中職應(yīng)用文寫(xiě)作——請(qǐng)示

1、請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)知目標(biāo)w請(qǐng)示的基本知識(shí)（概念、適用范圍、分類(lèi)、特點(diǎn)）w請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)寫(xiě)法w請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)w請(qǐng)示的基本知識(shí)w（一）概念：請(qǐng)示屬于上行文，是請(qǐng)求主管上級(jí)單位對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的應(yīng)用文，目的是請(qǐng)求上級(jí)單位對(duì)本單位無(wú)權(quán)決定的事項(xiàng)和無(wú)章可循的疑難問(wèn)題給予答復(fù)。（二）適用范圍：（二）適用范圍：1.屬上級(jí)機(jī)關(guān)明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策、法律、法規(guī)或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定、意見(jiàn)等不甚了解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋的；3.工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，而又無(wú)章可循，或有了處理辦法，但不知是否可行，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；4.本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題

2、，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示的；5.工作中遇到自己不能解決的困難，需用請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)幫助的。（三）分類(lèi)：（三）分類(lèi)： 可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（四）特點(diǎn)：（四）特點(diǎn)：1.請(qǐng)求性；2.先行性：請(qǐng)示只能在事前行文；3.專(zhuān)向性：請(qǐng)示只能發(fā)往有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。這里指的上級(jí)機(jī)關(guān)主要有兩種：一是對(duì)下級(jí)單位擁有人事權(quán)、財(cái)政權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)的機(jī)關(guān)，如區(qū)政府對(duì)區(qū)直各部門(mén)；二是對(duì)下級(jí)擁有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的機(jī)關(guān)，如市人事局對(duì)區(qū)人事局；4.時(shí)效性：請(qǐng)示應(yīng)及時(shí)制發(fā)，以免延誤解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)，上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí)也應(yīng)注意時(shí)效，及時(shí)做出批復(fù)。w請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)寫(xiě)作標(biāo)題標(biāo)題（發(fā)文單位）關(guān)于（事由）的請(qǐng)示（發(fā)文單位）關(guān)于（事由）的請(qǐng)示主

3、送 單主 送 單位位上級(jí)單位：上級(jí)單位：正文正文主體緣由、事項(xiàng)緣由、事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。復(fù)。落款落款發(fā)文單位（蓋章）發(fā)文單位（蓋章）年月日年月日1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，有時(shí)也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)很重要、很緊迫，可以在“請(qǐng)示”前加“緊急”字樣2.主送機(jī)關(guān)：為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果請(qǐng)示的問(wèn)題涉及多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，則應(yīng)確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)，其他機(jī)關(guān)用抄送的形式。3.正文：（1）請(qǐng)示緣由：請(qǐng)示緣由是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，要寫(xiě)得合情合理、具體充分、清楚明白，還要強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性，但要盡可能寫(xiě)

4、得簡(jiǎn)約明了。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)：要具體明確地寫(xiě)明請(qǐng)求的問(wèn)題和需要解決的難題。對(duì)問(wèn)題予以分析，提出切合實(shí)際的意見(jiàn)、主張和辦法。切忌只提問(wèn)題不談看法，把矛盾上交。（3）請(qǐng)示要求：結(jié)尾向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請(qǐng)求，如“特此請(qǐng)示”、“以上請(qǐng)示，望批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批示”等，語(yǔ)氣謙和，不能帶命令的口吻。4.落款落款 由請(qǐng)示機(jī)關(guān)公章和成文日期組成。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別區(qū)區(qū) 別別報(bào)報(bào) 告告請(qǐng)請(qǐng) 示示行文目的行文目的匯報(bào)工作，下情上傳請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)就問(wèn)題給予決策意見(jiàn)、明確的答復(fù)或?qū)徟?。行文時(shí)間行文時(shí)間事后或事中事前上級(jí)機(jī)關(guān)處上級(jí)機(jī)關(guān)處理方式理方式以“閱件”方式處理，無(wú)須辦理以批復(fù)作答內(nèi)容要求內(nèi)容要求一文一事，也可一文數(shù)事

