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文檔簡介
1、精品文檔青少年事務服務中心組織機構(gòu)及職能、組織機構(gòu)精品文檔團縣委(主管部門)監(jiān)事會中心主任、部門職責(一)理事會 理事會是機構(gòu)的最高決策機構(gòu)理事會行使下列事項的決定權(quán):1 .修改章程;2 .決定業(yè)務活動計劃;3 .負責年度財務預算、決算方案;4 .決定增加開辦資金的方案;5 .決定機構(gòu)的分立、合并或終止;6 .聘任或者解聘機構(gòu)主任及其提名的機構(gòu)副主任及財務負責人;7 .罷免、增補理事;8 .決定內(nèi)部組織的設置;9 .從業(yè)人員的工資報酬。(二)人事行政部人事行政部負責機構(gòu)內(nèi)部人事管理和行政管理,傳達上級指示,協(xié)助領導開展活動方案的審批等。1 .具體執(zhí)行機構(gòu)人事招聘、調(diào)動、辭退事務;2 .負責機構(gòu)
2、行政管理,員工檔案管理、績效考核管理;3 .負責來訪接待、會務安排、文件收發(fā)及下達;4 .負責機構(gòu)設備設施及物品采購、使用和管理;5 .傳達并跟進上級部門及用人單位的指示、信息及意見;6 .落實機構(gòu)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況;7 .負責收集機構(gòu)內(nèi)部員工建議和滿意度調(diào)查;8 .協(xié)調(diào)各部門行政關(guān)系,重大事務的跟進及協(xié)調(diào);9 .辦理上級領導交辦的其它工作。(三)宣傳策劃部宣傳策劃部負責機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌策劃等。1 . 負責機構(gòu)網(wǎng)站、簡報、年刊、折頁等宣傳刊物的策劃、設計;2 .與政府及相關(guān)專業(yè)部門建立良好的公共關(guān)系,爭取各種可能的信息資料和便利;3 .策劃機構(gòu)各項宣傳活動,協(xié)助機構(gòu)做好形象和品牌建設;4.
3、負責機構(gòu)各部門及各領域?qū)ν庑麄魇聞眨? .收集和分析行業(yè)信息,向上級部門提出機構(gòu)發(fā)展建議;6 .辦理上級領導交辦的其它工作。(四)督導培訓部督導培訓部負責理論實務研究、制定員工的培訓計劃,統(tǒng)籌一線社工的督導和培訓工作等。1 .負責理論研究、實務服務開發(fā);2 .制定機構(gòu)年度督導培訓計劃;3 .組織員工參加崗前培訓和在職培訓;4 .統(tǒng)籌機構(gòu)崗位和項目社工的實務督導工作協(xié)調(diào);5 .定期走訪服務單位,了解服務需求,提出有關(guān)建議;6 .加強機構(gòu)與督導、督導助理的溝通;7 .負責組織實務交流學習小組;8 .辦理上級領導交辦的其它工作。(五)項目拓展部項目拓展部主要負責項目的研發(fā)與拓展、課題研究等。1 .發(fā)
4、掘社會需求,組織人員策劃、撰寫和申報項目和課題;2 .根據(jù)機構(gòu)的拓展計劃,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)及可拓展的項目, 收集、整理、分析并保存相關(guān)資料,為機構(gòu)決策提供依據(jù);4 .根據(jù)機構(gòu)項目成本控制要求,負責擬定項目拓展費用計劃,控 制拓展成本;5 .根據(jù)機構(gòu)其它部門要求,協(xié)助和配合各部門的工作;6 .完成機構(gòu)領導交辦的其他工作。(六)項目執(zhí)行部項目執(zhí)行部主要負責機構(gòu)各個項目的統(tǒng)籌與執(zhí)行,合理運作項目等。1 .在機構(gòu)領導帶領下,負責機構(gòu)項目全過程的統(tǒng)籌和管理;2 .制定年度項目實施方案,做好組織安排工作;3 .合理安排項目人員,協(xié)助人事行政部對項目人員工作進行督導培訓4 .指導并監(jiān)控機構(gòu)項目實施,負責
