工本人身份證復印件(加蓋單位授權辦理住房公積金業(yè)務印章)一份。3、內部轉移業(yè)務,由轉出繳存銀
48、行直接受理,單位填寫的成都住房公積金轉移通知書各項信息均正確的,銀行發(fā)送轉移信息成功;向轉入機構發(fā)送轉移信息失敗的,轉出單位應核實所填制信息的準確性,以保證成功轉移。銀行轉移業(yè)務辦理完成,加蓋轉出銀行業(yè)務章,將成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)返回單位一聯(lián);4、外部轉移業(yè)務,由成都公積金中心受理審核后,打印成都住房公積金異地轉移審批表一式四份,交單位經(jīng)辦人(或職工)簽字確認,加蓋中心繳存審核章,退單位一份,已發(fā)放了聯(lián)名卡的職工由中心會計部門統(tǒng)一實施轉移;未發(fā)聯(lián)名卡的職工仍需單位開具支票到繳存銀行辦理轉移。5、已辦理托管的職工在新單位入職的需辦理轉移的,提供本人身份證原件、原單位開具的
49、成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)個人憑證聯(lián)、轉入單位住房公積金繳存登記證號、個人客戶號信息直接到中心托管窗口辦理,具體流程同上。特別提示:不同客戶號的同一職工辦理轉移應先到中心辦理個人客戶號合并業(yè)務,經(jīng)中心審核后再按照以上流程到銀行辦理內部轉移,具體流程詳見個人客戶號合并操作流程;中心綜合業(yè)務系統(tǒng)上線后,單位辦理內部轉移業(yè)務直接填制成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)辦理,單位不再開具轉賬支票。附:成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15) 十、單位辦理職工個人客戶號合并業(yè)務(一)操作規(guī)定1、個人客戶號合并是指同一職工在不同繳存單位存在兩個或兩個以上的不同客戶號,為保證職
50、工繳存信息的連續(xù)性及中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準確性,需將個人客戶號合并為一個客戶號的行為。2、同一繳存關系不同客戶號的同一職工,其個人客戶號不能合并,可通過外部轉移來實現(xiàn)余額合而為一,但其客戶信息無法實現(xiàn)合并為一。3、職工個人客戶號合并成功后,銀行根據(jù)中心審批信息進行更新,單位方可為職工辦理內部轉移業(yè)務。(二)操作程序1、單位到中心服務大廳領取下列表格并按照規(guī)定填報。個人客戶號合并申請一份證明(多個繳存單位應分別出具)2、單位向中心提交申報資料。(1)職工個人填寫的個人客戶號合并申請一份;(2)職工所在各繳存關系單位填寫并加蓋單位公章的證明(需粘貼該職工的身份證復印件,填寫的“身份信息”內容和申請職工
51、身份證件、粘貼該職工的身份證復印件都應一致);(3)職工有繳存關系為托管的,應同時提供成都住房公積金轉移通知書(公積金歸集表15)原件及身份證原件、復印件。3、個人客戶號合并業(yè)務,由成都公積金中心受理審核后,打印成都住房公積金個人客戶號合并通知書(一式四聯(lián)),交單位經(jīng)辦人(或職工)簽字確認,加蓋中心繳存審核章,一聯(lián)中心留存、一聯(lián)返被合并客戶號的單位留存、一聯(lián)交被合并客戶號的銀行,一聯(lián)交職工。4、職工個人客戶號合并成功后,單位方可為職工辦理內部轉移業(yè)務。特別提示:確定保留個人客戶號的原則依次為:(1)托管戶客戶和非托管戶客戶應保留托管戶客戶; (2)歸集客戶、從屬客戶、貸款客戶應保留歸集客戶;(
52、3)聯(lián)名卡客戶和非聯(lián)名卡客戶應保留聯(lián)名卡客戶;(4)綜合業(yè)務系統(tǒng)中客戶身份信息與申請人身份證信息一致的客戶。 如按照上述原則確定的保留客戶號所對應的身份信息與申請人身份證信息不一致的可先更正個人信息后辦理合并審批。附:個人客戶號合并申請證明成都住房公積金個人客戶號合并通知書十一、單位辦理封存業(yè)務(一)操作規(guī)定1、職工與單位臨時中止工資關系,但仍保留勞動關系的;職工調動新單位,賬戶待轉移的;職工離退休,手續(xù)辦理過程中住房公積金待支取的,單位應在停發(fā)職工工資當月應為職工辦理住房公積金個人賬戶封存手續(xù);2、封存業(yè)務根據(jù)以上三種不同業(yè)務類型,由單位提交相關資料,繳存銀行直接受理。(二)操作程序 1、領
53、取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領取(或中心網(wǎng)站進行下載)2、單位向繳存銀行提交申報資料填寫完備成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份;3、繳存銀行辦理。繳存銀行受理單位提交的封存資料,按規(guī)定進行審核,錄入或導入單位電子文檔資料,修改職工個人賬戶狀態(tài)并打印成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認,單位、銀行、中心會計部門各執(zhí)一份。特別提示:單位在填報成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)時應注意封存申報時間的準確性,減少錯誤封存的情況發(fā)生;封存當月起
54、職工不匯繳,單位匯繳時間與封存時間不一致,系統(tǒng)將產(chǎn)生補繳或退款信息;確屬單位原因造成封存滯后的,系統(tǒng)將自動產(chǎn)生多繳退款的信息,單位應相應辦理多繳退款的手續(xù);單位匯繳時間滯后于封存時間,不得提前為職工辦理封存,應保證職工封存無欠繳、少繳月份;職工賬戶封存期間,符合支取政策規(guī)定的,仍可按規(guī)定辦理住房公積金提取。附:成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)十二、單位辦理啟封業(yè)務(一) 操作規(guī)定1、職工與單位臨時中止勞動關系后恢復勞動關系的,單位應在發(fā)放職工工資當月為職工辦理住房公積金個人賬戶啟封手續(xù)。 2、原個人賬戶封存的職工啟封時繳存基數(shù)為啟封當月職工本人工資總額。3、啟封業(yè)務按單位申請,直接
55、到繳存銀行辦理。(二)操作程序1、領取下列表格并按照規(guī)定填報。成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份領取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務大廳領?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進行下載)2、單位向銀行提交申請資料。單位提交填寫完備的成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份;3、繳存銀行辦理。繳存銀行受理單位提交的封存資料,按規(guī)定進行審核,錄入或導入單位電子文檔資料,修改職工個人賬戶狀態(tài)并打印成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認,單位、銀行、中心會計部門各執(zhí)一份。特別提示:單位在填報成都住房公積金匯繳變更清冊(公積金歸集表6)時應注意啟封申報時間的準確性,減少錯誤啟封的情況發(fā)生;啟封當月起職工要匯繳;啟封滯后的單位應按照職
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