律師事務(wù)所常年法律顧問服務(wù)方案

1、律師事務(wù)所常年法律顧問服務(wù)方案湖北律師事務(wù)所常年法律顧問服務(wù)方案敬啟者：承蒙貴公司的充分信任和支持，考慮委托湖北律師事務(wù)所擔(dān)任貴公司的法律顧問，為貴公司提供常年法律服務(wù)。我們承諾 本所律師能按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé) 精神，為貴公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。在此，我們向貴公 司對本所的基本情況、為貴公司提供常年法律顧問服務(wù)的內(nèi)容、 收費(fèi)方式進(jìn)行介紹，供貴公司參考：常年法律顧問服務(wù)方案我們擬定如下法律服務(wù)方案，供貴公司參考，如貴公司有其 它建議，我們將與貴公司協(xié)商后進(jìn)行調(diào)整。一、常年法律顧問服務(wù)的主要內(nèi)容和范圍（一）公司治理、組織架構(gòu)審查經(jīng)過調(diào)查了解登記公示的公司要素（包括股

2、東、注冊資本、 公司名稱、公司住所、經(jīng)營范圍、法定代表人）和投資交易中的 公司要素（包括股東和實(shí)際控制人、主營業(yè)務(wù)、凈資產(chǎn)、管理當(dāng) 局及員工）以及審查公司治理結(jié)構(gòu)的兩大有形載體，一是成文的 治理規(guī)則，主要包括章程、三會(huì)（即股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)） 議事規(guī)則、重大事項(xiàng)規(guī)則和一般管理制度，二是公司機(jī)關(guān)，包括 權(quán)力機(jī)關(guān)、決策機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān)，即公司股東（大） 會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)事會(huì)，設(shè)計(jì)及完善公司股權(quán)框架和組 織架構(gòu)，完善公司章程和規(guī)則，預(yù)防內(nèi)部股權(quán)爭議，提高公司運(yùn) 營管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力及公司運(yùn)營管理的效率， 避免內(nèi)耗。（二）公司規(guī)章制度管理及審查一方面適應(yīng)公司生產(chǎn)和管理

3、的現(xiàn)實(shí)需要，協(xié)助貴公司建立合 同管理制度、勞動(dòng)人事制度、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、商業(yè)秘密保守 制度等規(guī)章制度；另一方面，對公司已有的規(guī)章制度包括公司章 程、生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度流程、公司其它管理規(guī)定等進(jìn) 行審查、清理，加以完善，使貴公司在各項(xiàng)制度內(nèi)容上避免相 互沖突或遺漏，在批準(zhǔn)和發(fā)布程序上保持統(tǒng)一性和合法有效。（三）公司商務(wù)交易流程和對外債權(quán)管理經(jīng)過對公司商務(wù)交易流程審查，包括審查購銷合同、采購單 據(jù)、交貨憑證、對賬單、結(jié)算憑證、產(chǎn)品驗(yàn)收、退貨憑證、產(chǎn)品 說明書、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品廣告、公司外部銷售流程說明、公司內(nèi) 部人員的銷售、采購事項(xiàng)的流程處理及授權(quán)、簽收流程等，針對 貴公司在商業(yè)交易中如何

4、規(guī)范交易，防范交易風(fēng)險(xiǎn)；如何簽訂商 業(yè)合同，規(guī)范商業(yè)行為；如何保全、收集商業(yè)交易中的憑證；協(xié) 助貴公司制定完善的交易制度、流程，培養(yǎng)從事商業(yè)交易人員的 風(fēng)險(xiǎn)意識，將商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低至最低。對商業(yè)合同履行過程中發(fā)生的糾紛，就如何取證、向?qū)Ψ桨l(fā) 函等提供法律指導(dǎo)；接受貴公司委托，對貴公司客戶的資信情況、財(cái)產(chǎn)線索進(jìn)行調(diào)查（情況復(fù)雜或外地的另行協(xié)商收費(fèi)）；對 貴公司的欠款客戶發(fā)送催款律師函。（四）公司人事制度、勞動(dòng)用工管理經(jīng)過人事制度審查修訂，包括審查員工手冊、獎(jiǎng)懲條例、企 業(yè)員工名冊、勞動(dòng)合同、考勤制度及記錄、工資結(jié)構(gòu)、福利待 遇、休假制度、員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、入 職、離職流程等，實(shí)現(xiàn)

5、人事制度管理權(quán)限合法、管理內(nèi)容合法、 管理手段合法。既要符合國家經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境，又要與貴公司 內(nèi)部實(shí)際情況相符，具有可操作性。為貴公司對員工處罰、變更工作崗位、辭退等進(jìn)行法律指 導(dǎo)，指導(dǎo)貴公司對員工工傷、意外事故以及重大群體性事件進(jìn)行 處理等。（五）規(guī)范各類合同文本經(jīng)過審查貴公司各類合同文本，包括但不限于購銷合同、租 賃合同、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議 、競業(yè)禁止協(xié)議、技術(shù)合同、合 作合同、服務(wù)合同等，并結(jié)合客戶的實(shí)際情況，從法律的專業(yè)角 度進(jìn)行分析研究，規(guī)范合同的各項(xiàng)要件，對原合同中欠缺之處加 以修改和審定；協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。1、建立完善的合同管理制度，從合同會(huì)簽的流程、簽訂權(quán)限 的授予到格

6、式文本的制作、合同專用章的管理、合同登記與臺賬 管理、合同履行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)報(bào)表等都作出詳細(xì)的規(guī)定，保障和促 進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2、根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，起草或填制重要合同文本，審查 合同條款，排除法律障礙，最大限度的反映貴公司的經(jīng)營意志， 降低和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3、及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補(bǔ) 充或解除手續(xù)。（六）參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判參與貴公司重大經(jīng)營決策及重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判，結(jié)合貴公司 經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)為貴公司重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目決策提供動(dòng)態(tài)法律咨詢服 務(wù)。1、確保決策有可靠的法律依據(jù)，避免決策的法律風(fēng)險(xiǎn)；2、促使貴公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益最大化；3、論證決策在法律上的最佳方案，有利于決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；4、從法律上為貴公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效 的保護(hù)措施；為此，根據(jù)貴公司要求，我們可參加貴公司決策會(huì)議，為貴 司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見；做好談判前的準(zhǔn)備工作，如收集與談 判項(xiàng)目有關(guān)的法律、政策資料，草擬、審查談判所需要的各種法 律文書，