5、對項目人員的日常工作進行考核、監(jiān)督、評估;5 .參加項目交流會,匯報項目開展情況;6 .認真完成機構(gòu)領導交辦的其他工作。(七)財務管理部財務管理部主要負責機構(gòu)財務相關(guān)工作,包括員工工資的核算和發(fā)放,機構(gòu)印章證件保管、現(xiàn)金和財務賬目核算管理等。1 .做好年度財務規(guī)劃及年終審計報告;2 .負責機構(gòu)員工工資的核算、發(fā)放等相關(guān)工作;3 .負責機構(gòu)現(xiàn)金和賬務管理;4 .妥善保管機構(gòu)印章、證件、銀行票據(jù)等;精品文檔5 .負責資產(chǎn)登記、管理工作;6 .負責稅務申報、納稅及財務報表申報;7 .負責費用的核算、報銷;8 .辦理上級領導交辦的其它工作。各部門應明確各自職責,做好各崗位工作,機構(gòu)將嚴格落實工作責任制
6、。三、工作管理辦法及績效考核(一)出勤1、工作時間:實行每周五天工作制,每天工作八小時,用餐及休息時間不計入工作時間。工作時間為周一至周五上午8 時到 12 時至下午2 時到 6時(具體參照社協(xié)相關(guān)規(guī)定)。員工的工作時間可根據(jù)用人單位和所在崗位的情況有所調(diào)整,原則上一周工作時間不少于35 小時不多于40 小時,超過40 小時的部分按加班計算。2、遲到、早退:凡未說明理由或理由不充分的,在規(guī)定的工作時間未到達工作崗位或者未按規(guī)定簽到的記為遲到;未到達下班時間而離開工作崗位者,記為早退。凡屬下列情況之一,均視為曠工:未請假或未經(jīng)批準而不上班者; 請假期已滿未續(xù)假或未經(jīng)批準超假者;工作時間擅自離開崗
7、精品文檔精品文檔位者;無故缺席機構(gòu)員工會議或培訓活動者。遲到、早退一次,給與口頭警告,遲到、早退兩次給予通報批評,遲到、早退三次以上者按曠工半天扣相應工資。(二)請假1、請假:一般情況下,員工須提前向人事行政部領取并填寫請假申請表,或自行下載打印電子版并手寫簽字,請假申請表應寫明休假種類、休假時間,經(jīng)用人單位領導同意和本機構(gòu)人事行政部(部門負責人)批準后方可離開工作崗位,否則按曠工論處。機構(gòu)行政將請假申請表于月底匯總及備案,作為員工考核和工資發(fā)放的標準。因情況緊急事先無法辦理請假手續(xù)的,須及時以電話或短信等形式聯(lián)系人事行政部報備,以便做好后續(xù)工作安排,并于事后補辦請假手續(xù),最遲不得超過當月月底
8、。2、請假批準權(quán)限:首先需要經(jīng)過用人單位同意,一天內(nèi)由直接負責人審批,兩天以上向機構(gòu)負責人審批。(關(guān)于事假、病假、婚假等其他具體規(guī)定參見考勤與休假管理制度) 。 若機構(gòu)臨時有重大事項安排,員工請假批準人與員工協(xié)商后有權(quán)撤銷審批。(三)調(diào)休1、為確保員工的身體健康,應控制加班時間。當日工作應盡量在正常工作時間內(nèi)完成,若由于實際工作的需要,晚上安排工作或者非工作日安排工作2 小時以上可視為加班。原則上機構(gòu)不倡導加班。以下情況不屬于加班:自己的本職工作未完成而延長工作時間;在非工作時間組織的培訓;出差時路途所花費的時間;機構(gòu)或用人單位所組織的郊游或其他娛樂活動;在非工作時間,員工自愿前往辦公地點。2
9、、員工加班時間一般安排調(diào)休。調(diào)休與加班時間間隔不超過30天,逾期不調(diào)休的按自動放棄處理。加班需要提前申報,加班和調(diào)休時間可以累積,但除特殊原因一個月調(diào)休不得超過5 天或 40 個工作時。在提出要求調(diào)休的休假情況下,需將相應的調(diào)休申請表上交于人事行政部報備,調(diào)休表應附加班證明或備注加班證明人及聯(lián)系方式進行佐證,調(diào)休申請表若未按時提交,按請假處理。(四)考核(可待定,考核細節(jié)許磋商)日常工作擬采取月度考核方式來進行管理,具體分為10 個指標,每個指標10分, 滿分 100分, (優(yōu)秀為90分以上, 80 分以上為良好,70 分以上為合格,70 分一下為不合格), 為達到滿分標準者酌情遞減。月度考核