5、一文一事結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)“謹(jǐn)此報(bào)告，請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告，請(qǐng)閱知”“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)” “請(qǐng)示請(qǐng)示”、“報(bào)告報(bào)告”是兩是兩種不同的文種，種不同的文種，不能混用。本不能混用。本文內(nèi)容如果是文內(nèi)容如果是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，用報(bào)工作，用“報(bào)告報(bào)告”；如；如果是請(qǐng)求指示，果是請(qǐng)求指示，則用則用“請(qǐng)示請(qǐng)示”。 公文中公文中有請(qǐng)求的事有請(qǐng)求的事項(xiàng)，應(yīng)該使項(xiàng)，應(yīng)該使用用“請(qǐng)示請(qǐng)示”文種。文種。 除上級(jí)機(jī)關(guān)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送送“請(qǐng)示請(qǐng)示”、“意見(jiàn)意見(jiàn)”和和“報(bào)報(bào)告告”。應(yīng)將

6、。應(yīng)將“區(qū)長(zhǎng)區(qū)長(zhǎng)”改為改為“區(qū)政府區(qū)政府”。 無(wú)特殊情無(wú)特殊情況向上級(jí)機(jī)關(guān)況向上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)行文是不越級(jí)行文是不規(guī)范的作法。規(guī)范的作法。鎮(zhèn)人民政府應(yīng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)首先向區(qū)人民首先向區(qū)人民政府請(qǐng)示，由政府請(qǐng)示，由區(qū)人民政府研區(qū)人民政府研究后再報(bào)市人究后再報(bào)市人民政府研究辦民政府研究辦理。理。w經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示例文w市財(cái)政局： 今年4月7日，xx市委、市政府關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定（x字xx8號(hào)），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5調(diào)高到10。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵

7、資金，現(xiàn)要提高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大，不利于工程建設(shè)。 鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專(zhuān)項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5的分配比例不變。 專(zhuān)此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)！w xx市計(jì)委w x年x月x日 東安縣工商局關(guān)于擬舉辦首屆藥材展銷(xiāo)會(huì)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示w 縣政府：w 我局是個(gè)藥材之鄉(xiāng)，為把我局的藥材推銷(xiāo)出去，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展，更好的幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討

8、決定擬舉辦藥材展銷(xiāo)會(huì)。但應(yīng)東安縣工商局當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展還能緩慢，資金周轉(zhuǎn)不便，這一原因嚴(yán)重阻礙了展銷(xiāo)會(huì)的開(kāi)展。為此，就相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：w 為了此次展銷(xiāo)會(huì)能夠順利舉辦，我局特向縣政府申請(qǐng)貳萬(wàn)w伍仟元整（25000.00元）的經(jīng)費(fèi)資助。w 為推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展農(nóng)民致富，懇請(qǐng)縣政府給予支持。w 以上請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。w 附件：w（1）東安縣首屆展銷(xiāo)會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算表w 東安縣工商局（公章）w 二零一二年三月二十日w w請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：w1.一文一事：這既是規(guī)定，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文單位難以批復(fù)。w2.單頭請(qǐng)示：請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)單位或部門(mén)，如果需要，可以抄送有關(guān)單位，避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。w3.不越級(jí)請(qǐng)示：如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)單位。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不直接遞送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。w4.不抄送下級(jí)：請(qǐng)示是上行文，同時(shí)抄送下級(jí)容易造成工作秩序混亂。堂上練習(xí)：1.修改杜鵬所寫(xiě)的請(qǐng)示，完成P133的表格2.在修改的基礎(chǔ)上，幫杜鵬重新寫(xiě)一份完整的、符合規(guī)范的請(qǐng)示w課后作業(yè)：w情景寫(xiě)作題w經(jīng)濟(jì)學(xué)院培訓(xùn)處開(kāi)辦了“營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)策劃”培訓(xùn)班，特聘全國(guó)知名專(zhuān)家、業(yè)內(nèi)高手講課。時(shí)