10、擬作為機構(gòu)人事晉升、工資提升等考核依據(jù)。1.出勤。機構(gòu)統(tǒng)一工作時間為:上午8: 30 12: 00,下午2: 00 5: 30,每周工作5 天。按照機構(gòu)規(guī)定簽到、請假調(diào)休,出勤記錄完整,得10 分。2 .工作量。按照月度計劃完成工作,能完成100%的工作量或者超額完成工作指標的,得10 分。3 .服務質(zhì)量。本月工作突出,成效顯著,能得到機構(gòu)、用人單位、服務對象等一致認可,得10 分。4 .材料提交。按照機構(gòu)規(guī)定,及時提交周總結(jié)、月總結(jié)以及行政要求提交的其他工作材料,得10分。5 .制度遵守。能夠遵守機構(gòu)的各項規(guī)章制度,認同機構(gòu)的管理方式,貫徹執(zhí)行機構(gòu)的各項規(guī)定,得10 分。6 .團隊合作。能夠
11、領導或配合項目團隊開展活動,推進各類活動的順利完成,得10 分。7 .人際關(guān)系。能夠與機構(gòu)領導、同事、用人單位、服務對象和諧相處,得10 分。8 .自我學習和提高。能夠積極參加機構(gòu)內(nèi)外部組織的督導或培訓,提高自身專業(yè)學習和工作能力,得10 分。9 .促進機構(gòu)建設發(fā)展。能夠服從機構(gòu)整體工作安排,積極參與機構(gòu)組織的活動,為機構(gòu)建設、發(fā)展積極建言獻策,得10 分。10 .工作有無重大失誤。在對內(nèi)對外工作沒有出現(xiàn)重大失誤,影響機構(gòu)的運營管理的,得10 分。(五)獎勵機制(可協(xié)商)為激發(fā)員工工作積極性,保障各崗位工作能落到實處,促進機構(gòu)精品文檔精品文檔服務質(zhì)量的提升以及積極創(chuàng)建機構(gòu)品牌,擬如下獎勵機制:
12、1、年度考核優(yōu)秀獎勵。年度考核標準以月度考核成績?yōu)榛A,設三個名額,年度考核前三著,機構(gòu)依成績高低分別給予1000、 800、600 元不等物質(zhì)獎勵。2、全勤獎。機構(gòu)對每月無請假、調(diào)休、遲到早退、曠工等情況出現(xiàn)的員工給予200 元全勤獎勵。3、鼓勵獎。機構(gòu)對所在個人或者項目組撰寫項目標書、公益創(chuàng)投過程中,取得政府項目、公益項目的情況下,對項目組及個人予以鼓勵, 獎勵標準視項目資金大小而定,原則上不超過項目資金的5%。對于在社工在行業(yè)內(nèi)有影響的網(wǎng)站、刊物、 雜志上發(fā)表文章的予以獎勵。獎勵標準視項刊物影響力而定,國家級獎勵500 元、省級獎勵300 元、市級獎勵100 元。4、其他獎勵。如在重大事
13、件上發(fā)揮重要作用,為機構(gòu)和項目以及服務對象上避免了重大損失與事故,視情況輕重,予以物質(zhì)獎勵。四、工作計劃1、管理規(guī)范化。逐步完善機構(gòu)組織架構(gòu),機構(gòu)目前已經(jīng)承擔政府購買的預防性青少年社會工作,當務之急是要把項目執(zhí)行部、拓展部以及人事行政部的職能發(fā)揮出來。力爭在半月內(nèi)完善和規(guī)范項目管理相關(guān)制度,包括項目負責人的選定,項目的實施進度等,對項目進行全面掌控,加強精品文檔精品文檔對項目的日常管理與監(jiān)督。其次,政府招投標工作較為緊迫,項目拓展部職能必須發(fā)揮,爭取半年內(nèi)建立穩(wěn)定的項目拓展部團隊,保證每年的招投標工作能夠平穩(wěn)進行。最后, 在 1 個月內(nèi)建設和發(fā)揮出人事行政部的職能,保證機構(gòu)在項目增長同時能夠具
14、備人力資源的保障,爭取在 1 年內(nèi)建立機構(gòu)中層,2 年內(nèi)形成穩(wěn)定的管理團隊,初步具備基本組織框架。2、服務專業(yè)化。2 個月內(nèi)基本規(guī)范機構(gòu)社工的專業(yè)服務,爭取1 年內(nèi)建立符合本機構(gòu)現(xiàn)狀的專業(yè)服務體現(xiàn)制度。包括社工開展工作的一般指導流程,比如個案工作、小組工作、社區(qū)工作基本流程方法,服務開展開展過程之中的痕跡管理規(guī)范,檔案管理、督導制度等專業(yè)社會工作的完善。3、中層人才隊伍建設。任何機構(gòu)的發(fā)展都離不開人,人比事重要,先有人才能做事。對于一個機構(gòu)的發(fā)展,中層人員是一個機構(gòu)的最為重要部分。人才的培養(yǎng)挖掘并不是一蹴而就,第一步是招到社工,第二步是在這些社工中培養(yǎng)和挖掘優(yōu)秀人才,最后是如何留住這些優(yōu)秀人才
15、,留下的超過一年半的就是我們要的中層。4、機構(gòu)項目多元化。組織架構(gòu)完善之后,機構(gòu)的職能才能顯現(xiàn)。之后就必須考慮機構(gòu)的發(fā)展問題,而發(fā)展離不開資金的支持。傳統(tǒng)社工機構(gòu)可以說是過分精品文檔精品文檔依賴于政府支持。社工的資金來源無非政府、基金會、捐贈等渠道。 這也是機構(gòu)需要多幾條走路的問題,尋求企業(yè)、學校、社區(qū)等方面的 服務購買。五、對于機構(gòu)前景的設想。鑒于安溪縣社會工作服務發(fā)展相對較慢,目前為止僅有一家專職 社工機構(gòu),發(fā)展前景沒有過多經(jīng)驗可以借鑒。 未來機構(gòu)發(fā)展我認為可 以從幾個方面來考慮。一、充分依托團屬背景,機構(gòu)成立初期夯實團隊基礎。作為團屬背景的青少年服務中心, 在成立初期,服務項目及服務 資
16、金可以得到充分保障,這就解決了機構(gòu)在發(fā)展初期又要構(gòu)建機構(gòu)又 要尋找業(yè)務的矛盾,機構(gòu)可以根據(jù)現(xiàn)有項目尋找合適的人才, 并進行 有針對性的培訓,在最短時間內(nèi)成為有效人力資源。二、機構(gòu)品牌的打造。目前,安溪縣社工處于剛起步狀態(tài),各部門、單位及企業(yè)均對社 工機構(gòu)保持觀望態(tài)度,對于社工機構(gòu)服務如何購買、實施和評估都沒 有完善的機制,所以機構(gòu)在品牌打造的思路是把服務項目做精做規(guī)范, 項目策劃文案能體現(xiàn)購買方的需求, 能體現(xiàn)機構(gòu)服務的能力,能體現(xiàn) 服務過程的效果;對有明確服務需求的購買方嚴格按照購買方需求執(zhí) 行,對沒有明確服務需求的購買方給出專業(yè)的服務建議; 在現(xiàn)有服務 項目執(zhí)行過程中,對機構(gòu)品牌面對購買方
17、、服務方及群眾進行不間斷 精品文檔宣傳,提升品牌知名度。三、服務群體定向,服務項目做深,服務內(nèi)容做廣。作為團屬背景的青少年服務中心,服務對象明確定向為青少年, 所以機構(gòu)在項目開發(fā)、人力招募、機構(gòu)合作等方面均要以青少年服務 為核心。青少年的本質(zhì)特征是其發(fā)展性,青少年社會工作的目的是激發(fā)青 少年自我發(fā)展、自我成長的潛能。由此,青少年社會工作的內(nèi)容可以 分為三類:一、針對青少年的生理、心理和社會發(fā)展需要,提供社會資源, 協(xié)助正常發(fā)展而設計的發(fā)展性青少年社會工作服務;二、針對青少年個人及其家庭、學校、社區(qū)現(xiàn)狀而開展的預防性 青少年社會工作服務;三、針對已經(jīng)發(fā)生問題的青少年的個人、家庭、社區(qū)環(huán)境的不良
18、因素而提供的治療性青少年社會工作服務。接下來我們對這三種類型的服務方式作進一步的詳細闡述:一、發(fā)展性青少年社會工作(一)發(fā)展性青少年服務的定義能夠發(fā)展社會資源和青少年潛能,使青少年的生活能力得到增強 的社會工作服務。精品文檔精品文檔(二)發(fā)展性青少年服務的主要內(nèi)容( 1)提供青少年閑暇場所;( 2)舉辦并設計各種活動,使青少年學習并建立正確的人生目標、做事負責任的態(tài)度、領導及創(chuàng)造能力;( 3)提供國內(nèi)外時事信息的服務,使青少年了解世界發(fā)展的趨勢,并明確自己所應扮演的角色;( 4) 提供青少年發(fā)展中的生理、心理、 情緒、 行為、 人際交往、社會適應等各方面的知識性輔導服務,增進人際關(guān)系、法律常識、性教育、生理保健的知識與能力;( 5)提供就業(yè)信息及就業(yè)輔導服務,以拓展青少年的就業(yè)能力等。二、預防性青少年社會工作(一)預防性青少年服務定義是指通過社會工作的各類服務,對一些潛在的,阻礙社會功能有效發(fā)揮的條件和情境進行早期發(fā)現(xiàn)和控制。(二)預防性青少年服務的主要內(nèi)容( 1)改善青少年家庭生活環(huán)境,為青少年提供服務,提供青少年父母親職教育服務,以增進父母教導青少年的技巧。( 2)改善青少年學校生活環(huán)境,加強學校對不適應學業(yè)之學生的學業(yè)輔導、技藝訓練、發(fā)展補充性課程及相應活動。( 3)改善青少年社區(qū)生活環(huán)境,加強社區(qū)各組織在青少年社會工作中的合作,整合各類社區(qū)資源,為青少年發(fā)
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